- Tätigkeitsschwerpunkte:
- Vertragsmanagement einschließlich Erstellung, Verhandlung, Überwachung und Beratung/ Aufbereitung nach Vertragsschluss
- IT Einkauf/ Sourcing einschließlich Lieferantenmanagement, Verhandlung kommerzieller und rechtlicher Themen
- IT Sales Unterstützung bei Vertragsverhandlung, Vertragserstellung und -Abwicklung, CRM
- Komplette Begleitung und Durchführung RFI/RFP/RFQ (Ausschreibungen)
- Outsourcing Steuerung inkl. Auslagerungungssteuerung bei dt. Banken (sehr gute Kenntnisse MaRisk, EBA-GL, DORA)
- Projektmanagement
- Langjährige Erfahrung in und mit folgenden grundsätzlichen Vertragstypen: Lizenzverträge, Softwarelizenzverträge, Softwarewartungsverträge, Softwarepflegeverträge, Wartungsverträge, IT Outsourcingverträge, IT Serviceverträge, IT Dienstleistungsverträge, Service Level Agreements (SLA), Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), Subunternehmervertrage, Partnerverträge, Hardwarekauf- und Leasingverträge und mehr
Beratung der Geschäftsführung bei verschiedensten vertraglichen und rechtlichen Anfragen im Zusammenhang mit Vertrieb von Softwarelösungen und Dienstleistungen
Erstellung und Überarbeitung von relevanten Vertragsvorlagen
Verhandlungsführung bei komplexen Vertragsverhandlungen
Managementberater Geschäftsführung
Softwarehersteller/ SW-Integrations-Dienstleister
Internet und Informationstechnologie
50-250 Mitarbeiter
Beratung der Geschäftsführung bei verschiedensten vertraglichen und rechtlichen Anfragen im Zusammenhang mit Vertrieb von Software und Dienstleistungen einschließlich Supportservices, Hosting-, Cloud-Services und sonstigen Implementierungs- oder Beratungsdienstleistungen
Beratung des Datenschutzbeauftragten im Zusammenhang mit Verhandlungen und Vertragsanpassungen von AVV mit Endkunden
Erstellung und Überarbeitung von relevanten Vertragsvorlagen
Verhandlungsführung bei komplexen Vertragsverhandlungen
Beratung und Betreuung des IT-Providermanagements des Instituts, u.a.:
Interimistische Ausgestaltung der Rolle “IT-Providermanager/ Dienstleister-Steuerer” eines gruppenweiten IT-Infrastruktur-Outsourcings, u.a.:
Neuaufbau und anschließende Sicherstellung der Durchführung der Governance/ Steuerung des Outsourcing-Dienstleisters
Beziehungsmanagement: Vornahme relevanter Maßnahmen zur Lieferantensteuerung (Organisation und Leitung von Gremien & operativen Meetings, Kommunikation mit Kunden & Lieferanten und Eskalationsmanagement)
Vertragsmanagement: Koordinierung & Verhandlung von allen Änderungen des Rahmenvertrages, Anlagen und Projektverträgen
Auftragsmanagement: Bearbeitung und Umsetzung von Angebotsanfragen inkl. Angebots-Verhandlungen
Betreuung des kpl. Lifecycles der Outsourcing- und Dienstleistersteuerung (initiale und wiederkehrende Risikoanalysen für Auslagerung und alle Unterbeauftragungen bzw. Weiterverlagerungen, Onboarding, Etablierung Governance, interner und externe Steuerungsmaßnahmen und Koordinierung Exit Management)
Tracking der Behebung möglicher Revisionsfeststellungen
Erstellung von Management-Reports und -Präsentationen (Kennzahlenermittlung, Dokumentation, Aufbereitung von Informationen und Moderation für Senior Management)
Leiter Teilprojekt „Governance & Reporting“ im Rahmen Transition von bisherigen IT-Infrastruktur-Outsourcing-Dienstleistern zu einem neuen IT-Infrastruktur-Outsourcing-Dienstleister:
Verantwortung für Koordinierung und Durchführung aller Projektarbeiten zu den Themen Governance (vertraglich & regulatorisch), Berichtswesen, Faktura, Lizenzmanagement und Asset-Transfer
Sonstige Projektmanagement-Aufgaben: (u.a. Ressourcen-Steuerung, Planung, Reporting, Monitoring und Eskalationsmanagement)
Leiter Projekt zur Voruntersuchung Konsolidierung IT-Provider:
Verantwortung für Koordinierung und Durchführung aller Projektarbeiten zu verschiedenen Arbeitspaketen (u.a. Voruntersuchung/ Analyse Providerportfolio, Entwicklung und Go-Live Prozess für neue Auslagerungen und Rahmenwerk für IT-Providerstrategie)
