02.06.2026 aktualisiert

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Interim Programm- & Projektleiter | Portfolio- & Projektmanagement (PPM/PMO)

München, Deutschland
Weltweit
Diplom-Betriebswirt International (Mannheim)
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Profilanlagen

260602_CV_Schattenfroh_Programm_Projektleiter_PMO_PPM.pdf
260602_CV_Schattenfroh_Programm_Projektleiter_PMO_PPM.docx

Über mich

Interim Programm- und Projektleiter mit über 20 Jahren Erfahrung in der Steuerung komplexer Digitalisierungs- und IT-Programme. Fokus auf wirksame Programm- und Projektsteuerung, Aufbau von PPM-/PMO-Strukturen sowie Entscheidungs- und Governance-Prozesse in anspruchsvollen Transformationsumfeld.

Skills

Agile MethodologieGeschäftsprozesseProzessoptimierungCertified Scrum Product OwnerSteuerungIt-GovernanceInterim ManagementManagement SystemeProjektmanagementPortfolio-OptimierungPRINCE2ProjektportfoliomanagementProgramm-ManagementTransformationsmanagementStrategieausführungSAP PSStakeholder ManagementGeschäftsstrategienCertified Scrum MasterOrganisationstransformationIT-Projektmanagement
  1. Interim Programm- & Projektleitung / PMO
Übernahme von Interim-Rollen in der Programm- und Projektleitung sowie im PMO-Umfeld. Langjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer IT- und Digitalisierungspro-gramme inklusive Termin, Kosten- und Ressourcenverantwortung sowie Aufbau wirksamer Governance- und Entscheidungsstrukturen.

  1. Projekt- & Programmmanagement / Projektcontrolling
Umfassende Erfahrung in der Leitung und Steuerung komplexer Programme und Projekte. Einführung, Weiterentwicklung und Anwendung klassischer, hybrider und agiler Projektmanagement-Ansätze sowie Aufbau strukturierter Projekt- und Portfolio-Controlling-Mechanismen.

  1. Projektportfolio-Management (PPM)
Konzeption, Einführung und Skalierung von PPM-Strukturen zur Priorisierung strategischer Initiativen. Gestaltung transparenter Entscheidungs-, Steuerungs- und Reportingprozesse auf Management- und Lenkungsausschuss-Ebene. Verbindung des Projektportfolios mit dem Strategie-Prozess bzw. Objekten.

  1. Strategieumsetzung & Management-Sparring
Unterstützung von Management und Fachbereichen bei der Umsetzung strategischer Vorhaben.
Erfahrung in der Strukturierung von Strategieprozessen, Priorisierung von Initiativen sowie Moderation entscheidungsrelevanter Formate.

  1. SAP-, Digitalisierungs- und Transformations-Programmsteuerung
Fundierte Erfahrung in der Steuerung von Digitalisierungs- und Transformations-Programmen mit SAP-dominierte Systemlandschaften (SAP ERP, S/4HANA) und/oder cplace. Prozess- und Steuerungsschwerpunkte in SAP PS und PPM.

  1. KI/AI-Strategie Erstellung und Umsetzungsbegleitung
Erstellung KI/AI-Strategie mit Umsetzungsbegleitung und Befähigung/Change-Management der Mitarbeiter. KI-Use-Case-Beschreibung, Machbarkeitsanalyse, Priorisierung nach Business-Value, Umsetzungsbegleitung.

  1. Prozessoptimierung & Governance
Analyse, Harmonisierung und Optimierung von Projekt-, Portfolio- und Governance-Prozessen in unterschiedlichen Branchen. Fokus auf Steuerbarkeit, Transparenz und nachhaltige Verankerung in der Organisation.

  1. Change- & Enablement
Begleitung organisatorischer Veränderungen im Rahmen von Digitalisierungs- und Transformationsprogrammen. Moderation von Management-Workshops, Lenkungs-ausschüssen und strukturierten Entscheidungsformaten.

  1. Tools & Steuerungsplattformen
PPM- und Steuerungsplattformen: cplace, SAP PS, SAP PPM
Projekt- & Collaboration-Tools: MS Project, Jira, Confluence, Visio, MS Office

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseSpanischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Projektleiter und Berater KI-Use-Cases

Forschungsgesellschaft

Öffentlicher Dienst

>10.000 Mitarbeiter

  1. Vorbereiten und Durchführen von Workshops mit Projektleitern
  2. KI-Einsatzmöglichkeiten im PPM vermitteln: Generative KI, prädiktive KI, Entscheidungsunterstützende KI
  3. Identifizierung, Beschreibung und Bewertung von KI-Use-Cases
  4. Priorisierung der KI-Use-Cases nach Mehrkriterien-Abstimmung
  5. Vertiefung/Nachschärfung der KI-Use-Cases
  6. Erarbeitung einer Roadmap zur Umsetzung
Ergebnis:
  1. Priorisierter KI‑Use‑Case‑Katalog (T‑Shirt‑Sizing, Business‑Value, Feasibility), definierte Adoption‑KPIs, Kommunikations‑/Enablement‑Plan sowie eine stufenweise Umsetzungsroadmap (PoC → Pilot → Rollout)
  2. Aufbereitung komplexer Entscheidungsinhalte für Management/Lenkungskreis


