Freelancer

Abwicklung aller Aufgaben des Tagesgeschäftes einer Buchhaltung in einem 2-Personen-Team. Kontieren und Buchen von Kassen- und Bankbewegungen und Eingangsrechnungen, Zahlungsabwicklung an Lieferanten und Dritte, Scheckzahlungen, Lastschrifteinzüge und Kundenrechnungen incl. Rücklastschriften, Mahnabwicklung, Bearbeitung von Insolvenzangelegenheiten, Eingliederungsbeihilfen und Arbeitverträgen

Einkauf, Logistik und Supply-Chain-Management
Umstellung des Warenwirtschaftssystems von Europa-Norm (ECC) auf US-Norm
(UNSPSC) sowie Compliance-Prüfungen ausgewählter Lieferanten (Integrity Assessment),
kundenseitig auf weitere Konzernstandorte erweitert

Projektbeschreibung:
in einer anfangs inhomogenen IT-Landschaft wurden unter Überleitung in eine
SAP-Landschaft nach Europa-Norm klassifizierte Warengruppen und Lieferanten
sowohl manuell wie auch maschinell auf US-Norm umgruppiert. Diese Überleitungen
waren zu überprüfen und ggfs. zu korrigieren hinsichtlich Richtigkeit wie auch




Zuordnung zu definierten Risikogruppen. Für Risikolieferanten waren in Abstimmung
mit Einkäufern und Juristen Compliance-Audits durchzuführen. Zuordnungs-
und Verfahrensfragen sowie Prozessabläufe waren im internationalen Verbund
abzuklären, ebenso Grundsatzfragen zur Abwicklung von Integrity Assessments
sowie zur Anwendung von UNSPSC-Codes. Der Auftrag umfasste anfänglich den
Zuständigkeitsbereich des Corporate Deutschland (3M Deutschland GmbH,
Neuss) und war für drei Monate angesetzt; während der Projektlaufzeit wurde er
mehrfach auf weitere Konzerngesellschaften und Standorte erweitert.

Prüfungsschwerpunkte und -themen:
- weltweite und konzernübergreifende Prüfungen (eigenverantwortlich oder in
wechselnden Teams)

- ganzheitliche Analyse und Beurteilung von Organisationsstrukturen und Geschäftsprozessen
hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit, Sicherheit und
Ordnungsmäßigkeit

- Identifizierung von Verbesserungspotentialen, Erarbeitung konkreter Optimierungsempfehlungen


- Unterstützung von Geschäftsleitungen bei Überwachungspflichten und Organisation
ihrer Zielerreichung durch Einbringung unabhängiger und objektiver Prüfungs-
und Beratungsleistungen mit dem Ziel, Mehrwert zu schaffen und Geschäftsprozesse
zu verbessern

- System- und Ordnungsmäßigkeitsprüfungen
(Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit, Sicherheit, interne Kontrollen)
- Sicherheit und Effizienz der Abläufe im Beschaffungsmanagement und bei Auftragsabwicklungen


- Vorratsanalysen zur Reduzierung von Mittelbindung, Materialfluss in Lager und
Produktion, Werthaltigkeitsprüfungen

- Ergebnisanalysen und Beurteilung von Verlustrisiken aus Kundenaufträgen

- Nachkalkulationen von Investitionen hinsichtlich Abwicklung u. Wirtschaftlichkeit

- Prüfungen auf Einhaltung von Compliance-Programmen

- Prüfung von Risikoberichterstattungen

- Sonderaufgaben (Überprüfung von Managementleistungen, vertrauliche Prüfungen,
dolose Handlungen etc.




Prüfungsbereiche und -regionen:
- Prüfungen in den Business Areas Components Technology, Elevator Technology,
Steel Europe und Stainless Global bzw. Automotive, Maschinenbau, Anlagenbau,
Großanlagenbau, Handel und Dienstleistungen.

- Einsätze auch im Inland, aber überwiegend in ausländischen Konzerngesellschaften
(u.a. Großbritannien, Spanien, Rumänien, Niederlande, Frankreich,
Nord-, Mittel- und Südamerika, Südafrika, Indien, China).

Beschäftigung und Aufgabenstellung durch Fusionen beeinflußt (Anfangs Fried.
Krupp GmbH, verschmolzen durch Fusion mit der Hoesch AG auf Fried. Krupp
AG Hoesch-Krupp, diese dann fusioniert mit der Thyssen AG auf ThyssenKrupp
AG

Organisatorisch:

Zentralabteilung Internal Auditing

In 1992 durch Fusion verschmolzen auf Fried. Krupp AG-Hoesch-Krupp

Aufgaben geprägt von anfänglicher Eingliederung in einen internationalen Konzernverbund
(Philips) und nachfolgender Ausgliederung in eine konzernfreie Gesellschaft


Aufgabenschwerpunkte:
- Erarbeitung von Richtlinien zur entscheidungsorientierten Aufbereitung von Informationen
des Rechnungswesens für die Berichterstattung

- zentrale Erstellung der Unternehmensberichterstattung an Vorstand, Aufsichtsgremien
und externe Institutionen

- Mitarbeit an Entwicklung, Installation und Pflege von fachspezifischen DV-Verfahren


- Überprüfung, Qualifizierung und Konsolidierung von operationellen Planungen,
von Budgets, Monats-, Quartals und Jahresabschlüssen

- Ausbildung und Betreuung kfm. Auszubildender und neuer Mitarbeiter im Bereich


- ablauforganisatorische Organisation von Investitions-Aktivitäten

- Sonderaufgaben im Controlling, u.a. Liquidierung einer saudischen Tochtergesellschaft

Aufgabenschwerpunkte:
- z.T. eigenverantwortliche Prüfungen in inländischen Werken, Vertriebsniederlassungen
und Beteiligungsgesellschaften
- Prüfung von Jahresabschlüssen, Einkaufstätigkeit, Auftragsabwicklung und Personalwesen


- Sonderaufgaben: Aufbereitung einzelner Bilanzpositionen, Verkehrswertermittlungen,
Gemeinkostenanalysen, Prüfungen im Zusammenhang mit dem Berlin-
Förder-Gesetz

Geschäftsbereiches Schloss & Beschlag