Leiterin Finanzbuchhaltung, Head of Finance and Administration, Kaufmännische Leiterin

Fertigstellung Jahresabschluss 2023 nach HGB
Monatsabschlüsse 2024, Unterstützung Konzernreporting
Konzerninternes Netting / Treasury
Abschlussbuchungen in ERP-System TOPIX, Anlagenbuchhaltung in Datev
Bewertungsthemen (Anlagevermögen/Vorräte) in Bezug auf Unternehmensabwicklung

Intercompany Verrechnung, gesamtheitliche Auswirkung auf den Planungs- Reporting- ControllingProzess
Perspektivische Entwicklung des Accountings und des Controllings
Gemeinkosten-Verrechnung Plan und IST
Liquidität und Liquiditätsprognose

Monatsabschlüsse, Jahresabschluss HGB, Untersützung in allgemeinen Buchhaltungsthemen

Aufarbeiten Umsatzsteuerthemen, Klären Differenzen zwischen eingesetzer Finanzbuchhaltungssoftware und Datev, Know How Transfer Umsatzsteuer, Einrichtungsparameter, Steuerschlüssel. Konzeptionelle Arbeit, Prozessgestaltung Kreditorenbereich

Führen von 5 Buchhaltungsmitarbeitern

Erledigen von Teilen der Kreditorenbuchhaltung mit
Zahlungsverkehr sowie des Nettings innerhalb der
Konzerngesellschaften, Abstimmarbeiten mit der Treasury
Abteilung des Konzerns

Hauptbuchhaltung

Anlagevermögen

Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung,
Intrastat - Meldung

Abstimmarbeiten zwischen Warenwirtschftssystem auf AS
400 und Finanzbuchhaltung auf SAP Vision

Intercompanyabstimmung zwischen der Deutschen
Hauptgesellschaft und den Ländergesellschaften

Vorbereitung der Monatsabschlussprozesse in Abstimmung
mit der Contolling-Abteilung, Durchführen der
Monatsabschlussbuchungen

Verantwortung für die Gewinn- und Verlustrechnung, die
Bilanz und den Cashflow der deutschen Unternehmen

Monatliches Konzernreporting nach British - GAAP
Forecasts und Budgetierung
Unterstützng des Group R&D Leaders mit Finanzanalysen,
Sparringspartner für alle finanzbezogenen Fragen

Jahresabschluss, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und
Steuerberater

Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenführung
umsatzsteuerliche Organschaft, Zusammenfassende
Meldung,
Intrastat-Meldungen

System: Sage X3

Verantwortung für den gesamten kaufmännischen Bereich
Sichten aller Unterlagen
Aufbereiten und Auswerten der Betriebswirtschaftlichen Auswertungen des Steuerberaters
Visualisierung der Zahlen und Daten nach Geschäftsbereich
Vorstellen der Ergebnisse (Geschäftsführung und Gesellschafterversammlung)
Prüfen, ob Inhouse-Lösung der Buchhaltung sinnvoll ist

Anlagenbuchhaltung
Abstimmungsarbeiten
Umsatzsteuermeldungen
Inventurbewerung
Erstellen Jahresabschlüsse für fünf Gesellschaften
Ansprechpartner für Banken, Versicherungen, Steuerberater
Übernahme von Controllingaufgaben
Liquiditätsberechnung
Forecasts
Monatliche kurzfristige Erfolgsrechnung
Projektbegleitung Umstellung neues ERP System für den
Finanzbereich

Übernahme der GLP systems GmbH durch den Abbott
Konzern und damit verbundene Verschmelzung in die
Abbott Automation Solutions GmbH.

* Integration in das Konzernrechnungswesen
* Umstellung von Gesamtkostenverfahren auf
Umsatzkostenverfahren
* Steuerung der erforderlichen Anpassungsarbeiten in Microsoft
Dynamics Navision
* Anpassungen auf Buchungsstandards nach US GAAP
* Position war ausgestattet mit Gesamtprokura
* Weiterführung der Verantwortung für das Finanzwesen wie
bei GLP systems GmbH (Verantwortung für Personal sowie
die Patente sind an die deutsche Muttergesellschaft
abgegeben worden)

* Verantwortung für die Bereiche Finanzen und Administration
inkl. Personal
* Projektleitung bei der Einführung des ERP-Systems Microsoft
Dynamic Navision
* Erstellung Monatsabschluss, Jahresabschluss nach HGB,
Lagerbewertung, Liquiditätsplanung, Forecast sowie
Auswertungen
* Konzernreporting nach IFRS für den australischen
Anteilseigner




* Lfd. Überwachung der Firmenversicherungen und Gespräche
mit dem Versicherer
* Kontaktperson zu Anwälten und Patentanwälten,
Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
* Mitarbeit bei der Due Diligence im Rahmen der Veräußerung
an den Abbott Konzern
* Position war ausgestattet mit Einzelprokura

* Aufbau komplettes Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung
nach Umsatzkostenverfahren
* Einzelabschluss nach HGB
* Konzernreporting inkl. Planung und Forecast
* Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Anwälte und
Versicherungsmakler
* Personalabteilung
* Für geplanten Standortwechsel von Freiburg nach München
Mitarbeit im Projektteam für Standortverlegung und
Sozialplan

* Verantwortung für das gesamte Finanz- und
Rechnungswesen, Abschlusserstellung nach HGB, Erstellen
von Planungen und Soll-Ist-Vergleichen
* Liquiditätsplanung, Ansprechpartner der Banken und
Wirtschaftsprüfer
* Personalwesen inkl. Lohn- und Gehaltsabrechnungen




* Inventurabwicklung mit Bewertung der unfertigen
Bauprojekte
* Euroumstellung
* Position ausgestattet mit Einzelprokura

* Kreditprüfung und Festlegung der Kreditlimite pro Kunden
* Permanente Überwachung der Risiken
* Beschaffung von ausreichender Deckung durch den
Kreditversicherer für die Exportgeschäfte
* Koordination der Kontakte zu den Rechtsanwälten
* Überwachung von Warenzeichen und Geschmacksmuster
beim Registergericht