26.07.2026 aktualisiert

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HR Interim Managerin | Restrukturierung | Transformation | Transition

Huglfing, Deutschland
Weltweit
Diplomlehrerin für Mathematik / Geografie (Universität Potsdam)
Huglfing, Deutschland
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Diplomlehrerin für Mathematik / Geografie (Universität Potsdam)

Profilanlagen

Ina Melms Profil 20260726.pdf

Über mich

Ich schaffe Orientierung. Ich gebe Verhandlungssicherheit. Ich steuere die Umsetzung konsequent. Ich übernehme Verantwortung, wenn Unternehmen ihre HR-Organisation in anspruchsvollen Veränderungsphasen stabilisieren, neu ausrichten oder restrukturieren müssen.

Skills

Künstliche IntelligenzBeratungArbeitsrechtInterim ManagementSAP HRHr-UnterstützungWorkday Change ManagementAnalyse von GeschäftsprozessenHR-TransformationHR-GovernanceCarve-OutCoaching und MentoringHR-Beratung
Restrukturierung & Employee Relations
Ich verhandle Interessenausgleich und Sozialplan und steuere deren konsequente Umsetzung. Dazu gehören Massenentlassungsanzeigen, Transfergesellschaften sowie Trennungs- und Versetzungsgespräche.

Transformation & Unternehmensübergänge
Ich begleite Transformationen, M&A, Post Merger Integrationen, Carve-outs und Betriebsübergänge. Dabei überführe ich Organisationen, Arbeitsbedingungen und HR-Prozesse in tragfähige Strukturen.Operative

Stabilisierung & nachhaltiger HR-Aufbau
Ich übernehme Interim-Führungsverantwortung, stabilisiere HR-Organisationen und entwickle sie nachhaltig weiter. Dazu gehören der Aufbau klarer Verantwortlichkeiten, die Professionalisierung von HR-Prozessen sowie die Weiterentwicklung von Recruiting, HR-Controlling und HR-Governance.



Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2009

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgutRussischGrundkenntnisse

Projekthistorie

HR Interim Managerin Restrukturierung

Rail

Transport und Logistik

1000-5000 Mitarbeiter

Ausgangssituation / Auftrag
• Kurzfristige Übernahme der HR-seitigen Umsetzung einer Restrukturierungsmaßnahme in einem sensiblen industriellen Umfeld mit Betriebsrat
Verantwortungsbereich
• Training der Führungskräfte für Trennungsgespräche
• Erstellung der Unterlagen für die Massenentlassung
• Durchführung von Trennungs- und Versetzungsgesprächen
Wirkung & Ergebnis
• Herstellung eines konsistenten Vorgehens der Führungskräfte
• HR-seitige Absicherung der kritischen Gespräche und formalen Umsetzungsschritte

HR Interim Managerin Restrukturierung

Solarindustrie

Energie, Wasser und Umwelt

250-500 Mitarbeiter

Ausgangssituation / Auftrag
• HR-seitige Vorbereitung und Umsetzung einer betrieblichen Restrukturierung mit kollektivrechtlicher Verhandlung und anschließender Personalanpassung
Verantwortungsbereich
• Vorbereitung und Verhandlung von Interessenausgleich und Sozialplan in der Einigungsstelle
• Steuerung von Betriebsratsanhörungen, Massenentlassungsanzeige, Kommunikation und Vorbereitung betriebsbedingter Kündigungen
Wirkung & Ergebnis
• Erfolgreicher Abschluss von Interessenausgleich und Sozialplan unter außergewöhnlich hohem Zeit- und Verhandlungsdruck
• Nahtloser Übergang von der Verhandlung in die unmittelbare, strukturierte Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen
• Aufbereitung von Lessons Learned als Grundlage für weitere Restrukturierungsschritte

HR Interim Managerin Transformation

Erneuerbare Energie

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

Ausgangssituation / Auftrag
• Stabilisierung zentraler HR-Themen während einer Transformationsphase mit internationalem Vertrags- und Prozessbezug
Verantwortungsbereich
• Aufbau einer HR-Taskforce und eines Retention-Programms inklusive Cost-Controlling
• Analyse von Management-Arbeitsverträgen in EMEA und APAC sowie Prüfung von LTI-Verträgen
• Unterstützung von Global Mobility und Optimierung des HR-Onboardings
Wirkung & Ergebnis
• Schaffung von Transparenz über internationale Vertrags- und Prozessrisiken
• Belastbare Grundlage für Standardisierung und priorisierte Weiterarbeit

