Profilbild von Anonymes Profil, Projekt-Assistenz und -Controllerin / PMO Support / Senior Consultant PMO / Projektmanagement / PMO

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Letztes Update: 20.02.2024

Projekt-Assistenz und -Controllerin / PMO Support / Senior Consultant PMO / Projektmanagement / PMO

Abschluss: nicht angegeben
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | russisch (Grundkenntnisse) | spanisch (Grundkenntnisse)

Dateianlagen

Professional-Scrum-Master-I_090124.pdf
MaxpertScrum_090124.jpg
PSM-I_090124.pdf
Changemanagement_090124.pdf
Personal-Coach_090124.pdf
Trainer_090124.pdf
Workshop-und-Konfliktmanagement_090124.pdf
Zertifikat-TTT1_090124.jpg
Trainerzertifikat-PEP-DAH_090124.pdf
Prince2-Maxpert_090124.jpeg
24-02-CV-D_200224.pdf

Skills

Seit über 20 Jahren bin ich im IT Business tätig und habe mich auf Grund meiner Passion für Struktur, Klarheit und Effizienz auf die Themen Projektcontrolling und Projekt-Administration im Projekt (Management) Office spezialisiert. Seit etwa 11 Jahren betreue ich vorrangig IT-Großprojekte im Bankensektor, jedoch ist das erworbene Wissen auf andere Bereiche ebenfalls adaptierbar.

Ergänzend zu meiner Tätigkeit im Bereich Projektmanagement blicke ich außerdem auf 15 Jahre Erfahrung im Trainings- und Coaching-Geschäft bei Veränderungsprozessen zurück, bei der ich mich vorrangig mit der Konzeption und Umsetzung von Führungskräfte- und Mitarbeiter-Entwicklungsmaßnahmen im Bereich Arbeitsorganisation und Prozess-Optimierung beschäftigt habe.

Projekthistorie

01/2023 - bis jetzt
Senior PMO - Förderbank, Frankfurt/Main
(Banken und Finanzdienstleistungen, 250-500 Mitarbeiter)

  • Budget-/ und Kosten-Planung
  • Ressourcenmanagement
  • Scope-Management
  • Risikomanagement
  • PMO Services / Administrative Projektunterstützung 
  • Initiierung, Moderation und Ergebnissicherung von Lenkungsausschüssen Dokumentation, Statuserstellung, Aktualisierung von Plänen (z.B. Meilensteinplan) und Listen, Aufbereiten von Management-Informationen auf Projektebene

12/2014 - 12/2022
Projekt –Controllerin / Senior PMO / Projekt-Assistenz - Zentral-Genossenschaftsbank, Frankfurt/Main (letzte 3 Jahre per ANÜ)
(Banken und Finanzdienstleistungen, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Kosten- und Budget-Management: Überwachung Budgetverbrauch, Leistungsverbrauch/-Planung
  • Budgetallokation und Plan-Ist-Vergleiche; Definition und Nachverfolgung der KPIs sowie Erstellen monatlicher, rollierender Forecasts
  • Kapazitäts- und Kostenkontrollen, Abweichungsanalysen und Beratung für die Einleitung von Gegensteuerungsmaßnahmen
  • Prüfen von Budgetübertragungen sowie der Mitteldeckung eingereichter Bedarfsanforderungen
  • Vorbereitung von budgetbezogenen Change Requests
  • Bildung und Auflösung von Rückstellungen
  • Anfertigen von Sonderreports und Vorstellung bei der Gesamtprojektleitung und im Management
  • Vertragsmanagement: Komplette Bestell-Abwicklung für alle externen Dienstleister von der fachlichen Erfassung der Skill-Anforderungen über Vertragserstellung und Aufwandstracking bis zur Abrechnung
  • Lizenzmanagement: Bestellung, Verwaltung und Abrechnung von Soft- und Hardware-Lizenzen sowie nach Projekt-Ende z.T. Überführung in die Linie
  • Rechnungsmanagement: Entwicklung und Einführung von standardisierten Tätigkeits-nachweisen für externe Dienstleister, Überwachung der Vertrags-auslastung, Erledigung aller Abrechnungs-Modalitäten mit externen Dienstleistern (Beratungs- und Lizenzgeschäft)

02/2014 - 11/2014
Projekt - Assistenz (PMO) – Direktbank, Frankfurt/Main
(Banken und Finanzdienstleistungen, 5000-10.000 Mitarbeiter)

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Programm-Manager, der Projektleitung und der Teilprojektleiter
  • On-/Offboarding: Beantragen und Verwalten von Berechtigungen, alle Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit neuen und ausscheidenden Projekt-Mitarbeitern
  • Unterstützung im Projekt-Controlling (Vertrags- und Rechnungsmanagement externe Dienstleister und Lizenzen)
  • Raum- und Arbeitsplatzplanung, Organisation von Umzügen
  • Organisation Hardware-Rollout/-Austausch innerhalb des Projektes für alle externen Projektmitarbeiter
  • Meeting- und Termin-Koordination, Reiseplanung, -buchung &–abrechnung
  • Berechtigungsmanagement für Projektmitarbeiter (Zutritte, Soft- und Hardware-Berechtigungen…)
  • Dokumentation und Archivierung, Erstellen von Templates und Überwachen des Einhaltens der PM-Standards- und –Prozesse
  • Koordination/Steuerung und Ansprechpartner für die projekt-begleitende Prüfung (interne Revision und externe Wirtschaftsprüfer)
  • Vorbereitendes Reporting an Management- und Steuerungsgremien (Programmleitung- und Steuerung, Lenkungsausschüsse, Arbeitskreise)
  • Erstellung von Gesprächsprotokollen und Handlungsplänen sowie Issue-Tracking
  • Erstellung und Aufbereiten von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
  • Visualisieren von Zusammenhängen/Abläufen

06/2011 - 01/2014
Projekt-Assistenz – Zentral-Genossenschaftsbank Frankfurt / Main
(Banken und Finanzdienstleistungen, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Programm-Manager, der Projektleitung und der Teilprojektleiter
  • On-/Offboarding: Beantragen und Verwalten von Berechtigungen, alle Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit neuen und ausscheidenden Projekt-Mitarbeitern
  • Unterstützung im Projekt-Controlling (Vertrags- und Rechnungsmanagement externe Dienstleister und Lizenzen)
  • Raum- und Arbeitsplatzplanung, Organisation von Umzügen
  • Organisation Hardware-Rollout/-Austausch innerhalb des Projektes für alle externen Projektmitarbeiter
  • Meeting- und Termin-Koordination, Reiseplanung, -buchung &–abrechnung
  • Berechtigungsmanagement für Projektmitarbeiter (Zutritte, Soft- und Hardware-Berechtigungen…)
  • Dokumentation und Archivierung, Erstellen von Templates und Überwachen des Einhaltens der PM-Standards- und –Prozesse
  • Koordination/Steuerung und Ansprechpartner für die projekt-begleitende Prüfung (interne Revision und externe Wirtschaftsprüfer)

Zertifikate

Zertifizierter SCRUM Master (Scrum.org)
Maxpert/Scrum.org
2014
Prince2-Foundation Examination (Maxpert/APMG)
Maxpert/APMG
2010

Reisebereitschaft

Nur Remote verfügbar
Grundsätzlich sind Projekte in ganz Deutschland möglich, jedoch bevorzugt in Berlin/Potsdam und mit möglichst hohem Remote-Anteil nach entsprechender Einarbeitung vor Ort (falls erforderlich)
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