Profilbild von Winfried Gerlach Projekt & Programm Manager - Transition & Transformation Manager - IT-Strategie Berater - Coach aus Nauheim

Winfried Gerlach

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Letztes Update: 03.11.2023

Projekt & Programm Manager - Transition & Transformation Manager - IT-Strategie Berater - Coach

Abschluss: Diplom Betriebswirt
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher)

Skills

Winfried Gerlach ist Wirtschaftswissenschaftler mit technischer Affinität. Seine Karriere begann in der Beratung und Management internationaler Konzerne, wie Commerzbank, CSC Ploenzke, CSC und Fujiitsu. 

Heute ist er als freiberuflicher Managementberater, Projekt & Programm Manager und Interimsmanager tätig. Er weiß aus seiner Erfahrung im Management in der Linie und in komplexen IT-Projekten, worum es geht. Methodisches Projektmanagement, souveränes Stakeholder Management und Kommunikation sowie Leadership sind seine Stärken. 

Winfried Gerlach ist davon überzeugt, dass in der Digitalen Transformation der Mensch mehr denn je im Mittelpunkt steht.



Leistungsportfolio und Beratungsschwerpunkte
  • Internationales Projekt und Programm Management
  • Transition und Transformation Management
  • Carve-out Management
  • Projektportfolio und Risiko Management
  • Projektmanagement im Bereich IT und OT Security
  • Multiprojektmanagement
  • IT-Service Management (Provider Steuerung und Management)
  • Business Development und Key Account Management
  • Interim Management und Fire Fighting
  • Sourcing Consulting
  • Provider Management
  • Coaching & Trainings
Erfahrung
  • Mehr als 25 Jahre Management und Beratungserfahrung und im internationalen IT-Outsourcing und Projekt Umfeld 
  • Mehr als 20 Jahre Führungs- und Management Erfahrung bei international agierenden erfolgreichen IT-Service-Provider
  • Langjährige nachweisbare Erfahrung beim Aufbau von Themen, Geschäftsfeldern und Teams
Methodische Kompetenzen
  • Projekt- und Programm Management (PMI/PMP-Zertifizierung und PRINCE2 - Zertifiziert)
  • Certified ScrumMaster (ScrumAlliance)
  • ITIL-V3 Foundation (Zertifiziert)
  • Prozessmanagement und –Optimierung
  • ISG-M-Step
Persönliche Kompetenzen
  • Kunden- und Lösungsorientierung
  • Führungs- und Entscheidungsstärke
  • Teamorientierung mit guten Teamfähigkeiten
  • Ziel- und Erfolgsorientierung mit Umsetzungsstärke
  • Flexibel und belastbar mit hoher Eigeninitiative
  • Sehr gute Motivations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
  • schnelle Auffassungsgabe und präzises Darstellungsvermögen komplexer Sachverhalte

Projekthistorie

02/2019 - 10/2023
EMEA Program Manager IT-Carve Out and Post Merger Integration
Internationaler Chemiekonzern (>10.000 Mitarbeiter)

Leitung und Koordination funktionsübergreifender IT-Projektteams für Migration und Übergabe von Anfang bis Ende in den Technologiebereichen:
  • Voice/Unified Communication
  • Network (WAN/LAN)
  • Enduser-Computing
  • Server
  • Lokale Business Applikationen
     
Aufgaben:
  • Projektinitialisierung und Set-up
  • Transition & Transformation Planung und Steuerung
  • Harmonisierung der M&A-Ziele mit dem IT-Projekt aus Sicht der Unternehmens-IT
  • Monitoring & Controlling
  • Budgetmanagement und Budgetcontrolling
  • Erstellung von Dokumentationen, die als Grundlage für Steuerungsentscheidungen des Managements dienen
  • Coaching der internen Projektleiter
  • Stakeholder Management
  • Providersteuerung
  • Ansprechpartner für die Unternehmens-IT bei M&A/Post Merger Integration Themen
  • Risiko- und Issue Management 

07/2022 - 03/2023
OT-Security Monitoring Deployment Manager
Internationaler Chemiekonzern (Industrie und Maschinenbau, >10.000 Mitarbeiter)

                                                           
Leitung und Koordination eines globalen OT-Security Monitoring Deployment Projektes zum Implementieren eines einheitlichen Tools zur OT-Sicherheit in den Werken.


