15.08.2025 aktualisiert

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Leiterin Finanz- und Rechnungswesen, Leiterin Finanz. u. Rechnungswesen, Leiterin Rechnungswesen

Köln, Deutschland
Deutschland
Bilanzbuchhalterin IHK
Köln, Deutschland
Deutschland
Bilanzbuchhalterin IHK

Profilanlagen

CV - Helga Karbaum

Skills

BuchhaltungIBM System IUnternehmensreportingMicrosoft Dynamics NavFinanzenIBM NotesHandelsgesetzbuchBuchhaltungssoftware
eGecko, AS400, Excel, Navision, Kissels Buchhaltungssoftware, Microsoft Navision, Foodvision,  Lotus Notes, HAI (Buchhaltungssoftware), Integra,  MS Excel, MS PowerPoint, MS Word, Travelution, 
Internes und externes Berichtswesen. Jahresabschlüsse nach HGB, Budgetplanung, Bestandsbewertungen, Prozessanalyse, Prozessbeschreibungen.
Einführung neuer Unternehmenssoftware.
 

Sprachen

DeutschgutEnglischgut

Projekthistorie

Interim Accountant

Getränkefachgroßhandel mit verschiedenen Standorten

(ca. 700 Mitarbeiter)

* Prozessanalyse
* Verbesserung der Abläufe / Kommunikation / Koordination innerhalb der
Unternehmensbereiche mit dem Rechnungswesen

Leiterin Finanz- und Rechnungswesen

Hans-J. Brogsitter, Einkauf und Logistik Consulting-, Management und Handelsgesellschaft mbH, Grafschaft-Gelsdorf
Branche: Nahrungs- und Genussmittel


(Familienunternehmen Mittelstand ca. 100 Mitarbeiter)


* Bericht direkt an den Firmeninhaber und die Geschäftsführung
* Teamleitung von sechs Mitarbeitern
* Operative Mitarbeit (prüfen, kontieren, buchen, Kontenabstimmung aller
relevanten Buchhaltungsvorgänge)
* Betreuung des Finanz- und Rechnungswesens der Firmengruppe
* Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB
* Erstellung der mtl. BWA
* Betreuung der Umsatzsteuer
* Betreuung der Banken der Unternehmensgruppe
* Unternehmensspezifische Auswertungen
* Ansprechpartner für Banken, Steuerberater, Finanzamt
* Überwachung und Optimierung der Prozesse im Rechnungswesen
* Eigenständige buchhalterische Betreuung einzelner (Tochter-) Gesellschaften

Software: eGecko, AS400, Excel, Word, Outlook

Leiterin Finanz. u. Rechnungswesen

Hitschler International GmbH & Co.KG, Köln
Branche: Nahrungs- und Genussmittel

(Familienunternehmen Mittelstand, ca. 100 Mitarbeiter, 45 Mio. € Umsatz)
* Bericht direkt an die Geschäftsführung
* Abteilungsleitung drei Mitarbeiter
* Operative Mitarbeit (Vorbereitung Abschlussbuchungen, Erfassung und Abstimmung der Konten )
* Erfassung und Auswertung aller relevanten quantifizierbaren Beziehungen und Vorgänge des
Unternehmens für die Zwecke der Planung, Steuerung und Kontrolle des betrieblichen Geschehens
* Strategische und operative Gestaltung des Finanz- und Rechnungswesens in Abstimmung mit dem
Geschäftsführer unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
* Sicherstellen der Funktionsfähigkeit des Finanz- und Rechnungswesens einschließlich der
Weiterentwicklung und Verschlankung der Prozesse in der Abteilung
* Erstellung der Jahresabschlüssen des Unternehmens nach HGB
* Internes Berichtswesen, BWA, Cashflow, Soll / Ist Vergleiche
* Verantwortliche Gestaltung und Steuerung der Prozesse externen Reportings (externe Prüfungen,
Steuerbescheide etc.), Kontaktperson zu den Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Finanzamt etc.
* Erstellung und Überwachung der Forecasts im Rahmen der Gesamtunternehmensplanung seitens der
Geschäftsführung inkl. der Geschäftseinheiten Köln, Michelstadt und mittelbar Straßburg
* Erstellung und Überwachung des Budgets zusammen mit den verantwortlichen Abteilungsleitern
* Klärung und Überwachung aller steuerrechtlich relevanten Themen
* Ermittlung der Herstellkosten, sowie Überwachung der Produktkalkulationen
* Überwachung und Sicherstellung ordnungsgemäßer, termingerechter Arbeitsabläufe
* Steuerung und Planung der Liquidität der Unternehmensgruppe
Betreuung und Ansprechpartner des Versicherungswesens, der Banken und des
Fuhrparks
Projektarbeiten: u.a. Mitarbeit bei der Einführung von Microsoft Navision
* Bank u. Handlungsvollmacht

