Profilbild von Oliver Tibus Senior Consultant für IT-Security und Telekommunikation und KI-Anwendungen, Project Manager aus Au

Oliver Tibus

verfügbar

Letztes Update: 29.01.2025

Senior Consultant für IT-Security und Telekommunikation und KI-Anwendungen, Project Manager

Firma: Impulswerk
Abschluss: Dipl. Informatiker (FH)
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache) | Englisch (verhandlungssicher)

Schlagwörter

Künstliche Intelligenz Telekommunikation Isdn Chatbots Microsoft Teams Automatisierung VoIP Prozessoptimierung Call-Center Cisco Unified Communications Manager + 21 weitere Schlagwörter anzeigen

Dateianlagen

Arbeitszeugnis-Ausbildung-SWR-1994_021224.pdf
Arbeitszeugnis-Fraunhofer-ISE-2004_021224.pdf
Arbeitszeugnis-Micronas-2009_021224.pdf
Arbeitszeugnis-x-cellent-2000_021224.pdf
Diplomzeugnis-Informatik-2003_021224.pdf
PentaKom-1999_021224.pdf
Referenzschreiben-TTE_021224.pdf
Referenzschreiben-TTE_021224.pdf
Lebenslauf-2024-OTibus_150125.pdf
2025-01-Profil-Oliver-Tibus_290125.pdf

Skills

Ich bin der VoIP- und Security-Experte unter den IT-Projektleitern. Meine Kernexpertise liegt in der ganzheitlichen Umsetzung komplexer Migrationsprojekte, von der MS Teams/Unified Communications Einführung bis zur SOCaaS-Implementation in KRITIS-Umgebungen. Meine Stärken sind die End-to-End-Betrachtung von der technischen Architektur bis zur Nutzerakzeptanz, besonders in den Bereichen Microsoft 365, Contact Center Integration, Security & Compliance. Mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung öffentlicher Auftraggeber und sensibler Branchen (KRITIS, Sprengstoff, Defense) bringe ich tiefgreifendes Verständnis für Sicherheitsanforderungen und regulatorische Vorgaben mit. Mein Fokus liegt auf der strukturierten Analyse, Bewertung und Umsetzung von Enterprise-Lösungen, der Steuerung komplexer Stakeholder-Landschaften und dem nachhaltigen Aufbau sicherer IT-Infrastrukturen. Besondere Expertise in Prozessoptimierung, Requirements Engineering, Marktanalyse, Vendormanagement, technischer Konzeption und der Migration von Telekommunikationssystemen. Durch meine Erfahrung in der Zertifizierung kritischer Infrastrukturen und der Implementation von Security Operations Centers garantiere ich die sichere Transformation geschäftskritischer IT-Landschaften.
Im letzten Jahr habe ich mich intensiv mit AI-Anwendungen beschäftigt, speziell im Bereich Chatbots und Automatisierung. Bisher habe ich zwei Chatbot-Projekte realisiert.

Software/Hersteller
Microsoft 365, MS Teams, MS SharePoint, Wireshark, AVM, NGN, SIP, RTP, ISDN, IPv4, IPv6, Routing, PBX, MPLS, BGP, Alcatel OXE, Audiocodes, TE-Systems, DECT, ISDN/PMX, CISCO CUCM, Zoom, Goto,  Skype for Business, Zoho,  Visio, Make, N8n, Voiceflow, Langsmith

Projekthistorie

09/2021 - bis jetzt
Senior Consultant, Solution Arcitect: Teams Telephony Migration worldwide
Sartorius AG (Pharma und Medizintechnik, >10.000 Mitarbeiter)

