18.12.2025 aktualisiert

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AI Workflow & Integration Specialist

Königs Wusterhausen, Deutschland
Königs Wusterhausen, Deutschland

Profilanlagen

Kai von Bülow AI Workflow & Integration Specialist CV.pdf

Über mich

Architekt für strategische KI-Workflows. Ich überführe tiefes CRM/Sales-Domain-Knowledge in Compliance-sichere Prozesse (RAG) und autonome Logikketten (n8n). Mein Fokus: Risikominimierung und messbarer ROI im Mittelstand.

Skills

RamlVerkaufsanalysenAkquisitionsprozesseAnzeigenverkaufAPIsAgile MethodologieKünstliche IntelligenzArchitekturAuditsAutomatisierungBuild-AutomatisierungBusiness To BusinessBusiness Process ManagementKundenbeziehungsmanagementBusiness-CoachingAutomatisierung von GeschäftsprozessenProzessoptimierungBusiness-Workflow-AnalyseChange ManagementAbschlusstechnikenKomplexer VertriebComplianceComputerprogrammierungIt-BeratungDatenverarbeitungCRM-SystemeKundenkommunikationData GovernanceMicrosoft Dynamics CrmIngenieurwesenVertriebForecastingMehrwertsteuerSteuerungGovernance-Risikomanagement und ComplianceInformation GovernanceUnternehmensstrukturIt-GovernanceIt-VertriebLeadgenerierungLead-ManagementMachine LearningMarketing-AutomatisierungMicrosoft OnenoteObject-Oriented JavaScriptPredictive AnalyticsProzessarchitekturScrumCloud-ServicesProzessautomatisierungSales ExcellenceSales ManagementSales OperationsSalesforce.ComMicrosoft SharepointSoftwareentwicklungSoftware-ImplementierungStakeholder ManagementSystem DesignSystem VertriebTechnischer VertriebWorkflowsWorkflow-Management-SystemeJavascript BuildAutomatisierung von DokumentenprozessenChatbotsMicrosoft Power AutomateGoogle DriveLarge Language ModelsZapierSystem-ImplementierungenSalesforce Sales CloudZielsetzungCoaching und MentoringEchtzeitdatenCRM-MarketingCloud IntegrationHubspotApi DesignPardotAccount ManagementWebhooksVertriebsautomatisierungGPTPipeline-BerichterstattungApi-ManagementKpi-Berichterstattung
1. Strategisches KI-Workflow-Design & Architektur (Vibe Coding / Vibe Operation):
  1. RAG-System-Design zur Implementierung souveräner Wissenssysteme (Retrieval-Augmented Generation) in Unternehmensarchitekturen.
  2. Definition von KI-Governance und Compliance-Richtlinien für den sicheren Einsatz von LLMs.
  3. Infrastrukturdesign und Context Engineering zur Schaffung einer Single Source of Truth für KI-Agenten (z.B. in SharePoint, Google Drive, Notion).
  4. Agile Projektmethodik zur Steuerung komplexer KI-Implementierungsprojekte (Scrum-orientiert).
2. KI-Automatisierung & Agenten-Orchestrierung (Vibe Automation):
  1. Expertenwissen in n8n/Make und OpenAI API Integration zur Entwicklung autonomer Agenten-Workflows und intelligenter Logikketten.
  2. Automatisierung von Geschäftsprozessen mit hohem Business-Impact (z.B. automatisierte Lead-Qualifizierung, Rechnungsprüfung, Dokumentenklassifizierung).
  3. Beherrschung von Webhooks, APIs und Custom-Code-Nodes für robuste und skalierbare Automatisierungslösungen.
3. CRM- & Vertriebs-Expertise (Domain Knowledge):
  1. Tiefe operative Erfahrung und Implementierung von CRM-Systemen (Salesforce, Close, HubSpot, Pipedrive).
  2. KPI-getriebene Vertriebssteuerung, Sales-Prozessoptimierung und Forecasting.
  3. Vibe Operation / Enablement: Schulung und Coaching von Teams zur Maximierung des Adoptions-ROI von KI- und CRM-Systemen (Human-in-the-Loop-Design).
4. Management & Koordination:
  1. Strategisches Projekt- und Account Management, Koordination von Delivery-Teams und Stakeholdern.
  2. Angebotsabwicklung, Vertriebsprozessberatung, B2B-Vertrieb.

