Thomas Beetz teilweise verfügbar

Thomas Beetz

Microsoft Office Support, VBA Programmierung

teilweise verfügbar
Profilbild von Thomas Beetz Microsoft Office Support, VBA Programmierung aus Hamburg
  • 22047 Hamburg Freelancer in
  • Abschluss: nicht angegeben
  • Stunden-/Tagessatz: 70 €/Std.
    im Raum Hamburg - zzgl gesetzl. Mehrwertsteuer
  • Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache)
  • Letztes Update: 06.09.2019
SCHLAGWORTE
PROFILBILD
Profilbild von Thomas Beetz Microsoft Office Support, VBA Programmierung aus Hamburg
SKILLS
Aktuelles Dienstleistungsangebot

Beratung, Support, Schulung zur Optimierung und Vereinfachung von Arbeitsabläufen im Microsoft Umfeld.
  • Standardisierung und Automatisierung mit Microsoft Office (Excel, Word)
    • Vorlagenentwicklung
    • Formularentwicklung
    • Automatisierung mit Feldfunktionen, Makro und VBA Programmierung / Office Programmierung / Softwareentwicklung
    • Programmierung von Erfassungsmasken zur vereinfachten Datenerfassung und Datenpflege (Userform)
    • Templateerstellung

Ich übernehme ausschließlich Projekt in diesem Umfeld und nur bei absolut freier Zeiteinteilung und ohne örtliche Bindung.
 

Ausbildung
Staatlich geprüfter Betriebswirt - Schwerpunkt allgemeine Betriebswirtschaft
Ausbilderbefähigung IHK
Datenverarbeitungskaufmann
 

Zertifizierungen
Microsoft Certified Systems Engineer mit ISA          ( MCSE )
Microsoft Certified Systems Administrator                ( MCSA )
Microsoft Certified Professional                                 ( MCP )
 

Schwerpunkt Prozessoptimierung / Automatisierung mit Microsoft Office

Beratung, Entwicklung und Programmierung diverser
  • Vorlagen und Formulare für vereinfachte Auftragsabwicklung in Word und Excel
  • Geschäftsbriefe in Word
  • Eingabemasken zur Datenerfassung und Datenpflege in Word und Excel
  • Tools zur automatisierten Verarbeitung von Daten mit VBA Programmierung in Word und Excel
  • Berechnungen und Analysen mit grafischer Darstellung der Ergebnisse in Excel
  • Pivot-Tabellen und Pivot-Charts
  • Themenbasierte Ribbons / Menübänder in Word und Excel


Generelle Aufgaben für die Projekte:
  • Zielorientierte Beratung
  • Analyse und Beschreibung der Problemstellungen
  • Lösung zur Reduzierung des Arbeitsaufwands erarbeiten und präsentieren
  • Planung, Organisation und Durchführung des Projektes

Beispiele:

