Profilbild von Uwe Ratajek Berater / Projektmanagement /  PMO / Qualitätsmanagement aus Koeln

Uwe Ratajek

nicht verfügbar bis 28.11.2024

Letztes Update: 20.03.2024

Berater / Projektmanagement / PMO / Qualitätsmanagement

Firma: Uwe Ratajek
Abschluss: Dipl.-Betriebswirt (FH)
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut)

Skills

Fachliche Schwerpunkte:
Projektleitung, Beratung, Studien, Analyse, Planung, Konzepte
Projekt Management Office (PMO)
Projektplanung (Sicherstellen, Monitoren und Steuern von Projekten)
Projektcontrolling und -berichtswesen
Projektmanagement (Leitung, Assistenz, Planung, Koordination, Controlling, Organisation)
  • Moderation Kanban- und Scrum-Boardsitzungen
  • Ablauf- und Terminplanung
  • Kosten- und Einsatzmittelplanung
  • Projektstrukturpläne und Arbeitspakete definieren
  • Projektplantracking
  • Budgetplanung
  • Risikoanalyse
  • Projekthandbuch erstellen
  • Ressourcenmanagement
  • Risiko-und Claimmanagement
  • Fortschrittskontrolle, Meilenstein- und -trendanalysen
  • Lenkungskreissitzungen vorbereiten und moderieren
  • Auswertungen und To-Do-Listen, Präsentationen, Verhandlungen erarbeiten, gestalten und führen
Projekt Qualitätsmanagement
  • Beschreibung und Dokumentation von betrieblichen Prozessen
  • Planung, Durchführung und Begleitung von internen/externen Zertifizierungsaudits
  • Prüfablaufpläne und Prüfprotokolle erstellen
  • Organisation und Durchführung von Erstmusterprüfungen
  • Q-Abnahmen planen
  • Reklamationsbearbeitung
Coaching des Projektmanagements / Projektteams
Strategische Projektberatung
Strategische Unternehmensplanung
Prozessmodellierung / Systemanalysen / Dokumentation
Service Management
Lastenheft / Pflichtenheft / Konzeption / BluePrint
Implementierung / Einführung / Customizing
Implementierung ERP-Systeme (u.a. IFS Application von IFS und MFG/PRO von QAD)
Machbarkeitsstudie
Erstellung von Businessanforderung für IT – Lösungen
Kosten-/Nutzenanalysen

Besondere Qualifikation
- Zertifizierter Projektmanager (GPM) IPMA
- Zertifizierter Scrum Master (SMC) 
- Zertifizierter Projektleiter TÜV


Produkte/Standards/Methoden:
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen Projekt- und Qualitätsmanagementmethoden
  • Hervorragender Umgang mit MS-Project 2016
  • Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, SharePoint, etc.) und in weiteren Tools wie Jira, Clarity, Mindjet, Sharepoint, PlanView, Plan.io und Visio.
  • Kenntnisse mit dem ERP System „MFG/PRO“ von QAD
  • Kenntnisse mit dem ERP System „IFS Application“ von IFS
  • Souveräner Umgang mit SAP R3 Release 4.6c (Module SD, MM, MI, PP)

Branchenschwerpunkte:
  • Versicherung, Öffentlicher Dienst, Serien- und Prozessfertiger (insbesondere Automotiv und Food & Beverage), Handel, Schienenfahrzeugbau, Medizintechnik, Cosmetic und Home Care

Projekthistorie

10/2021 - bis jetzt
PMO im öffentlichen Dienst
(Öffentlicher Dienst, >10.000 Mitarbeiter)

folgt

02/2017 - 08/2021
Projektmanagement Office (PMO) zur Unterstützung der Projektleitung bei diversen IT-Infrastrukturprojekten
(Versicherungen, 5000-10.000 Mitarbeiter)

Tätigkeit:                         
Projektsteuerung durch agiles Projektmanagement: Projekte durch regelmäßige Kanbanboard Meetings moderiert sowie Sprints mittels Jira geplant und gesteuert.

 

Ressourcenmanagement: Planung und Anforderungen der internen und externen Ressourcen durchgeführt. Überwachung und Kontrolle der Ist-Zeitenerfassung im Clarity-Tool.

 

Berichtswesen: Vorbereitung und Erstellung der Statusberichte wöchentlich, monatlich, quartalsweise und jährlich mit Status, Budget, Risiken, Problemen, etc..

 

Planung und Durchführung der State Gates: Gemäß des Vorgehensmodells „Essence“ State Gates geplant und Freigaben durch Stakeholder eingeholt. Stakeholder Review Meetings moderiert und protokolliert.

 

Methoden:             Agiles Projektmanagement mit Kanban-Methoden und Sprintreviews. Vorgehensmodell „Essence“. Planung mit MS-Project 2016

Software:              Jira, Clarity, Excel, PowerPoint, MS-Project 2016


03/2016 - 12/2016
Projektmanagement Office (PMO) zur Unterstützung der Gesamt- und Teilprojektleitung in einem IT-Projekt zur Harmonisierung der Bestandssysteme unterschiedlicher Unternehmen/Bereiche
(Versicherungen, 5000-10.000 Mitarbeiter)

Mitarbeit im Projektmanagement Office innerhalb eines IT–Projektes für die Harmonisierung und Vereinheitlichung der IT-Landschaft im Bereich der Lebensversicherung. Erstellung und Pflege von elf Teilprojektplänen und deren Verknüpfung von Abhängigkeiten inkl. der Projekt-/Ressourcenplanung und Steuerung.


06/2015 - 02/2016
Projektmanagement Office (PMO) für die Installation und Inbetriebnahme einer neuen Produktionsanlage
(Pharma und Medizintechnik, 1000-5000 Mitarbeiter)

Führung und Steuerung des Projektmanagement Office für die Installation und Inbetriebnahme einer neuen Produktionsanlage. Einführung eines bisher noch nicht vorhandenen Projektmanagements und dessen Methoden bis hin zum dem Aufsetzen von Projekt- und Detailplänen.


08/2014 - 06/2015
Projektmanagement und -planung im Bereich von Homologation
(Automobil und Fahrzeugbau, 1000-5000 Mitarbeiter)

Konsolidierung der Typtest- und Zulassungsplanung für insgesamt 8 Großaufträge (abrufübergreifende integrierte Planung). Planung der Infrastruktur und der Gleisbelegungen.


08/2012 - 07/2014
Projektqualitätsmanagement im Bereich Service und Instandhaltung
(Automobil und Fahrzeugbau)

Fachliche Leitung und Organisation der Abteilung Qualität im Bereich Service und Instandhaltung


03/2011 - 07/2012
Projektmanagement und -planung im Bereich von Homologation
(Automobil und Fahrzeugbau, 1000-5000 Mitarbeiter)

Konsolidierung der Typtest- und Zulassungsplanung für insgesamt 11 Großaufträge (abrufübergreifende integrierte Planung). Planung der Infrastruktur und der Gleisbelegungen


Zertifikate

Scrum Master
2021

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
Köln und Umkreis < 80 Km
räumliche Verfügbarkeit nach Absprache

Sonstige Angaben

Besondere Qualifikation
- Zertifizierter Projektmanager (GPM) IPMA
- Zertifizierter Scrum Master (SMC)
- Zertifizierter Projektleiter TÜV
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