07.05.2024 aktualisiert

KS
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Junior HR IT Consultant / Executive Assistent

Ankum, Deutschland
Deutschland
B.Sc. Wirtschaftspsychologie
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B.Sc. Wirtschaftspsychologie

Skills

Atlassian JiraUnternehmenstransformationMehrwertsteuerIBM SPSSKNIMEMySQLSAP SuccessFactorsDemonstrations-FähigkeitenQA-Tests
Digitale Transformationsprojekte (SAP HCM / SuccessFactors) sowie Managementassistenz

Consultingfokus:
- SAP SuccessFactors (Employee Central, Recruiting, Onboarding) 
- QA Testing
- Recruiting
- Training and Development

Managementassistenz:
- Erstellung von Meetingunterlagen und Präsentationen
- Verbuchung der laufenden Belege und Rechnungen, Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie der Bilanz
- Rechnungsstellung 
- Pflege und Aufbereitung monatlicher Kennzahlen in Excel
- Übersetzungstätigkeiten Deutsch-Englisch und Englisch-Deutsch
- Entwicklung von redaktionellem Content etwa für Firmenwebsites, Newsletter etc.

Tools:
SAP SuccessFactors (Employee Central, Recruiting, Onboarding)
SAP HCM
KNIME
MySQL
Jira
IBM SPSS Statistics
MS Office

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Executive Assistent

Consulting

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

- Erstellung von Meetingunterlagen und Präsentationen
- Verbuchung der laufenden Belege und Rechnungen, Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie der Bilanz
- Rechnungsstellung für die Kunden des Unternehmens
- Pflege und Aufbereitung monatlicher Kennzahlen in Excel
- Implementierung von Tools zur Optimierung der innerbetrieblichen Zusammenarbeit
- Operative Prozessoptimierung interner Prozesse
- Übersetzungstätigkeiten Deutsch-Englisch und Englisch-Deutsch
- Entwicklung und eigenständige Bearbeitung von Marketingmaßnahmen (Erstellung von redaktionellem Content für Unternehmensblog und -website, Erstellung von Success Stories)

Projektassistenz (10 Monate)

Telekommunikation

5000-10.000 Mitarbeiter

Projektbeschreibung: Integration von 12 Legal Entities aus drei unabhängigen SAP HR On Premise Systemen in eine gemeinsame SAP Employee Central Payroll Umgebung (ECP).

Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Projektmanagement mit Fokus auf Cost Controlling und dem Onboarding neuer Projektmitglieder
- Erstellung der Data-Mappings vom Altsystem zu EC und ECP
- Organisatorische Unterstützung des Datenmigrationsstreams

QA Testing

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

Projektbeschreibung: Globale Implementierung der SAP SuccessFactors HXM Suite in 18 Ländern.

Verantwortlichkeiten: 
- Planung und Koordinierung der globalen Testaktivitäten des Recruiting- und Onboarding-Moduls 
- QA-Testing der SAP SuccessFactors-Module mit Fokus auf Employee Central, Time Off, Recruiting und Onboarding 
- Organisatorische Unterstützung des Datenmigrationsteams
- Schnittstellenfunktion zwischen dem Implementierungspartner und den lokalen HR-Teams 
- Berichterstattung an das Senior Management

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