Jessica Büch nicht verfügbar bis 31.12.2020

Jessica Büch

Projektmanagement - Koordination - PMO - Prozessmanagement - Officemanagement - Assistenz

nicht verfügbar bis 31.12.2020
Profilbild von Jessica Buech Projektmanagement - Koordination - PMO - Prozessmanagement - Officemanagement - Assistenz aus Hamburg
  • 22559 Hamburg Freelancer in
  • Abschluss: nicht angegeben
  • Stunden-/Tagessatz: nicht angegeben
  • Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | französisch (Grundkenntnisse)
  • Letztes Update: 30.12.2019
SCHLAGWORTE
PROFILBILD
Profilbild von Jessica Buech Projektmanagement - Koordination - PMO - Prozessmanagement - Officemanagement - Assistenz aus Hamburg
SKILLS
SCHWERPUNKTE:

Projektmanagement - klassisch & agil
  • (Teil-)Projektleitung
  • Projekt Management Office (PMO)
  • Projektkoordination, Projektplanung, Projektassistenz, Projektdokumentation
  • Change Management
Prozessmanagement
  • Ablauforganisation
  • Analyse und Optminierung
  • Visualisierung
Managementassistenz & kfm. Unterstützung
  • Interims-Assistenz
  • Virtuelle Assistenz

ERFAHRUNGEN:
  • Projektkoordination Einführung DSGVO (hybrid)
  • Projektleitung Software Einführungen (agil)
  • User-Workshops zur Software Implementierung und Einrichtung
  • Konzeption Workshop-Reihe "Präsentieren für Projektleiter"
  • Konzeption und Erstellen von Webinaren (DSGVO & Software)
  • Digital Cleaning
  • Neue Dienstleistung entwickeln inkl. Launch und Etablierung
  • Ablauforganisation für neugegründetes Unternehmen
  • Geschäftsführungensassistenz
  • ...

ZERTIFIKATE
  • Projektmanagement-Fachfrau GPM / IPMA Level D
  • SCRUM Master (PSM I)
  • SCRUM Product Owner (PSPO I)

QUALIFIKATIONEN
  • Technische Zeichnerin für Maschinenbau
  • Industriekauffrau
  • Managementassistentin
  • 4 Semester Wirtschaftsinfomatik

IT-Tools
  • MS Office 365
  • MS Project
  • MS Visio
  • MS SharePoint
  • MS Dynamics
  • MS SharePoint
  • Google Suite
  • d.vinci easy
  • Confluence
  • JIRA
  • Trello
  • Adobe Acrobat Pro
  • u.v.m.



 
PROJEKTHISTORIE

PROJEKTE:

09/2018 - 12/2018: Office Anker / Projektleiter


Tätigkeiten:
  • Ablauforganisation
  • Projektleitung Webseiten Re-Launch
Tools:
Microsoft Office 365, WordPress, Trello, Zoom


04/2017 - 06/2018: Acando GmbH / Projektkoordinator
Teilprojektleitung Einführung der DSGVO


Tätigkeiten:
  • Steuerung und Koordination der Umsetzung der DSGVO 
  • Sparringspartner für die Geschäfts- und Abteilungsleitung
  • Verantwortung für die Einhaltung der Deadlines
  • Konzeption und Durchführung der Mitarbeiterschulungen
  • Analyse von Situationen und Organisieren der fristgerechten Lösung und Dokumentation
  • Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Protokollen
  • Beratung und Unterstützung der Kollegen bei der Lösung konzeptioneller, strategischer und technischer Fragen
Tools:
Microsoft Office 365, Microsoft Sharepoint, Mikogo


03/2017 - 08/2018: Acando GmbH / Projektleitung
Konzeption der Workshop-Reihe "Präsentieren für Projektleiter"


Tätigkeiten:
  • Analyse, Steuerung und Koordination des Projekts
  • Konzeption der Module
  • Oganisation der Trainer und Räumlichkeiten
Tools:
Microsoft Office 365


06/2016 - 02/2018: d.vinci HR-Systems GmbH / Projektmanager
Projektleitung Software-Einführung


