09.04.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
HR Administrator, Spezialistin Altersversorgung, Sachbearbeiterin Zahlungsverkehr
Weilheim in Oberbayern, Deutschland
Nur Remote
RealschulabschlussÜber mich
Ich bin langjähr. als virtuelle Assistenz tätig mit versch. Aufgaben-bereichen u. auf der Suche nach einem neuen herausfordernden Nebenjob. Gerne arbeite ich mich in neue Tools & Aufgaben ein. Ich bin zuverlässig & flexibel. Arbeite auch gerne am Wochenende. Freue mich auf eine gute Zusammenarbeit.
Skills
Bewerber-Tracking-SystemInternet-RekrutierungSAP HRShopify
Personal-Administration, Kundensupport & Co. f. OnlineShops, Stammdatenpflege, Microsoft Excel, Microsoft Word, SAP HR, Shopify, Wordpress, Personio, Sevdesk, LexOffice, div. CRM-Tools, Recruiting, Bewerbermanagement, Verträge, WeClapp, Immocloud, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Bestell-Entgegennahme, Back-Office,
Zeugnisse, Terminkoordinierung schriftlich,
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Pharmaunternehmen | Gesamtumsatz von 2,5 Mrd. € | 200 Mitarbeiter
HR Administrator
1. Administration
* Pflege der IT-Systeme (u.a. iPeople, Personio, Abwesenheitsmanagement) und
Personalakten der Mitarbeitenden inkl. regelmäßiger Ablage
* Erstellen von Vertragsdokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen
* Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten in allen Fragen zum
Arbeitsverhältnis
* Organisation und Nachhaltung der betrieblichen Altersvorsorge (speziell
betriebliche Unterstützungskasse und Entgeltumwandlung) sowie der
Vermögensbildung (vermögenswirksame Leistungen)
* Ansprechpartner für Mitarbeitende, Betriebsrat und Dienstleister
* Rechnungsbearbeitung über K2 (für HR und Betriebsrat)
* Monatliche Announcements über Eintritt/Austritt/interne Wechsel
* Diverse administrative Aufgaben im Bereich Duales Studium, Praktikanten, Aushilfen,
Arbeitnehmerüberlassung sowie Probezeitmanagement
2. Recruitment-Prozesse:
* Aktualisierung der Stellenbeschreibungen und der Anforderungsprofile
* Bewerbermanagement: Auswahl geeigneter Kandidaten (Vorselektion bis inkl.
Angebotserstellung), Terminkoordination und Durchführung von Interviews
* Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Eintrittsunterlagen
3. Zeitwirtschaft, Reports & Auswertungen
* Pflege von Abwesenheitsmeldungen und regelmäßige Auswertungen der Fehlzeiten
* Pflege von Bereitschaftsdienst, Notfallhandy, Mobilitätsangebote etc.
* Listenpflege und statistische Auswertungen/ Meldungen
* Erstellen diverser Reportings
HR Administrator
1. Administration
* Pflege der IT-Systeme (u.a. iPeople, Personio, Abwesenheitsmanagement) und
Personalakten der Mitarbeitenden inkl. regelmäßiger Ablage
* Erstellen von Vertragsdokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen
* Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten in allen Fragen zum
Arbeitsverhältnis
* Organisation und Nachhaltung der betrieblichen Altersvorsorge (speziell
betriebliche Unterstützungskasse und Entgeltumwandlung) sowie der
Vermögensbildung (vermögenswirksame Leistungen)
* Ansprechpartner für Mitarbeitende, Betriebsrat und Dienstleister
* Rechnungsbearbeitung über K2 (für HR und Betriebsrat)
* Monatliche Announcements über Eintritt/Austritt/interne Wechsel
* Diverse administrative Aufgaben im Bereich Duales Studium, Praktikanten, Aushilfen,
Arbeitnehmerüberlassung sowie Probezeitmanagement
2. Recruitment-Prozesse:
* Aktualisierung der Stellenbeschreibungen und der Anforderungsprofile
* Bewerbermanagement: Auswahl geeigneter Kandidaten (Vorselektion bis inkl.
Angebotserstellung), Terminkoordination und Durchführung von Interviews
* Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Eintrittsunterlagen
3. Zeitwirtschaft, Reports & Auswertungen
* Pflege von Abwesenheitsmeldungen und regelmäßige Auswertungen der Fehlzeiten
* Pflege von Bereitschaftsdienst, Notfallhandy, Mobilitätsangebote etc.
* Listenpflege und statistische Auswertungen/ Meldungen
* Erstellen diverser Reportings
Bankenbranche | 653 Mio € Umsatz| 8.316 Mitarbeiter
Spezialistin Altersversorgung
* Projekt: "AQDB" Einführung des Tools in SAP, mit dem die Erstellung der Korrespondenz im
Personalbereich digital, effizienter u. schneller erfolgt
* SAP HR Administration /Verwaltung von Mitarbeiter/Versorgungsempfänger (Eintritte und
Austritte, Stammdatenpflege, operatives Tagesgeschäft etc.
* SAP - Reporting (Einspielen v. Tariferhöhungen, Rentenerhöhungen, Sonderzahlungen etc.)
* SAP - Auswertungen (Terminlisten, Statistiken)
* Pflege/Ablage und Digitalisierung von Personalakten
* Melde-/Bescheinigungswesen mit Behörden, Krankenkassen, Ämtern und Mitarbeitern
* Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften und Hinterbliebenen
* Vorbereitende Arbeiten für die monatliche Gehaltsabrechnung
* Unterstützung bei der Zeugniserstellung
* Beihilfestichprobenprüfung und Kontenabstimmung
* Beihilfeabrechnung (Rechnung/Rezept nach GOÄ geprüft + abgerechnet)
* Bearbeitung / Zumeldung von Geburtstagen/Jubiläen
Spezialistin Altersversorgung
* Projekt: "AQDB" Einführung des Tools in SAP, mit dem die Erstellung der Korrespondenz im
Personalbereich digital, effizienter u. schneller erfolgt
* SAP HR Administration /Verwaltung von Mitarbeiter/Versorgungsempfänger (Eintritte und
Austritte, Stammdatenpflege, operatives Tagesgeschäft etc.
* SAP - Reporting (Einspielen v. Tariferhöhungen, Rentenerhöhungen, Sonderzahlungen etc.)
* SAP - Auswertungen (Terminlisten, Statistiken)
* Pflege/Ablage und Digitalisierung von Personalakten
* Melde-/Bescheinigungswesen mit Behörden, Krankenkassen, Ämtern und Mitarbeitern
* Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften und Hinterbliebenen
* Vorbereitende Arbeiten für die monatliche Gehaltsabrechnung
* Unterstützung bei der Zeugniserstellung
* Beihilfestichprobenprüfung und Kontenabstimmung
* Beihilfeabrechnung (Rechnung/Rezept nach GOÄ geprüft + abgerechnet)
* Bearbeitung / Zumeldung von Geburtstagen/Jubiläen