06.05.2026 aktualisiert
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Office Managerin | Assistenz der Geschäftsleitung | Prozess- & Projektmanagement
Gronau/Westf, Deutschland
Nur Remote
Groß- und AußenhandelskauffrauÜber mich
Strukturorientierte operative Partnerin mit langjähriger Erfahrung in der Geschäftsführunsunterstützung. Fundierte Expertise in der Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, im Management von Marken- und Patentanmeldungen sowie in der Entwicklung professioneller Unternehmenskommunikation.
Skills
Schlankes ProjektmanagementProjektmanagementOffice ManagementAssistenz der Geschäftsführung
Geschäftsführungsunterstützung & Assistenz
Langjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Koordination strategischer Projekte, Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Rechtsberatung, externen Partnern und operativen Teams sowie Erstellung professioneller Unterlagen.
Vertrags- und Markenmanagement
Fundierte Expertise im Vertragsmanagement, in der Koordination von Marken- und Patentanmeldungen sowie in der Verwaltung von Lizenzvergaben und der Sicherstellung von Compliance.
Prozessoptimierung & Organisationsaufbau
Strukturaufbau, Prozessdesign und organisatorische Optimierung interner Abläufe und Dokumentationssysteme, einschließlich der Entwicklung von Workflows und Kundenstrukturen.
Unternehmenskommunikation & CI
Entwicklung der Unternehmensmarke, CI, Kommunikationslinien und PR-Materialien sowie Erstellung CI-konformer Inhalte und Kommunikationsmaterialien.
Projektmanagement
Koordination und Steuerung strategischer Projekte und Prioritäten in administrativen und operativen Bereichen, auch in der freiberuflichen Unterstützung von KMU.
Markenentwicklung & Skalierung
Entwicklung einer skalierbaren Marke für operative Exzellenz sowie Aufbau von Angeboten und Kundenstrukturen im Rahmen der eigenen Unternehmensmarke AssistPilot.
Kaufmännische Verwaltung & Lagerleitung
Erfahrung als kaufmännische Angestellte mit Verantwortung im Produktmanagement, in der Lagerleitung sowie in der Leitung der Druckabteilung.
Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
Fundierte Expertise in der Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten im Bereich Marken- und Patentanmeldungen sowie rechtlicher Compliance.
Langjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Koordination strategischer Projekte, Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Rechtsberatung, externen Partnern und operativen Teams sowie Erstellung professioneller Unterlagen.
Vertrags- und Markenmanagement
Fundierte Expertise im Vertragsmanagement, in der Koordination von Marken- und Patentanmeldungen sowie in der Verwaltung von Lizenzvergaben und der Sicherstellung von Compliance.
Prozessoptimierung & Organisationsaufbau
Strukturaufbau, Prozessdesign und organisatorische Optimierung interner Abläufe und Dokumentationssysteme, einschließlich der Entwicklung von Workflows und Kundenstrukturen.
Unternehmenskommunikation & CI
Entwicklung der Unternehmensmarke, CI, Kommunikationslinien und PR-Materialien sowie Erstellung CI-konformer Inhalte und Kommunikationsmaterialien.
Projektmanagement
Koordination und Steuerung strategischer Projekte und Prioritäten in administrativen und operativen Bereichen, auch in der freiberuflichen Unterstützung von KMU.
Markenentwicklung & Skalierung
Entwicklung einer skalierbaren Marke für operative Exzellenz sowie Aufbau von Angeboten und Kundenstrukturen im Rahmen der eigenen Unternehmensmarke AssistPilot.
Kaufmännische Verwaltung & Lagerleitung
Erfahrung als kaufmännische Angestellte mit Verantwortung im Produktmanagement, in der Lagerleitung sowie in der Leitung der Druckabteilung.
Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
Fundierte Expertise in der Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten im Bereich Marken- und Patentanmeldungen sowie rechtlicher Compliance.
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Entwicklung einer skalierbaren Marke für operative Exzellenz, Strukturaufbau, Prozessdesign und organisatorische Optimierung. Freiberufliche Unterstützung von KMU in administrativen und operativen Projekten, Entwicklung von Angeboten, Workflows und Kundenstrukturen sowie Erstellung CI-konformer Inhalte, PR-Elemente und Kommunikationsmaterialien.
Entwicklung der Unternehmensmarke, CI, Kommunikationslinien und PR-Materialien. Vertragsmanagement, Koordination von Marken- und Patentanmeldungen, Verwaltung von Lizenzvergaben und Sicherstellung von Compliance. Optimierung interner Prozesse und Dokumentationssysteme, Erstellung professioneller Unterlagen sowie Koordination strategischer Projekte und Prioritäten.
Assistenz der Geschäftsleitung bei Utz in Schüttorf.