Data AnalysisAutomatisierungKostenreduzierungDigitalisierungSteuerungProjektmanagementPost-merger IntegrationsSox-ComplianceCarve-OutBerechtigungsmanagement
IT-Transformationsberater mit Fokus auf M&A-Projekte, Kostensteuerung und GovernanceIch unterstütze Unternehmen bei M&A-getriebenen IT-Transformationen – von der operativen Umsetzung (Carve-Out, Post-Merger-Integration, TSA-Management, KRITIS) bis zum Aufbau steuerbarer IT-Organisationen.
Als Projekt- und Programmmanager übernehme ich die Steuerung internationaler Vorhaben mit komplexer Stakeholder-Landschaft – inklusive Governance, Reporting und fachbereichsübergreifender Abstimmung (u. a. IT, HR, Finance). Auch SAP-nahe Integrationsprojekte, z. B. im Rollen- und Berechtigungsmanagement, zählten zu meinen Aufgaben.
Nach der operativen Integration unterstütze ich Organisationen dabei, ihre IT strukturell steuerbar zu machen – durch den Aufbau transparenter Finanz- und Kostenmodelle auf Basis von Technology Business Management (TBM). Ich konzipiere servicebasierte IT-Kostenmodelle, implementiere Apptio zur Automatisierung von KPI-Reporting und etabliere Showback-/Chargeback-Mechanismen für echtes Business-IT-Alignment.
In Cloud-/Hybrid-Umgebungen wende ich zusätzlich FinOps-Prinzipien zur Cloud-Kostensteuerung an – z. B. zur TCO-Ermittlung, Prognoseoptimierung und rollenbasierten Allokation von Azure/M365-Kosten. Meine Erfahrung mit Apptio Billing und PFP ergänzt diesen Ansatz methodisch und technologisch.
Analyse des Status quo und Identifikation von Digitalisierungspotenzialen
Entwicklung von Digitalisierungsstrategien und Roadmaps
Auswahl und Implementierung geeigneter Technologien
Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden
Erfolgsmessung und kontinuierliche Verbesserung
SOX ITGC Remediation & Audit Readiness im TSA-/Carve-out-Umfeld – Einzelhandel / Energie
Circle K
Energie, Wasser und Umwelt
>10.000 Mitarbeiter
Projektziel
Unterstützung der Organisation bei der Remediation kritischer SOX-ITGC-Deficiencies. Ziel war die Dokumentation, Implementierung und Wirksamkeitsprüfung von IT General Controls und CUECs auf Basis des SOC 1 Type 2 Reports in einem TSA-basierten Betriebsmodell.
Erfolge & Resultate
Beitrag zur erfolgreichen Remediation von 9 von 10 FY25 SOX-ITGC-Deficiencies inkl. erfolgreicher Re-Tests im FY26 SOX Testing Cycle
Unterstützung bei Design, Operationalisierung und Nachweisführung von 21 IT General Controls / CUECs für geschäftskritische TSA-Applikationen
Sicherstellung der Audit Readiness für SAP, Active Directory, Cards und Namos (POS) unter Berücksichtigung von SOC 1 Type 2 Anforderungen
Koordination der Kontrollimplementierung über mehrere Länder hinweg, inkl. Deutschland, BENELUX und Riga, unter Berücksichtigung länderspezifischer Prozesse
Überarbeitung und Finalisierung von Control Designs inkl. Control Objectives, Evidence Requirements, Ownership, Testlogik und Ausführungsfrequenzen
Abstimmung auditrelevanter Anforderungen mit Internal Audit USA, Deloitte Kanada sowie internen IT- und Business-Stakeholdern
Verbesserung von Completeness & Accuracy der Audit-Nachweise durch strukturierte Analysen, Datenvalidierung und Review-Logik
Fachliche Konzeption und agile MVP-Umsetzung einer SAP User Access Review Lösung mit 18.000+ Reviews über 6 Länder und ca. 400 Reviewer; Weiterentwicklung zu einem skalierbaren Plattformansatz für Control Performer
IT-Rebranding, Infrastrukturmigration & Integration im Rahmen eines Carve-Outs
Circle K Deutschland GmbH
Energie, Wasser und Umwelt
>10.000 Mitarbeiter
Projektziel:
Nach dem Carve-Out der Circle K Deutschland GmbH aus der TotalEnergies wurde ein umfangreiches IT-Integrations- und Transformationsprogramm notwendig. Ziel war es, eine eigenständige IT-Organisation aufzubauen, bestehende Systeme umzubinden, regulatorische Anforderungen (KRITIS) zu erfüllen und operative Kontinuität sicherzustellen. Ich agierte als rechte Hand des IT-Leiters und verantwortete acht zentrale Teilprojekte sowie das Reporting gegenüber dem Management und der Geschäftsführung. Viele Umsetzungen erfolgten dabei unter Einhaltung und aktiver Mitgestaltung der Transition-Service-Agreements (TSA).