Erbrachte Leistungen im Projekt / Projekttätigkeiten
  • MS-Teams Telephony Migration sämtlicher Office-User weltweit (APAC in Progress)
  • Teams-Telephony-Hybridisierung ausgewählter Telefonanlagen
  • Teams Telephony- Migration der Hardphones
  • Entwicklung eines DECT-Nachfolgers auf Teams-Telephony/iPhone-Kiosk-Mode Umgebung: “iCAP”
  • Team Telephony-Migration der Wirless-Phones
  • Zentralisierung der Provider und SIPtrunks weltweit
  • Erzielung erheblicher Kosteneinsparungen
  • Umfangreiche SWOT-Analyse zum Wireless-Phone-Konzept und Einbindung aller Stakeholder
  • Virtual Session Border Controller in der Azure Cloud, Direct Routing, Hybrid-Umgebungen, Calling Plans, Operator Connect, CQD-Dashbord / Power BI
  • Steuerung der technischen Umsetzung des Cloud Contact Centers, Call Flow Design, Skill based Routing
  • Geschäfts- und Serviceprozessmodellierung, Planung und Steuerung,
  • Steuerung aller externer Partner weltweit
  • Lizenzmanagement
  • Data Protection & Compliance
  • Alarm & Notrufkonzepte weltweit, u.a. e911 USA
  • Projektsteuerung
  • Solution Design: Erstellung des Zukunfts-Telefoniekonzeptes für den Hauptstandort mit 3000 Mitarbeitern. Beinhaltet alle Migrationspfade für die nächsten fünf Jahre. Ablösung der DECT-Anlage durch iCAP 5G Campus Network, DDI-Block-Cleanup and Restructuring, weitere Kosteneinsparungen durch Reduzierung aktiver Komponenten.
  • Einführung und Begleitung agiler Methoden
  • Beratung und Evaluation des Marktes im Kontext Contact Center (<500 Agenten)
  • Vorbereitung, Anforderungserhebung und Erstellung eines Kriterienkatalogs für UCaaS
  • Technische Begleitung der Ausschreibung
  • Architekturlegung und Security-Leitlinien für die Anbindung an die Public Cloud (Azure)
  • Abstimmung der Grundarchitektur mit Data Protection, IT-Security und Betriebsrat
  • Festlegung der Datenschutzanforderungen im Tenant und für aaS-Dienstleister.
  • Durchführung verschiedener PoC
  • Nachweis der technischen Machbarkeit mit beteiligten Unternehmenseinheiten
Eingesetzte Methoden und Technologien
MS-Teams, Anynode vSBC, Anywhere365, Asana, Atlassian: Jira, Atlassian: Confluence, Miroboards, PowerBI, PowerShell.

02/2014 - bis jetzt
Anforderungsanalyse, Customizing und Training: Deutschlandweiten Rollout eines Track-and-Trace-Systems in der Sprengstoffbranche
TTE Europe (Industrie und Maschinenbau, 50-250 Mitarbeiter)

  • Softwarerollout: Cloud-Lösung alternativ onPrem- Hosting
  • Hardwarerollout: Mobile Datenerfassungsgeräte
  • Analyse von Kundenprozessen bei der Verwendung, Herstellung und Konfektionierung gewerblicher Sprengstoffe
  • Prozessmodellierung und -definition
  • Präsentation bei diversen Behörden: Gewerbeaufsichtsämter, Bergämter, Landesinnenministerium BW
  • Entwicklung von Schulungen
  • Schulung von Mitarbeitern, Entscheidern, Sicherheitsbeauftragten
  • Behördenschulungen und Workshops bei Veranstaltungen des Regierungspräsidiums Baden-Württemberg
  • Anforderungsanalyse für Sonderlösungen
  • Testen und Fehleranalyse
  • Zusammenarbeit mit Fachbehörden, Verbänden, Fachanwälten und Gutachtern
  • Begleiten von Entscheidungsprozessen
  • Fehleranalyse auf Datenbankebene
  • Fehlersuche und Beseitigung in Remote Sessions gemeinsam mit Entwicklern und DB-Spezialisten
  • Durchführung Inventuren bei Kunden
  • Digitale Erfassung von (Alt)Beständen
  • Betreuung von unter Tage Anwendungen und im Tunnelbau z.B. Albaufstiegstunnel

Eingesetzte Methoden und Technologien
MS Project, Visio, MS Office, Microsoft Access, IBM DB2, MDEs: Workabout Pro, Motorola Omni XT, Sprengmittel Tracking System TTE-Europe, TTE-Trust Center

04/2024 - 12/2024
KI-Chatbots, Automatisierung, Qualtätskontrolle und Compliance
Impulswerk (Sonstiges, < 10 Mitarbeiter)

