Nicole Heck nicht verfügbar bis 31.01.2020

Nicole Heck

Assistenz, Projektassistenz, PMO, Sekretariat, Office Management, kfm. Unterstützung

nicht verfügbar bis 31.01.2020
Profilbild von Nicole Heck Assistenz, Projektassistenz, PMO, Sekretariat, Office Management, kfm. Unterstützung aus Egelsbach
  • 63329 Egelsbach Freelancer in
  • Abschluss: nicht angegeben
  • Stunden-/Tagessatz: nicht angegeben
    auf Anfrage
  • Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut)
  • Letztes Update: 23.05.2019
SCHLAGWORTE
PROFILBILD
Profilbild von Nicole Heck Assistenz, Projektassistenz, PMO, Sekretariat, Office Management, kfm. Unterstützung aus Egelsbach
SKILLS
  • Langjährige Berufserfahrung im Projektmanagement Office sowie als Assistenz auf Abteilungs- und Bereichsleitungsebene in diversen Branchen
  • Rasche Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitung in neue Themen und Programme
  • Sehr gute Selbstorganisation
  • Selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
  • Engagiert und verantwortungsbewusst
  • Service- und kundenorientiert
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (gut)
  • MS-Office-Paket: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint (Anwender)
  • Lotus Notes (Anwender)
  • SAP: Bedarfsanforderung, COAX/CATS, SAP PS, SAP PPM (Anwender)
  • Auftraggeber-spezifische Programme: z. B. Dorena, ComShop, CoRIA, HPSM, … (Anwender)
  • Verschiedene Warenwirtschafts-/Kundenmanagementsystemen (z. B. Amparex)
Bisherige TÄTIGKEITSBEREICHE:
  • EMEA Network Team - PMO und Teilprojektleitung
  • DM Portals - PMO
  • Anwendungsentwicklung - Sekretariat der Teamleitung
  • Bereich Multi Asset Class Sales - Assistenz der Bereichsleitung
  • Bereich Operations - Assistenz der Bereichsleitung
  • Bereich Compliance - Assistenz der Bereichsleitung
  • Abteilung Firmenkundenbetreuung - Sekretärin für Kundenbetreuer sowie Teamsekretärin
  • Abteilung Equity Capital Markets - Sekretärin der Abteilungsleitung sowie Teamsekretärin
  • Abteilung Vermögensverwaltung Institutionelle Anleger - Sekretärin der Abteilungsleitung
TÄTIGKEITEN/AUFGABEN (unter anderem):
  • Telekommunikations-Admin: u. a. Bestellung von Mobilgeräten, Verwaltung der Verträge, Follow-up zu den Mobilfunk-Aufwendungen
  • Vorbereitung der Mobilfunk-Abrechnungen für die Buchhaltung:
    Rechnungsdownload und Weiterverarbeitung der Rechnungen mittels Dorena-System und SAP
    Rechnungssplit auf die jeweilige Kostenstelle
  • Rechnungsprüfung und Rechnungsapproval
  • Bestellanforderungen
  • Unterstützung der Projektleitung z. B. bei Budgetplanung u. –überwachung
  • Übernahme von Teilprojekten im Bereich Telekommunikation
  • Unterstützung der Projektleitung bzw. Abteilungs-/Bereichsleitung
  • Organisation und Administration des Projektbüros
  • Beauftragung und Onboarding von Mitarbeitern
  • Tracking und Qualitätssicherung von Pflichtdokumenten, Quality Gates/Meilensteinen (PMF/TMF)
  • Terminmanagement
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Durchführung kleiner Jour Fixe
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten, Protokollen, Entscheidungsvorlagen, Datenbanken
  • Reisemanagement
  • Führen von Personalstatistiken und Personaldateien
  • Unterstützung bei Marketingaktionen und Mailings
  • Abteilungsspezifische Unterstützung der jeweiligen Kollegen im Tagesgeschäft



 
REFERENZEN
First Data GmbH
Commerzbank AG
Tishman Speyer
Deutsche Börse AG
Bank Vontobel Europe AG
BHF-BANK Aktiengesellschaft
Hoechst AG, Pharmakontor
ZEITLICHE UND RÄUMLICHE VERFÜGBARKEIT
Wieder verfügbar ab Ende Januar 2020
Rhein-Main-Gebiet (Frankfurt am Main + max. 50 km)
32 - 36 Stunden/Woche // 3 PT vor Ort, Rest remote
SONSTIGE ANGABEN
Vielen Dank für Ihr Interesse an meinem Profil, das ich Ihnen gerne auch als Datei zur Verfügung stelle.
Ich freue mich, wenn ich auch Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden mit meinem Know-how und Erfahrungsschatz zur Verfügung stehen darf.

Mit freundlichen Grüßen

Nicole Heck



 
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