23.10.2025 aktualisiert

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K.I.-Berater und IT-Projektmanager | Softwareentwicklung, IT-Infrastruktur & Business Development

Hamburg, Deutschland
Weltweit
Master of Science & Master of Computer Science (Abschluss mit Auszeichnung)
Hamburg, Deutschland
Weltweit
Master of Science & Master of Computer Science (Abschluss mit Auszeichnung)

Profilanlagen

Professional Scrum Master - Florian Gaab.pdf
ITIL_Foundation.pdf
Lean Six Sigma Black Belt - Florian Gaab.pdf
IPMA Level C - Florian Gaab.pdf
FlorianGaab_CV_012025_DE_NEW.pdf
PMP Zertifikat 2025 - Florian Gaab.pdf

Skills

InnovationJavaJavascriptAgile MethodologieKünstliche IntelligenzLuftfahrtAutomobilindustrieBusiness To BusinessBusiness DevelopmentBusiness ModelUnternehmenstransformationChange ManagementCertified Scrum Product OwnerDigitalisierungEnterprise Resource PlanningÖffentliche VerwaltungRekrutierungITILIt-GovernanceInfrastrukturInterim ManagementPythonProjektmanagementMultidisziplinären AnsatzProzessdesignÖffentlicher DienstPower BiTransformationsmanagementMilitärische ErfahrungSoftwareentwicklungSQLWeb ApplikationenIndustrie 4.0LogistikprozesseFintechIT-Projektmanagement
Fähigkeiten und Kenntnisse:
 
  • Projektmanagement: Zertifizierter Project Management Professional (PMP und IPMA-C) mit einem Jahrzehnt Erfahrung in der Leitung komplexer IT- und Business-Projekte in verschiedenen Branchen (Öffentlicher Sektor, Automobilindustrie, Logistik, Verteidigung und Luftfahrtinstandsetzung).
  • IT-Expertise: Fundierte Kenntnisse in IT-Management, Softwareentwicklung, ITIL 4 Changemanagement und der Einführung moderner Technologien wie KI und Cloud-Lösungen.
  • Business Development: Erfolgreiche Entwicklung und Einführung innovativer Geschäftsmodelle und Finanzierungsprodukte im B2B-Bereich, einschließlich Prozessgestaltung und Optimierung.
  • Führung und Organisation: Langjährige Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams und der Etablierung agiler Prozesse (SCRUM) sowie in der Rekrutierung und Entwicklung von Fachkräften.
  • Technische Kompetenzen: Expertise in Programmiersprachen und Technologien wie Java, JavaScript, Python, Angular, SQL und Power BI.
     
Branchen-Kenntnisse:
 
  • Public / Öffentliche Verwaltung: u.a. Projekte im Rahmen Onlinezugangsgesetz (OZG)
  • Defense / Bundeswehr und Rüstung: IT-Infrastrukturmanagement, Offizierlaufbahn
  • Automotive / Premium Autom.-Hersteller: Rollout ERP-System, Industrie 4.0 / Internet-of-things-Projekte
  • Logistik: Planung eines Logistikzentrums für E-Commerceplattform
  • Luftfahrt: Softwareentwicklung und IT-Infrastruktur-Projekte

Erfahrungen:
 
  • COO und stellv. Geschäftsführer: Verantwortung für betriebliche Prozesse, strategische Weiterentwicklung und Einführung von KI-Lösungen in einem führenden FinTech-Unternehmen.
  • IT-Projektmanager: Leitung bedeutender IT-Projekte, darunter die Digitalisierung von Behördenprozessen gemäß OZG, Migrationen in die Cloud und Entwicklung responsiver Webapplikationen.
  • Business Development: Planung und Einführung innovativer Finanzierungsprodukte und Sonderlösungen für strategische Partner (z. B. Lenovo, WMF).
  • Internationale Erfahrung: Projektleitung in internationalen Kontexten, einschließlich der Anpassung von ERP-Systemen für nordamerikanische Automobilhersteller.

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Ertüchtigung der IT-Infrastruktur zur Einführung eines Praxisverwaltungssytems an über 200 Sanitätseinrichtungen

BWI GmbH

Öffentlicher Dienst

>10.000 Mitarbeiter

  1. Koordination der Projektabhängigkeiten
  2. Datenerhebung über Zustand der IT-Infrastruktur an über 200 Standorten im In- und Ausland
  3. Verhandlung über die Bereitstellung von zusätzlicher Hardware
  4. Analyse der Integrationsfähigkeit von medizinischen Geräten

Machine-Learning-Konzept zur Prognose von Kundenabwanderungen bei einem regionalen US-Breitbandanbieter

i3 Broadband

Internet und Informationstechnologie

250-500 Mitarbeiter

Konzept und Beschreibung eines Datenmodells zur Entwicklung eines Vorhersagemodells zur Kundenabwanderung bei einem regionalen US-Breitbandanbieter