Aufgaben:
  • Deployment Planung und Steuerung
  • Ressource Management
  • Monitoring & Reporting
  • Stakeholder Management
  • Providersteuerung
  • Risiko- und Issue Management 
Rolle: Deployment Program Manager


03/2020 - 06/2021
Sourcingberatung im Rahmen eines globalen IT Security Outsourcings
Internationales Chemie Unternehmen (Industrie und Maschinenbau, >10.000 Mitarbeiter)

Beratung und Projektmanagement bei der Auswahl eines globalen IT Security Service Provider (Auswahlprozess)
  • Planung und Steuerung des gesamten Auswahl und Ausschreibungsprozesses
  • Erstellung Ausschreibungsunterlagen
  • Auswertung der Angebote
  • Steuerung der Due Diligence und Verhandlung
  • Unterstützung bei den Verhandlungen

Rolle: Sourcing Consultant & Project Manager

09/2018 - 03/2020
Interims Management - IT-Service & Delivery Management
Internationaler Chemiekonzern (Industrie und Maschinenbau, >10.000 Mitarbeiter)

Head of IT-Services Germany
Verantwortlich für die IT-Infrastruktur in 3 Konzerngesellschaften an 9 separaten Standorten / 20 Betriebsstätten in Deutschland. Budgetverantwortung: 10,5 Mio. EUR, Bereichsleiter (20 Mitarbeiter)
Aufgaben:
  • Umsetzung und Einhaltung der IT-Konzernvorgaben
  • Umsetzung und Einhaltung der ITIL-Prozesslandschaft
  • Budget- und Kostenstellenverantwortung
  • Mitarbeiterentwicklung und –führung
  • Sicherstellung des reibungslosen IT-Betriebes für die deutschen Standorte 12.900 Assets / 5100 Anwender (z.B. lokale Rechenzentren, Client-Support, LAN, WAN und Telefonie
  • Managen und verhandeln von IT-Infrastruktur und Outsourcing Verträgen
  • Provider Management
Projekte:
  • Deployment Office 365Pro
  • Implementierung Metropolitan Area Network
  • Ausschreibungen (RFP/RFI) für Onsite Support und Multifunktionsdrucker
  • Vorbereitung Merger und Cave-out Projekte
  • Standardisierung Server, Storage und Backup für Deutschland

09/2014 - 12/2017
Programm Management eines globalen Infrastruktur Sourcing Programms
Internationales Maschinenbau Unternehmen (Industrie und Maschinenbau, >10.000 Mitarbeiter)

Scope:
  • Network (WAN/LAN)
  • Voice/Unified Communication
  • Governance
Aufgaben:
  • Programmplanung und Steuerung mit Provider
  • Transition Planung und Steuerung auf Kundenseite
  • Verbesserung der Kommunikation und Projektprozesse
  • Providersteuerung
  • Beratung zum Outsourcing
  • Risiko- und Maßnahmenüberwachung 


08/2009 - 07/2011
Transition und Transformation Management für einen nationalen IT-Outsourcing Deal
Internationaler IT-Service Provider/ Deutscher Bankkonzern (Banken und Finanzdienstleistungen, >10.000 Mitarbeiter)

Transition und Transformation Management für eine nationale IT-Outsourcing Opportunity im Financial Service Bereich.  Volumen: 150 Mio. > 50 Mitarbeiter

Aufgaben:
  • P&L Verantwortung
  • Projektplanung und Steuerung
  • Zusammenführen und Konsolidierung von Teilprojektplänen
  • Risiko- und Maßnahmenüberwachung 
  • Organisation und Teilnahme an regelmäßigen fachlichen Teambesprechungen
  • Zentrales Statusreporting und Überwachen des Projektfortschritts
  • Aufbau Governance und Organisation der Projektgremiensitzungen 
  • Stakeholder Management (Kunden, Team, Management)
  • Management von Change Requests

04/2007 - 11/2009
Transition und Transformation Management für einen nationalen IT-Outsourcing Deal
Internationaler IT-Service Provider/ Deutscher Versicherungskonzern (Banken und Finanzdienstleistungen, 5000-10.000 Mitarbeiter)

Transition und Transformation Management für einen nationalen IT-Outsourcing Vertrag im Financial Service Bereich.  Volumen: 500 Mio. > 460 Mitarbeiter und Assets

Aufgaben:
  • P&L Verantwortung
  • Projektplanung und Steuerung
  • Zusammenführen und Konsolidierung von Teilprojektplänen
  • Single Point of Contact für die Kommunikation im Projekt 
  • Risiko- und Maßnahmenüberwachung 
  • Organisation und Teilnahme an regelmäßigen fachlichen Teambesprechungen
  • Zentrales Statusreporting und Überwachen des Projektfortschritts
  • Aufbau Governance und Organisation der Projektgremiensitzungen 
  • Stakeholder Management (Kunden, Team, Management)
  • Management von Change Requests
Rolle: Programmdirektor

Reisebereitschaft

In der Stadt Nauheim mit einem Radius von 100 km verfügbar
Ab 15.1.2024 Verfügbar. Reisebereitschaft vorhanden. Projekte im Rhein/Main/Neckar Raum werden präferiert. Teilzeiteinsätze sind auch kein Problem.
Weitere Informationen und detailierte Projektreferenzen können bei Bedarf jederzeit geliefert werden.
Profilbild von Winfried Gerlach Projekt & Programm Manager - Transition & Transformation Manager - IT-Strategie Berater - Coach aus Nauheim Projekt & Programm Manager - Transition & Transformation Manager - IT-Strategie Berater - Coach
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