Freelance Project Assistant / PMO
Deutsche Bank
Schlagwörter
Projektmanagement
Qualitätsmanagement
Kalenderverwaltung
Apple Mac
Arabisch
Audits
Kundenbeziehungsmanagement
Geschäftskorrespondenz
Kapazitätsmanagement
Vertragsmanagement
Skills
Projektmanagement
Umfassende Erfahrung in Projektkoordination, Ressourcenmanagement und PMO-Tätigkeiten.
Administrative Unterstützung
Expertise in Terminplanung, Dokumentenmanagement und Geschäftskorrespondenz.
IT-Kenntnisse
Fortgeschrittene Fähigkeiten in Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Windows & Mac, CRM-Systemen und SAP.
Vertragsmanagement
Erfahrung in der Aktualisierung von Verträgen und Rechnungsprüfung.
Event-Management
Fähigkeiten in der Koordination und Durchführung von Unternehmens- und Investorenveranstaltungen.
Qualitätsmanagement
Kenntnisse in der Unterstützung von Qualitätssicherung und ISO-relevanten Vorschriften.
Mehrsprachigkeit
Fließende Beherrschung von Deutsch, Englisch und Arabisch.
Umfassende Erfahrung in Projektkoordination, Ressourcenmanagement und PMO-Tätigkeiten.
Administrative Unterstützung
Expertise in Terminplanung, Dokumentenmanagement und Geschäftskorrespondenz.
IT-Kenntnisse
Fortgeschrittene Fähigkeiten in Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Windows & Mac, CRM-Systemen und SAP.
Vertragsmanagement
Erfahrung in der Aktualisierung von Verträgen und Rechnungsprüfung.
Event-Management
Fähigkeiten in der Koordination und Durchführung von Unternehmens- und Investorenveranstaltungen.
Qualitätsmanagement
Kenntnisse in der Unterstützung von Qualitätssicherung und ISO-relevanten Vorschriften.
Mehrsprachigkeit
Fließende Beherrschung von Deutsch, Englisch und Arabisch.
Projekthistorie
07/2024
-
bis jetzt
Ressourcenmanagement, Budgetübersicht, Unterstützung bei Rekrutierung und Onboarding, Dokumentenmanagement, Aufgabenkoordination, Eventplanung und administrative Unterstützung.
04/2024
-
02/2024
Freelance PMO / Contracts Management & Administration
Goodman
Aktualisierung von Verträgen, Rechnungsprüfung und Dokumentenmanagement.
08/2023
-
01/2024
Freelance Project Coordinator DACH
Novavax DE GmbH
Einrichtung von Dienstleistern und Projekten im SAP-System, Budgetübersicht, Präsentationsvorbereitung, Schnittstellenfunktion zwischen Marketing und Vertrieb, Projektübernahme für HR- und Marketingthemen, Kongress- und Eventunterstützung.
05/2023
-
08/2023
Freelance PMO
VR Payment
Projektkoordination, Excel-Auswertungen, Kommunikation mit Schnittstellen, Dokumentenmanagement.
07/2022
-
05/2023
Executive Assistant to Area Vice President
Salesforce
Terminkoordination, Präsentationsvorbereitung, Reiseplanung, Organisation von Firmen- und Investorenveranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Geschäftstreffen.
09/2019
-
07/2022
Executive Assistant to Managing Director, Executive Search
Korn Ferry (DE) GmbH, Frankfurt am Main
Management der Geschäftskorrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Geschäftstreffen, Koordination von Executive-Search-Projekten, Ansprechpartnerin für Kunden und Kandidaten, Erstellung von Präsentationen und Angebotsdokumenten, Unterstützung bei Rekrutierung und Onboarding, Schnittstelle zum internationalen Managementteam.
03/2017
-
09/2019
Team Assistant, Advisory
Korn Ferry (DE) GmbH, Frankfurt am Main
Terminkoordination, Projektmanagement, Reisekostenabrechnung, Geschäftsreiseplanung, Protokollführung, Organisation von Kunden- und Teamevents, Unterstützung bei Präsentationen und Angebotsdokumenten, Schnittstelle für Manager und Mitarbeiter, Auftragsverwaltung und Datenpflege im CRM-System.
02/2015
-
12/2016
Management Representative
LARSA Lighting LLC, Dubai, UAE
Koordination und Kontrolle von Projekten, Kundenkontakt während der Projektkoordination und -ausführung, Erstellung von Präsentationen und Angebotsdokumenten, Unterstützung bei Rekrutierung und Onboarding, Erstellung von Prozesslandschaften, Unterstützung der Qualitätssicherung und ISO-relevanter Vorschriften, Durchführung interner Audits, Pflege der Social-Media-Plattformen.
01/2014
-
12/2014
Administrative Assistant (Mini-Job)
Germer Anwaltskanzlei, Frankfurt am Main
Terminkoordination, Ansprechpartnerin für Kunden, Bearbeitung der Korrespondenz einschließlich Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben.
01/2013
-
11/2013
Sales Representative
SmileUp Studio, Frankfurt am Main
Beratung und Verkauf der Dienstleistungen.
Reisebereitschaft
Weltweit verfügbar
