Virtuelle Assistentin / Bürokauffrau

Übersicht Aufgaben

• Kundensupport jeglicher Art
• Bearbeitung Kundenanfragen
• Bewerbermanagement
• Lohnstundenerfassung
• Recherchearbeiten
• vorbereitende Buchhaltung
• Stammdatenpflege
• Auftragsbearbeitung
• Versand Ihrer Post digital und schriftlich
• digitale Ablage
• Recherche Arbeiten
• Rechnungs-/ Angebotserstellung
• Reiseplanung
• Terminplanung
• E-Mail-Management
• Dateneingabe und -Verarbeitung
• Dokumentenmanagement
• Statistiken führen
• Disposition
• Verkauf am Telefon & Vor Ort
• Lieferscheinerstellung
• Führung der Kasse
• Bestellung Waren / Ersatzteile
• Zuordnung Waren / Ersatzteile in den jeweiligen Abteilungen
• Archivieren von Akten
• Kontrolle, Erstellung von Lieferscheinen, Rechnung, etc.
• Erstellung von Mitarbeiterzugängen
• erstellen und pflegen von Patientenakten
• Korrespondenz mit Ärzten
• zuarbeiten des Stationspersonals
• Anmeldung von angeordneten Untersuchungen, Therapien
• Erstellen von Arzt- und Entlassungsbriefen nach Phonodiktat

EDV
• MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point)
• Teams, Zoom
• Odoo
• Canva
• CGM
• Zoho CRM
• Express Scribe
• HAPAK
• Internet Browser (Explorer, Firefox)

Zertifikate
• Einzelcoaching Existenzgründung (2023)
• Betrugsprävention (2022)
• Geldwäscheprävention - Basisschulung (2022)
• Informationssicherheit (2019)
• Brandschutz- und Evakuierungshelfer (2019
• Ersthelferausbildung (2018)
• Zertifizierte Schreibkraft (2016)
• Feststellungs-, Trainings- und Erprobungscenter (2009)
• Modulare kaufmännische Fortbildung (2008)