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Profilbild von Florian Gaab Senior IT-Projektmanager | Softwareentwicklung, IT-Infrastruktur & Business Development aus Hamburg

Florian Gaab

Hamburg
nicht verfügbar bis 31.10.2025

Letztes Update: 02.04.2025

Senior IT-Projektmanager | Softwareentwicklung, IT-Infrastruktur & Business Development

Abschluss: Master of Science & Master of Computer Science (Abschluss mit Auszeichnung)
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache) | Englisch (verhandlungssicher)

Schlagwörter

Business Development Projektmanagement Softwareentwicklung Innovation Automobilindustrie Enterprise Resource Planning Logistikprozesse Java Javascript Agile Methodologie + 26 weitere Schlagwörter anzeigen

Dateianlagen

PMP-Zertifikat-2022-Florian-Gaab_210125.pdf
Professional-Scrum-Master-Florian-Gaab_210125.pdf
ITIL-Foundation_210125.pdf
Lean-Six-Sigma-Black-Belt-Florian-Gaab_210125.pdf
IPMA-Level-C-Florian-Gaab_280125.pdf
FlorianGaab-CV-012025-DE-NEW_030225.pdf

Skills

Fähigkeiten und Kenntnisse:
 
  • Projektmanagement: Zertifizierter Project Management Professional (PMP und IPMA-C) mit einem Jahrzehnt Erfahrung in der Leitung komplexer IT- und Business-Projekte in verschiedenen Branchen (Öffentlicher Sektor, Automobilindustrie, Logistik, Verteidigung und Luftfahrtinstandsetzung).
  • IT-Expertise: Fundierte Kenntnisse in IT-Management, Softwareentwicklung, ITIL 4 Changemanagement und der Einführung moderner Technologien wie KI und Cloud-Lösungen.
  • Business Development: Erfolgreiche Entwicklung und Einführung innovativer Geschäftsmodelle und Finanzierungsprodukte im B2B-Bereich, einschließlich Prozessgestaltung und Optimierung.
  • Führung und Organisation: Langjährige Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams und der Etablierung agiler Prozesse (SCRUM) sowie in der Rekrutierung und Entwicklung von Fachkräften.
  • Technische Kompetenzen: Expertise in Programmiersprachen und Technologien wie Java, JavaScript, Python, Angular, SQL und Power BI.
     
Branchen-Kenntnisse:
 
  • Public / Öffentliche Verwaltung: u.a. Projekte im Rahmen Onlinezugangsgesetz (OZG)
  • Defense / Bundeswehr und Rüstung: IT-Infrastrukturmanagement, Offizierlaufbahn
  • Automotive / Premium Autom.-Hersteller: Rollout ERP-System, Industrie 4.0 / Internet-of-things-Projekte
  • Logistik: Planung eines Logistikzentrums für E-Commerceplattform
  • Luftfahrt: Softwareentwicklung und IT-Infrastruktur-Projekte

Erfahrungen:
 
  • COO und stellv. Geschäftsführer: Verantwortung für betriebliche Prozesse, strategische Weiterentwicklung und Einführung von KI-Lösungen in einem führenden FinTech-Unternehmen.
  • IT-Projektmanager: Leitung bedeutender IT-Projekte, darunter die Digitalisierung von Behördenprozessen gemäß OZG, Migrationen in die Cloud und Entwicklung responsiver Webapplikationen.
  • Business Development: Planung und Einführung innovativer Finanzierungsprodukte und Sonderlösungen für strategische Partner (z. B. Lenovo, WMF).
  • Internationale Erfahrung: Projektleitung in internationalen Kontexten, einschließlich der Anpassung von ERP-Systemen für nordamerikanische Automobilhersteller.

Projekthistorie

07/2023 - 01/2025
Entwicklung, Einführung und Controlling effizienter Arbeitsprozesse in einem FinTech
Flexvelop GmbH (Internet und Informationstechnologie, 10-50 Mitarbeiter)
Planung, Monitoring & Controlling der Umsetzung sowie Aufsetzen aller begleitenden betrieblichen Prozesse wie Refinanzierung, Versicherung, Support, Vertrieb.

Schlüsselkompetenzen:
  • Prozessmanager,
  • Führungskraft,
  • Business Development,
  • Projektmanagement,
  • Anforderungsmanagement,
  • Kommunikation
Rolle im Projekt: stellv. Geschäftsführer und Verantwortlicher für den operativen Betrieb (COO)
01/2023 - 06/2023
Digitalisierung von Behördenprozessen auf Bundesebene
Presse- und Informationsamt der Bundesregierung (Öffentlicher Dienst, 500-1000 Mitarbeiter)
Koordinierung der Softwareentwicklung zwischen drei beteiligten Dienstleistern zur Entwicklung einer Webapplikation für die breite Öffentlichkeit als Ablösung intern nicht-standardisierter Prozesse für den Besucherdienst des Bundespresseamtes (BPA).