Projektleiter für „Proof of Concept“

Unternehmensberatung (NDA), München

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  1. Erfassung und Priorisierung der Anforderungen
  2. Ist-/Soll-Architektur-Konzept
  3. Abbildung ausgewählter Use Cases in einem IT-System (Proof-of-Concept)
  4. Bewertung der fachlichen und technischen Passung zur bestehenden Systemlandschaft

Transformations-Unterstützung (S/4 HANA und Alternativen) im SAP Utilities Umfeld

Energieversorgungsunternehmen, Sachsen Anhalt

Energie, Wasser und Umwelt

250-500 Mitarbeiter

  1. Zielführende Unterstützung beim laufenden Verhandlungsverfahren mit Anbietern
  2. Erabeitung zukunftsträchtiger und skalierbarer IT-Architekturen im SAP IS-Utilities / MaCo-Cloud-Umfeld (SAP S/4 RISE, S/4 onPrem und Alternativ-Software)
  3. Betriebsmodellfindung (onPrem/Cloud vs. Template-Ansatz)
  4. Kritische Analyse und Identifizierung Optimierungspotentiale der aktuell vorliegenden Leistungsbeschreibung

Projektleiter / Prozess-Beratung: Optimierung des OKR-Strategie-Prozesses und Abbildung in einem neuen IT-System

Chemische Industrie, Rheinland Pfalz

Pharma und Medizintechnik

5000-10.000 Mitarbeiter

  1. erfolgreiches Re-Engineering der seit 10 Jahren im Unternehmen etablierten OKR-Prozesse
  2. Anforderungsaufnahme für die Ablösung eines bestehenden IT-Systeme zur Strategieverfolgung

Evaluierung und Validierung einer KI-unterstützten Moderationssoftware für Strategie, Portfolio- und Projektmanagement, Unternehmensberatung

Unternehmensberatung

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

* Einarbeitung in die Cloud-Software
* Erstellung Anwendungsfälle und Regie-Bücher
* Integration verschieder AI-Dienstleistungsanbieter
* Umsetzung und Testing Cases
* Bewertung und Empfehlung für Nutzung der Software

Projektmanager zur Erstellung einer Collaboration-Plattform für Anforderungs-, Portfolio- und Projektmanagement

Endkunde: internationale Forschungsgesellschaft - im Auftrag eines Beratungshauses

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

- Ist-Prozess-Analyse von Anforderungs-, Portfolio- und Projektmanagement
- Gap-Analyse im Vergleich zu State of the Art Prozessen
- Erstellung fachliches und technisches Konzept für die Umsetzung
- Fixierung IT-Architektur und Datenmodellierung in cplace
- Umsetzungssteuerung mit der PPM-Software cplace
- umfassendes Projektmanagement

Referatsleitung SAP-Competence-Center - Unternehmen > 20.000 Mitarbeiter

Internationale Forschungsgesellschaft

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

  • Fachliche und disziplinarische Leitung des Referats SAP Competence-Center (27 interne Mitarbeitende und ca. 30 externe Berater)
  • Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der IT-Sicherheit verschiedener SAP- und non-SAP-Systeme für bis zu 24.000 produktive User (= Mitarbeitende) der Max-Planck-Gesellschaft pro Systemlinie
  • Demand- und Portfolio-Management der IT-Projekte (SAP und non-SAP) für die Geschäftsprozessfelder Finanzen, Beschaffung, Planung & Controlling, Personal, Governance und Systemintegration mit Umsetzungsverantwortung und anschließenden Roll-Outs in die bis zu 84 Max-Plank-Institute
  • Planung des Personaleinsatzes, insbesondere Delegieren der Aufgaben an die Projektleiter und Service-Manager mit Kontrolle der Qualität der Arbeitsergebnisse und Gewährleistung der Termin- und Kosteneinhaltung
  • Entwicklung, Erstellung und Kontrolle des IT Budgets       (> 10 Mio Euro per annum ohne interne Personalkosten) sowie strategische Personalbedarfsplanung
  • Lieferantenmanagement: Ausschreibungen, Verhandlungen und Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
  • Regelmäßige Berichterstattung an das Top-Management der Max-Planck-Gesellschaft
  • Gremienarbeit und regelmäßige Kommunikation zu Verwaltungsleitern, Sprecherkreise, Anforderungskreise, Betriebsrat, Gesamtbetriebsrat, Service Control Boards, Change Management Boards, Executive Management Boards, etc.

