Profilbild von Dominik Koehler Scrum Master, Business Analyst, Product Owner, Agiler Projektmanager, PMO aus Karlsruhe

Dominik Köhler

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Letztes Update: 06.02.2024

Scrum Master, Business Analyst, Product Owner, Agiler Projektmanager, PMO

Abschluss: Master of Science - Wirtschaftsingenieurwesen
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher)

Dateianlagen

PSMI.pdf
PSPOI.pdf

Skills

Ich unterstütze Unternehmen und Teams dabei Projekte zum Erfolg zu führen. Für mich gibt es kein hart abgestecktes Rollenbild - ich bin stets offen für individuelle Herausforderungen in neuen Umfeldern. In den zahlreichen branchenübergreifenden Projekteinsätzen habe ich gelernt, dass ein gesunder Pragmatismus hilft um effektiv Ziele zu erreichen. 

Nachfolgend finden Sie einige Kompetenzen und Aufgabengebiete, die ich in zurückliegenden Projekten erworben und angewendet habe - soweit möglich aufgeschlüsselt nach Rollen.

Scrum Master (Zertifizierung)
  • Teamentwicklung und Optimierung Vorgehensmodell nach SCRUM (klassisch und SAFe)
  • Förderung und Entwicklung der Selbstorganisation durch passende Maßnahmen
  • Auflösen von (teamübergreifenden) Impediments
  • Terminsteuerung, -koordination und -moderation
  • Abhängigkeitsmanagement
  • Tool-Setup: Auswahl, Einführung, Konfiguration und Optimierung geeigneter Tools zur Steigerung der Effektivität (z.B. Jira, Confluence, MS Office)
Projektmanagement
  • Etablierung effizienter Vorgehensmodelle im agilen Projektumfeld
  • Agiles (Multi-)Projekt- und Anforderungsmanagement 
  • Prozessmanagement und -optimierung
  • Controlling und Reporting in agilen Projekten
  • Kundenkommunikation und Budgetcontrolling
Product Owner (Zertifizierung), Business Analyst
  • Anforderungsanalyse und -dokumentation (User Stories)
  • Priorisierung nach Business Value
  • Kommunikation und Klärung der Anforderungen mit dem Entwicklungsteam
PMO
  • Konzeption und Implementierung von Jira und Confluence als Werkzeuge zur Zusammenarbeit (Protokollierung, Projektinformationen, Workflows etc.) sowie projektweiter Rollout der Maßnahmen.
  • Terminorganisation, -koordination, -protokollierung
  • Nachhalten der Dokumentation im Projekt
  • Erarbeiten von Lösungsansätzen in Bezug auf akute Projektherausforderungen
  • Projektcontrolling (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Budgetverwaltung)
  • Erstellen von Schulungsunterlagen / Anleitungsvideos sowie Durchführung von Schulungsterminen in Bezug auf Jira und Confluence
  • Erhöhen der Transparenz im gesamten Projekt (div. Maßnahmen)
Branchen
  • Automobilindustrie
  • Energieversorger
  • Finanzdienstleistung
  • Logistik
  • IT-Dienstleister

Projekthistorie

06/2023 - bis jetzt
PMO | SAP-Einführung
(Automobil und Fahrzeugbau, 1000-5000 Mitarbeiter)

SAP-Einführung bei einem Logistikdienstleister mit standortübergreifender Fusion

Das Projekt befasst sich mit der funktionsübergreifenden Einführung von SAP im Geschäftsbereich Fahrzeugsonderbau. Die Implementierung wird von einem großen Beratungshaus vorgenommen und gliedert sich in eine Grundkonzept- und Detailkonzeptphase. Es werden funktionsspezifische Prozesse über Workshops erarbeitet, in SAP konfiguriert und implementiert. Übergreifende Integrationstests dienen als Meilensteine zur Überprüfung des Projektfortschritts und zur Identifikation notwendiger Anpassungen. Alle 14 Teilprojekte bestehen aus Teilprojektleitern, Key Usern und den jeweils verantwortlichen Beratern.