Tätigkeiten:
  • Projektleitung HR-Software-Einführung
  • Anforderungs- und Changemanagement
  • Prozessberatung HR
  • Planung & Durchführung von mehrtägigen Anwender-Workshops und Webinaren
  • Abstimmung und Unterstützung Product Owner
  • Weiterentwicklung Produkt- und Dienstleistungsportfolio
  • 1st und 2nd Level Support
Tools:
d.vinci easy, Microsoft Office 2013, Confluence, Jira, Sage CRM


02/2013 - 010/2015: BDO AG / Management- & Teamassistenin

Tätigkeiten:
  • Betreuung 7 Manager und Team
  • Unterstützung/Vertretung Partnerassistenz
  • Korrektorat Angebote, Berichte, Präsentationen
  • Veranstaltungsorganisation national/international
  • Reisemanagement inkl. Visaformalitäten
  • Übersetzungen (DE/EN)
  • Office-Management
Tools:
MS Office 2010, SAP ERP, Adobe Acrobat Pro


02/2013 - 10/2015: BDO AG - Assistenz
Management- & Teamassistenin


Tätigkeiten:
  • Betreuung 7 Manager und Team
  • Unterstützung/Vertretung Partnerassistenz
  • Korrektorat Angebote, Berichte, Präsentationen
  • Veranstaltungsorganisation national/international
  • Reisemanagement inkl. Visaformalitäten
  • Übersetzungen (DE/EN)
  • Office-Management
Tools:
MS Office 2010, SAP ERP, Adobe Acrobat Pro


08/2012 - 01/2013: nextevolution AG - Assistenz
Managementassistenin


Tätigkeiten:
  • Betreuung General Manager Sales
  • Erstellung und Review komplexer Angebote
  • Klassisches Backoffice
  • Lizenz-, Software-, Wartungsbestellungen
  • Power-User Salesforce
  • Master-User IBM Vertriebsportal
Tools:
MS Office 2010


06/2007 - 07/2012: Eurofins DILU GmbH - Produktmanger
Produktneuntwicklung und -etablierung "Internationale Kennzeichnung"


Tätigkeiten:
  • Produktentwicklung der Dienstleistung
  • Produktmanagement und Weiterentwicklung
  • Kundenberatung und -betreuung
  • Entwicklung langfristiger Kundenbeziehungen
  • Verantwortlich für kontinuierliche Umsatz- und Gewinnsteigerung
  • Koordination internationaler Ressourcen
  • Preisverhandlungen Dienstleister /Kunden
  • Arbeiten im lebensmittelrechtlichen Kontext
  • Prozessmanagement
Tools:
MS Office (diverse), Adobe Acrobat Pro, MS Dynamics, MS SharePoint

06/2007 - 07/2012: Eurofins DILU GmbH - Geschäftsführungsassistenz
Assistenin für alle kaufmännischen Belange des Instituts


Tätigkeiten:
  • Office-Management
  • Prozessoptimierung/-anpassung
  • Soft- und Hardware Bestellung
  • Betreuung neuer Mitarbeiter
  • Vorbereitende Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren)
  • Test- und Key-User für Eurofins
Tools:
MS Office (diverse), Adobe Acrobat Pro, MS Dynamics, MS SharePoint


04/2003 - 05/2007: World Courier GmbH
Operations- & Customer Service Executive


06/2002 - 04/2003: PPS GmbH
Kaufmännische Angestellte


11/2000 - 05/2002: TNT Express GmbH
Verkauf Innendienst


 
ZEITLICHE UND RÄUMLICHE VERFÜGBARKEIT
Wieder verfügbar ab Anfang 2018
Hamburg & Schleswig-Holstein
SONSTIGE ANGABEN
Vielen Dank für Ihr Interesse an meinem Profil, das ich Ihnen gerne auch als Datei zur Verfügung stelle.
Ich freue mich, wenn ich auch Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden mit meinem Know-how und Erfahrungsschatz zur Verfügung stehen darf.

Mit freundlichen Grüßen

Jessica Büch
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