Entwicklung eines K.I.-basierten Echtzeit-Empfehlungsgebers für Vertriebstelefonate

i3 Broadband

Internet und Informationstechnologie

250-500 Mitarbeiter

  1. Machbarkeitsanalyse und Konzeption eines AWS-basierten Systems zur Echtzeitgenerierung von Empfehlungen zur Unterstützung von Vertriebstelefonaten.
  2. Interview von Nutzern und Stakeholdern
  3. Koordination der Softwareentwicklung
  4. Design und Test von Mockups
  5. Integrationstests

Entwicklung, Einführung und Controlling effizienter Arbeitsprozesse in einem FinTech

Flexvelop GmbH

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

Planung, Monitoring & Controlling der Umsetzung sowie Aufsetzen aller begleitenden betrieblichen Prozesse wie Refinanzierung, Versicherung, Support, Vertrieb.

Schlüsselkompetenzen:
  • Prozessmanager,
  • Führungskraft,
  • Business Development,
  • Projektmanagement,
  • Anforderungsmanagement,
  • Kommunikation
Rolle im Projekt: stellv. Geschäftsführer und Verantwortlicher für den operativen Betrieb (COO)

Digitalisierung von Behördenprozessen auf Bundesebene

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Öffentlicher Dienst

500-1000 Mitarbeiter

Koordinierung der Softwareentwicklung zwischen drei beteiligten Dienstleistern zur Entwicklung einer Webapplikation für die breite Öffentlichkeit als Ablösung intern nicht-standardisierter Prozesse für den Besucherdienst des Bundespresseamtes (BPA).

Schlüsselkompetenzen:               
  • Projektmanagement
  • Dienstleister-Management
  • Anforderungsmanagement
  • Kommunikation
Rolle im Projekt: Projektmanager

Koordinierung Softwarearchitektur im Rahmen des Onlinezugangsgesetz (OZG)

Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

Koordinierung der Softwareentwicklung zwischen vier beteiligten Dienstleistern zur Erfüllung der Anforderungen gemäß OZG auf Bundesebene. Zweck der Software: Bereitstellen eines digitalen Portals für Plan- und Feststellungsverfahren des Bundesverkehrsministeriums.

Schlüsselkompetenzen:              
  • Projektmanagement,
  • Stakeholdermanagement,
  • Anforderungsmanagement,
  • Dienstleister-Management
Rolle im Projekt: Projektmanager

Transition des IT-Infrastrukturmanagements von einem Dienstleister zu einem anderen

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Transport und Logistik

1000-5000 Mitarbeiter

Koordinierung der zeitgerechten Übernahme der Netzwerkinfrastruktur im Hochsicherheitsbereich durch den neuen Dienstleister. Eskalationsmanagement zur zeitlichen Einhaltung wichtiger Meilensteine.

Schlüsselkompetenzen:               
  • Projektmanagement,
  • Ressourcenplanung,
  • Kundenmanagement
  • Eskalationsmanagement
Rolle im Projekt:                             Projektmanager, Transition-Manager

Multiprojektmanagement (IT)

Mitsubishi Power Europe GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

250-500 Mitarbeiter

Projektmanager für unterschiedliche Projekte in der gesamten Bandbreiter der IT des Unternehmens. Projekte sind u.a. Migration von Lotus Notes Mailservern nach Microsoft Exchange, Rollout von Clientapplikationen und Übernahme des Mobile Device Management.
Als größtes Projekt ist hier die Migration von einer Lotus Notes Mailinfrastruktur in eine hybride Microsoft Exchange-Umgebung inkl. der Anbindung von Cloud-Services im Rahmen von Office 365 zu nennen.
Weitere Projekte bei diesem Kunden:
  • Virtualisierung Domino Server
  • Rollout Notes 10 Clientsoftware
  • Domänenwechsel aller öffentlich erreichbaren URLs (21 Host-Server)
Schlüsselkompetenzen:               
  • Projektmanagement,
  • ITIL,
  • Changemanagement
  • Kundenkommunikation
Rolle im Projekt: Projektmanager, Changemanager

IT-Infrastruktur Changemanagement nach ITIL 4

Brenntag AG

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

Ansprechpartner für den Kunden und Koordinator für Change Requests bzgl. der existierenden IT-Infrastruktur. Management verschiedener Fachteams (z.B. SAP-Basis / UNIX / CITRIX) um Change Requests zeit- und kostengerecht umzusetzen. Insgesamt 148 kleine bis mittlere Projekte.

Als größtes Projekt ist hier die Migration von ca. 400 Klientenservern in die Azure-Cloud zu nennen.

Schlüsselkompetenzen:               
  • Projektmanagement,
  • ITIL,
  • Changemanagement
Rolle im Projekt:                             Projektmanager, Changemanager

Kostenabschätzung für eine Systemablösung

Lufthansa Technik

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Analyse eines lang gedienten MS Access-Tools, welches Daten von zentralen Datenbanken verarbeitet. Analyse eines Big Data basierten Vorhersagealgorithmus, welcher Handlungsbedarfe bei der Ersatzteilbeschaffung validiert. Durchführung von Workshops mit dem Entwicklungsteam zur Kostenevaluation.