Eigenständige Erarbeitung & Review von Analysen, Empfehlungen und Ergebnisobjekten
Sonstige Projektmanagement-Aufgaben: (u.a. Leitung Lenkungsausschüssen, Ressourcen-Steuerung, Planung, Reporting und Monitoring)
Leiter Teilprojekt IKT-Drittparteien im Rahmen des sog. DORA-Projektes
Verantwortung für Koordinierung und Durchführung aller Projektarbeiten zu den Themen:
Erstellung neue Vertragstemplates
Verhandlung & Abschluss aller Vertragsanpassungen IKT-Dienstleister (sFB und Auslagerungen der IT)
Eigenständige Umsetzung verschiedener Verhandlungen mit Auslagerungsprovidern
Sonstige Projektmanagement-Aufgaben: (u.a. Ressourcen-Steuerung, Planung, Reporting, Monitoring und Eskalationsmanagement)
Softwarelizenzberater
Softwarehersteller
Internet und Informationstechnologie
250-500 Mitarbeiter
Beratung der Geschäftsführung und Vertriebsleitung bzgl. Weiterentwicklung Softwarelizenzgeschäft; u.a.:
Beratung zur Anpassung und Aktualisierung von Lizenz-Metriken und Beschreibungen in Vertragsvorlagen (insb. bei Verwendung EVB-IT)
Review bestehender Softwarelizenzverträge zur Erfassung von Änderungsbedarfen nach Aktualisierung Lizenz-Metriken
Planung der Umsetzung (einschl. Verhandlung) der Vertragsanpassungen
Managementberater Rechtsabteilung
Softwarehersteller (TK-Lösungen)
Internet und Informationstechnologie
1000-5000 Mitarbeiter
Beratung der Rechtsabteilung (Sitz in Niederlanden und USA) und der deutschen Vertriebsorganisation bei verschiedenen vertraglichen und rechtlichen Anfragen im Zusammenhang mit Vertrieb auf Basis deutscher Verträge (Cloud-Services, „As-a-Service“-Modelle, HW- und SW-Vertrieb einschließlich Supportservices und Projekte)
Beratung Chief Security Officer und Datenschutzbeauftragten bei Überarbeitung und Verhandlung von Datenschutzvereinbarungen/ AVV
Verhandlungsführung bei komplexen Vertragsverhandlungen
Übersetzung und Anpassung englischer Vertragsvorlagen (u.a. Softwarelizenz-, Wartungsvertrags- und Dienstleistungs-Vertragsvorlagen) zur Verwendung in deutschsprachigen Vertriebsgebieten
Schnittstelle zwischen dt. Vertriebsorganisation und niederländischer bzw. amerik. Rechtsabteilung zur Sicherstellung und Verbesserung des Vertragsgenehmigungs- und der sonstigen Vertragsmanagementprozesse
Contract Manager/ Vendor Manager/ Projektleiter
IT-Tochter einer Bank
Banken und Finanzdienstleistungen
1000-5000 Mitarbeiter
Beratung & Betreuung der Vendor Steuerung der damaligen IT-Tochter der Bank, u.a.:
Unterstützung bei Aufbau der Steuerungseinheit für Outsourcings (Aus- und Weiterverlagerungen) nach MaRisk und EBA-Guidelines durch interimistische Ausgestaltung und Entwicklung der Rollen „Contract Manager” und „Vendor Manager“, u.a.:
Definition der Contract-Management- und Vendor-Governance-Prozesse
Etablierung der Rollen, d.h. Umsetzung der Governance-Prozesse im Zusammenhang mit IT-Outsourcing an wesentliche Outsourcing-Partner
Beratung Risiko-Management im Rahmen Vendor-Governance und Auslagerungs-Berichterstattung (inkl. Durchführung Risiko-Analysen, Risiko-Überprüfungen, D&O-Tracking und Vor-Ort-Prüfungen)
Koordinierung und Betreuung aller Phasen der Verhandlung, Änderung und Beendigung von Outsourcing-Verträgen und sonstigen. diesbezüglichen Verträgen (inkl. Aktualisierungsvorhaben nach MaRisk Novellierung und BAIT-Initiierung)
Beziehungsmanagement: Vornahme relevanter Maßnahmen zur Lieferantensteuerung (Organisation und Leitung von Gremien & operativen Meetings, Kommunikation mit Kunden & Lieferanten und Eskalationsmanagement)
Übernahme der operativen Projektleitung für Teilbereich „Lizenz- und Vertragsmanagement" innerhalb Entflechtungsprojekt zweier Banken, u.a.:
Koordinierung der Erfassung aller relevanten IT-Verträge („intra-group" und „Drittverträge“; ca. 1.400 Verträge) und diesbezüglicher Vertragsdaten