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Geschäftsführer & Projektleiter

Von Bülow Consulting

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

– Qualifizierung eingehender Projektanfragen (Inbound / Netzwerk)
– Strategisches Account Management inkl. Vertragsklärung, Erwartungsabgleich und Up-Selling
– CRM-Implementierung & Vertriebsprozessberatung (z. B. Close, HubSpot, Pipedrive, Cobra, SAP)
– Schnittstellenmanagement zwischen Kundenseite und externem Delivery-Team
– Steuerung agiler Projektprozesse inkl. Feedbackschleifen, Roadmap-Übergaben und Dokumentation
– Prozessautomatisierung & Tool-Verknüpfung mit Power Automate, Make, Zapier, n8n und Google Sheets API
– Koordination interner & externer Beteiligter (Freelancer, Agenturen, Kunden-Stakeholder)
– KPI-gesteuertes Vertriebsreporting, Schulung & Enablement (z. B. Handbücher, Trainings, SOPs)
– Audit-Vorbereitung für Bildungsträger (z. B. AZAV, QM-konforme Prozessstruktur)

Financial Trader

KPerformance

Banken und Finanzdienstleistungen

< 10 Mitarbeiter

  • Marktanalyse und Entwicklung von Handelsstrategien
  • Prozessautomatisierung im Finanzbereich
  • Datenanalyse und strategisches Risikomanagement

Gesellschafter & Vertriebsleiter

VN Recruiting

Marketing, PR und Design

< 10 Mitarbeiter

  • Verantwortung für die Vertriebsstrategie und Neukundengewinnung
  • Prozessoptimierung im Bereich Leadgenerierung und CRM-Management
  • Aufbau automatisierter Vertriebspipelines

Selbstständiger Unternehmer

Deutsche Vermögensberatung
Leitung eines Teams, strategische Beratung und Finanzplanung für Kunden, spezialisiert auf Portfoliomanagement und Investmentfonds.

Senior Sales Manager

MoBerries

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

  • Leitung der Vertriebsprozesse im Mid-Market und Enterprise-Bereich
  • Planung und Durchführung strategischer Verkaufsmaßnahmen zur Kundengewinnung
  • Erstellung und Umsetzung von Sales-Pitches für große Unternehmen
  • Verantwortung für Umsatzsteigerungen und KPI-Erreichung im Vertrieb
  • Aufbau und Optimierung von CRM-Prozessen (Pipedrive, HubSpot)
  • Implementierung von Automatisierungsprozessen zur Effizienzsteigerung
  • Führung und Training von Vertriebsteams im Bereich B2B Sales

Senior Sales Account Manager

Job-Union

Marketing, PR und Design

10-50 Mitarbeiter

  • Akquise und Betreuung von B2B-Kunden im Bereich Recruiting
  • Optimierung der Vertriebsprozesse und Pipeline-Management
  • Entwicklung neuer Akquisestrategien und Ausbau der Kundenbeziehungen
  • Identifikation und Qualifizierung von Leads für den Vertrieb

Vertriebs- und Marketingleiter

Mikkimoto GmbH

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

  • Entwicklung von Marketing- und Vertriebsstrategien
  • Optimierung der Geschäftsprozesse und Vertriebsautomatisierung
  • Planung und Durchführung von Marketingkampagnen zur Neukundengewinnung

Kaufmann für Versicherungen und Finanzen

Swiss Life

Versicherungen

500-1000 Mitarbeiter

  • Beratung und Vertrieb im Finanz- und Versicherungsbereich
  • Kundenbetreuung und Prozessoptimierung
  • Verkauf von Finanzprodukten und Betreuung von Bestandskunden

Bewertungen

"Kai von Bülow war bei Salesby als CRM Administrator und Customer Success Manager tätig. Er betreute unser CRM-System sowie die Schnittstellen, unterstützte Unternehmenskunden bei Anliegen und trug durch seine kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise zur Stärkung der Beziehungen und Zufriedenheit bei. Besonders geschätzt haben wir seine Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit. Wir danken Kai für die Zusammenarbeit und wünschen ihm weiterhin viel Erfolg."

Salesby GmbH

Geschäftsführer (Ricardo Ruppert)

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