Senior Project Manager and Development Nearshore Manager

PROJEKTBESCHREIBUNG

Entwicklung und Einführung einer unternehmensweiten, Jira basierten und kollaborativen Projektmanagement-Plattform, um das Kundenprojektportfolio effektiv planen, überwachen und steuern zu können. Folgende PM Instrumente wurden bereits entwickelt und erfolgreich eingeführt:

• Portfolio Management (Priorisierung, Budgetierung, Lieferplanung)
• Projektumgangsplanung (PSP)
• Earned Value Management
• Risk- und Issue-Management
• Budget-Management
• Change-Management
• Kosten- und Kapazitätsplanung
• Automatische Erstellung aller Berichte und Überwachungsdashboards in Tableau

MEINE AUFGABEN

Meine Hauptaufgaben als Projektleiter umfassen:

• Erfassung, Konsolidierung und Dokumentation der Stakeholder Anforderungen
• Fachliche Leitung eines PM Expertenteams zur Erstellung der fachlichen Lösung
• Steuerung eines eigenen agilen Entwicklungsteams (10 Entwickler)
• Abnahme aller Lieferungen im Auftrag des Kunden
• Inbetriebnahme der Plattform
• Training und Coaching der mehr als 70 beteiligten IT Projektleiter und PMO Mitarbeiter

PROJEKTBESCHREIBUNG

• Das Kundenprojekt implementiert die neue digitale Wertschöpfungsstrategie und stellt die Lieferung der vereinbarten digitalen Roadmap in Zeit, Budget und Qualität sicher
• Das Kundenprojekt initialisiert die digitale Transformation, indem es die betroffenen kundenzentrierten Prozesse neugestaltet und standardisierte Kerndienste einführt
• Das Projekt führt eine effektivere und effizientere technische IT Infrastruktur ein, die es ermöglicht, das digitale Angebot umzusetzen

MEINE AUFGABEN

Meine Hauptaufgabe über die drei Jahren war die Unterstützung und Vertretung des IT Gesamtprogrammleiters bei der Koordination eines IT Kernteams mit mehr als 100 internen und externen Projektleitern, Produktmanagern, Business Analysten, IT Analysten und Architekten. Die nachfolgenden Themen lagen in meiner Verantwortung:

• Die Koordination und Überwachung aller Budgettöpfe. Das Programm verfügte über ein mittleres zweistelliges Millionenbudget pro Jahr
• Konzeption und Leitung des Budget Change-Management Prozesses
• Bericht an die Sponsoren (Direktor-Level)

• Projektumfang: Erstellung des gesamten JIRA basierten PSP (> 3500 Arbeitspakete) und Verwaltung aller planerischen Abhängigkeiten
• Produktumfang: Erfassung aller fachlichen Abhängigkeiten zwischen Ziel-Prozessen, Anforderungen und Liefervehikels

Way of Working:

• Kontinuierliche Harmonisierung und Verbesserung aller Arbeitsmethoden
• Agilisierung und Skalierung der Lieferprozesse (orientiert an SAFe)
• Beratung und Coaching für alle Prozessthemen

Tooling

• Konzeption und Einführung einer kollaborativen Jira Plattform (900 Nutzer)
• Konzeption und Einführung bedarfsorientierter Tools
• Steuerung eines Entwicklungsteams als Product Owner

PROJEKTBESCHREIBUNG

Migration von mehr als 20 B2P Marken mit einer Kundenbasis im zweistelligen Millionenbereich im Rahmen der Fusion zweier Mobilfunkbetreiber. Das IT Programm bestand aus 8 Haupt-Projekten (Touch Points, Billing, Commissioning, SIM Karten, Netzwerksysteme, CRM Systeme, Enabler, Mandantenfähigkeit und Branding).

MEINE AUFGABEN

• Aufbau der Projekt-Governance und Einführung diverser PM-Steuerungsinstrumente
• Aufteilung der komplexen Anforderungen (> 5000) in Clustern
• Übergreifende Gesamtplanung und Controlling von mehr als 150 IT Teilprojekten mit einem Gesamtbudget im hohen zweistelligen Millionenbereich und einem Team von mehr als 250 Projektmitarbeitern in einer Matrixorganisation
• Direkte fachliche Leitung eines sehr erfahrenen Kernteams von 80 Mitarbeitern
• Personal- und Ressourcenplanung (Inkl. Rekrutierung von 50 Mitarbeitern)
• Berichten an das Senior Management

PROJEKTBESCHREIBUNG

Einführung einer neuen mobilen Bezahlplattform basierend auf der NFC Technik für Telefónica Germany.

MEINE AUFGABEN

• Koordination von 5 kundeninternen IT Projekten mit einem Team von bis zu 100 teil- bis vollzeitig eingesetzten Kundenmitarbeitern
• Erstellung und Harmonisierung der Gesamtprojektplanung mit den kundeninternen Abteilungen und den externen Zulieferern
• Erstellung und Bereitstellung der E2E Anforderungs- und Analyse-Dokumente für die Entwicklungsteams
• Planung und Spezifikation der Gesamtabnahme des Produktes
• Verantwortung für alle Projektphasen des Programms
• Steuerung von 7 nationalen und internationalen Zulieferern mit einem Gesamtauftragsvolumen im zweistelligen Millionenbereich
• Berichten an das Senior Management

PROJEKTBESCHREIBUNG

Das „O2 Workbench“ Projekt übernnahm die crossfunktionale Analyse und Architektur sowie das Management von IT Change equests der Anwendungslandschaft eines Kunden.

MEINE AUFGABEN

Ich steuerte ein Team von bis zu 15 Projektmanagern und Business Analysten mit bis zu 35 parallellaufenden IT Projekten mit einem Gesamtbudget im zweistelligen Millionenbereich. Mit dieser Rolle habe ich folgende Hauptaufgaben übernommen:

• Übergreifende Koordination und Steuerung der Projektmanager, die jeweils mehrere crossfunktionale und internationale Service-Requests bearbeiteten
• Übergreifende Gesamtplanung und Controlling der bis zu 35 IT Projekte
• Fachliches Coaching der Projektmanager
• Durchführung des Projektmanagements für die strategisch wichtigen Service Requests
• Optimierung der Qualität und der Prozesse innerhalb des Gesamtprojektes “O2 Workbench“