Leitung der Vertragsprüfungen, Erfassung und Abstimmung aller Änderungsbedarfe für „intra-group"-Verträge in Abstimmung mit Fachprojektvertreter, Einkauf, Legal und Senior Management
Planung und Aufsetzen aller Vertragsverhandlungen bzgl. der „intra-group"-Verträge mit fixem Zieldatum
Koordinierung und Durchführung der Verhandlungen zu Neu-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen („intra-group")
Sonstige Projektmanagement-Aufgaben: (u.a. Ressourcen-Steuerung, Planung, Reporting, Monitoring und Eskalationsmanagement)
Interim Global Category Manager IT Purchasing
Industrieunternehmen
Industrie und Maschinenbau
5000-10.000 Mitarbeiter
Beratung und Betreuung des zentralen IT-Einkaufs der Unternehmens-Gruppe im Zusammenhang mit allen Fragestellungen rund um Einkauf von IT-Services (inkl. Projekte), Hardware und Software; u.a.:
Überarbeitung Vertragsvorlagen (speziell IT-Rahmenverträge, Reisekostenrichtlinien und Konditionenvereinbarungen inkl. RateCards) und übriger Einkaufsvorlagen (u.a. Ausschreibungs-Vorlagen deutsch/englisch)
Leitung verschiedener Ausschreibungen und komplexer Vertrags- und Preisverhandlungen
Beratung und Schulung der Mitarbeiter des IT-Einkaufs bzgl. Bestelloptimierung, Verhandlungen und diesbezüglichen Vertragsabschlüssen
Weiterentwicklung der Bestellprozesse sowie Beratung zur Optimierung der Steuerung von Lieferanten
Sourcing Managementberater/ Contract Manager
Bank
Banken und Finanzdienstleistungen
1000-5000 Mitarbeiter
Beratung und Betreuung des Zentraleinkaufs (Sourcing/ Cost Management) eines deutschen Finanzinstituts und Irischen Tochtergesellschaft, u.a.:
Interimistische Ausgestaltung und Weiterentwicklung der Rolle „Contract Manager” eines gruppenweiten IT-Infrastruktur-Outsourcings in enger Zusammenarbeit mit IT-Governance Organisation und IT-Management
Übernahme der Schlüsselrolle bei strategisch und wirtsch. umfangreichen RFP „Erneuerung IT-Infrastruktur-Outsourcing“ der pbb als Vertreter des Zentraleinkaufs einschl. Planung, Steuerung und Führung der Bewertungen und parallelen Vertragsverhandlungen mit finalen 2 Bietern
Übernahme der Schlüsselrolle bei einem ebenfalls strategisch und wirtsch. umfangreichen RFP „Outsourcing IT-Infrastruktur- und Applikations-Management“ der Irischen Tochter einschließlich Planung, Steuerung und Führung der finalen Vertragsverhandlungen mit „Preferred Bidder“
Mit Abschluss beider Verträge (Deutschland und Irland) in 02/2014 bzw. 03/2014: zusätzliche interimistische Übernahme der Rolle „Contract Manager“ für die jeweilige Phase der „Transition & Transformation“ (einschl. Überarbeitung und Weiterentwicklung der Vertragsmanagement- und Einkaufsprozesse der Einkaufskategorie IT-Infrastruktur und Steuerung Change- und Claim-Management)
Unterstützung Einkaufsleitung bei Überarbeitung der in 2011 erlassenen Beschaffungsrichtlinie für alle Einkaufskategorien nebst Implementierung in Einkaufsmanagement-System ARIBA (Vereinfachung P2O-Prozess & Anpassung P2P-Prozess)
Managementberater Rechtsabteilung
Softwarehersteller
Internet und Informationstechnologie
1000-5000 Mitarbeiter
Beratung der Rechtsabteilungen (Sitze in UK und USA) bei vertraglichen und rechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit Vertrieb auf Basis deutscher Verträge (Hardware- und Software-Vertrieb einschließlich Supportservices und sonstiger Implementierungs- oder Beratungsdienstleistungen)
Beratung der deutschen und europäischen Vertriebsorganisation bei verschiedensten vertraglichen, rechtlichen und auf Umsatzrisiko (Revenue Recognition) bezogenen Fragestellungen im Zusammenhang mit Vertrieb von Software, Hardware und Services
Verhandlungsführung bei verschiedensten Vertragsverhandlungen
Claim-Management (Verhandlung und Abwehr von Nachbesserungs- oder Änderungsforderungen von Kunden)