Als KI-Berater beschäftige ich mich mit der Entwicklung von Automatisierungslösungen und KI-Dialogsystemen. Ich habe Erfahrungen mit No/Low-Code-Plattformen wie Voiceflow, N8N und Make zur Gestaltung automatisierter Workflows und Chatbot-Systemen. Im Bereich des Prompt Engineering arbeite ich mit verschiedenen Large Language Models und nutze Langsmith für die systematische Qualitätssicherung und Optimierung.
In meiner bisherigen Tätigkeit habe ich zwei Chatbot-Projekte mit Voiceflow für unterschiedliche Unternehmen realisiert. Die Umsetzung dieser Projekte erfolgte unter Berücksichtigung spezifischer Geschäftsanforderungen und beinhaltete umfassende Qualitätssicherungsmaßnahmen. Meine technische Expertise in der API-Integration ermöglicht es mir, verschiedene Dienste effektiv zu verbinden und komplexe Datenstrukturen in JSONs zu verarbeiten. Diese Kenntnisse sind besonders wertvoll bei der Entwicklung skalierbarer Systeme und der Integration von Drittanbieter-Services.
Die Kombination aus technischen Fähigkeiten und methodischer Qualitätskontrolle bildet die Grundlage meiner Arbeit in der KI-gestützten Prozessautomatisierung und digitalen Transformation. Momentan arbeite ich an der Umsetzung eines lokal / dediziert in der Cloud gehosteten LLM mit RAG, um Datenschutz und Complianceanforderungen erfüllen zu können. Lösungsentwürfe bewerte ich in Hinsicht auf Compliance, Ethik und Biases mit verschiedenen Tools wie z.B. der Assessment List for Trustworthy AI. Zur sicheren Erfüllung des EU AI Act bin ich Teil eines Expertennetzwerks.

08/2024 - 11/2024
IT-Security Consulting Konzeption und Durchführung eines strukturierten Auswahlprozesses für ein Security Operations Center as a Service (SOCaaS).
Stadtwerke Villingen-Schwenningen (Energie, Wasser und Umwelt, 250-500 Mitarbeiter)

  • Durchführung strukturierter Vendor-Workshops zur Anforderungsvalidierung
  • Organisation und Moderation von Referenzkundengesprächen
  • Bewertung der Anbieter anhand einer mehrdimensionalen Matrix mit Fokus auf:
    • Hybrid-Betriebsmodell für IT/OT-Security
    • Integration bestehender Leitstellenprozesse
    • Erfüllung regulatorischer Vorgaben
    • Technische Leistungsfähigkeit und Automatisierung
  • Erstellung einer fundierten Entscheidungsvorlage inkl. Business Case
  • Entwicklung eines Implementierungskonzepts für den ausgewählten Anbieter
Das Projekt wurde erfolgreich innerhalb des geplanten Zeitrahmens abgeschlossen und führte zur Auswahl einer zukunftsfähigen SOCaaS-Lösung, die optimal auf die Anforderungen eines KRITIS-Betreibers ausgerichtet ist.

02/2024 - 07/2024
IT-Security Security Consultant: Erstellung eines detaillierten Lastenhefts für ein Security Operation Center as a Service
Stadtwerke Villingen-Schwenningen (Energie, Wasser und Umwelt, 250-500 Mitarbeiter)

  • Systematische Anforderungserhebung durch moderierte Stakeholder-Workshops
  • Technische Spezifikation unter Berücksichtigung von KRITIS-Vorgaben
  • Definition funktionaler und non-funktionaler Security-Anforderungen
  • Erstellung einer gewichteten Kriterienliste für die Anbieterbewertung
  • Qualitätssicherung durch strukturierte Gap-Analysen und Reviews
  • Integration regulatorischer Anforderungen und Compliance-Vorgaben
  • Validierung der Anforderungen durch Proof-of-Concept Szenarien
  • Diese Struktur wurde anschließend als Basis für eine objektive Anbieterauswahl und zur Erstellung der Pflichtenhefte genutzt.

03/2023 - 10/2023
Project Manager: Ertüchtigung mit abschließender Tier 3-Zertifizierung eines Data Centers
Stadtwerke Villingen-Schwenningen (Energie, Wasser und Umwelt, 250-500 Mitarbeiter)

