29.03.2026 aktualisiert
teilweise verfügbar
info: Abends und am Wochenende verfügbar
Virtuelle Assistenz | Kaufmännisches Backoffice | Büroorganisation
Unna, Deutschland
Nur Remote
Kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau)Über mich
Ich unterstütze als Virtuelle Assistenz Selbstständige und Unternehmen im kaufmännischen Backoffice. Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und diskret und übernehme u. a. Büroorganisation, Dokumentenerstellung und vorbereitende Buchhaltung.
Skills
ForschungDebitorenkontoBuchhaltungKalenderverwaltungKundendienstSoftwareentwicklungDaten- / DatensatzprotokollierungProzess ManagementBack OfficeVerwaltungstätigkeitenDatenmanagementVergütungsmanagementLexware
Durch meine langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich verfüge ich über fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation sowie in administrativen Abläufen.
Als Virtuelle Assistenz unterstütze ich Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen zuverlässig im Backoffice und übernehme vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben.
Zu meinen Leistungen gehören unter anderem:
• Büroorganisation und administrative Unterstützung
• E-Mail- und Terminmanagement
• Datenerfassung und Datenpflege
• Recherchearbeiten
• Kundenbetreuung
• vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Softwarekenntnisse:
MS Office, Lexware, 4PS
Sprachen
EnglischGrundkenntnisseTürkischMuttersprache
Projekthistorie
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Bearbeitung von E-Mails und Terminplanung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
• vorbereitende Buchhaltung (Belegablage, Zuarbeit)
• Unterstützung im Bereich Personalverwaltung (z. B. Dokumente, Ablage, Kommunikation)
• Arbeiten mit MS Office und internen Systemen
Administratives und kaufmännisches Büromanagement,
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Assistenz der Geschäftsleitung
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Assistenz der Geschäftsleitung
Bürowirtschaft und Organisation, Personalwesen, Assistenz der Geschäftsführung
Zertifikate
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit DATEV
Business Development Manager/-in2020
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Lexware
Business Development Manager/-in2019