Vertragsänderungs-Management (Verhandlung und Durchsetzung von Änderungsbegehren seitens des Auftraggebers)
Übersetzung und Anpassung englischer Vertragsvorlagen zur Verwendung in deutschsprachigen Vertriebsgebieten und Entwicklung neuer Vertragsvorlagen
Schnittstelle zwischen dt. Vertriebsorganisation und engl. bzw. amerik. Rechtsabteilung zur Sicherstellung und Verbesserung des Vertragsgenehmigungsprozesses
Stellv. Projektleiter/ Analyst
Halbleiter-Hersteller
Industrie und Maschinenbau
1000-5000 Mitarbeiter
Unterstützung des CFO und der Rechtsabteilung des Kunden während einer Due-Diligence-Phase eines potenziellen Unternehmenskaufs mit Fokus der Analyse aktueller Lieferanten, Kunden und der dazugehörigen Vertragsbeziehungen, u.a.:
Entwicklung entsprechender Vorlagen für Analyse-Ergebnis-Dokumentation
Zusammenstellung und Engagieren des Analystenteams (5 Personen)
Koordinierung und Organisation der Arbeiten der Analysten
Analyse der aktuellen Kunden- und Lieferantenbeziehungen einschl. dazugehöriger vertraglicher Basis
Übernahme der Qualitätsprüfungen
Monitoring, Reporting und Präsentation von Status und Ergebnissen
Projektleiter
IT-Lösungsanbieter
Internet und Informationstechnologie
500-1000 Mitarbeiter
Leitung eines Projektes zur Vorbereitung einer möglichen vollständigen Ausgliederung des Kunden aus vorhandener Unternehmensgruppe:
Steuerung der Recherche der „Ist-Situation“ (faktisch und vertraglich), u.a. in Bezug auf die komplette IT-Infrastruktur und sonstige Infrastruktur, in Bezug auf alle empfangenen und benötigten Services, auf alle Geschäftsprozesse und der dazu benötigten und verwendeten Softwareapplikationen
Steuerung der Zuarbeiten im Zshg. mit der Erarbeitung von Vorschlägen für entsprechende Ziel-Landschaft
Erstellung des Projektplans (einschl. Ressourcen- und Kostenplanung) für entsprechende Migration von analysierter Ist-Situation zur Ziel-Landschaft
Teilprojektleiter Asset-Management
Softwarehersteller Loyalty Lösungen
Internet und Informationstechnologie
1000-5000 Mitarbeiter
Leitung Teilprojekt „Software-Assets“ im Rahmen eines Projektes „Asset-Management“ mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten (u.a.):
Verantwortung für Recherche und Prüfung relevanter Softwarelizenzverträge der gesamten Unternehmensgruppe
Management der Compliance-Prüfungen: Vergleich Ergebnis Vertragsprüfungen (Soll-Lizenznutzung) mit Ergebnis Softwareinventur (Ist-Lizenznutzung)
Erarbeitung von Empfehlungen an Senior Management für etwaige Korrekturmaßnahmen aus Resultaten der Compliance-Prüfungen
Management und Durchführung der Korrekturmaßnahmen (z.B. Änderungen von Softwareverträgen, Aktualisierung von Intercompany-Verträgen, Überarbeitung relevanter Prozesse, Richtlinien und Standards)
Steuerung der technischen Konsolidierung von Softwareprodukten (Konsolidierung auf Produkt, Release und/oder Alternativprodukt)
Vorbereitung der Evaluierung relevanter Anpassungen vorhandener Tools (z.B. Vertragsarchiv) und Auswahl eines möglichen Lizenzmanagement-Tools
Sonstige Projektmanagement-Aufgaben: (u.a. Ressourcen-Steuerung, Planung, Reporting, Monitoring und Eskalationsmanagement)
Leitung Ausschreibung eines internationalen Projektes: Beschaffung v. Hardware, Projektleistungen, Software-Entwicklung und- Wartung, Rechenzentrums-, Netzwerk-Services und Global Governance & Management, u.a.:
Koordinierung Anforderungserfassung einschl. Kommunikator zwischen Fachbereich, Einkauf, Rechtsabteilung, IT-Operations, IT-Architektur und Lieferanten-Management
Erarbeitung und Leitung der finalen Evaluierung und Lieferantenauswahl
Entwicklung Verhandlungsstrategie einschließlich Verhandlungsplan
Verhandlungsführung
Koordinierung aller internen verhandlungsrelevanten Abstimmungen (alle Management-Level) und Genehmigungen bis hin zur finalen Vertragsfreigabe