Erfolge & Resultate:
IT-Rebranding & E-Mail-Migration
Steuerung des Rebrandings von 40+ Applikationen, 300+ Benutzerkonten und 150+ Gruppenmailboxen
Abstimmung mit Fachbereichen, Key Usern und technischen Providern zur Terminierung und Umsetzung
KRITIS & Audit-Vorbereitung
Analyse von 12 Audit-Findings, Entwicklung einer Übergangs-Roadmap und fristgerechte Umsetzung aller Maßnahmen
Erarbeitung des neuen Geltungsbereichs gemäß BSI-Vorgaben
Auswahlprozess für Auditoren unterstützt und Statusberichte für BSI aufbereitet
SAP-Berechtigungskonzept & Schulung
Konzeption eines neuen Rollenmodells, Abstimmung mit Management & Umsetzung in SAP
Erstellung und Durchführung einer zielgruppengerechten Schulung für Fachverantwortliche
ISP- & Voice-Lösung (Netzwerkstrategie)
Anforderungen mit Netzwerkarchitekten abgestimmt, Anbieter evaluiert, Vertragsentscheidung vorbereitet und Vertragsabschluss erfolgreich begleitet
Laptop-Rollout & Applikationsverfügbarkeit
Steuerung der Pre-Staging-Phase von 300 Laptops inkl. Konfigurationsmanagement
Sicherstellung der Erreichbarkeit kritischer TotalEnergies-Applikationen über VNext / Workspace Access – inkl. Authentifizierungsstrategie mit Yubikey/Microsoft Authenticator
Begleitung der Live-Schaltung unter Einhaltung von Kompatibilitäts-, Sicherheits- und Verfügbarkeitsanforderungen
Umstellung von Big-Bang auf iteratives Rollout-Modell zur Risikoreduzierung
Identity & Access Management (IAM)
Definition eines IT-seitigen On-/Offboarding-Prozesses für Doppelidentitäten (TotalEnergies & Circle K)
Sicherstellung der technischen Datenintegrität zwischen Workday, Entra ID & O365
Umsetzung der SAP-JDE-Kostenstellenlogik für ServiceNow-Bestellungen
Rechtsform- und Unternehmensänderung in Systemen (Umfirmierung)
Steuerung der Umstellung von Firmendaten in 40+ Applikationen (inkl. Webportale, Templates, Kommunikation)
Projektleitung zur SEPA-Mandatsumstellung (2000+ Kunden)
Umsetzung der SAP-Rechnungslogik über externes Entwicklungsteam inkl. Testing & Go-Live-Sicherung zum 01.01.2025
Unterstützung des HGB-Abschlusses
Aufnahme von IT-relevanten Auditorenrückfragen, Abstimmung mit internen Stakeholdern, Erstellung von Antwortdokumentationen
Methoden & Tools: PRINCE2, SAFe, Microsoft Entra ID, Azure, SAP ECC, ServiceNow, Workday, M365, Yubikey, Microsoft Authenticator, Smartsheet, JIRA, Confluence, MS Project
Projektsprache: Deutsch & Englisch
Projektmanager für das Datenmigration & Audit-Themen
Circle K Deutschland GmbH
Energie, Wasser und Umwelt
250-500 Mitarbeiter
Projektmanagement für das Integrationsprojekt zur neuen IT-Infrastruktur - Day2
Datenmigration - Unterstützung bei der effizienten Datenmigration
Change Management - Erstellung und Nachverfolgung von Change Management-Inhalten
Umstellung der Kontaktadressen in Anwendung – Analyse der Anwendungen
Hypercare:
Laptop Rollout Nachfassen von Problemen
Rücklauf von alten Laptops unterstützen
Audit-Themen
KRITIS-Auditor - Unterstützung bei der Auswahl eines qualifizierten und erfahrenen KRITIS-Auditors
Dokumentation - Transparente und nachvollziehbare Dokumentation des Auswahlprozesses
KRITIS-Roadmap - Planung und Umsetzung der KRITIS-Roadmap zur Mängelbeseitigung
BSI-Rückmeldung - Vorbereitung der Rückmeldung an das BSI unter Einhaltung der gesetzten Fristen
Projektmanager für das Day2 Laptop Rollout & Audit-Themen