Projekt - 02/2017-05/2017 : Erarbeitung einer optimierten und leicht zu pflegenden Lösung für die Bearbeitung und Darstellung von Daten der Bibliotheksstatistiken mit Dokumentation (Excel – VBA Programmierung)
Aufgabenbeschreibung:
  • Lösungsmöglichkeiten für Updates erarbeiten
  • Importverarbeitung automatisieren
  • Pivot-Tabellen und Diagramme erstellen bzw. an die neuen Anforderungen anpassen
  • Dokumentation zur Erstellung der Statistiken
Projekt - 12/2016-06/2017 : Pflege HR-Berichterstattung vereinfachen
Aufgabenbeschreibung:
  • Lösungen zur vereinfachten Pflege der HR-Bereichterstattung ausarbeiten
  • Formulare für die Datenerfassung erstellen und automatisierte Abläufe für die Aktivierung der Daten zur Berechnung von Kennzahlen programmieren
Projekt - 04-06/2016 : Erstellung von Abschlussdokumenten mit Umsetzung des Corporate Design
Aufgabenbeschreibung:
  • Ausarbeitung von Lösungsmöglichkeiten zur vereinfachten Erstellung und Pflege von Abschlussdokumenten
  • Programmierung verschiedener Funktionalitäten für die Erstellung und Pflege der Abschlussdokumente
  • Umsetzung des Corporate Design in Microsoft Word 2010 und 2013
  • Vorlagen und Formulare für Angebote und die Auftragsbearbeitung erstellen / anpassen (Word). Arbeitsaufwand mit Feldfunktionen vereinfachen und minimieren.
Projekt - 05/2016-heute : Faxberichterstellung automatisieren – Excel - VBA Programmierung
Aufgabenbeschreibung:
  • Informationen aus Faxanlagen in Excel verarbeiten. Kennzahlen ermitteln und Informationen in einem Pivot-Chart visualisieren.
  • Import der Kundendaten, sowie die weiterverarbeitung und Visualisierung der Kennzahlen mit VBA automatisieren
Projekt - 03-06/2016: Excel-Qualifikationsmatrix für das Qualitätsmanagement nach ISO 9001 erstellen
Aufgabenbeschreibung:
  • Entwicklung einer Excel-Qualifikationsmatrix, die automatisiert aktuelle Informationen in Form einer L-Matrix liefert (Excel - VBA Programmierung).
Projekt 01-02/2016 : Zentrales Template mit Microsoft Powerpoint 2013 erstellen.
Aufgabenbeschreibung:
  • Ein zentrales Template unter Berücksichtigung des Corporate Designs erstellen. Verschiedene Layouts für die Positionierung der unterschiedlichen Objekte in einem neuen Master erstellen
  • Umsetzung nach Vorgabe des Kunden. 
Projekt - 01-02/2016 : Geschäftsbriefe mit verschiedenen Funktionalitäten erstellen
Aufgabenbeschreibung:
  • Geschäftsbriefe mit einheitlichem Corporate Design und Formatvorlagen nach Kundenwunsch erstellen.
  • Die Erfassung und Pflege der Dokumente vereinfachen.
  • Dokumentvorlagen, Formulare und Formatvorlagen erstellen
  • Umsetzung unter Berücksichtigung des Workflows beim Endkunden
Projekt - 08/2015 : Ableitungen von Meßwerten mit VBA automatisieren / Daten konsolidieren
Aufgabenbeschreibung:
Struktur und Inhalte mehrerer Exceltabellen für die Erfassung, Auswertung und Visiualisierung von Meßwerten anpassen ohne die Grundlegenden Formeln zu verändern.
  • Tabellenstrukturen und Inhalte in mehreren Tabellenblättern anpassen
  • Berechnungen in neuen Spalten/Zellen unter Berücksichtigung verschiedener Vorgaben durchführen
  • Berechnungen aufgrund verschiedener Abläufe mit VBA Programmierung automatisieren
Projekt - 05-06/2015 : Vorlagen und Formulare für die Auftragsbearbeitung (Word - VBA Programmierung).
Aufgabenbeschreibung:
  • Word Geschäftsbriefe erstellen / anpassen
  • Arbeitsaufwand mit Feldfunktionen minimieren
Projekt - 03-06/2014 : Word-Vorlagen und Formulare zur Reduzierung des Arbeitsaufwands im Personalmanagement erstellen.
Aufgabenbeschreibung:
  • Entwickeln einer praxisorientierten Eingabemaske (Userform), mit der die Erstellung internationaler Arbeitsverträge vereinfacht und optimiert wird (Word VBA)
  • Optimierung und Formatierung von Vertragsvorlagen & Formularen
Projekt - 04-06/2010: Arbeitsabläufe im Kundenservice mit Vorlagen und Formularen optimieren.
Aufgabenbeschreibung:
  • Kundendienstformulare digitalisieren und digitale Unterschrift mithilfe externer Hardware (Unterschriften Pad) ermöglichen (Word VBA Programmierung)
  • Formulare für die Zeiterfassung und Wochenberichte erstellen (Excel VBA Programmierung)
  • Formular zur Reisekostenabrechnung erstellen
Projekt - 2011:
Aufgabenbeschreibung:
  • Migration Windows XP zu Windows 7 ( 5 Rechner)
  • Clients im LAN- und WLAN vernetzen
  • Entwicklung von Vorlagen und Formularen für die Auftragsplanung
  • Entwicklung von Formularen zur Zeiterfassung in Office 2010.
Projekt - 06/2010: Erstellung einheitlicher Geschäftsbriefe mit personalisierten Angaben im Infoblock. (Word VBA Programmierung)
Aufgabenbeschreibung:
  • In Word Geschäftsbriefen sollen die persönlichen Angaben des Anwenders / Bearbeiters automatisiert eingetragen werden
  • Programmierung und Einführung der Lösung im Unternehmensnetzwerk (VBA)