Schlüsselkompetenzen:               
  • Projektmanagement
  • Dienstleister-Management
  • Anforderungsmanagement
  • Kommunikation
Rolle im Projekt: Projektmanager
07/2022 - 06/2023
Koordinierung Softwarearchitektur im Rahmen des Onlinezugangsgesetz (OZG)
Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) (Öffentlicher Dienst, 1000-5000 Mitarbeiter)
Koordinierung der Softwareentwicklung zwischen vier beteiligten Dienstleistern zur Erfüllung der Anforderungen gemäß OZG auf Bundesebene. Zweck der Software: Bereitstellen eines digitalen Portals für Plan- und Feststellungsverfahren des Bundesverkehrsministeriums.

Schlüsselkompetenzen:              
  • Projektmanagement,
  • Stakeholdermanagement,
  • Anforderungsmanagement,
  • Dienstleister-Management
Rolle im Projekt: Projektmanager
03/2022 - 06/2022
Transition des IT-Infrastrukturmanagements von einem Dienstleister zu einem anderen
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH (Transport und Logistik, 1000-5000 Mitarbeiter)
Koordinierung der zeitgerechten Übernahme der Netzwerkinfrastruktur im Hochsicherheitsbereich durch den neuen Dienstleister. Eskalationsmanagement zur zeitlichen Einhaltung wichtiger Meilensteine.

Schlüsselkompetenzen:               
  • Projektmanagement,
  • Ressourcenplanung,
  • Kundenmanagement
  • Eskalationsmanagement
Rolle im Projekt:                             Projektmanager, Transition-Manager
01/2021 - 04/2022
Multiprojektmanagement (IT)
Mitsubishi Power Europe GmbH (Energie, Wasser und Umwelt, 250-500 Mitarbeiter)
Projektmanager für unterschiedliche Projekte in der gesamten Bandbreiter der IT des Unternehmens. Projekte sind u.a. Migration von Lotus Notes Mailservern nach Microsoft Exchange, Rollout von Clientapplikationen und Übernahme des Mobile Device Management.
Als größtes Projekt ist hier die Migration von einer Lotus Notes Mailinfrastruktur in eine hybride Microsoft Exchange-Umgebung inkl. der Anbindung von Cloud-Services im Rahmen von Office 365 zu nennen.
Weitere Projekte bei diesem Kunden:
  • Virtualisierung Domino Server
  • Rollout Notes 10 Clientsoftware
  • Domänenwechsel aller öffentlich erreichbaren URLs (21 Host-Server)
Schlüsselkompetenzen:               
  • Projektmanagement,
  • ITIL,
  • Changemanagement
  • Kundenkommunikation
Rolle im Projekt: Projektmanager, Changemanager
02/2020 - 04/2022
IT-Infrastruktur Changemanagement nach ITIL 4
Brenntag AG (Sonstiges, >10.000 Mitarbeiter)
Ansprechpartner für den Kunden und Koordinator für Change Requests bzgl. der existierenden IT-Infrastruktur. Management verschiedener Fachteams (z.B. SAP-Basis / UNIX / CITRIX) um Change Requests zeit- und kostengerecht umzusetzen. Insgesamt 148 kleine bis mittlere Projekte.

Als größtes Projekt ist hier die Migration von ca. 400 Klientenservern in die Azure-Cloud zu nennen.

Schlüsselkompetenzen:               
  • Projektmanagement,
  • ITIL,
  • Changemanagement
Rolle im Projekt:                             Projektmanager, Changemanager
10/2019 - 11/2019
Kostenabschätzung für eine Systemablösung
Lufthansa Technik (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)
Analyse eines lang gedienten MS Access-Tools, welches Daten von zentralen Datenbanken verarbeitet. Analyse eines Big Data basierten Vorhersagealgorithmus, welcher Handlungsbedarfe bei der Ersatzteilbeschaffung validiert. Durchführung von Workshops mit dem Entwicklungsteam zur Kostenevaluation.

Schlüsselkompetenzen:                
  • Prozessanalyse,
  • Webtechnologien
  • Big Data
Rolle im Projekt: Projektmanager, Technischer Experte
05/2019 - 11/2019
Koordinierung Softwarearchitektur zur Einführung der Digitalen Signatur
Lufthansa Technik (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)
Einführung der digitalen Unterschrift für luftrechtlich hochrelevante Dokumente, wie z.B. das EASA Form 1, um durchgeführte Lufttüchtigkeitsprüfungen und Zertifizierungen weltweit elektronisch nachzuweisen. Koordinierung folgender Tätigkeiten: Aufsetzen virtueller Server mit einem cloudfähigen Framework zur digitalen Signatur. Anpassung von Firmensoftware, um die klassische Unterschrift auf Dokumenten durch die digitale Signatur zu ersetzen. Vorbereitung des Softwaresystems für die Migration auf eine OpenShift-basierte Containerlösung.

