09.10.2025 aktualisiert
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Management Assistant
Hofheim am Taunus, Deutschland
Hofheim am Taunus +50 km
Staatl. Gepr. Kommunikationswirtin, Marketing & KommunikationÜber mich
Mit über 20 Jahre Erfahrung im Management von Projekten, Teams und Stakeholdern, sorge ich für Klarheit und Struktur im Office, damit andere ihren Job noch besser machen können.
Skills
Dokumentation der ProzesseForschungAnalytisches DenkenAsanaGeschäftsprozesseProzessoptimierungWettbewerbsanalyseKonfliktlösungBeratungUnternehmerinSEOGrafikdesignMarketingStrategisches MarketingKnowledge Management
Expertise
> Projektmanagement
> Schnittstellenkommunikation und -koordination
> Marketing- & Kommunikations-Know-how
> digitales Mindset
> Zeitmanagement-Methoden
> Analyse- und Recherche-Methoden
> Moderations-Methoden
> SEO-Optimierung
> Self-Learning
> Unternehmertum
IT-Skills:
> Microsoft Office (alle Standard-Apps sowie Forms, Loop)
> Aufgabenmanagement (Asana, ClickUp, Notion)
> Wissensmanagement (OneNote, Obsidian, Capacities)
> Agentursoftware: MOCO
> Wordpress
> Canva
> Newslettertool MailChimp (Grundkenntnisse)
Was andere über mich sagen:
> strukturiert und analytisch
> professionell und diplomatisch
> vertrauenswürdig und loyal
> vorausdenkend und veränderungsfreudig
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
- strukturierter Aufbau und Pflege einer zeitgemäßen und effizienten Officeorganisation
- Planung, Priorisierung und Steuerung von zentralen Themen / Projekten / Aufgaben
- kommunikative Schnittstelle zu relevanten internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei Analysen (z.B. Zielgruppen oder Markt)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Dokumentation / Sicherstellung Wissensmanagement
> Mitgründerin des Beratungsunternehmens Cake Consulting
> Unternehmensführung mit Fokus auf New Business, Kundenentwicklung, Business-System und Prozesse, Finance, Controlling
> Entwicklung und Steuerung Arbeitgebermarken-Prozesse
> Markt-, Zielgruppen-, Wettbewerbs- und SWOT-Analysen
> Konzeption, Durchführung und Auswertung Strategie-, Mitarbeiter- und Befähigungs-Workshops
> Entscheidungsvorlagenerstellung für Kunden (Entscheider: GF, HR oder Marketing)
> Projektleitung einschl. Koordination aller internen und externen Partner
Ergebnisse:
> auf Effizienz optimiertes full-remote-Unternehmen inkl. ineinandergreifender IT- und Tool-Struktur
> standardisierte Vorlagen für Projektprozesse, Methoden, Entscheidungsvorlagen und Ergebnispräsentationen
> professioneller Markenauftritt mit hoher Sichtbarkeit in der Nische "Beratung Employer Branding"
> 100% Beendigungsquote beauftragter Initial-Projekte bis zur erfolgreichen Abnahme bzw. Fortführung der Zusammenarbeit
Schließung des Unternehmens zum Dezember 2025 aus eigenem Antrieb.
> Verantwortung der Abteilung Employer Branding einschl. Neukundengewinnung, Weiterentwicklung und Rentabilitätssteigerung
> fachliche Führung des Teams von drei Mitarbeitenden
> Ressourcenplanung und Steuerung interner und externer Partner und Dienstleister
> Kundenberatung, -betreuung, -entwicklung und -ausbau
Analysen (Zielgruppen, Markt, Wettbewerb)
> Entwicklung Mediastrategien & Kommunikationskonzepte
> Mitaufbau der Agenturstruktur und interner Prozesse
Ergebnisse:
> Aufbau der Abteilung Employer Branding ab Neugründung des Unternehmens inkl. Rollendefinitionen, Prozessaufbau und -steuerung, Methodenaufbau, Qualitätserhöhung und -sicherung
> Etablierung einer vollfunktionsfähigen Agenturstruktur mit Fokus auf Arbeitsprozesse, interner Kommunikation sowie ein standardisiertes Controlling
> Zeitersparnis und höhere Selbstwirksamkeit der Mitarbeitenden durch Einführung der Projektmanagementsoftware Asana sowie durch optimierte Dokumentation