Virtuelle Assistenz

* Erfassung Stundennachweise
* Erstellung Ausgangsrechnungen
* Bearbeitung Eingangsrechnungen
* Pflege der Buchhaltung
* Führen von Verkaufsgesprächen
* Erstellung und Pflege der Inserate
* Pflege von Sozial Media Accounts
* Koordination der Mitarbeiter
* Vertragsabwicklungen und Kundenbetreuung
* Sekretariatstätigkeiten
* Telefonzentrale
* Administrative Tätigkeiten

* Führung von Einstellungsgesprächen
* Erstellung Arbeitsverträge
* Pflege von Personalunterlagen
* Erfassung Stundennachweise
* Erstellung Ausgangsrechnungen
* Bearbeitung Eingangsrechnungen
* Pflege der Buchhaltung
* Koordination der Mitarbeiter
* Wöchentliche Teilnahme der Baubesprechungen
* Vertragsabwicklungen und Kundenbetreuung
* Sekretariatstätigkeiten
* Telefonzentrale
* Administrative Tätigkeiten

* Durchführung und Koordination sämtlicher Büro- und
Verwaltungsaufgaben
* Telefonische Auftragsannahme und Angebotserstellung
* Überwachung laufender Aufträge und Projekte
* Programmierung von Türschließsystemen
* Koordination und Planung von Neubauten
* Überwachung des Lagerbestandes
* Ausgabe und Digitale pflege der Waffenfächer
* Überwachung und Koordination von Fremdfirmen
* Terminplanungen für den Vorgesetzen
* Koordination der internen Facilitymanager
* Erstbegehungen mit dem VBA der Neubauten
* Digitale Erstellung von Möblierungsplänen
* Pflege der Transponder und Schlüssel
* Reparaturen von defekten Schließzylindern
* Monatliche Besichtigung der Polizeiposten Landkreis
Ludwigsburg und Böblingen

* selbstständige Organisation von Veranstaltungen
* Betreuung aller Teilnehmenden während der
Veranstaltung
* Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs aller Events
* Planung von Hochzeiten und Betreuung der Festivitäten
* Verantwortlich für Planung und Organisation von kleinen Konzerten
* Zuständig für die Organisation von Pressekonferenzen
* Verantwortlich für das Beschwerdemanagement
* Organisation von Bastelaktivitäten für Kinder
* Koordination von externen Anfragen bzgl. Führungen durch die
Parkanlage
* Verantwortlich für die Generierung von Sachspenden
* Verhandlung über die Auftritte externer Unternehmen bei
Veranstaltungen
* Absprache und Koordination der beteiligten Gastronomie bei
Parkveranstaltungen
* Terminmanagement der Geschäftsleitung
* Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Büro- und
Verwaltungsaufgaben sowie der Dokumentationen

* Durchführung und Koordination sämtlicher Büro- und
Verwaltungsaufgaben
* Objektverantwortung für vier gewerbliche Großobjekte
* Zuständig für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen der
eingesetzten gewerblichen Mitarbeiter
* Ausarbeitung von Arbeits- und Anstellungsverträgen
* Assistenz bei Bewerbungs- und Einstellungsgesprächen
* Komplette Bearbeitung der Bewerberkorrespondenz. (Sichtung der
Bewerbungen, Korrespondenz mit den Bewerbern, Organisation
der Bewerbungsgespräche)
* Telefonische Auftragsannahme und Angebotserstellung
* Überwachung laufender Aufträge und Projekte
* Planung, Organisation und Durchführung von Dienstreisen mit
entsprechender Reisekostenabrechnung
* Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

* Begleitung eines Außendienstmitarbeiters bei
Kundenbesuchen
* Begleitung bei Neukundenansprache
* Besuch von Fachmessen

* Betreuung von Kindern im Alter von 3 - 6 Jahren
* Organisation und Begleitung bei Ausflügen
* Unterstützung bei Bastelarbeiten
* Einüben von Aufführungen
* Dokumentationstätigkeiten