Schlüsselkompetenzen:                
  • Anforderungsanalyse,
  • Teammanagement,
  • Herstellermanagement
Rolle im Projekt: Product Owner, Projektmanager
01/2019 - 04/2019
Digitalisierung von globalen Einkaufsprozessen
Lufthansa Technik (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)
Modellierung eines digitalen Prozesses für den abgestimmten Einkauf von Flugzeugteilen aus Überbeständen als Webapplikation mit Zugriff durch alle Business Units. Konzeption von Datenmodellen welche Flugzeugteile auf unterschiedlichen Betrachtungsebenen darstellen.

Schlüsselkompetenzen:                
  • Prozessanalyse,
  • Softwarearchitektur,
  • Webtechnologien
Rolle im Projekt: Technischer Experte, Schnittstelle zwischen Kunde und Entwicklungsteam
09/2018 - 04/2019
Entwicklung von Webapplikationen
Lufthansa Technik (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)
Design und Integration einer bestehenden Desktopanwendung als responsive Webapplikation. Softwareentwicklung koordinieren, Konsolidierung der beteiligten Datenbankzugriffe. Planung und Durchführung von Systemtest auf drei Distributionsstufen (Test-, Konsolidierungs- und Produktivumgebung). Migration unterschiedlicher Desktopapplikationen in responsive Webapps.

Schlüsselkompetenzen:              
  • Web-Technologien,
  • Datenbanken,
  • Softwareentwicklung,
  • SCRUM
Rolle im Projekt: Entwickler
09/2017 - 03/2018
Entwicklung und Einführung Intelligentes Containermanagement in Nordamerika
BMW (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Durchführung von Workshops in den USA zur Schnittstellenanalyse von Software, welche in europäischen Werken eingesetzt wird, um diese an die Erfordernisse der genutzten ERP-systeme anzupassen. Identifikation von besonderen Handlungserfordernissen, welche sich aus den unterschiedlichen IT-Landschaften Fertigungsprozesse der Werke ergeben. Erstellung und Abstimmung eines Fachkonzepts mit Koordination zwischen drei Ländern. Entwerfen eines Testkonzepts und dessen Realisierung. Koordination zwischen einem Automobilhersteller, zwei Beratungsfirmen und einem Softwarehersteller auf zwei Kontinenten.

Schlüsselkompetenzen:              
  • Prozessanalyse,
  • Internationale Kompetenz, 
  • Materialflussanalyse,
  • Changemanagement
Rolle im Projekt: Teilprojektmanager
05/2017 - 08/2017
Materialflussoptimierung in der Intralogistik eines E-Commerce-Unternehmens
Bringmeister (EDEKA-Verbund) (Konsumgüter und Handel, 50-250 Mitarbeiter)
Analyse und Optimierung des Materialflusses in einem bestehenden Logistikcenter nahe Berlin. Modellierung des Materialflusses im Rahmen eines Greenfieldprojekts für ein neues, regionales Logistikcenter in der Nähe von München.

Schlüsselkompetenzen:              
  • Anforderungsanalyse,
  • logistische Prozessmodellierung
Rolle im Projekt: Projektmanager, Prozessingenieur
09/2016 - 12/2016
Initiierung und Planung Internet-of-Things Projekt (IoT) / Industrie 4.0
Volkswagen Nutzfahrzeuge (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Durchführung von Workshops mit Softwareanbietern für eine zentrale Anlagenüberwachung (ZAÜ) als Basis für weitere IoT-Implementierungen. Verhandlung von Leistungen im Rahmen des Ausschreibungsprozesses. Reporting an das höhere Management hinsichtlich Qualität, Zeit und Kosten des Projekts.

Schlüsselkompetenzen:
  • Anforderungsanalyse,
  • Spezifikation,
  • Reporting,
  • Ausschreibungsmanagement
Rolle im Projekt: Projektassistent

Zertifikate

ITIL Foundation IT Service Management
PeopleCert
2020
SCRUM Master
Scrum.org
2018
Project Management Professional (PMP)
Project Management Institute (PMI)
2016
IPMA Level C
GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.
2016
Lean Six Sigma Black Belt
M+M Management + Marketing Consulting GmbH
2016

Reisebereitschaft

Weltweit verfügbar

Sonstige Angaben

Berufshaftpflichtversicherung vorhanden
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