01.02.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Virtuelle Assistenz | Datenerfassung & Backoffice | Excel & Microsoft 365
Falkensee, Deutschland
Nur Remote
Ausbildung zur Bürokauffrau (IHK)Über mich
Ich unterstütze Unternehmen als virtuelle Assistenz bei Datenerfassung, Datenpflege und administrativen Backoffice-Aufgaben. Dank mehrjähriger Erfahrung arbeite ich strukturiert, diskret und zuverlässig. Die Zusammenarbeit erfolgt remote, projekt- oder stundenweise.
Skills
TabellenDokumentenmanagementExcel-FormelnExcel Pivot TablesAllgemeine Administrative UnterstützungWorkflowsBack OfficeDatenverarbeitungDatenmanagement
Fähigkeiten & Erfahrungen
Ich unterstütze Unternehmen als virtuelle Assistenz im administrativen und datenbezogenen Bereich.
Meine Schwerpunkte liegen in der strukturierten Datenerfassung, Datenpflege sowie der Unterstützung von Backoffice- und Office-Prozessen.
Administrative & organisatorische Kompetenzen
- Datenerfassung, Datenpflege und Datenmanagement
- Dokumentenmanagement und digitale Ablagestrukturen
- Büroorganisation, Termin- und Fristenmanagement
- Auftragsbearbeitung und kaufmännische Sachbearbeitung
- Rechercheaufgaben und strukturierte Datenaufbereitung
Tools & Software
- Microsoft Excel (Tabellen, Auswertungen, Datenaufbereitung)
- Microsoft Office / Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Workflows und Office-Tools
Arbeitsweise
- strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
- diskret im Umgang mit sensiblen Informationen
- selbstständig, remote, projekt- oder stundenweise einsetzbar
Ziel meiner Arbeit ist es, Auftraggeber im Tagesgeschäft zu entlasten und administrative Abläufe effizient zu unterstützen.
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
– Strukturierte Backoffice-Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
– Pflege, Aufbereitung und Auswertung von Daten in Excel
– Arbeit mit Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook) im Remote-Umfeld
– Dokumentenmanagement sowie Aufbau und Pflege digitaler Ablagestrukturen
– Unterstützung bei internen Auswertungen und Reportings
– Optimierung von Arbeitsabläufen und Office-Workflows
– Verlässlicher und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
– Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen
– Nutzung von Formeln und Pivot-Tabellen zur Datenübersicht
– Datenaufbereitung und Plausibilitätsprüfungen
– Unterstützung bei Datenanalysen, Auswertungen und internen Reportings
– Optimierung von Ablagestrukturen und Workflows
– Strukturierte Datenerfassung und Datenpflege in Excel
– Pflege und Aktualisierung von Tabellen, Listen und Dokumentationen
– Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
– Dokumentenmanagement und digitale Ablagestrukturen
– Termin- und Fristenmanagement
– Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
– Strukturierte Aufbereitung und Pflege von Excel-Daten für interne Auswertungen