Circle K Deutschland GmbH
Energie, Wasser und Umwelt
250-500 Mitarbeiter
Projektmanagement für das Integrationsprojekt zur neuen IT-Infrastruktur - Day2
Planung und Umsetzung - Koordination der Aktivitäten zur Sicherstellung der Übergabe neuer Laptops
Datenmigration - Unterstützung bei der effizienten Datenmigration
Change Management - Erstellung und Nachverfolgung eines Change Management-Vorgehens
Netzwerkumstellung - Festlegung und Koordination eines Termins für die Netzwerkumstellung
Audit-Themen
KRITIS-Auditor - Unterstützung bei der Auswahl eines qualifizierten und erfahrenen KRITIS-Auditors
Dokumentation - Transparente und nachvollziehbare Dokumentation des Auswahlprozesses
KRITIS-Roadmap - Planung und Umsetzung der KRITIS-Roadmap zur Mängelbeseitigung
BSI-Rückmeldung - Vorbereitung der Rückmeldung an das BSI unter Einhaltung der gesetzten Fristen
Projektmanager für IT Collapse Merger - Projekt & Audit Themen
Couche Tard Deutschland GmbH & Co. KG
Energie, Wasser und Umwelt
250-500 Mitarbeiter
Projektmanagement für das "Collaps Merger" Projekt und das Rebranding von Applikationen
Unterstützung bei den KRITIS- und Finanz-Audit-Themen und Umsetzung der IT-Roadmap - Sicherstellung der Übergabe und Onboarding interner Mitarbeiter/innen
ISO9001 Audit-Vorbereitung, Prozessmanagement
Unterstützung beim Integrationsprojekt zu Circle K IT-Infrastruktur - Planung und Aufbereitung der notwendigen Aktivitäten für die Sicherstellung des Day 2
Sicherstellung der Übergabe von Netzwerk Themen
Planung des Projektmanagements, einschließlich Festlegung von Fristen, Priorisierung von Aufgaben und - Zuweisung von Teammitgliedern zu verschiedenen Lieferergebnissen
Unterstützung der Stakeholder bei der Planung und Verfolgung von Themen
Entwicklung und Implementierung von Projektcontrolling und Aufrechterhaltung eines Gesamtüberblicks über alle Projektthemen
Analyse von Finanzdaten, einschließlich Projektbudgets, Risiken und Ressourcenzuweisung.
Bereitstellung von Berichten und Übersichten für Führungskräfte
Überwachung der Projektentwicklung und Sicherstellung, dass die Teammitglieder ihre Aufgaben effizient ausführen
Dokumentation der Projekterstellung, -entwicklung und -ausführung sowie des Projektumfangs
Projektmanager für das Collapse Merger-Projekt & Audit Themen
Couche Tard Deutschland GmbH & Co. KG
Energie, Wasser und Umwelt
250-500 Mitarbeiter
Projektmanagement für das "Collaps Merger" Projekt und das Rebranding von Applikationen
Unterstützung bei den KRITIS- und Finanz-Audit-Themen und Umsetzung der IT-Roadmap - Sicherstellung der Übergabe und Onboarding interner Mitarbeiter/innen
ISO9001 Audit-Vorbereitung, Prozessmanagement
Unterstützung beim Integrationsprojekt zu Circle K IT-Infrastruktur - Planung und Aufbereitung der notwendigen Aktivitäten für die Sicherstellung des Day 2
Sicherstellung der Übergabe von Netzwerk Themen
Planung des Projektmanagements, einschließlich Festlegung von Fristen, Priorisierung von Aufgaben und - Zuweisung von Teammitgliedern zu verschiedenen Lieferergebnissen
Unterstützung der Stakeholder bei der Planung und Verfolgung von Themen
Entwicklung und Implementierung von Projektcontrolling und Aufrechterhaltung eines Gesamtüberblicks über alle Projektthemen
Analyse von Finanzdaten, einschließlich Projektbudgets, Risiken und Ressourcenzuweisung.