HR Interim Managerin Transformation/Restrukturierung

Solarindustrie

Energie, Wasser und Umwelt

250-500 Mitarbeiter

Ausgangssituation / Auftrag
• HR-seitige Umsetzung einer Organisationsveränderung mit Trennungsprozessen und Transfergesellschaft in einem Unternehmen ohne Betriebsrat
Verantwortungsbereich
• Steuerung arbeitsrechtlicher Fragestellungen und Vorbereitung der Trennungsprozesse
• Begleitung der Auswahl und Umsetzung der Transfergesellschaft und Unterstützung der Rückstellungsbildung
Wirkung & Ergebnis
• Strukturierte Umsetzung der Organisationsveränderung
• Absicherung der personalwirtschaftlichen Folgewirkungen

Interim-Projektmanagement bei einer Workday-Einführung und Entgeltsystemeinführungen

Baudienstleistungen

Architektur und Bauwesen

1000-5000 Mitarbeiter

Ausgangssituation / Auftrag
• Übernahme von Projekt- und Change-Verantwortung bei der Einführung einer integrierten HR-Plattform mit mehreren Modulen und hohem Abstimmungsbedarf sowie Einführungsbegleitung von neuen Entgeltsystemen
Verantwortungsbereich
• Steuerung des Projekt- und Changemanagements für HCM, Recruiting und Compensation
• Konsolidierung von Taskforces und Verantwortung für das Datenmanagement
• Begleitung von Entgeltsystemeinführungen mit GBR-Verhandlungen
Wirkung & Ergebnis
• Stabilisierung kritischer Arbeitspakete
• Verbindliche Steuerung an der Schnittstelle von HR, Projektorganisation und Veränderungsmanagement

HR Interim Managerin

Produzierendes Unternehmen

Automobil und Fahrzeugbau

1000-5000 Mitarbeiter

Ausgangssituation / Auftrag
• Parallele HR-seitige Begleitung einer Ausgliederung, eines geplanten Share Deals, einer Betriebsteilverlagerung und der Schließung eines Betriebs
Verantwortungsbereich
• Erstellung von HR-Unterlagen für Due Diligence und Integration
• Harmonisierung nach der Unternehmensintegration
• Überführung der HR-Prozesse an den Käufer
Wirkung & Ergebnis
• Schaffung belastbarer HR-Grundlagen für Transaktion und Übergang
• Geordnete operative Prozessübertragung

Interim Head of HR und Aufbau einer HR-Funktion

IT Beratung

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

Ausgangssituation / Auftrag
• Aufbau und Professionalisierung der HR-Funktion in einer Wachstums- und Übergangsphase mit anschließender Integration in einen IT-Konzern
Verantwortungsbereich
• Übernahme der Funktion als Interim Head of HR
• Aufbau und Steuerung eines internationalen agilen Recruitingsystems
• Konzeption und Umsetzung von neuen Entgeltstrukturen inklusive Harmonisierung der HR-Rahmenbedingungen
• Aufbau von HR-Systemen, Optimierung von Prozessen sowie Vorbereitung von Due Diligence und Cut-over
Wirkung & Ergebnis
• Aufbau belastbarer HR- und Recruitingstrukturen
• Vorbereitung der Organisation auf die Transition in den Konzern

Interim Head of HR nach Carve-Out

Biotech

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

Ausgangssituation / Auftrag
• HR-seitige Begleitung der Transformation eines deutschen Konzernunternehmens zu einem israelischen Mittelstandsunternehmen
Verantwortungsbereich
• Change-Begleitung im Rahmen der Umstrukturierung
• Aufbau der Prozesse zur Abbildung der betrieblichen Altersvorsorge und Konzeption einer neuen Versorgungsordnung
• Aufbau der Personalprozesse - Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung, Personalcontrolling
• Implementierung eines Führungskräfteentwicklungsprogramms
Wirkung & Ergebnis
• Schaffung neuer HR-Strukturen und Prozesse
• Begleitung des Change-Prozesses und Unterstützung der erfolgreichen Unternehmensentwicklung

HR Interim Projektleitung - Unternehmensverkauf, Abspaltung und Verschmelzung

Energiewirtschaft

Energie, Wasser und Umwelt

5000-10.000 Mitarbeiter

Ausgangssituation / Auftrag
• HR-seitige Steuerung eines Unternehmensverkaufs, der Abspaltung eines Vertriebsbereichs und der Verschmelzung mehrerer Einheiten
Verantwortungsbereich
• HR-Projektleitung für Unternehmensverkauf und Abspaltung
• Steuerung der Verschmelzung von sechs Vertriebseinheiten
• Harmonisierung betrieblicher Vereinbarungen, Überführung der Verträge leitender Angestellter und Verhandlung konzerninterner Dienstleistungen
Wirkung & Ergebnis
• Koordination der HR-Transition über mehrere Einheiten und Themenfelder
• Zusammenführung rechtlicher, organisatorischer und vertraglicher Schnittstellen

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