14.10.2025 aktualisiert
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Operations Managerin | Projekt Managerin
Köln, Deutschland
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M.Sc. PsychologieSkills
KalenderverwaltungApple Mac SystemsConfluenceJiraProzessoptimierungKommunikationsmanagementKonfliktlösungKundenkommunikationDigitalisierungStandardverfahrenPersonalwesenSpssProjektmanagementOffice ManagementArbeits- und OrganisationspsychologiePMI CertifiedBeschaffungsmanagementMicrosoft SharepointStakeholder ManagementTrelloPräsentationenStakeholderkommunikationVerwaltungstätigkeitenKanbanAssistenz der GeschäftsführungAtlassian ToolsSekretariatserfahrung
- Projektmanagement
- Office Management / PMO
- Organisation
- Administration
- Kommunikation (intern & extern)
- Erstellung von Status reports, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Formatvorlagen, Arbeitsanweisungen (SOPs) etc.
- Personalmanagement (inkl. Konfliktmanagement)
- Organisation von Meetings & Events
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Prozessoptimierung
- Beschaffungsmanagement
- Kundenkontakt
- Assistenz der Geschäftsführung
- Öffentliches Reden / Moderieren & Präsentieren
- Analytische Auswertung
EDV Kenntnisse:
- Microsoft Office
- Word, Excel, Powerpoint - fortgeschrittenes Level
- SharePoint, Outlook, Teams, One Drive - gute Anwenderkenntnisse
- macOS - fortgeschrittenes Level
- Atlassian
- Trello, Jira, Confluence - gute Anwenderkenntnisse
- IBM SPSS Statistics (statistische Auswertung) - fortgeschrittenes Level
Zertifikate:
12/2023 PMI Certified Associate in Project Management (CAPM)®
11/2023 Jira and Confluence Project Management Bundle
11/2019 Business und Executive Coaching
05/2019 Rhetorik und Kommunikation
02/2019 Projektmanagement
Projekte:
Projekthistorie auf Anfrage
- Implementierung / Rollout IT-Hardware
- Einrichtung eines digitalen Diktiersystems
- Prozessoptimierung in der Abrechnung
- Praxis-Digitalisierung im Rahmen der Umstellung auf Telematikinfrastruktur
- Organisation von Impfkampagnen während der Covid-Pandemie
- Umgestaltung von Büro- und Aufenthaltsräumen
- Digitalisierung des Berichtwesens
- Organisation eines universitätsübergreifenden Kolloquiums mit Catering
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse
Projekthistorie
- Teamlead for operation teams in cologne office
- office operations mangenent
- contract and vendor management
- facilities management
- member of emergency team for business continuity
- Support in global projects (sustainability, real estate etc.)
Projekt Management
Ausstattung mit neuer IT-Hardware, Implementierung Online-Diktiersystem, Optimierung des Rechnungsprozesses, Umgestaltung Büro- und Aufenthaltsräume, Organisation von Impfkampagnen
PMO
Office Management, Organisation der Praxis, Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Arbeitspsychologie und Personalmanagement, Administration, Entscheidungsvorlagen Erstellung, Prozessoptimierung, SOP Erstellung, Status Reports, Beschaffungsmanagement, Stake Holder Management, interne und externe Kommunikation
Ausstattung mit neuer IT-Hardware, Implementierung Online-Diktiersystem, Optimierung des Rechnungsprozesses, Umgestaltung Büro- und Aufenthaltsräume, Organisation von Impfkampagnen
PMO
Office Management, Organisation der Praxis, Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Arbeitspsychologie und Personalmanagement, Administration, Entscheidungsvorlagen Erstellung, Prozessoptimierung, SOP Erstellung, Status Reports, Beschaffungsmanagement, Stake Holder Management, interne und externe Kommunikation
Office Management
Lehrstuhlorganisation (u.a. On-, Offboarding), Backoffice, Rechnungsverarbeitung/ Kontierung, Event und Workshop Organisation, Raumbuchung, Facility Management, Analytische Auswertungen
Assistentin Prof. Dr. Eckart Zimmermann
Termin- und Kalenderverwaltung, Korrespondenzen, Status reports, Organisation und Durchführung von Meetings
Lehrstuhlorganisation (u.a. On-, Offboarding), Backoffice, Rechnungsverarbeitung/ Kontierung, Event und Workshop Organisation, Raumbuchung, Facility Management, Analytische Auswertungen
Assistentin Prof. Dr. Eckart Zimmermann
Termin- und Kalenderverwaltung, Korrespondenzen, Status reports, Organisation und Durchführung von Meetings