Schlüsselkompetenzen:                
  • Prozessanalyse,
  • Webtechnologien
  • Big Data
Rolle im Projekt: Projektmanager, Technischer Experte

Koordinierung Softwarearchitektur zur Einführung der Digitalen Signatur

Lufthansa Technik

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Einführung der digitalen Unterschrift für luftrechtlich hochrelevante Dokumente, wie z.B. das EASA Form 1, um durchgeführte Lufttüchtigkeitsprüfungen und Zertifizierungen weltweit elektronisch nachzuweisen. Koordinierung folgender Tätigkeiten: Aufsetzen virtueller Server mit einem cloudfähigen Framework zur digitalen Signatur. Anpassung von Firmensoftware, um die klassische Unterschrift auf Dokumenten durch die digitale Signatur zu ersetzen. Vorbereitung des Softwaresystems für die Migration auf eine OpenShift-basierte Containerlösung.

Schlüsselkompetenzen:                
  • Anforderungsanalyse,
  • Teammanagement,
  • Herstellermanagement
Rolle im Projekt: Product Owner, Projektmanager

Digitalisierung von globalen Einkaufsprozessen

Lufthansa Technik

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Modellierung eines digitalen Prozesses für den abgestimmten Einkauf von Flugzeugteilen aus Überbeständen als Webapplikation mit Zugriff durch alle Business Units. Konzeption von Datenmodellen welche Flugzeugteile auf unterschiedlichen Betrachtungsebenen darstellen.

Schlüsselkompetenzen:                
  • Prozessanalyse,
  • Softwarearchitektur,
  • Webtechnologien
Rolle im Projekt: Technischer Experte, Schnittstelle zwischen Kunde und Entwicklungsteam

Entwicklung von Webapplikationen

Lufthansa Technik

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Design und Integration einer bestehenden Desktopanwendung als responsive Webapplikation. Softwareentwicklung koordinieren, Konsolidierung der beteiligten Datenbankzugriffe. Planung und Durchführung von Systemtest auf drei Distributionsstufen (Test-, Konsolidierungs- und Produktivumgebung). Migration unterschiedlicher Desktopapplikationen in responsive Webapps.

Schlüsselkompetenzen:              
  • Web-Technologien,
  • Datenbanken,
  • Softwareentwicklung,
  • SCRUM
Rolle im Projekt: Entwickler

Entwicklung und Einführung Intelligentes Containermanagement in Nordamerika

BMW

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Durchführung von Workshops in den USA zur Schnittstellenanalyse von Software, welche in europäischen Werken eingesetzt wird, um diese an die Erfordernisse der genutzten ERP-systeme anzupassen. Identifikation von besonderen Handlungserfordernissen, welche sich aus den unterschiedlichen IT-Landschaften Fertigungsprozesse der Werke ergeben. Erstellung und Abstimmung eines Fachkonzepts mit Koordination zwischen drei Ländern. Entwerfen eines Testkonzepts und dessen Realisierung. Koordination zwischen einem Automobilhersteller, zwei Beratungsfirmen und einem Softwarehersteller auf zwei Kontinenten.

Schlüsselkompetenzen:              
  • Prozessanalyse,
  • Internationale Kompetenz, 
  • Materialflussanalyse,
  • Changemanagement
Rolle im Projekt: Teilprojektmanager

Materialflussoptimierung in der Intralogistik eines E-Commerce-Unternehmens

Bringmeister (EDEKA-Verbund)

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

Analyse und Optimierung des Materialflusses in einem bestehenden Logistikcenter nahe Berlin. Modellierung des Materialflusses im Rahmen eines Greenfieldprojekts für ein neues, regionales Logistikcenter in der Nähe von München.

Schlüsselkompetenzen:              
  • Anforderungsanalyse,
  • logistische Prozessmodellierung
Rolle im Projekt: Projektmanager, Prozessingenieur

Initiierung und Planung Internet-of-Things Projekt (IoT) / Industrie 4.0

Volkswagen Nutzfahrzeuge

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Durchführung von Workshops mit Softwareanbietern für eine zentrale Anlagenüberwachung (ZAÜ) als Basis für weitere IoT-Implementierungen. Verhandlung von Leistungen im Rahmen des Ausschreibungsprozesses. Reporting an das höhere Management hinsichtlich Qualität, Zeit und Kosten des Projekts.

Schlüsselkompetenzen:
  • Anforderungsanalyse,
  • Spezifikation,
  • Reporting,
  • Ausschreibungsmanagement
Rolle im Projekt: Projektassistent

Zertifikate

ITIL Foundation IT Service Management

PeopleCert

2020

SCRUM Master

Scrum.org

2018

Project Management Professional (PMP)

Project Management Institute (PMI)

2016

IPMA Level C

GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.

2016

Lean Six Sigma Black Belt

M+M Management + Marketing Consulting GmbH

2016

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