Assistenz HR Director
(250-500 Mitarbeiter)
Schlagwörter
Verwaltungstätigkeiten
Kalenderverwaltung
Unternehmensverwaltung
Kapazitätsmanagement
Dokumentenerstellung
Personalwesen
Projektmanagement
Büroabläufe
Reiseplanung
Virtuelles Büro
Skills
Projektmanagement
Umfassende Erfahrung in der Koordination und Durchführung von Projekten, einschließlich Terminkoordination, Dokumentation und Berichterstattung.
Administrative Unterstützung
Expertise in Büroorganisation, Schriftverkehr, Terminmanagement und Verwaltungsaufgaben für Geschäftsführung und verschiedene Abteilungen.
HR-Management
Professionelles Management des täglichen HR-Geschäfts, einschließlich Bearbeitung von Richtlinien & Betriebsvereinabrungen, Organisation von Weiterbildungen & Workshops, Kommunikation mit HR-Teams, Schnittstelle interne sowie externe Ansprechpartner
MS Office
Versierte Anwendung der Microsoft Office für die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellenkalkulationen.
SAP/ERP
Kenntnisse in der Nutzung von SAP und ERP-Systemen für effizientes Ressourcenmanagement und Geschäftsprozessoptimierung.
Reiseorganisation
Erfahrung in der Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisekostenabrechnung.
Kommunikation
Ausgeprägte Fähigkeiten in der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Rolle als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern.
Umfassende Erfahrung in der Koordination und Durchführung von Projekten, einschließlich Terminkoordination, Dokumentation und Berichterstattung.
Administrative Unterstützung
Expertise in Büroorganisation, Schriftverkehr, Terminmanagement und Verwaltungsaufgaben für Geschäftsführung und verschiedene Abteilungen.
HR-Management
Professionelles Management des täglichen HR-Geschäfts, einschließlich Bearbeitung von Richtlinien & Betriebsvereinabrungen, Organisation von Weiterbildungen & Workshops, Kommunikation mit HR-Teams, Schnittstelle interne sowie externe Ansprechpartner
MS Office
Versierte Anwendung der Microsoft Office für die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellenkalkulationen.
SAP/ERP
Kenntnisse in der Nutzung von SAP und ERP-Systemen für effizientes Ressourcenmanagement und Geschäftsprozessoptimierung.
Reiseorganisation
Erfahrung in der Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisekostenabrechnung.
Kommunikation
Ausgeprägte Fähigkeiten in der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Rolle als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern.
Projekthistorie
03/2023
-
05/2024
Professionelles Management des täglichen Tagesgeschäftes. Erstellung, Aufbereitung von Projektunterlagen, Präsentationen und Verträgen. Erstellung und Bearbeitung von Richtlinien und Betriebsvereinbarungen. Terminkoordination sowie Planung und Überwachung. Schnittstelle interne sowie externe Ansprechpartner. Pflege und Bearbeitung Mailpostfach und Postfach. Organisation von Weiterbildungen und Workshops intern sowie extern. Reiseorganisation, Reisevorbereitung sowie Abwicklung, Reisekostenabrechnung. Veranstaltungsorganisation, insbesondere Planung, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Sitzungen und Meetings. Dokumentation, Schriftverkehr und Einarbeitung sämtlicher Unterlagen in die EDV. Schnittstelle Kommunikation aller HR-Teams innerhalb des Konzerns.
05/2017
-
02/2023
Assistenz Bauleitung
Organisationsgespräche mit GU, Architekten, Nachunternehmer und Bauherrn. Teilnahme an täglichen Baubesprechungen, Protokollierung. Überprüfung des Materialflusses sowie der Rechnungen. Handling von Nachbestellungen, Reklamationen, Material. Führen eines täglichen Baustellenberichtes. Dokumentation, Schriftverkehr, Terminkoordination und Einarbeitung sämtlicher Unterlagen in die EDV. Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung.
04/2016
-
04/2017
Assistenz Geschäftsführung
Hansen Metallbau GmbH
Schriftverkehr, Betreuung von Meetings, Telefon & Terminabstimmung, Verwaltung, Personalwesen, Office Management, Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Dokumentationen, Sicherung eines reibungslosen betrieblichen Ablaufs.
Reisebereitschaft
Weltweit verfügbar
