Executive Assistance & Project Manager verfügbar

Executive Assistance & Project Manager

verfügbar
Profilbild von Anonymes Profil, Executive Assistance & Project Manager
  • 85591 Vaterstetten Freelancer in
  • Abschluss: nicht angegeben
  • Stunden-/Tagessatz: 75 €/Std.
  • Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | italienisch (gut)
  • Letztes Update: 29.10.2018
SCHLAGWORTE
PROFILBILD
Profilbild von Anonymes Profil, Executive Assistance & Project Manager
SKILLS
Projektmanagement Organisation und Strukturierung einzelner Abteilungen
Prozessoptimierung: Bedarfsermittlung, Abstimmung und Koordination bereichsu?bergreifender Prozesse inkl. Anpassung der IT-Struktur; Organisation der dazu erforderlichen abteilungsu?bergreifenden Meetings Coaching & Counselling
Communications, Konflikt- &  Stressmanagement, Motivational Counselling
Executive Assistance
Terminorganisation, -koordination, -u?berwachung und -logistik (interne und externe, nationale und internationale sowie practicebezogene Meetings)
Travelmanagement
Pflege der Kontaktdatenbanken, Mailing- und/oder Teamlisten
Internetrecherche
Budget- und Zahlungseingangskontrolle, Erstellen/Pflege von Projekt- und interner Tasklisten, Engagement Records und Budget Revisions gema?ß abgeschlossener Vertra?ge
Vor- und Nachbearbeitung von Vertra?gen, Pra?sentationen, Angeboten, Protokollen, Berichten
vorbereitende Buchhaltung
Erledigung und Ablage der Korrespondenz und Mailings, auch elektronischer
Eventorganisation
Office Management/Recruiting
mu?ndliche und schriftliche Kommunikation mit Bewerbern
Erstinterviews mit Bewerbern
Einfu?hrung neuer Mitarbeiter in Bu?roablauf und Computerprogramme
Erstellen von Arbeitsplatzbeschreibungen
Urlaubsplanung und Organisation der Vertretungen
Planung und Organisation von Trainings
Zeugniserstellung
Beschwerdemanagement und Durchfu?hrung interner Befragungen zu firmeninternen Studien, Einholung und Vergleich von Angeboten zu Bu?robedarf und –services Sachbearbeitung/Vertriebs- und Marketing- assistenz
(u?berschneidende Ta?tigkeiten aus bereits genannten Bereichen werden hier nicht mehr gelistet)
Pflege und Update der Produktdatenbanken
Erstellen von Angeboten und deren Nachverfolgung, Auftragsbearbeitung, Bestellung beim Lieferanten und U?berwachung der Liefertermine, Rechnungsstellung
Erstellen und Versenden von Flyern
Fuhrparkmanagement
Home Office- und Mobile-Verwaltung fu?r Sales Team
Bearbeitung/Verwaltung von Jahresabrufen und Rahmenvertra?gen
Sonderkonditionsmailings
 
PROJEKTHISTORIE
Eine Auswahl:
A.T. Kearney GmbH (Unternehmensberatung) - Executive Assistance und Projektmanagement, Office Management inkl. HR FRANKA EMIKA GmbH - Organisation und Structural Development Order Processing
Sky Deutschland GmbH - Personal Assistance & Projektmanagement
Farnell (Vertrieb elektronischer Baulemente) - Vertriebs- & Marketingassistenz Booz & Co. (Unternehmensberatung) - Executive Assistance
Freudenberg Chemical Specialities SE & Co. KG - Executive Assistance TEM International GmbH - Executive Assistance
ESL Elektronik GmbH (Halbleitervertrieb) - Sachbearbeitung
Gong Verlag GmbH - Leserbetreuung TMG – Technologie und Management Beratung GmbH (Unternehmensberatung) - Administrative Assistenz
CONVEX Computer GmbH - Administrative Assistenz Evans & Sutherland GmbH (Softwarevertrieb) - Teamassistenz
giv Vermo?gensplanung GmbH - Data Entry Expert
ZEITLICHE UND RÄUMLICHE VERFÜGBARKEIT
Reisebereitschaft: Ja
Zeitliche Verfügbarkeit: bis zu 30h/Woche
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