Spezifische Projektherausforderungen:
  • Die Projektbeteiligten sind stark in das Tagesgeschäft eingebunden. Es gibt nicht nur sehr knappe Ressourcen für das Projekt, sondern auch insgesamt wenig Projekterfahrung in den Teilprojekten.
  • Die SAP-Einführung findet im Geschäftsbereich Fahrzeugsonderbau statt. Hier haben zwei Firmen vor wenigen Jahren fusioniert. Die standortübergreifende Zusammenarbeit sowie die Harmonisierung und Standardisierung von historisch gewachsenen Prozessen bilden ein Spannungsfeld im Projekt.
 
Ziel des Projektes: Einführung von SAP im Konzernkontext im Geschäftsbereich Fahrzeugsonderbau bei gleichzeitiger Harmonisierung der Prozesse und Stammdaten zwischen den Organisationen.

Aufgaben:
  • Konzeption und Implementierung von Jira und Confluence als Werkzeuge zur Zusammenarbeit (Protokollierung, Projektinformationen, Workflows etc.) sowie projektweiter Rollout der Maßnahmen.
  • Terminorganisation, -koordination, -protokollierung
  • Nachhalten der Dokumentation im Projekt
  • Erarbeiten von Lösungsansätzen in Bezug auf akute Projektherausforderungen
  • Projektcontrolling (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Budgetverwaltung)
  • Erstellen von Schulungsunterlagen / Anleitungsvideos sowie Durchführung von Schulungsterminen in Bezug auf Jira und Confluence
  • Erhöhen der Transparenz im gesamten Projekt (div. Maßnahmen)

01/2021 - bis jetzt
Business Analyst | Finanzdienstleistung
(Banken und Finanzdienstleistungen, < 10 Mitarbeiter)

Projektbeschreibung:
Absatzfinanzierung gewinnt für Händler und Hersteller mobiler Wirtschaftsgüter im B2B-Umfeld zunehmend an Bedeutung. Als digitaler Leasingmakler entwickeln wir eine technisch vollintegrierte Plattform, die unsere Absatzpartner sowohl analog über alle Vertriebskanäle, als auch digital im Webshop einbinden und nutzen können. Händler und Hersteller bekommen so die Möglichkeit Ihren Kunden auf moderne Art und Weise direkt im Verkaufsprozess eine Finanzierungsoption anzubieten. 

 

Ziel des Projektes: 
Entwicklung einer digitalen Plattform zur automatisierten Abwicklung von Finanzierungsanfragen im Bereich Leasing und Mietkauf. 

Rolle:
Business Analyst, Produktmanagement


09/2019 - 12/2020
Scrum Master | Gesamtbanksteuerungsplattform
(Banken und Finanzdienstleistungen, 1000-5000 Mitarbeiter)

Projektbeschreibung:
Die regulatorischen Anforderungen im Bankenumfeld steigen kontinuierlich und werden immer komplexer. Gefordert werden zunehmend einheitliche, funktionsübergreifende Sichtweisen auf Berichtsinhalte und Kennzahlen.

Um diese Herausforderungen zu lösen, arbeiten über 200 Personen im Vorgehensmodell nach SAFe - aufgeteilt nach fachlichen und querschnittlichen Funktionen - an der Implementierung einer integrierten Gesamtbanksteuerungslösung.

Projektziel: 
Entwicklung einer umfassenden und integrierten Gesamtbankensteuerungsplattform zur Erfüllung aufsichtsrechtlicher Vorgaben unter Wahrung der Datenkonsistenz wie auch Transparenz über Datenflüsse und Berechnungsgrundlagen.

Rolle:
Scrum Master (SAFe)


03/2019 - 12/2019
Agiler Projektmanager | Innovative Sicherheitslösung durch den Einsatz künstlicher Intelligenz
(Energie, Wasser und Umwelt, 1000-5000 Mitarbeiter)

Projektbeschreibung:
Die Sicherheitslösung soll mittels künstlicher Intelligenz Gefahrensituationen schneller erfassen, um damit Schäden bereits in oder vor der Entstehung zu vermeiden. Die Interpretation heterogener Sensorinformationen (visuell oder akustisch) soll über eine einfache Videoüberwachung hinausgehen und ermöglicht eine zielgenaue Identifikation von auffälligen Situationen. 

Dabei spielt der Datenschutz und die Wahrung von Persönlichkeitsrechten eine zentrale Rolle.