Schwerpunkt Schulungen: Planung und Durchführung

Generelle Aufgaben für alle Schulungen:
  • Abstimmung der Unterrichtsinhalte mit dem Kunden
  • Vorbereitung, Zeitplanung und Strukturierung des Unterrichts
  • Praxisorientierte Vermittlung der Inhalte
Produkte : Microsoft Office (laufend)
  • Microsoft Office 2013
    • Microsoft Powerpoint Grundlagen
  • Microsoft Office 2010
    • Microsoft Excel Grundlagen und Aufbau
    • Microsoft Word Grundlagen und Aufbau
    • Microsoft Outlook Grundlagen und Aufbau
    • Microsoft Powerpoint Grundlagen und Multimedia
    • Microsoft Access Grundlagen
  • Umsteigerschulungen: MS Office 2003 auf MS Office 2010
    • Office übergreifende Themen
    • Neuerungen in Excel, Word, Outlook, Powerpoint
  • MS Office 2003 Grundlagen
    • Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Access
  • MS Office 2003 (Access Aufbau)
Produkte :  Fabasoft eGov-Suite
  • Dokumentenmanagement- und Vorgangsverwaltungssystem
    • Vermittlung der Grundfunktionalitäten
    • Umsetzung der hausintern definierten Workflows für BANF usw..
Produkte : IT-Netzwerke
  • Netzwerkgrundlagen
    • Ausbildung IT-Fachinformatikern
  • Netzwerke erstellen
    • Ausbildung IT-Fachinformatiker
    • Vertiefung und Umsetzung verschiedener Netzwerk-Themen
      Adressierung, VPN, NAT, Fehleranalyse, Namensauflösung
  • Prüfungsvorbereitung (IHK)
    • Ausbildung IT-Fachinformatiker
    • Vertiefung und Wiederholung prüfungsrelevanter Netzwerkthemen
  • Grundlagen LAN/WAN und Telekommunikation
    • Ausbildung IT-Fachinformatiker
  • Grundlagen Hardware
    • Ausbildung IT-Fachinformatiker
  • Windows Server 2003 mit Active Directory
    • Ausbildung IT-Fachinformatiker
  • Windows Server 2003 Netzwerke einrichten
    • Ausbildung IT-Fachinformatiker und Microsoft Zertifizierung
  • IT- Systemadministration Microsoft Windows Server 2003
    • Ausbildung für Microsoft Zertifizierung
  • Netzwerkinfrastruktur MS Windows Server 2003 implementieren
    • Ausbildung für Microsoft Zertifizierung

Programmierung / Pflege von Websites mit CMS WordPress / Joomla

Für alle Projekte:
  • Besprechung, Beratung und Beschreibung des Auftrags
  • Planung der Vorgehensweise und Erstellung der Arbeitspakete
  • Programmierung, Installation
Beispiele:

Branche:        Dienstleistungen
Projekte:        Website mit CMS WordPress erstellen
Website nach vorgegebenem Design programmieren und Onlineshop für Downloadprodukte zur Verfügung stellen.
  1. Programmierung des Themes
  2. Installation und Konfiguration des CMS
  3. Installation und Konfiguration des Onlineshops woocommerce
  4. Plugin für den Rechnungsversand programmieren
  5. E-Mail Templates nach Kundenwunsch gestalten
  6. Plugin für den Export aller Bestellungen programmieren
  7. Systemsicherheit verstärken
Branche:        Gesundheitswesen
Projekte:        Website mit CMS WordPress erstellen
Umsetzen der Website nach vorgegebenem Design und sicherstellen der E-Mail Kommunikation mit der eigenen Domain.
  1. Programmierung des Themes
  2. Installation und Konfiguration des CMS
  3. Beratung zu SEO – Maßnahmen
  4. Einrichtung der Postfächer mit den E-Mailadressen der Domain
  5. Konfiguration des Mailsystems für den Zugriff auf die Postfächer
Branche:        Gesundheitswesen
Projekte:        Website mit CMS WordPress erstellen
Umsetzen der Website nach vorgegebenem Design und sicherstellen der E-Mail Kommunikation mit der eigenen Domain.
  1. Programmierung des Themes
  2. Installation und Konfiguration des CMS
  3. Beratung zu SEO – Maßnahmen
  4. Einrichtung der Postfächer mit den E-Mailadressen der Domain
  5. Konfiguration des Mailsystems für den Zugriff auf die Postfächer
Branche:        Gesundheitswesen
Projekte:        Website mit CMS WordPress erstellen
Umsetzen der Website nach vorgegebenem Design und sicherstellen der E-Mail Kommunikation mit der eigenen Domain für eine Praxisgemeinschaft.
  1. Programmierung des Themes
  2. Installation und Konfiguration des CMS
  3. Beratung zu SEO – Maßnahmen
  4. Einrichtung der Postfächer mit den E-Mailadressen der Domain
  5. Konfiguration des Mailsystems für den Zugriff auf die Postfächer
  6. Einweisung in das CMS zur Pflege der Inhalte 
Branche:        Dienstleistungen
Projekte:        CMS Joomla
Website nach vorgegebenem Design umsetzen. News Funktionalität und Slider zur Verfügung stellen.
  1. Programmierung des Templates
  2. Installation und Konfiguration des CMS
  3. Einweisung in das CMS
  4. Beratung zur Suchmaschinenoptimierung (SEO)
  5. Installation von Funktionserweiterungen für Slideshow und Newsticker
Branche:        Touristik
Projekte:        CMS WordPress
Umsetzen der Website nach vorgegebenem Design und Funktionalitäten.
  1. Programmierung des Themes
  2. Installation und Konfiguration des CMS
  3. Installation verschiedener Plugins (Slideshow, News usw.)
  4. Einweisung in das CMS
Branche:        Gesundheitswesen
Projekt:        CMS WordPressUmsetzen der Website nach vorgegebenem Design und sicherstellen der E-Mail Kommunikation mit der eigenen Domain für eine Praxisgemeinschaft.
  1. Programmierung des Themes
  2. Installation und Konfiguration des CMS
  3. Beratung zu SEO – Maßnahmen
  4. Einrichtung der Postfächer mit den E-Mailadressen der Domain
  5. Konfiguration des Mailsystems für den Zugriff auf die Postfächer
  6. Einweisung in das CMS zur Pflege der Inhalte
Branche:        Immobilien
Projekte:        CMS WordPress
  1. Die vorhandene Website 1:1 mit CMS WordPress umsetzen.
  2. Analyse des Layouts und der Datenstruktur aus dem alten CMS
  3. Programmierung des WordPress Themes
  4. Installation und Konfiguration des CMS
  5. Übernahme der Inhalte aus dem alten CMS
  6. Erstellung einer Schritt-für-Schritt Anleitung zur Pflege des CMS
  7. Einweisung in die Nutzung des CMS
REFERENZEN
Projekte: siehe Skills, Fähigkeiten, Erfahrungen
ZEITLICHE UND RÄUMLICHE VERFÜGBARKEIT
Keine Reisetätigkeit.

Ich nehme nur noch Aufträge ohne zeitliche und örtliche Bindung an.
SONSTIGE ANGABEN
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