02.01.2026 aktualisiert

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Interim Manager / Programm Manager / Operations Manager

Bad Ragaz, Schweiz
Weltweit
Eidg. Wirtschaftsinformatiker
Bad Ragaz, Schweiz
Weltweit
Eidg. Wirtschaftsinformatiker

Profilanlagen

Curriculum Vitae_Klaus Rothbauer_DE_2023.06_MED.pdf
Curriculum Vitae_Anhang Projektauszug_Klaus Rothbauer_DE_2023.03.pdf

Skills

ForschungAgile MethodologieUnternehmensverwaltungUnternehmensberatungStrategisches ManagementKorrektur- und VorbeugemaßnahmeChange ManagementComplianceRekrutierungEinkommensaufstellungLeistungssteigerungPharmaziePortfolio-OptimierungProzessentwicklungProgramm-ManagementQualitätsmanagementRequirements ManagementService ManagementKonsolidierungMaterialwissenschaft und WerkstofftechnikBudgetierungCoaching und MentoringGXPEnergie Produktion
Bereichsleiter / Consultant Programm- und Service Management
  • Studium der Werkstoffwissenschaften
  • Wirtschaftsinformatiker mit Eidgenössischem Abschluss
  • Erfahrung in der Geschäftsleitung und in Strategischen Führungsfunktionen
  • Verantwortung für Budget und P&L-Strategie
  • Langjährige Erfahrung in der Beratung als Programm-Manager, Coach und Recovery Manager insbesondere von IT-Grossprojekten
  • Breite Branchenerfahrung auf internationaler und interkultureller Ebene
  • Verantwortung für die strategische Planung und Entwicklung von Service- und Projektorganisationen (einschliesslich SLA-Management für In- und Out-Sourcing Lösungen)
  • Führung von strategischen Verhandlungen und Vertragsabschlüssen im globalen Umfeld
  • Erfahrung in Definition und Entwicklung von Prozessen im Hinblick auf Effizienzsteigerung
  • Führung und Entwicklung von Mitarbeitern in Linien- und Matrix-Organisationen
  • Erfahrung in Zusammenführung, Konsolidierung und Koordination globaler Teams und Strukturierung von Länderorganisationen
  • Verantwortung für Teams im Bereich Qualitäts- und Compliance-Management
  • Identifikation von unternehmerischen und prozessualen Risiken, Definition und Implementierung von Gegenmassnahmen
Fundierte Fachkenntnisse in
  • General Management
  • Programm Management
  • Portfolio Management
  • Merger / Acquisition Support
  • Strategische Planung
  • Risiko und Compliance Mgmt.
  • GxP / Qualitätsmanagement
  • Anforderungsmanagement
  • Change-Management
  • Service Management
  • Abweichungs- und CAPA Management
  • Agile und Klassische Projekt Methodik
Branchen
  • Pharma / Medizinaltechnik
  • Unternehmensberatung
  • Technik, Technologie,
    Forschung/Entwicklung
  • Kraftwerkstechnik (nuklear & konventionell)
  • Medien & Verlagswesen

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Einführung und globales Roll-Out einer neuen Serialisierungslösung

Takeda GmbH / Konstanz (D)

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Coach, Release Train Engineer, Scrum Master
 
  • Design und Implementierung einer neuen agilen Projekt-Organisation (eingelagert in ein „klassisches“ Projekt-Portfolio)
  • Coaching des Managements bezüglich Einführung einer agilen Organisation und der entsprechenden neuen Rollen
  • Training des gesamten Teams und der globalen Workstreams in den Länderorganisationen
  • Design und Support des QM Teams für die Anpassung der Validierungs- und Dokumentations-Konzepte (gleichzeitige Erfüllung der Anforderung von Projekt- und Unternehmens-Portfolio Regularien)
  • Management, Controlling, Planning und Reporting der Gesamtorganisation aller Workstreams (als Release Train Engineer)
  • Management von Workstreams (als Scrum Master)
  • Provision des Reportings für das Stakeholder Management

Umstellung einer Business-Unit auf Agile Organisation

Mobiliar Versicherung / Bern (CH)

Versicherungen

5000-10.000 Mitarbeiter

Scrum Master und Coach
 
  • Projekt Management und Kommunikation
  • Coaching der Business Units und Team-Mitglieder und des Managements
  • Führung der Portfolio Epics im Release Train
  • Stakeholder Management (einschliesslich C-Level)
  • Aufgaben des Scrum Masters
  • Architektur Support für erneuerte Technische (SW-) Infrastruktur
  • Evaluation einer neuen Software-Suite für Kundenkommunikation-Analyse und Steuerung (einschliesslich RfP- Management und Koordination)
  • Einführung und Unterhalt neuer Reporting Prozesse im Programm-Management

Audit und Beratung von Konzepten und Verträgen für neuen Joint-Venture

AZ Medien AG / Baden (CH)

Medien und Verlage

1000-5000 Mitarbeiter

Auditor, Berater, Coach
 
  • Beratung im Design einer konsistenten Vertragsstruktur für neue IT-Service-Modelle
  • Validierung der Vertragsentwürfe vor der Unterschriftsvorbereitung
  • Unterstützung bei der Erarbeitung der neuen IT-Service-Strukturen
  • Coaching für Best-Practice IT-Service Management und Vertragsoptimierung

Entwicklung eines Dashboards / Management Cockpits für C-Level-Reporting

Mobiliar Versicherung / Bern (CH)