Bereitstellung von Berichten und Übersichten für Führungskräfte
Überwachung der Projektentwicklung und Sicherstellung, dass die Teammitglieder ihre Aufgaben effizient ausführen
Dokumentation der Projekterstellung, -entwicklung und -ausführung sowie des Projektumfangs
Projektmanager für das Rebranding-Projekt & Audit Themen
Couche Tard Deutschland GmbH & Co. KG
Energie, Wasser und Umwelt
250-500 Mitarbeiter
Vorbereitung für den "Collaps Merger" und das Rebranding von Applikationen
Unterstützung bei den KRITIS- und Finanz-Audit-Themen und der Entwicklung einer IT-Roadmap - Initiierung der ersten Termine und Planung nächster Schritte - Sicherstellung der Übergabe und Onboarding interner Mitarbeiter/innen
ISO9001 Audit-Vorbereitung, Prozessmanagement
Unterstützung beim Integrationsprojekt zur neuen IT-Infrastruktur - Planung und Aufbereitung der notwendigen Aktivitäten für die Sicherstellung des Day 2
Sicherstellung der Übergabe von Netzwerkthemen
Planung des Projektmanagements, einschließlich Festlegung von Fristen, Priorisierung von Aufgaben und - Zuweisung von Teammitgliedern zu verschiedenen Lieferergebnissen
Unterstützung der Stakeholder bei der Planung und Verfolgung von Themen
Entwicklung und Implementierung von Projektcontrolling und Aufrechterhaltung eines Gesamtüberblicks über alle Projektthemen
Analyse von Finanzdaten, einschließlich Projektbudgets, Risiken und Ressourcenzuweisung.
Bereitstellung von Berichten und Übersichten für Führungskräfte
Überwachung der Projektentwicklung und Sicherstellung, dass die Teammitglieder ihre Aufgaben effizient ausführen
Dokumentation der Projekterstellung, -entwicklung und -ausführung sowie des Projektumfangs
Projektmanager für übergreifender IT-Themen
Couche Tard Deutschland GmbH & Co. KG
Energie, Wasser und Umwelt
250-500 Mitarbeiter
Vorbereitung für den Collaps Merger und das Rebranding von Applikationen
Vorbereitungen Unterstützung bei den KRITIS- und Finanz-Audit-Themen und der Entwicklung einer IT-Roadmap - Initiierung der ersten Termine und Planung nächster Schritte - Sicherstellung der Übergabe und Onboarding interner Mitarbeiter/innen
Unterstützung beim Integrationsprojekt zur neuen Infrastruktur - Planung und Aufbereitung der notwendigen Aktivitäten für die Sicherstellung Worksplace und Network
Planung des Projektmanagements, einschließlich Festlegung von Fristen, Priorisierung von Aufgaben und - Zuweisung von Teammitgliedern zu verschiedenen Lieferergebnissen.
Unterstützung der Stakeholder bei der Planung und Verfolgung von Themen.
Entwicklung und Implementierung von Projektcontrolling und Aufrechterhaltung eines Gesamtüberblicks über alle Projektthemen.
Analyse von Finanzdaten, einschließlich Projektbudgets, Risiken und Ressourcenzuweisung.
Bereitstellung von Berichten und Übersichten für Führungskräfte.
Überwachung der Projektentwicklung und Sicherstellung, dass die Teammitglieder ihre Aufgaben effizient ausführen.
Dokumentation der Projekterstellung, -entwicklung und -ausführung sowie des Projektumfangs
Projektmanager für Finalisierung Rebranding und übergreifender IT-Themen
Couche Tard Deutschland GmbH & Co. KG
Energie, Wasser und Umwelt
250-500 Mitarbeiter
Finalisierung des Rebrandings von Anwendungen
Entwicklung eines SAP-Beantragungskonzeptes
Koordination von Schulungen
Analyse von Applikationsverträgen hinsichtlich Synergien
Unterstützung bei Audit-Themen und der Entwicklung einer IT-Roadmap
Unterstützung beim Integrationsprojekt zur neuen Infrastruktur
Planung des Projektmanagements, einschließlich Festlegung von Fristen, Priorisierung von Aufgaben und - Zuweisung von Teammitgliedern zu verschiedenen Lieferergebnissen.
Unterstützung der Stakeholder bei der Planung und Verfolgung von Themen.
Entwicklung und Implementierung von Projektcontrolling und Aufrechterhaltung eines Gesamtüberblicks über alle Projektthemen.
Analyse von Finanzdaten, einschließlich Projektbudgets, Risiken und Ressourcenzuweisung.
Bereitstellung von Berichten und Übersichten für Führungskräfte.
Überwachung der Projektentwicklung und Sicherstellung, dass die Teammitglieder ihre Aufgaben effizient ausführen.
Dokumentation der Projekterstellung, -entwicklung und -ausführung sowie des Projektumfangs.
Projektmanager für Rebranding Projekt
Totalenergies Retail Deutschland GmbH & Co. KG
Energie, Wasser und Umwelt
250-500 Mitarbeiter
Planung des Projektmanagements, einschließlich Festlegung von Fristen, Priorisierung von Aufgaben und - Zuweisung von Teammitgliedern zu verschiedenen Lieferergebnissen.