  • Planung und Begleitung der normgerechten Verkabelung des Rechenzentrums (Vorbereitung der Tier 3 Zertifizierung, Herstellung der geforderten Redundanzen)
  • Identifikation und Bewertung von Risiken
  • Steuerung externer Dienstleister
  • Durchführung von Regelmeetings und Workshops
  • Termin und Zeitmanagement des gesamten Projektes/ Roadmap-Planung
  • Erstellung aussagekräftiger Reports
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
  • Angriffserkennung für Betreiber kritischer Infrastrukturen nach IT-Sicherheitsgesetz
  • Neuverkabelung und Vorbereitung des SVS-Rechenzentrums für die TIER-3- Zertifizierung durch den TÜV
  • Organisation eines Partners für die technische Umsetzung (Bechtle Systemhaus Freiburg)
  • Koordination der Analyse der Redundanzen durch Bechtle
  • Bestellung von Kabelführungen und Rangierpanels, Netzwerk- und Stromleitungen
  • Koordination des Bechtle-Teams und zweier Avarno-Techniker und des Partners für Elektrotechnik
  • Planung und firmenweite Bekanntgabe der erforderlichen Service-Downtimes
  • Management der SVS-Ressourcen wie interne IT, Facility Management
  • Verkabelung, Umbau der Racks, Lüftungsführungen, Koordination von Spezialanfertigungen (Rackwannen)
  • Projektsteuerung
  • Einführung und Begleitung agiler PM-Methoden (Scrum)
  • Technische Begleitung der Beschaffungsmaßnahmen
  • Security Kriterien für die Anbindung an die Public Cloud (Azure) mit KRITIS und BSI Grundschutz
  • Erfolgreiche TÜV-TIER-3 Zertifizierung

07/2023 - 08/2023
IT-Security Consulting: Erstellung einer Entscheidungsvorlage für das Management und Präsentation im Pitch
Stadtwerke Villingen-Schwenningen (Energie, Wasser und Umwelt, 250-500 Mitarbeiter)

  • Erfassung der Marktsituation
  • Vergleich von Anbietern
  • Kosten von aaS-Lösungen vs. Inhouse
  • Pitch / Management-Präsentation

Eingesetzte Methoden und Technologien
Marktanalyse, Vendor-Workshops und Lösungspräsentationen, Anforderungsanalyse

05/2021 - 03/2022
Technischer Projektleiter, verantwortlich für die komplexe Migration einer internationalen Telekommunikationsinfrastruktur von Avaya über Skype for Business zu Microsoft Teams.
Syntegon (Industrie und Maschinenbau, 1000-5000 Mitarbeiter)

Kernaufgaben:
  • Entwicklung einer standortübergreifenden Migrationsstrategie mit Fokus auf unterbrechungsfreien Betrieb
  • Design der zukünftigen UC-Architektur unter Berücksichtigung globaler Compliance-Anforderungen
  • Analyse und Optimierung der Contact-Center-Prozesse für die MS Teams-Integration
  • Implementierung effizienter Support- und Betriebsprozesse zur ITSM-Optimierung
  • Steuerung externer Dienstleister für Hardware-Migration und Systemintegration
Technische Schwerpunkte:
  • Erstellung der technischen Dokumentation inkl. globaler Netzwerkarchitektur
  • Feature-Mapping zwischen Legacy-Systemen und Microsoft Teams
  • Endpoint-Kompatibilitätsanalyse und Hardware-Lifecycle-Management
  • Migration komplexer Contact-Center-Workflows und Call-Queue-Strukturen
  • Integration von Sonderanschlüssen und standortspezifischen Anforderungen
Das Projekt resultierte in einer modernen, skalierbaren UC-Plattform mit optimierten Betriebsprozessen und reduziertem Support-Aufwand.

09/2019 - 10/2020
Externer Projektleiter für die IT-Abteilung: Migration Telefonie zu Skye for Business mit Polycom Telefonen
Northrop Grumman LITEF (Industrie und Maschinenbau, 500-1000 Mitarbeiter)

  • Projektleitung bei Einführung von Skype for Business mit Polycom Endgeräten, ca. 500 Endgeräte, ein Standort
  • Analyse der gewachsenen Infrastruktur und Telefonnummernvergabe
  • Zusammenführen diverser Telefonauskunftsysteme als Arbeitsgrundlage für die Nummern-Neuvergabe
  • Controlling Mitarbeiterzufriedenheit bei Umstellung auf S4B
  • Ressourcen und Terminplanung Rollout Endgeräte
  • Risikobewertung
  • Planung von Hardwarelieferungen
  • Planung von Technikereinsätzen
  • Erarbeiten von Serviceagreements für den Helpdesk
  • Erstellen von Dienstleistungsbeschreibungen und -abgrenzungen

Reisebereitschaft

Weltweit verfügbar
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