29.01.2026 aktualisiert

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Interim Leader | Engineering | Program Management | Supply Chain | Automotive

Coburg, Deutschland
Weltweit
Dipl. Wirtschaftsingenieur (DH)
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Profilanlagen

20260101_Curriculum Vitae - Oliver Schaal.pdf

Über mich

Executive Interim Leader für Engineering & Program Management. Steuerung globaler Entwicklungsprogramme, Führung internationaler Engineering- & Program-Teams, Budgetverantwortung, OEM-Reporting und Eskalationsmanagement. Ergebnisorientiert von Strategie bis Umsetzung.

Skills

Künstliche IntelligenzAutomobilindustrieChange ManagementKrisenmanagementIngenieurwesenEngineering ManagementSteuerungJust in TimeProjektmanagementMechatronikMicrosoft ProjectMicrosoft VisioOperational Risk ManagementOrganisationsentwicklungProgram Management ProfessionalProduktdesignProduktentwicklungProfessionelle KommunikationProgramm-ManagementProjekt-RisikomanagementPrototypingRelease-ManagementRequirements ManagementRessourcenplanungRisikoanalyseSAP ApplicationsSupply Chain ManagementStakeholder ManagementStandardisierungAusbildungsaktivitätenKundenerwartungen VerwaltenProjektberatungSoftwareverteilungProject EngineeringKunden ReportingCoaching und MentoringReporting-ToolsGPTManagement-unterstützungKpi-BerichterstattungBeschwerdemanagementTeamcenter
Ich unterstütze Unternehmen als Executive Interim Leader an der Schnittstelle von Engineering, Program Management, Supply Chain & OPs – mit Schwerpunkt auf komplexen, internationalen Entwicklungs- und Launchprogrammen im Automotive-Umfeld.

Engineering & Leadership
  1. Führung internationaler Engineering-Organisationen und cross-funktionaler Teams (Engineering, PM, SCM, Quality, Plant)
  2. Aufbau und Steuerung leistungsfähiger Teamstrukturen inkl. Rollen-/Verantwortungsklärung
  3. Management von Budget-, Headcount- und Ressourcenplanung
  4. Coaching, Change Enablement und On-the-Job Training
Program / Project Management
  1. Steuerung globaler Entwicklungsprogramme inkl. Master Timing, Milestones und Deliverables
  2. Etablierung von Reporting-Strukturen (Management / OEM) inkl. KPI-Setups, Statusberichte, Steering Committees
  3. Eskalationsmanagement, Risiko- und Issue-Management, Entscheidungs- und Maßnahmensteuerung
  4. PMO-Aufbau sowie Standardisierung von Programmroutinen und Governance
Customer Interface / OEM Management
  1. Operative und strategische OEM-Schnittstelle auf Executive-Level
  2. Erwartungsmanagement, Alignment und professionelle Kommunikation in kritischen Projektphasen
  3. Strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Kunde und Management
Launch, Ramp-up & Operations Readiness
  1. Launch Management, Stabilisierung in SOP-nahen Phasen, Taskforce-/Krisenmanagement
  2. Aufbau von Prototypen-/Pre-Series-Strukturen und Anlaufsteuerung
  3. Sicherstellung von Lieferfähigkeit und Termintreue in dynamischen Umfeldern
Supply Chain & Industrial Setup
  1. Aufbau und Stabilisierung globaler Lieferketten (Tier-n / Subsupplier)
  2. Engpassmanagement, Bestands-/Kapazitätssteuerung, Empties Management
  3. Unterstützung bei technischen Abweichungen / alternative Materialfreigaben
  4. Koordination von Dienstleistern und Partnern (z. B. JIT Plant Construction)
Prozess- und Organisationsentwicklung
  1. Entwicklung, Definition und Rollout von Standardprozessen inkl. Flowcharts, Templates und Trainings
  2. Tooling- & Tool-Tracking-Prozesse inkl. Tooling Master Tracker und Subsupplier Timing Plans
  3. Strukturierung von Release-Aktivitäten und Dokumentationsanforderungen
Tools / Systeme
MS Office, MS Project, MS Visio, SAP (PPS), Teamcenter (PLM), MindManager, ChatGPT / AI Applications.

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Managing Director

conXisto Consulting GmbH

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Als Partner für Interim Management und Transformation übernehmen wir Verantwortung dort, wo es zählt: in Engineering, Industrial Engineering & Anlagenbau, Supply Chain, Procurement/Contract Management und komplexen Projekten – strukturiert, durchsetzungsstark und messbar wirksam.

Interim Management - Process Development for tool tracking

Automotive Supplier Tier1

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

- develop and establish the program tooling master tracker (= tooling tracker)
- develop / integrate simplified sub-supplier tool timing plan milestones.
- Derive process definition for tool tracking
- training of the internal team
- guide engineering to ensure data releases are done in time (= PV release)

Strategic coaching - cultural training

Automotive Supplier Tier1

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Customer perception improvement:
- expectation management with EU OEM
- identification of GAPs / improvement items
- identification of process GAPs
- process improvement strategy
- roll-out & team training
- coaching on the job

Interim Management - PM Plant Construction / Supply Chain Management

Automotive Supplier Tier1

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

- Lead / coordination of service supplier of JIT plant construction
- Develop / establish global supply chain for all components
- Launch of prototype shop for pre-series production

