21.04.2026 aktualisiert

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Kaufm. Interim Managerin | Finanzbuchhaltung (Bilanzreife) | Retail-Expertin (Advarics & Lexware)

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Profilanlagen

Lebenslauf_Stephanie.Zimmer.pdf

Über mich

16 Jahre operative Geschäftsführung im Handel treffen auf fundierte kaufmännische Expertise. Ich unterstütze Unternehmen interimistisch in der Buchhaltung (bis zur Bilanzreife), Prozessoptimierung und kaufmännischen Leitung.Expertise im Überblick: Advarics (Profi), Lexware, MS Office

Skills

BuchhaltungUnternehmensverwaltungBetriebswirtschaftVertragsmanagementKundenkommunikationKundendatenmanagementDatenmanagementPersonalwesenInformationsaustauschProjektmanagementOnline-RechercheProduktdatenmanagementVerwaltungstätigkeitenGeschäftsreise-ManagementAssistenz der GeschäftsführungBuchhaltungskontrolle
Profil

Erfahrene Beraterin und Interim Managerin mit über 20 Jahren Erfahrung in der Unternehmensführung, Prozessoptimierung, Finanzmanagement und Personalführung. Erfolgreiche Umsetzung von Projekten in den Bereichen Betriebsorganisation, Marketingstrategien, Finanzplanung und technologischer Integration. Führungsstark, analytisch und lösungsorientiert.
1. Beratung und Unternehmensführung
  1. Gesamtführung von Unternehmen mit Verantwortung für betriebliche Abläufe, Krisenmanagement und rechtliche Angelegenheiten.
  2. Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien sowie Verkaufsförderungsmaßnahmen.
  3. Optimierung betrieblicher Abläufe und Implementierung von Effizienzsteigerungen.
2. Finanzmanagement
  1. Buchhaltung und Finanz- und Rechnungswesen, inkl. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
  2. Budgetierung, Finanzanalyse, Liquiditätsmanagement und Überwachung der Rentabilität.
  3. Durchführung von KPIs zur Geschäftsleistungsbewertung.
3. Technologische Integration
  1. Implementierung von Technologien zur Prozessoptimierung (z.B. POS-Systeme, E-Commerce-Plattformen).
  2. Entwicklung und eigenständige Implementierung eines Onlineshops.
4. Personalmanagement
  1. Rekrutierung, Vertragsmanagement, Ausbildung und Personaldisposition.
  2. Führung und Motivation von Teams, Gehaltsabrechnungen und Personalcontrolling.
  3. Erfahrung in Personalmarketing, Personalentwicklung und Mitarbeiterbindung.
5. Projektmanagement und Controlling
  1. Leitung von Projekten, inklusive Controlling, Projektbewertung und Steuerung der Rechnungslegung.
  2. Erfahrung im Aufbau neuer Abteilungen und in der Implementierung effizienter Arbeitsprozesse.
  3. Projektcontrolling, Forecast und Budgeterstellung.

Berufserfahrung (Auswahl)
Lillas Fashion Senior Consultant & Interimsmanagerin | 2011 – 2025

• Übernahme der operativen Gesamtleitung eines mittelständischen Unternehmens im Modehandel
• Optimierung interner Prozesse, Aufbau effizienter Strukturen und Digitalisierung betrieblicher Abläufe
• Implementierung von Point-of-Sale-Systemen, Entwicklung eines Onlineshops
• Leitung des Finanz- und Rechnungswesens inkl. Budgetverantwortung, KPI-Analysen, Liquiditätsplanung und Abschlusserstellung
• Verantwortung für Vertragswesen, Compliance und rechtliche Belange
• Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen inkl. Social-Media Strategie
• Personalverantwortung inkl. Rekrutierung, Entwicklung, Vertragsmanagement und Gehaltsabrechnung
Zertifikate
  1. IHK Social Media Manager Advanced
  2. IHK SEO-SEA-Manager
  3. Ausbildereignungsprüfung
Persönliche Stärken
  1. Führungsstärke und Entscheidungsfreude
  2. Analytische und strukturierte Arbeitsweise
  3. Hohe Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  4. Belastbarkeit und Krisenmanagement
  5. Innovationsgeist und technologische Affinität

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Energiewirtschaft & Infrastruktur

  1. Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und steuerungsrelevanten Themen.
  2. Erstellung von Managementunterlagen und Entscheidungsgrundlagen.
  3. Strukturierung von Prozessen und Reportingmechanismen.
  4. Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Analyse bestehender Arbeitsabläufe.