Manager für IT-Processes und PLM-Systems, Internat. Bremsenhersteller

Internationaler Bremsenhersteller für Schienenfahrzeuge

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

  • Projektleiter für Einführung eines IT-unterstützten Projekt-Management und –Controlling-Systems mit SAP IM und PS;
  • Prozessanalysen und –optimierungen für den R&D-Bereich für global gesteuerte Bremsen-Entwicklung-Projekte
  • Erstellung eines IT-Prototypen mit verbundenen Rollouts

SAP Roll-Out-Manager, Technischer Anlagenbau, Wuxi/China

Technischer Anlagenbauer aus den USA

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

  • Verantwortlich für den Rollout des Teilprojektes „Contracting“ (Projektmanagement, Sales & Distribution, Service-Management) für Asien

Teilprojektleiter für Controlling-Migration, Logistik-Unternehmen

Internationales Logistik Unternehmen

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Teilprojektleitung für Migrationsthemen im Controlling-Projekt „Facing“ eines Logistik Unternehmens

SAP-Roll-Out Teilprojektleiter, Technischer Anlagenbau, Benelux-Länder

Technischer Anlagenbauer, USA

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

  • Verantwortlich für den Rollout des Teilprojektes „Contracting“ (Projektmanagement, Sales & Distribution, Service-Management) für Benelux-Länder

Prozessberater für Investitionsprojekte und Projektmanagement, Regierung, Thailand

Regierung, Thailand

Öffentlicher Dienst

>10.000 Mitarbeiter

  • Prozessberatung für die Abbildung von Investitionsprojekten und deren Controlling (SAP IM/PS)

Prozessberatung für Projektcontrolling und Kapazitätsplanung, Automobilhersteller

Automobilhersteller

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

  • Einführung eines Kosten-Controllings für das Technologie-Ressort der BMW-AG auf Basis SAP PS

Prototyp-Erstellung eines CRM-Systems, Unternehmensberatung/WP-Gesellschaft

Internationale Unternehmensberatung, WP-Gesellschaft

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

>10.000 Mitarbeiter

  • My SAP.com – CRM (Customer Relationship Management) - Schulung bei SAP/Walldorf
  • My SAP.com – CRM (Customer Relationship Management) - Aufbau eines SAP eCRM-Systems

Roll-Out-Manager für technische Anlagenbewirtschaftung, Chemie/Pharma, Belgien, Frankreich, Spanien und USA

Chemie/Pharma Konzern

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

  • Roll-Out der Prozesse der technischen Anlagenbewirtschaftung (Belgien, Frankreich, Spanien und USA)

Teilprojektleiter für Prozess-Entwicklung Projekt- und Portfoliomanagement, Aerospace & Defense, Türkei

Türkisches Militär / Luftwaffe

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

  • Projektplanung, -organisation und -steuerung für Prozess-Analyse und Optimierung für PPM-Prozesse

Erstellung einer Marktforschungsstudie im Automotive-Bereich, Unternehmensberatung/WP-Gesellschaft

Internationale Unternehmensberatung

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

>10.000 Mitarbeiter

  • Erstellung einer Marktforschungsumfrage im Automotive-Bereich zum Thema Customer Relationship Management (CRM)

Projektleiter zur Einführung des Projekt-Controllings, High Tech

High Tech Konzern, München

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

  • Strategie-Beratung für die Durchführung von e-Commerce-Projekten mit dem kaufmännischen Projekt-Controlling
  • Umsetzung mit SAP IM und PS

Teilprojektleiter Business-Reengineering für Technische Anlagenbewirtschaftung, Chemie/Pharma

Chemie/Pharma Konzern

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

  • Business Reengineering für die Abwicklung von Groß-Investitionsprojekten in der Anlagenbewirtschaftung

Prozess- und SAP-Berater, Engineering/Anlagenbau

Anlagenbauer

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

  • Prozess-Beratung für PPM-Prozesse
  • SAP-PS-Customizing für den SAP-Roll-Out der Tochtergesellschaften

Trainer für Projektmanagement, Medien

Rundfunksender

Medien und Verlage

1000-5000 Mitarbeiter

  • Trainer für Projekt-Management / SAP PS

Prozess- und SAP-Beratung für Investitionsprojekte und Projektmanagement, Medien

Rundfunkanstalt

Medien und Verlage

1000-5000 Mitarbeiter

  • Beratung Projekt-Controlling-Prozesse für Investitionsprojekte

Zertifikate

Scrum Product Owner

Exin

2024

Scrum Master

Exin

2024

Scrum Foundation

Exin

2024

EXIN BCS Artificial Intelligence Foundation

Exin

2024

Prince2

APM Group

2010

ITIL Foundation Examination

APM Group

2010


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