Interim Management - Program Management Director

Automotive Supplier Tier1

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Program Management Director

1st Phase – Program phase Complete Seat Program:
- Operative customer interface for German OEM program
- Organization of customer interface team (SPM, EM, LE)
- Installation of customer reporting processes
- Alignment of overall program master timing according to PDP & milestones
- Leadership of the international program team

2nd Phase – Transition phase:
- Program and leadership handover to internal European team SPM
- Monitoring customer reporting / escalation contact
- Starting PDP improvement / definition of PMO process routines
- Process training / team coaching

Interim Management - Projektleiter Gesamtsitzentwicklung

Automotive Supplier Tier1

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Projektleiter Gesamtsitzentwicklung

- Leitung der Gesamtsitzentwicklung in internationalen Projekten
- Verantwortung für die Kommunikation zwischen dem internationalen Projektteam und dem Entwicklungsteam unserer deutschen Kunden (inkl. Onsite-Termine)
- Vertreten des technischen Status des Sitzprojektes in relevanten internen und externen Gremien
- Vertreten der deutschen R&D Organisation im globalen Projektteam
- Steuerung der Abstimmung mit unseren Kunden und Lieferanten hinsichtlich der Produktanforderungen und Lastenhefte
- Steuerung der Entwicklungsteams bzgl. Erarbeitens und Klärens von technischen Schnittstellen und technischen Kundenfreigaben
- Sicherstellung der vollständigen Dokumentation von Entwicklungsfreigaben
- Unterstützen der Entwicklungsleiter bei der Planung der projektspezifischen Entwicklungskosten und der Projekt-Terminplanung
- Steuerung der Abstimmung des DVP intern und mit den Kunden und Monitoring der Versuchsdurchführung gem. Terminplan
- Steuerung konstruktiver Korrekturmaßnahmen aus Versuchen und Reklamationen und Bewertung technischer Änderungswünsche inkl. der Freigabe & Implementierung
- Erarbeiten von wertanalytischen Untersuchungen an den Produkten
- Dokumentation der wesentlichen Projekterkenntnisse im
Projektmanagement-System

Managing Partner

conXisto GmbH
HR-Beratung und Recruiting-Services mit Erweiterung des Portfolios um Engineering, Programm- und Supply Chain Management

Interim Management - Organisations- und Prozessentwicklung

Beratungsunternehmen

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

- Prozessdesign für HR Beschaffungsstrategie
- Definition von Unternehmens-Standardprozessen inkl. Flussdiagrammen und Vorlagen
- Erarbeitung einer standardisierten Server- und Ordnerstruktur
- Roll-Out und Go-live der Server- und Ordnerstruktur
- Training und Roll-Out der neuen Prozess- und Dokumentenlandschaft

Interim Management - Supply Chain Management

Automotive Supplier Tier2

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Engpassmanagement im Zusammenhang mit Covid - Stahlengpässe,
drohende Produktionsstopps
- Leitung der TaskForce Engpassmanagement
- Supply Chain Monitoring, Stock Monitoring & Anpassung
- Absicherung & Freigabe technischer Abweichungen für alternative Stahl-Güten
- Empties Management

Interim Management - Head of Engineering Europe

Automotive Supplier Tier2

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

- Strategische Markterschließung und Kundenentwicklung in EU
- Aufbau einer EU Zentrale (brown field Ansatz)
- Abteilungsleitung der EU Entwicklungsabteilung
- Budget- / Personalplanung und -Verantwortung für die Abteilung
- Volle Verantwortung für alle Entwicklungsprogramme in EU gem. PLUS/PEP
- Verantwortung für Serienbetreuung und Werksunterstützung aller in
Produktion laufender EU Programme
- Verantwortung für Renditeverbesserung / VAVE

Customer Lead VW Seating Systems PG Metals & Mechs

Adient Metals & Mechanisms GmbH
Leitung der Engineering-Abteilung für VW Sitzsysteme mit 40 direkten Mitarbeitern und 6 Millionen Euro Jahresbudget

Senior Manager Engineering PG Metals & Mechs

Volkswagen Globally
Leitung der Plattform-Management- und Kundenkommunikationsteams mit 10 direkten Mitarbeitern und 800k Euro Jahresbudget

Manager Engineering PG Metals & Mechs

Volkswagen Globally
Leitung des Lead-Koordinationsteams mit 6 direkten Mitarbeitern und 450k Euro Jahresbudget für VWGen1 & Gen2 Frontsitzplattform-Programme

Lead Engineer PBU Metals

Volkswagen Globally
Management des Engineering- und Lead-Koordinationsteams mit 13 technischen Mitarbeitern für VW Modulare Frontsitz Generation 2

Lead Engineer CBU

Daimler AG
Management des Daimler Produktionssupport-Teams mit 2 technischen Mitarbeitern für alle Launch-Programme

Lead Engineer Platform Acquisition

Brose Fahrzeugteile GmbH & Co. KG
Akquisitions-Projektmanager für Modul Frontsitz Generation 2 bei der Volkswagen Group

Lead Engineer of Customer Group VW Seating Systems

Volkswagen Group
Technische Supervision aller Projektingenieure in der Kundengruppe

Project Engineer Customer Team Seating Systems

GM Europe & Fiat
Projektingenieur im Kundenteam für Sitzsysteme

Project Engineer Customer Team Seating Systems

Ford Europe/Jaguar/Land Rover
Projektingenieur im Kundenteam für Sitzsysteme

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