Projektziel:
Entwicklung einer innovativen Sicherheitslösung durch intelligente Audio- und Kamerasysteme für den Einsatz im öffentlichen Raum.

Rolle:
Agiler Projektmanager/-controller


09/2017 - 03/2019
Scrum Master & Agiler Projektmanager | IT-Projekte in der Automobilindustrie
(Internet und Informationstechnologie, 50-250 Mitarbeiter)

Projektbeispiel 1 - Beschreibung:

Eine zentrale, wiederkehrende Aufgabe ist das Nachschlagen, Suchen und Auffinden von Personen, Zuständigen und Vorgesetzen innerhalb des Konzerns. Hierzu betreibt der Kunde aktuell zwei historisch gewachsene Anwendungen, die auf einer hierarchischen Unternehmensorganisation basieren.

Spätestens mit der innerbetrieblichen Neuausrichtung und Organisationsrestrukturierung des Kunden – „Leadership 2020“ – wird eine Ablösung der bestehenden Altsysteme notwendig. Im Rahmen von „Leadership 2020“ soll eine Abkehr von einer hierarchischen Unternehmensorganisation hin zu selbstorganisierten, dynamischen „Schwärmen“ forciert werden.

Als WEB-App verschafft die Anwendung allen Mitarbeitern einen schnellen, intuitiven aber insbesondere vollständigen Zugang zu relevanten Mitarbeiterinformationen sowie deren Einordnung in die Gesamtstruktur des Konzerns. 

 

Ziel des Projekts: 
Mit der Implementierung der Applikation „TEAMs“ (Transparente, einheitliche Anzeige von Mitarbeiterinformationen und –strukturen) will der Kunde die beiden benannten Altsysteme ablösen und damit der Neuausrichtung der Organisationsstruktur gerecht werden. 

Projektbeispiel 2 - Beschreibung:
Die Applikationen erfassen sämtliche Digitalisierungsprojekte bzw. produktionsnahe Projekte im Umfeld eines geschäftskritischen Fachbereiches des Konzerns. Neben der Dokumentation aller relevanten Kennzahlen (Team, Start- und Enddatum, Meilensteine, Kosten, Einsparungspotentiale etc.) bietet die Applikation zusätzlich die Möglichkeit der Visualisierung zentraler Projektabhängigkeiten. 

Durch die umfangreichen Funktionalitäten im Administrations- und Analysebereich der Anwendung (Filterung, Verschlagwortung, Suche etc.) können verschiedene Projekte ausgewertet und anhand von Diagrammen und Statistiken miteinander verglichen werden.

 

Ziel des Projekts:
Die Anwendung schafft eine konzernweite Transparenz über geplante, aktuelle und bereits durchgeführte Projekte, unterstützt die Nutzung von Synergiepotentialen und vermeidet unnötige parallele Entwicklungen an ähnlichen Use Cases.

Projektbeispiel 3 - Beschreibung:

Alle Meister führen in den Werken des Konzerns auf täglicher Basis jeweils zum Schichtwechsel eine Teambesprechung durch, in welcher kritische Kennzahlen beleuchtet, deren Status aufgenommen und je nach Ausprägung entsprechende Maßnahmen besprochen und dokumentiert werden. Dieser Prozess läuft aktuell überwiegend analog, dezentral und wenig transparent ab.

SFMdigital stellt eine Plattform dar, mithilfe derer die täglichen Teambesprechungen gemäß festgelegter Workflows strukturiert ablaufen und definierte Maßnahmen, sowie Erkenntnisse digital und zentral, sowie jederzeit nachvollziehbar erfasst werden können.

Zentraler Bestandteil ist die Dokumentation sämtlicher kritischer Kennzahlen, deren Auswertungen und Visualisierung, sowie die Erfassung und Zuordnung geeigneter Maßnahmen.

 

Ziel des Projekts:
Die Anwendung wird weltweit in allen Werken des Kunden ausgerollt und soll dazu beitragen, die Prozesse bzw. Workflows in der Produktionsumgebung transparenter und effizienter abzubilden. Unnötiger manueller Mehraufwand kann dadurch reduziert und Informationsverlust verhindert werden.

Rollen:
Scrum Master
Agiler Projektmanager


Zertifikate

Professional Scrum Master I
2017
Professional Scrum Product Owner I
2017

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
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