Entwicklung & Umsetzung von Lieferanten- und Vertrags-Management-Prozeduren für abgeschlossene Verträge zu o.g. internationalem Projekt
Beratung & Unterstützung des Projektteams und Senior Management im Rahmen Claim Management, Abnahmeprozedere und Change-Management
Verhandlungsführer/ Claim Manager
Globaler IT Lösungsanbieter
Internet und Informationstechnologie
5000-10.000 Mitarbeiter
Erarbeitung von Verhandlungsstrategien zur Nachverhandlung der Vertragsbeziehungen zu einem großen Sublieferanten im IT-Infrastrukturumfeld
Umsetzung der Strategien und Führung der Nachverhandlungen auf Senior Management Level
Beratung und Betreuung des Zentraleinkaufs (Sourcing) der Kernbank und übrigen Bankengruppe; u.a.:
Unterstützung bei Reorganisation und Weiterentwicklung des Einkaufs- und Lieferanten-Managements einschließlich damit verbundener Prozesse, Tools und Richtlinien (z.B. Mitentwicklung Kompetenzordnung und Beschaffungsrichtlinie)
Unterstützung bei technischer Implementierung (Test- und Change-Management) überarbeiteter Prozesse in neues Einkaufsmanagement-System (ARIBA)
Entwicklung, Gestaltung und Umsetzung von “Single Source Strategie” durch Übernahme der Rolle “Contract Manager ” in der IT-Outsourcing-Organisation in enger Zusammenarbeit mit IT-Management (Kontrolle und Steuerung des globalen IT-Infrastruktur-Outsourcing Partners der Bankengruppe)
Leitung Teilprojekt „Asset-Transfer“ im Rahmen IT-Outsourcing: Leitung & Verhandlung des Transfers von relevanten Softwarelizenz-, Wartungs-, Service- und Leasingverträgen an Outsourcing-Partner
Beratung interner Kunden des Zentraleinkaufs u.a. bei allen Fragen bzgl. Beschaffung externer Ressourcen (einschl. Planung, Ausschreibungen, Eskalationsmanagement mit Kunden & Lieferanten)
Verhandlung und Freigabe verschiedenster Beschaffungen und Verträge (u.a. RV & EV für Dienstleistung- und Softwareeinkauf in Deutsch und Englisch)
Entwicklung neuer Standardverträge, AGB und sonst. Vertragsvorlagen in Deutsch und Englisch (jeweils in enger Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung)
Sonstige Unterstützung bei allen strategischen und operativen Beschaffungsaufgaben im Zusammenhang mit dem Einkauf von IT und Non-IT-Leistungen
IT Procurement Berater/ Teilprojektleiter
Bank
Banken und Finanzdienstleistungen
1000-5000 Mitarbeiter
Beratung und Unterstützung im Rahmen der Reorganisation des IT-Einkaufs der Banken-Gruppe; u.a.:
Freigabe und Verhandlung von Beschaffungen und Verträgen (u.a. Rahmenverträge für Dienstleistungen/ Services, Rahmenverträge für Hard- & Softwarebeschaffung und Leasingverträge in Deutsch und Englisch)
Erarbeitung neuer Standards für Verträge und sonstige Vorlagen (z.B. Ausschreibungs- und Evaluierungsvorlagen) sowohl in Deutsch als auch Englisch
Unterstützung bei allen operativen kaufmännischen und vertragsrelevanten Aufgaben im Zusammenhang mit dem Einkauf von IT und Non-IT-Services (Personalbeschaffung), Hardware, Software, Marktdaten und TK/Netzwerkdiensten
Umgestaltung und Entwurf verschiedener Einkaufsprozesse (Lieferantenmanagement-, Vertragsmanagement-, Vertragsfreigabe- und Unterschriftsprozesse, Ausschreibungen, etc.)
Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien in Zusammenarbeit auch mit anderen internen Abteilungen der Bankengruppe
Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen (z.B. IT, Recht, Steuer und Compliance) und Lieferanten in allen Beschaffungsphasen, Eskalationen und bei der Pflege von Lieferanten-Kunden-Beziehungen
Unterstützung und Ausfüllung von Schlüsselrollen innerhalb großer IT- und Nicht-IT Projekte, z.B.:
RFP IT-Infrastruktur Outsourcing als Teilprojektleiter („Streamlead Procurement“)
Re-Organisation der Vertrags- & Abstimmungsprozesse für interne Verrechnungsvereinbarungen einschl. Erstellung neuer konzerninterner Verträge
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