Versicherungen

5000-10.000 Mitarbeiter

Scrum Master
  • Aktivitäten des Scrum Masters und Schnittstelle zur IT-Operations-Organisation
  • Unterstützung des Entwicklungsteams
  • Projekt Management
  • Kommunikationsmanagement und Support zum Programm Management und Release Train

Operations Management für die Umsetzung des Verkaufs einer gesamten Pharma Division

Novartis Group Headquarter (Legal and Intellectual Property) / Basel (CH)

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Projekt Manager, Operations Manager, Berater Records Mgmt.
  • Merger und Acquisition Support für Verkauf von 4 Divisionen
  • Projekt Management und Strategischer Support
  • Kommunikations-, Qualitäts- und Governance Management
  • Records Management Beratung
  • Requirement Engineering
  • Prozess Design (technisch und organisatorisch)
  • Daten und Dokumenten Migration
  • Out-Sourcing und Steuerung von Applikations-Customizing
  • Operations Management
  • Service Management

Implementierung und Internationaler Roll-Out SAP ECC ERP für Länder FR, UK, CA, NL and CZ

GMC Gruppe / Appenzell (CH)

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

Programm / Projekt Manager
  • Projekt Initialisierung, Budgetierung und Planung
  • Projekt Management, Controlling und Reporting
  • Globales und lokales Stakeholder Management
  • Change- und Risiko-Management
  • Kommunikations-Management-Support

Data Center Migration und Retirement

Novartis Group, Global Infrastructure Services / Basel (CH)

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Programm Manager, Operations Manager, Incident Manager, Lead Program Quality Manager, DC Migration Manager 
 
  • Requirement Engineering
  • Projekt Budgetierung, Planung und Initialisierung
  • Programm / Portfolio Management und Controlling
  • Stakeholder Management, Kommunikations-Management
  • Operations- und Incident-Management
  • Leitung des Programm Quality Management Teams (durchschnittlich 5 - 6 MA)
  • Design und Implementierung des Test- und Dokumentations-Konzepts
  • KPI-Analyse- und -Reporting
  • Internes und externes Vertragsmanagement (für ca. 10 Auftragnehmer)
  • Leitung des Change- und Risiko-Managements
  • Architektur-Support (technisch und organisatorisch) für die Data Center Teams
  • Koordinierung interner und externer IT-Service Management Prozesse und Verträge
  • Koordinierung von Auftragnehmern und der entsprechenden Verträge

Einführung eines neuen e-Submission-Systems zur Registrierung von Arzneimitteln und Konzipierung einer Alt-System Archivierung und Daten Migration von ERP Systemen

Sandoz - Hexal / Holzkirchen (D)

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Projekt Manager, Solution Architekt, Consultant, Coach

E-Submission Management Implementierung
  • Coaching für die internen Projekt Manager und Validierungssupport für neu implementierte Systeme und Prozesse
  • Projekt Initialisierung, Budgetierung und Planung
  • Projekt Management
  • Validierungssupport
  • Koordination der Daten Migration
  • Change- und Risiko-Management
  • Internes Vertrags-Management
  • Projekt Administration
Legacy System Ablösung
  • Projekt Management eines Teams mit 5 - 6 Mitarbeitern
  • Lösungsdesign
  • Erarbeitung geeigneter CSV-Prozesse
  • Projekt Initialisierung, Budgetierung und Planung
  • Rekrutierung des Projekt-Teams
  • Projekt Administration
  • Kommunikation Management
  • Daten Migration
  • In- und externes Vertragsmanagement

Alt-System Archivierung und Daten Migration von ERP Systemen

Novartis Animal Health Inc. / Basel (CH)

Pharma und Medizintechnik

5000-10.000 Mitarbeiter

Projekt Manager, System Architekt, Consultant, Coach
  • Analyse von Daten und Zugriffsprozessen
  • Projekt-Initialisierung, Budgetierung und Planung
  • Projekt Management
  • Support zur Gestaltung eines effizienten Validierungs-Ansatzes
  • Koordinierung der Daten-Migration, der Archivierung und der Abschaltung
  • Change- und Risiko-Management
  • Internes Vertrags-Management
  • Projektadministration

Globale Alt-System Archivierung und Daten Migration von ERP Systemen

Novartis Pharma AG, Global Technical Operations / Basel (CH)

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Programm Manager, Solution Architekt
  • Internationales Programm Management
  • Analyse von Daten und Prozessen
  • Projekt Initialisierung, Budgetierung und Planung
  • Architektur-Support zum Solution Design
  • Koordinierung der Daten Migration, Archivierung und der Stilllegung von Infrastruktur
  • Change- und Risiko-Management
  • Internes und externes Vertragsmanagement
    (Auflösung langjähriger Service-Verträge für globale und lokale Hard- und Software)
  • Validierung von Computer Systemen und Zugriffs- und Steuerungsprozessen (nach FDA)
  • Projektadministration

Zertifikate

Certified Professional Product Owner

scrum.org

2020

Certified Professional Scrum Master

scrum.org

2018

HERMES 5 Foundation

TÜV SUD Akademie

2014

CISA (Certified Information System Auditor)

ISACA

2010

Certified eCompliance Manager

IIR Deutschland

2009

Certified in IT im Sarbanes Oxeley Act

IPMA

2009

Rapid Assessment of Struggling Projects

George Washington University

2009

Cerified in ITIL V3 Service Management

APM Group

2009


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