Profilbild von Julia MachMarschewski HR Consultant aus Duesseldorf

Julia Mach-Marschewski

nicht verfügbar bis 31.05.2025

Letztes Update: 07.05.2025

HR Consultant

Abschluss: Master of Science Human Resource Management
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache) | Englisch (verhandlungssicher)

Schlagwörter

Personalwesen Arbeitsrecht Change Management Compliance Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz Betriebsrat Vergütungsmanagement Tarifverhandlung Vertragsmanagement Rexx + 9 weitere Schlagwörter anzeigen

Dateianlagen

Neu-Lebenslauf-Julia-Mach-Marschewski-freie-Mitarbeit_240325.pdf

Skills

  • Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung: Fundierte Kenntnisse in der operativen Personalarbeit, einschließlich Vertragsmanagement, Payroll und Stammdatenpflege für bis zu 150 Mitarbeitenden.
  • Change-Management und Restrukturierung: Erfolgreiche Leitung von Restrukturierungsprojekt zur organisatorischen Anpassung an Unternehmensziele, inklusive Begleitung der Mitarbeitenden während des Prozesses.
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Kenntnisse im Tarifrecht: Umfangreiche Erfahrung in der Kommunikation und Verhandlung mit dem Betriebsrat sowie in der Umsetzung von tarifvertraglichen Regelungen und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
  • Personalentwicklung und Ausbildung: Betreuung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen, einschließlich der Ausbildung von Kaufleuten für Büromanagement gemäß IHK-Standards.
  • Recruiting und Bewerbermanagement: Langjährige Erfahrung in der eigenständigen Planung und Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses.
  • Arbeitsrecht und Compliance: Vertraut mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Datenschutz und Compliance im HR-Bereich; Sicherstellung der rechtlichen Anforderungen in der operativen und strategischen Personalarbeit.
  • Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Sicherheitsbeauftagte mit Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit.
  • Software und Tools: Sicherer Umgang mit MS-Office sowie HR-Software wie rexx, Accurat und Talentlink/Lumesse; routiniert in der Analyse und Optimierung von HR-Prozessen.
  • Soft Skills: Kommunikationsstark, empathisch, lösungsorientiert und teamfähig; versiert im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und in der Begleitung von Veränderungsprozessen.

Projekthistorie

05/2024 - 04/2025
HR Director / Ausbilder / Sicherheitsbeauftragte (Festanstellung)
(Pharma und Medizintechnik, 50-250 Mitarbeiter)

  • Verantwortlich für den gesamten Personalbereich (operativ sowie strategisch) inkl. der Führung von 3 Mitarbeitenden.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Betriebsrat sowie Vertretung HR im Management.

03/2025 - 03/2025
Data-Analyst (Projekt)
1&1 Versatel GmbH (Telekommunikation, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Datenvalidierung und -anreicherung
  • Qualitätssicherung und Verprobung
  • Datenanalyse und Strukturierung
  • Systemübergreifende Datenverifizierung

08/2023 - 05/2024
Senior Personalreferentin / stellv. Leitung Personal / Ausbilder / Sicherheitsbeauftragte (Festanstellung)
(Pharma und Medizintechnik, 50-250 Mitarbeiter)

  • Verantwortlich für den operativen Personalbereich mit einem Betreuungskreis von ca. 150 Mitarbeitenden. Stellvertretende Leitung von 2 Mitarbeitenden.
  • Leitung und Übernahme aller relevanten Aufgaben des Projektes „Restrukturierung“.

12/2018 - 07/2023
Personalreferentin / Sicherheitsbeauftragte (Festanstellung)
(Pharma und Medizintechnik, 50-250 Mitarbeiter)

Verantwortlich für den operativen Personalbereich mit einem Betreuungskreis von ca. 110 Mitarbeitenden.

08/2018 - 09/2018
Operations Specialist (Festanstellung)
(Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht, 1000-5000 Mitarbeiter)

Bearbeitung interner und externer E-Mails via Ticketsystem sowie Unterstützung an der Bewerberhotline.

01/2018 - 07/2018
Personalassistenz (Festanstellung)
(Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht, 1000-5000 Mitarbeiter)

Übernahme sämtlicher administrativer und operativen Aufgaben des Employee Lifecycle.

06/2016 - 12/2017
Personalassistenz (Festanstellung)
(Banken und Finanzdienstleistungen, 1000-5000 Mitarbeiter)

Übernahme sämtlicher administrativer und operativen Aufgaben des Employee Lifecycle.

Zertifikate

Ausbilderschein
IHK
2022
Sicherheitsbeauftragte
Dekra
2020

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland

Bewertungen

1&1 Versatel GmbH
Senior Technical controller (Niroshan Thaya)
"Die Projektaufgaben wurden in vorgegebener Zeit alle sehr positiv und zügig abgeschlossen. Wir würden Sie gerne bei Bedarf wieder einsetzen."
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