Software: Kissels Buchhaltungssoftware, Microsoft Navision
( Foodvision ) AS400, Excel, Word, Outlook, Power Point

Leiterin Rechnungswesen

Spiel In Casino GmbH & Co.KG
Branche: Freizeit

(Familienunternehmen Mittelstand, ca. 250 Mitarbeiter)
* Bericht direkt an die Geschäftsführung
* Operative Mitarbeit (prüfen, kontieren, buchen, Kontenabstimmung)
* Führung von vier Mitarbeiter
* Betreuung des Rechnungswesen inkl. Jahresabschlüsse nach HGB, der Kassierung,
der Mieten und Mietnebenkosten
* Versicherungen
* Ansprechpartner für alle Fachthemen sowohl intern, wie auch extern
* Bankvollmacht

Software. Spezialsoftware der Spielhallenbetreiber, Excel, Word, Outlook

Persönliche Auszeit

Spiel In Casino GmbH & Co.KG

Leiterin Finanz- und Rechnungswesens

Berge & Meer Touristik GmbH, Rengsdorf
Branche: Freizeit


(Tochterunternehmen TUI Konzern, ca. 320 Mitarbeiter, ca. 320 Mio € Umsatz)

* Bericht an den kaufm. Geschäftsführer
* Operative Mitarbeit (Vorbereitung Abschlussbuchungen, Erfassung und Abstimmung der Konten )
* Leitung und Weiterentwicklung des Zentralbereichs Finanzen / Rechnungswesen mit
bis zu sechzehn Mitarbeiterinnen u. Mitarbeitern.
* Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes
* Erstellung der Monats-Quartals.- und Jahresabschlüsse für das termingerechte
Konzern Reporting
* Mitwirken an übergreifenden Projekten mit Finanzfokus innerhalt des TUI Konzerns
( Vorbereitung der Abteilungen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in ein
externes shared Service Center
* Neustrukturierung und Weiterentwickeln der IT-Konzepte für das Finanzwesen
* Betreuung und Kontrolle der margensteuerrelevanten Vorgänge
* Ansprechpartner für alle betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und
handelsrechtliche Fragen
* Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling, sowie Steuerberater, Wirtschaftsprüfer,
Rechtsanwälten, Inkassoinstituten und Banken
* Bankvollmacht

Software: Blank (Spezialsoftware der Touristikbranche), Excel, Word, Lotus Notes

Bilanzbuchhalterin

Blaue Quellen Mineral- und Heilbrunnen AG
Branche: Nahrungs- und Genussmittel

(Tochterunternehmen Nestle Konzern)

* Mitwirken bei der Auflösung der Vittel Mineralwasser GmbH, Frankfurt, sowie die
anschließende Organisation und Integrierung der GmbH in die Blaue Quellen
Mineral- und Heilbrunnen AG, Rhens als Vertriebsorganisation
* Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes
* Mitwirkung der Monats-, Quartals.- und Jahresabschlüsse für das
Konzernberichtswesen
* Einführung einer Lagerbuchhaltung, Leergutkontrolle
* Controlling: Budgetplanung, betriebswirtschaftliche Auswertung,
Deckungsbeitragsrechnung

Software: HAI (Buchhaltungssoftware), Excel, Word, Outlook

Gruppenleiterin Sachkontenbuchhaltung

Deinhard AG
Branche: Nahrungs- u. Genussmittel

(Familienunternehmen Mittelstand, ca. 300 Mitarbeiter)

* Erledigung sämtlicher Aufgaben in der Finanzbuchhaltung ( prüfen, kontieren und
buchen alle Geschäftsvorfälle / Anlagevermögen / Debitoren und
Kreditorenbuchhaltung, Ausganszahlung, Banken, Mahnwesen
* Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
* Mitarbeiterführung (drei Mitarbeiter ) Stellvertretung der Abteilungsleiterin
* Implementierung eines neuen EDV Systems, sowie die Organisation der Integration
der Buchhaltung einer Tochterfirma

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