Assistent, Sachbearbeiter verfügbar

Assistent, Sachbearbeiter

verfügbar
Profilbild von Anonymes Profil, Assistent, Sachbearbeiter
  • 40547 Düsseldorf Freelancer in
  • Abschluss: nicht angegeben
  • Stunden-/Tagessatz: nicht angegeben
  • Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut)
  • Letztes Update: 01.07.2019
SCHLAGWORTE
SKILLS
  • Assistenztätigkeit fürs Management
  • Vollständige Betreuung von Leistungsabrechnungen an Kunden und Lieferanten inklusive dem zugehörigen internen und externen Reporting und Forecasting
  • Bearbeitung von Bestellvorgängen in SAP-Systemen sowie Koordination und Betreuung der Wareneingänge
  • Unterstützung bei Pressearbeit und Investorenbetreuung
REFERENZEN
09/2014 – jetzt                            NCS Netcare Consulting and Engineering Services GmbH
                                              Sachbearbeiterin/Assistentin
     Wesentliche Aufgaben:
  • Entwicklung/Erstellung, Bearbeitung, Pflege, Korrektur & Auswertung von Timesheets für Kundenabrechnungen
  • Steuerung der Anlage aller relevanten Finanzdaten in SAP
  • Steuerung und Überwachung der Kundenabrechnungen mit den Projekten
  • Betreuung des Wareneingangsprozesses und Prüfung der Delivery Receipts und des Wareneingangs und Rechnungslegung
  • Unterstützung der Abteilung bei anfallenden Aufgaben, Erstellung und Pflege von Übersichten und Reportings
  • Verwaltung der Mitarbeiter-Zutrittskarten und Arbeitsplätze
11/2013 – 08/2014                      ZTE Services Deutschland GmbH
                                                    Sachbearbeiterin
     Wesentliche Aufgaben:
  • Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
  • Bearbeitung, Pflege und Korrektur von Bestellanforderungen,
  • Überwachung des Ablaufes von Bestellanforderungen
  • Prüfung des Wareneingangs
  • Unterstützung der Abteilung bei anfallenden Aufgaben
  • Steuerung der Auftragsdatenverarbeitung

10/2010 – 11/2013                      Alcatel-Lucent Network Services GmbH
                                                    Assistentin & Sachbearbeiterin des Executive Director IT
     Wesentliche Aufgaben:
  • Erstellung & Pflege von Übersichten der externen Mitarbeiter
  • Klassische Assistenztätigkeit wie Terminkoordination & Reisemanagement
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung interner und externer Projekte
  • Organisation von Besprechungen/Tagungen, Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Raum- und Umzugsplanung
  • Unterstützung im Projektmanagement, Eventplanung
03/2007 – 10/2010                      Mutterschutz und Elternzeit
03/2005 - 03/2007                       E-Plus Mobilfunk GmbH & Co. KG
                                                    Assistentin Executive Director Operations
     Wesentliche Aufgaben:
  • Persönliche Assistenz
  • Klassische Sekretariatsaufgaben
  • Präsentationserstellung, Budgetkontrolle, Budgetreports, Eventplanung
  • Vertretung Sekretariat Geschäftsführung
04/2000 – 05/2005                      E-Plus Mobilfunk GmbH & Co. KG
                                                    Assistentin Investor Relations & Unternehmenscontrolling
                                                    Wesentliche Aufgaben:
  • Persönliche Assistenz
  • Klassische Sekretariatsaufgaben
  • Präsentationserstellung, Budgetplanung
  • Organisation von Board of Management Meetings (auch externe), Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterausschusssitzungen, Foren für Führungskräfte, Director’s Meetings
  • Mitarbeit Projektgruppe Change Office
07/1997 – 04/2000                       Kaufring AG
                                                    Assistentin Investor Relations in Finance Administration
                                                    Wesentliche Aufgaben:
  • Klassische Sekretariatsaufgaben
  • Redaktionsassistenz beim Geschäftsbericht, Investorbrief, Quartalsbericht, Pressespiegel, Pressemitteilungen, Adhoc-Mitteilungen
  • Organisation von DVFA-Analystenkonferenzen
  • Organisation der Hauptversammlung
  • Vertretung im Vorstandssekretariat für Finanzen
  • Betreuung & Unterstützung externer Firmen (z. B. Droege & Partner)
  • Spendenverwaltung
12/1995 – 07/1997                      Kaufring AG
                                                    Sachbearbeiterin in Einarbeitung zur Sekretärin Abteilung „Merkur“
                                                    Wesentliche Aufgaben:
  • Klassische Sekretariatsaufgaben
  • Erstellung & Verwaltung von Verträgen
  • Korrespondenz
01/1994 – 12/1995                      Kaufring AG
                                                    Jungsekretärin Leitung Textil-Oberbekleidung
                                                    Wesentliche Aufgaben:
  • Rundschreiben
  • Erstellung & Versendung von Einladungen zu Vormusterungen
  • Erstellung der Berichte über Vormusterungen, Trends, Reise
  • Erstellung von Dispositionsübersichten
  • Auswertungen der Musterungen
  • Anlegen von Umsatzvergleichen
ZEITLICHE UND RÄUMLICHE VERFÜGBARKEIT
nach Absprache
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