25.05.2026 aktualisiert
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Projektmanagerin | Eventorganisation & Projektmanagement
Eckental, Deutschland
Eckental +100 km
Fachkraft für Schutz und SicherheitÜber mich
Ich arbeite als Projekt- und Eventmanager mit Leidenschaft für detaillierte Planung, kreative Konzepte und reibungslose Umsetzung. Durch meine bisherigen Arbeiten verfüge ich über umfangreiche Erfahrungen in strukturierten Arbeitsweisen, zuverlässiges Zeitmanagement und professionelles Management.
Skills
VeranstaltungsmanagementEventmanagerProjektmanagementOrganisationsstrukturZeitmanagementKostenmanagement
In meiner aktuellen Position verantworte ich die ganzheitliche Planung und Umsetzung von Projekten, wobei dies von der Konzeption über die operative Durchführung bis hin zur Nachbereitung geht. Hierzu zählt auch die eigenständige Steuerung aller projektbezogenen Gewerke, einschließlich Location-Scouting, Hotel- und Teilnehmermanagement, sowie der Koordination externer Dienstleister.
Dabei fungiere ich als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Teams und stelle einen reibungslosen Informationsfluss und eine termingerechte Umsetzung sicher. Insbesondere in frühen Konzeptionsphasen entwickle ich eigenständig kreative und umsetzbare Eventlösungen, die sowohl die Kundenanforderungen als auch operative Rahmenbedingungen berücksichtigen.
Aufgrund der individuellen Projekte zählt die Budgetplanung und kontinuierliche Kostenkontrolle ebenso zu meinem Verantwortungsbereich wie die abschließende Rechnungsprüfung und Erstellung der Endabrechnung.
Meine Tools & PC-Kenntnisse:
- MS Office (Word, Excel, OneNote, Outlook) / Google Workspace
- SAP / CVENT
- Teams / Zoom / Personio / Milanote
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Planung und Organisation von Events und Tagungen im Pharmabereich, Übernahme der vollständigen Vertragsabwicklung diverser Dienstleister, regelmäßige Detailabsprachen mit Kunden und Lieferanten, Erstellung einer detaillierten Kostenübersicht sowie eines Ablaufplanes, Prüfung von Rechnungen inklusive der Erstellung der Abschlussrechnung.
Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Verträgen, Unterstützung bei der Projektplanung in den Niederlassungen Ulm und Augsburg, Zuarbeit bei der regelmäßigen Kundenakquise.
Ausfüllen von Dokumenten, Datenerfassung und Postbearbeitung, Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Rechnungen, Erstellung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen, tägliche vor Ort Kontrolle mehrerer Kundenobjekte.