Unterstützung der Stakeholder bei der Planung und Verfolgung von Themen.
Entwicklung und Implementierung von Projektcontrolling und Aufrechterhaltung eines Gesamtüberblicks über alle Projektthemen.
Analyse von Finanzdaten, einschließlich Projektbudgets, Risiken und Ressourcenzuweisung.
Bereitstellung von Berichten und Übersichten für Führungskräfte.
Überwachung der Projektentwicklung und Sicherstellung, dass die Teammitglieder ihre Aufgaben effizient ausführen.
Dokumentation der Projekterstellung, -entwicklung und -ausführung sowie des Projektumfangs.
Consultant - Technology Business Management
IndiTango AG
Internet und Informationstechnologie
10-50 Mitarbeiter
Technology Business Management (TBM) Beratung; Implementierung von TBM-Software (Apptio) für IT-Controlling und IT-Planung; Definition und Durchführung von TBM-Anwendungsfällen mit Fokus auf Kostentransparenz, Effizienz, Effektivität und Business Value; Erstellung von Konzepten für Datenmodelle und BI-Reporting in Apptio; Steuerung und Optimierung der Prozesse für den Monatsabschluss; Leitung von Kundenworkshops und Präsentationen; Schulung von Apptio-Tool-Admins und neuen Mitarbeitern; Projektmanagement, einschließlich Planung und Steuerung von Beratern;
TBM Berater für IT-Kostenoptimierung & TBM-Einführung – Konsumgüterindustrie
Konsumgüter und Handel
>10.000 Mitarbeiter
Projektziel:
Steigerung des IT-Wertbeitrags durch Einführung einer systemgestützten Kostensteuerung und datenbasierten Allokation von IT-Ausgaben Erfolge & Resultate:
Apptio TBM Suite erfolgreich eingeführt, inkl. Datenmodellierung, Servicekostenrechnung und automatisiertem KPI-Reporting
Showback-Modell konzipiert und umgesetzt, als Grundlage für unternehmensweites Chargeback-Modell
Total Cost of Ownership (TCO) für IT-Services transparent gemacht, inkl. Betrieb, Infrastruktur, Lizenz & Support
IT-Kosten um 10 % gesenkt durch Identifikation ungenutzter Leistungen und Aufdeckung von Shadow-IT
Kostenverteilung auf Fachbereiche optimiert, Forecast-Genauigkeit signifikant gesteigert
KPI-Dashboards für CIO und Controlling eingeführt, monatliche Reports automatisiert & standardisiert
Fachbereiche in TBM-Logik geschult, Reporting-Akzeptanz durch Trainings & Coachings messbar erhöht
Projektziel:
Trennung und Neustrukturierung der IT-Vertragslandschaft im Rahmen eines Unternehmens-Carve-outs Erfolge & Resultate:
IT-Vertragsbestand vollständig erfasst, analysiert und bewertet, inkl. Risiken, Kündigungsfristen und Abhängigkeiten
IT-Anforderungen mit Fachbereichen abgestimmt, um künftige Systemlandschaft und Bedarf valide abzuleiten
Angebote von Software- und Hardwareanbietern eingeholt, Vertragsinhalte neu verhandelt und Übergabestrategien entwickelt
Handlungsempfehlungen erstellt und in enger Abstimmung mit dem IT-Leiter umgesetzt, inkl. Eskalationsmanagement
Übergabe an zukünftige Organisationseinheit begleitet, inkl. Vertragsübergabe, Zuständigkeiten & Fristenmanagement
Associate Consultant - Technology Business Management
inditango AG
Internet und Informationstechnologie
10-50 Mitarbeiter
Technology Business Management (TBM) consultancy for large German organizations (DAX40)
Implementing TBM software (Apptio) for IT Controlling and IT Planning
Creating concepts for data models and BI reporting in Apptio
New Business Development for Process Mining & RPA
Implementation and administration of time management system Replicon
Business Analyst Condition Monitoring
PANDA GmbH
PANDA GmbH, Hamburg
? Analysis of various ERP solutions
? Development of a distribution option for a proprietary condition monitoring
application
? Preparation of project outlines for funding through state subsidies
Zertifikate
Certified SAFe® 6 Agilist
Scaled Agile
2025
PRINCE2 7th Foundation
PeopleCert
2024
exali Berufshaftpflicht-Siegel
Das original exali Berufshaftpflicht-Siegel bestätigt dem Auftraggeber, dass die betreffende Person oder Firma eine aktuell gültige branchenspezifische Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat.
