Projektmanager für Qualifizierung und Veränderungsmanagement
ARD
(Öffentlicher Dienst, >10.000 Mitarbeiter)
Schlagwörter
Flugverkehrskontrolle
Infrastruktur
Projektmanagement
Modeling Languages
Produktionssysteme
Software Systems
Skills
Executive Summary / Kurzbeschreibung:
Als zertifizierter Projektmanager und Wirtschaftsinformatiker ist es meine Stärke, zwischen Fachabteilungen und IT-Abteilungen eine reibungslose Kommunikation sicher zu stellen. Die Anforderungsaufnahme, das Test-, Change- und Qualifizierungsmanagement gehören hierbei genauso zu meinem Alltag, wie das Optimieren von Prozessen und die Projektsteuerung (In-Time, In-Budget, In-Quality).
Seit mehr als 10 Jahren arbeite ich in IT-Projekten. Hierbei habe ich verschiedene Infrastrukturen und Sicherheitskonzepte kennen gelernt und mitgestaltet. Von der Einbindung von Produktionsanlagen in das automatisierte Controlling, über Systeme, die für die Sicherheit im Luftverkehr von Europa von entscheidender Bedeutung sind bis hin zur Verarbeitung von Gehaltsdaten aus verschiedenen, abgeschotteten Systemen in einem DAX Konzern. In vielen Projekten, zum Beispiel in Hochsicherheitsunternehmen wie der Bundesdruckerei, spielte die Sicherheit, Verlässlichkeit und Verfügbarkeit der Daten häufig eine zentrale Rolle. Hierbei habe ich Projektteams mit bis zu 20 internen und externen Mitarbeitern geleitet.
Im Kern geht es immer darum, Prozesse durch IT-Lösungen zu unterstützen. Daher sind mir sowohl die widerspruchsfreie Anforderungsaufnahme und Abstimmung über verschiedene Abteilungen, als auch die Abbildung der Prozesse in verschiedenen Modellierungssprachen und Programmen geläufig.
Erfolgsfaktoren:
Meine Erfahrung in Unternehmen unterschiedlicher Branchen ermöglicht es mir, mich schnell einzuarbeiten und vom ersten Tag an produktiv zu sein. Durch die verschiedenen ehrenamtlichen und Nebentätigkeiten habe ich einen breiten Erfahrungsschatz und kann mich mit Mitarbeitern aller Ebenen auf Augenhöhe unterhalten. So werde ich nicht als „Helikopter-Berater“ wahrgenommen und gewinne schnell Unterstützung für das Projekt. Abgerundet wird dies von mir durch eine pro-aktive Kommunikation, eine gute Planung, das Berücksichtigen von Risiken, Intervention bei Widerständen und die Koordination aller Einzelaktivitäten.
Als zertifizierter Projektmanager und Wirtschaftsinformatiker ist es meine Stärke, zwischen Fachabteilungen und IT-Abteilungen eine reibungslose Kommunikation sicher zu stellen. Die Anforderungsaufnahme, das Test-, Change- und Qualifizierungsmanagement gehören hierbei genauso zu meinem Alltag, wie das Optimieren von Prozessen und die Projektsteuerung (In-Time, In-Budget, In-Quality).
Seit mehr als 10 Jahren arbeite ich in IT-Projekten. Hierbei habe ich verschiedene Infrastrukturen und Sicherheitskonzepte kennen gelernt und mitgestaltet. Von der Einbindung von Produktionsanlagen in das automatisierte Controlling, über Systeme, die für die Sicherheit im Luftverkehr von Europa von entscheidender Bedeutung sind bis hin zur Verarbeitung von Gehaltsdaten aus verschiedenen, abgeschotteten Systemen in einem DAX Konzern. In vielen Projekten, zum Beispiel in Hochsicherheitsunternehmen wie der Bundesdruckerei, spielte die Sicherheit, Verlässlichkeit und Verfügbarkeit der Daten häufig eine zentrale Rolle. Hierbei habe ich Projektteams mit bis zu 20 internen und externen Mitarbeitern geleitet.
Im Kern geht es immer darum, Prozesse durch IT-Lösungen zu unterstützen. Daher sind mir sowohl die widerspruchsfreie Anforderungsaufnahme und Abstimmung über verschiedene Abteilungen, als auch die Abbildung der Prozesse in verschiedenen Modellierungssprachen und Programmen geläufig.
Erfolgsfaktoren:
Meine Erfahrung in Unternehmen unterschiedlicher Branchen ermöglicht es mir, mich schnell einzuarbeiten und vom ersten Tag an produktiv zu sein. Durch die verschiedenen ehrenamtlichen und Nebentätigkeiten habe ich einen breiten Erfahrungsschatz und kann mich mit Mitarbeitern aller Ebenen auf Augenhöhe unterhalten. So werde ich nicht als „Helikopter-Berater“ wahrgenommen und gewinne schnell Unterstützung für das Projekt. Abgerundet wird dies von mir durch eine pro-aktive Kommunikation, eine gute Planung, das Berücksichtigen von Risiken, Intervention bei Widerständen und die Koordination aller Einzelaktivitäten.
