Senior PMO / Project Coordinator
Berufsgenossenschaft
(Öffentlicher Dienst)
Schlagwörter
Skills
Projektassistenz, PMO, Project Coordinator, Ressourcenplanungen, Banf erstellen, Terminplanungen, Scope Tracking, Status Reports erstellen, Protokolle schreiben, Excel und alle weiteren Office Produkte, Sharepoint, Meetings vor- und nachbereiten, Gremien, Präsentationen, Vorstandsvorlagen, Abstimmungen mit Fachseite / Demand, Support, Projektkoordination mit multiplen Projekten > 3 Millionen Euro, Unterstützung bei der Durchführung von Workshops und Terminen, Projektreporting, Unterstützung der Projektleiter und Projektteams bei der Durchführung der Projekte
Projekthistorie
05/2019
-
bis jetzt
Scrum, Confluence, JIRA, PMO-Tätigkeiten
11/2015
-
05/2019
Senior PMO / Project Coordinator
Postbank Systems AG
(Banken und Finanzdienstleistungen, 5000-10.000 Mitarbeiter)
Projekt Koordination, Controlling, Banfen, Vorbereitung Gremien, SAP, DB und PB Clarity, Protokolle schreiben, Status Reports erstellen, Terminplanungen, Meetings vor- und nachbereiten
12/2007
-
02/2014
PMO, Trainerin, Test Professional
Deutsche Telekom AG
(Telekommunikation, >10.000 Mitarbeiter)
Projektassistenz im IT Umfeld einer Top 20 Anwendung, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Erstellen von Schulungsunterlagen, Präsentationserstellung, Protokollführung, Projektbetreffende Koordinations- und Abstimmungsaufgaben, Erstellen von Dokumentationen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Reporterstellung, Frontend Testing aller entwickelten TYPO3 Extensions im Projektteam über mehrere Jahre, Schulungsverantwortliche TYPO3 Redakteure (> 500 geschulte Redakteure)
06/2007
-
03/2008
Projektassistenz / Teilprojektleiterin
DHL Express Global Head Office
(Transport und Logistik, 5000-10.000 Mitarbeiter)
Vorgesetzter: Global Head of Service Management, Global Head of Project Management
Koordination für die IT Budgetierung 2008, Ausarbeitung von SLAs, Verwaltung von Dokumenten mit MS Sharepoint, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Protokollführung, Organisation von Telcos, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandsmeetings, Projektüberwachung mit MS Project, Eskalationsüberwachung, Reiseplanungen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Internationale Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen unter Berücksichtigung des CI, Reporterstellung
Koordination für die IT Budgetierung 2008, Ausarbeitung von SLAs, Verwaltung von Dokumenten mit MS Sharepoint, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Protokollführung, Organisation von Telcos, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandsmeetings, Projektüberwachung mit MS Project, Eskalationsüberwachung, Reiseplanungen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Internationale Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen unter Berücksichtigung des CI, Reporterstellung
04/2006
-
10/2006
Techn. Vorstandsassistenz
Deutsche Börse AG
(Banken und Finanzdienstleistungen, 5000-10.000 Mitarbeiter)
Erstellen von Powerpoint Präsentationen auf Vorstandsebene, Terminplanung, Reisebuchung, Konferenzplanung, mehrsprachige Korrespondenz, IT-Beratung (Anschaffung neuer Hard- und Software, Planung von Installationen). Nach Rücktritt des Vorstandes war ich weiterhin als seine private Assistenz tätig.
Reisebereitschaft
Verfügbar in den Ländern
Deutschland