IT-Projektmanagement & E-Commerce

Lillas Fashion

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

  1. Strategische Auswahl und Implementierung des ERP/Warenwirtschaftssystems Advarics.
  2. Konzeption, Aufbau und operative Leitung eines Onlineshops zur Erschließung digitaler Vertriebskanäle.
  3. Einführung und Administration moderner POS-Systeme und deren Integration in die kaufmännische Infrastruktur.
  4. Digitalisierung analoger Geschäftsprozesse und Standardisierung von IT-gestützten Arbeitsabläufen.

Finanzmanagement & Bilanzvorbereitung - Aufbau und Leitung des Finanz- und Rechnungswesens

Lillas Fashion

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

  1. Eigenständige Leitung des Finanz- und Rechnungswesens unter Einsatz von Lexware.
  2. Durchführung der kompletten Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) inkl. Vorbereitung bis zur Bilanzreife.
  3. Budgetplanung, Ressourcensteuerung sowie kontinuierliche Liquiditäts- und Rentabilitätsüberwachung.
  4. Etablierung von KPI-Systemen zur präzisen Geschäftsleistungsbewertung und Forecast-Erstellung.
  5. Enges Schnittstellenmanagement und fachliche Zuarbeit für den Steuerberater.

Operative Geschäftsführung & Krisenmanagement - Strategische Neuausrichtung und Krisenmanagement im Handel

Lillas Fashion

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

Steuerung des operativen Tagesgeschäfts für 10 Mitarbeiter. Anpassung des Geschäftsmodells an Marktveränderungen, Verhandlungsführung mit Banken und Vermietern sowie Optimierung der Kostenstrukturen.
Tools: MS Office, Kennzahlensysteme (KPIs)

Interim Management & Strategische Geschäftsführung

Lillas Fashion

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

  1. Operative Gesamtverantwortung für ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 1,8 Mio. € Jahresumsatz.
  2. Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines 10-köpfigen Teams (Vollzeit, Teilzeit, Minijobs).
  3. Krisenmanagement und strategische Neuausrichtung zur langfristigen Sicherung der Marktposition.
  4. Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, operativen Bereichen und externen Dienstleistern.
  5. Optimierung der Betriebsorganisation und Implementierung effizienter Arbeits- und Organisationsstrukturen.
  6. Verantwortung für Compliance, Vertragswesen und rechtliche Belange.

Marketing- & Personalmarketing-Management

Lillas Fashion

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

  1. Entwicklung und Umsetzung ganzheitlicher Marketingstrategien und Verkaufsförderungsmaßnahmen.
  2. Steuerung der Social-Media-Strategie und Umsetzung von SEO/SEA-Maßnahmen (IHK-zertifiziert).
  3. Ganzheitliches Personalmanagement: Rekrutierung, Personalentwicklung, Mitarbeiterbindung und Gehaltsabrechnung.
  4. Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen und Marketing-Events.

Senior Executive Assistant / Projektkoordinatorin

1&1, SHS, Formel D, PSD Bank

50-250 Mitarbeiter

  1. Umfassende Unterstützung von Vorständen und Geschäftsführungen bei namhaften Unternehmen wie 1&1, SHS Informationssysteme AG, PSD Bank und Formel K.
  2. Organisation und Koordination komplexer nationaler sowie internationaler Termine und Meetings auf höchster Managementebene.
  3. Eigenständige Erstellung von Managementunterlagen, Leistungsreports, Monatszahlen und Präsentationen für Entscheidungsträger.
  4. Verantwortung für Budgetplanung, Projektcontrolling und das Dokumentations- sowie Vertragsmanagement.
  5. Steuerung, operative Umsetzung und Nachverfolgung strategischer Projekte.
  6. Leitung von Personaldienstleistungsbereichen mit Personalverantwortung für bis zu 400 Mitarbeitende (inkl. Bedarfsplanung und Aktenverwaltung).


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