Projekthistorie
05/2023
-
03/2025
In einem großen Programm zur Einführung von SAP S/4HANA mit 11 Landesrundfunkanstalten und Ihren Töchtern wurden im Einzelprojekt „5.1 Qualifizierung und Veränderungsmanagement“ gebündelt. Es wurden ca. 700 Key User und ca. 37.000 Anwender geschult. Hierfür wurden über 200 Schulungsunterlagen (Präsentationen, Klickanleitungen und Videos) erstellt. Für die Nachhaltigkeit haben wir alle erstellten Unterlagen in einem Campus-System hochgeladen. So stehen alle Unterlagen auch nach dem Projekt zum Selbststudium zur Verfügung und neue Mitarbeiter können schnell eingearbeitet werden.
Eine wesentliche Aufgabe war die Bereitstellung und Aktualisierung des Schulungssystems. Hier lag die Herausforderung im rollierenden Vorgehen, so wurden das Schulungssystem für das Erstellen der Schulungsunterlagen, das Schulen von Key Usern und das Schulen der Anwender benötigt. Außerdem Musste es regelmäßig mit Updates versorgt werden. Als Systemverantwortlicher habe ich hier alle Interessen abgestimmt und die unterschiedlichen Gruppen koordiniert.
Eine wesentliche Aufgabe war die Bereitstellung und Aktualisierung des Schulungssystems. Hier lag die Herausforderung im rollierenden Vorgehen, so wurden das Schulungssystem für das Erstellen der Schulungsunterlagen, das Schulen von Key Usern und das Schulen der Anwender benötigt. Außerdem Musste es regelmäßig mit Updates versorgt werden. Als Systemverantwortlicher habe ich hier alle Interessen abgestimmt und die unterschiedlichen Gruppen koordiniert.
08/2021
-
10/2022
Projektmanager für Test- und Schulungsmanagement
Koenig & Bauer AG
(Industrie und Maschinenbau, 5000-10.000 Mitarbeiter)
In einem großen Programm zur Einführung von SAP S/4HANA mit 16 bis 18 Teilprojekten wurden die Aufgaben Test- und Schulungsmanagement in einem Teilprojekt mit zwei Projektleitern gebündelt. Gemeinsam haben wir im Testmanagement zwei Integrationstest, und einen UAT mit jeweils ca. 100 Personen und einer Länge von sechs Wochen bei dem Integrationstest und 3 Wochen beim UAT organisiert. Pandemiebedingt haben wir einen Integrationstest komplett remote und die anderen Tests hybrid organisiert.
Im Schulungsmanagement haben wir in der ersten Stufe ca. 100 KeyUser geschult und in einer zweiten Stufe ca. 1200 Anwender. Hierfür wurden 170 Schulungsdokumente in Deutsch und 86 in Englisch, sowie 126 Videos erstellt. Insgesamt wurden mit ca. 20 Trainer über 300 Schulungstage durchgeführt. Für die Nachhaltigkeit haben wir alle erstellten Unterlagen in Koenig und Bauer Campus, einer Schulungsplattform basierend auf SAP, hochgeladen. So stehen alle Unterlagen auch nach dem Projekt zum Selbststudium zur Verfügung und neue Mitarbeiter können schnell
Im Schulungsmanagement haben wir in der ersten Stufe ca. 100 KeyUser geschult und in einer zweiten Stufe ca. 1200 Anwender. Hierfür wurden 170 Schulungsdokumente in Deutsch und 86 in Englisch, sowie 126 Videos erstellt. Insgesamt wurden mit ca. 20 Trainer über 300 Schulungstage durchgeführt. Für die Nachhaltigkeit haben wir alle erstellten Unterlagen in Koenig und Bauer Campus, einer Schulungsplattform basierend auf SAP, hochgeladen. So stehen alle Unterlagen auch nach dem Projekt zum Selbststudium zur Verfügung und neue Mitarbeiter können schnell
02/2021
-
09/2021
Projektmanager
Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR
(Öffentlicher Dienst, 5000-10.000 Mitarbeiter)
Projektinhalte: Im Rahmen des übergeordneten Programms „Modernisierung der Prozess- und Lösungslandschaft“ bei der Berliner Stadtreinigung (BSR) stellt der Bereich Digitale Basis als „Enabler“ zentrale Plattformen, Komponenten und Services für alle Lösungen in der ganzen BSR bereit, unter anderem Cloud Dienste und SAP S/4Hana. Die hieraus resultierenden Projekte müssen mit den Stakeholdern aus dem Programm und den Fachbereichen koordiniert werden. Darüber hinaus hat die Digitale Basis das Ziel, die von ihr angebotenen Leistungen in einem Servicekatalog transparent darzustellen. Die koordinierte und strukturierte Aufnahme und Beschreibung der Services ist ebenfalls Aufgabe des Projektleiters. Die Aufgaben umfassten Portfolioanalyse aller Projekte in der Digitalen Basis, Projektplanung, Koordination der Projektbeteiligten, Mitwirken bei der Ausarbeitung der Struktur des Servicekatalogs, Unterstützen der Serviceowner bei der der Servicebeschreibung.
09/2019
-
04/2020
IT-Projektleiter
Bundesdruckerei GmbH
(Öffentlicher Dienst, 1000-5000 Mitarbeiter)
Steuerung der IT-Ressourcen in verschiedenen Projekten: Debitoren Stammdaten Management, Customer Lifecircle, xRechnung, Ausgliederung D-Trust GmbH. All diese Projekte bewegten sich in einem übergeordneten Programm zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Ein übergeordnetes Ziel war es SAP S/4HANA als zentrales Stammdatensystem zu etablieren.
Reisebereitschaft
Weltweit verfügbar
