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Profilbild von Anonymes Profil, Bid Manager, Commercial Project Manager, Consultant
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Letztes Update: 10.04.2024

Bid Manager, Commercial Project Manager, Consultant

Abschluss: Diplom-Kaufmann
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut) | französisch (Grundkenntnisse)

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202404-Steffen-Witt-Beraterprofil_100424.pdf
202404-Lebenslauf-Steffen-Witt_100424.pdf
202404-Projektauswahl-Steffen-Witt_100424.pdf

Skills

  • seit 20 Jahren Bid & Project Management in den Bereichen Bid Management, Consulting, Projektmanagement und Geschäftsentwicklung.
  • Schwerpunkte in den letzten Jahren die federführende Erstellung von Angeboten mit Schwerpunkt auf Verhandlungsverfahren
  • federführende Abstimmung mit Auftraggebern, Partnern, Lieferanten und internen Stabsstellen wie Controlling, Legal und Procurement in den Angebotsphasen
  • projektübergreifende Management bei Schlüsselkunden.
  • davor im Zeitraum von fast zehn Jahren als Bankkaufmann im Vertrieb der Zweigstellen einer Sparkasse und dadurch umfangreiche Erfahrungen im täglichen Direktkontakt mit Privat- und Geschäftskunden
 
  • Steuerung, Koordination und Erstellung von Angeboten unter Einhaltung marktüblicher Vergabeverfahren
  • Entwicklung und Umsetzung der Angebotsstrategien
  • Umfassende Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit führenden IT-System- und Beratungshäusern
  • Dauerhafte Tätigkeiten im Account und Partner Management
  • Kontinuierliche Stakeholder-, Markt- und Wettbewerbsanalysen
  • Preisstrategien und Servicekalkulationen
  • Kenntnis der Behördenlandschaft in Deutschland
  • Öffentliches Preisrecht
  • Projektmanager in Rahmenverträgen und langläufigen Projekten als Ansprechpartner für Kunden und zur Steuerung firmeninterner Prozesse
  • Ausgebildeter Bid Manager und Autor, zertifizierter Projektmanager
 
Auswahl Erfolge:
  • Ausbau des Accounts BWI im Projekt SASPF mit über 100 FTE pro Jahr
  • Erfolgreiche Angebote für Bundes-, Länder- und Kommunalbehörden sowie Forschungsreinrichtungen (bis 10 Mio. Euro)
  • Ausbau der SAP-Projekte bei IT.NRW
  • Verhandlungsverfahren mit künftiger Inhouse-Gesellschaft der Bundeswehr (Folgeprojekt HERKULES, ca. 120 FTE für 4 Jahre, 20 Mio. Euro)
  • Ausbau des Geschäftsfelds IT-Sicherheit und Datenschutz
  • Erfolgreiche Angebote für Bundes- und Länderbehörden sowie im Geschäftsbereich Verteidigung (bis 10 Mio. Euro)
  • Federführung und Mitarbeit bei Public-Private-Partnership-Projekten
  • Unterstützung der Vorbereitung und Überleitung von Maßnahmen in die neue IT-Gesellschaft (größte öffentlich-private Partnerschaft in Europa, Projekt HERKULES)

Projekthistorie

01/2023 - bis jetzt
Consultant beim Aufbau eines Informationsverbunds
Endkunde Top 5 Versicherer Deutschlands (Versicherungen, >10.000 Mitarbeiter)

Mitarbeit bei der Konzeption und Erfassung des konzernweiten Informationsverbundes auf Basis der Versicherungsaufsichtlichen Anforderungen an die IT (VAIT)

Unterstützung der Dachgesellschaft und mehreren deutschen Versicherungsunternehmen sowie des zentralen IT-Service-Dienstleisters beim Ausbau des Informationsverbunds

Teilnahme an der Abstimmung des übergeordneten Programms, der begleitenden Projekte und Fachbereiche im Konzern

Mitarbeit in den einzelnen Projektphasen:

  • Softwareauswahl zur Abbildung des Informationsverbunds
  • Konzeptionsphase zur Erfassung der vorhandenen Daten für die Bereiche Prozesse, Anwendungen, Systeme, Plattformen, Services, Verträge und Infrastruktur des Ist-Stands
  • Modellierung des Informationsverbundes
  • Abstimmung mit dem zentralen IT-Service-Provider des weltweit agierenden Mutterkonzerns (Top 20 der größten Versicherer der Welt)
  • Begleitung der Verprobung der bestehenden Prozesse in einem Konzernunternehmen
  • Vorbereitung und Durchführung des Massenrollouts in Wellen zur Ist-Erfassung des Informationsverbunds
05/2022 - 09/2022
Consultant Bid Management im Bereich Managed Services
(Internet und Informationstechnologie, 1000-5000 Mitarbeiter)
  • Analyse der verschiedenen Bid Managementprozesse in der Organisation unter Berücksichtigung der Vorgaben des Managementsystems
  • Sichtung der Vorprojekte und aktueller Dokumentation für Vertriebsprozesse
  • Analyse der verschiedenen Rollenmodellen für Vertrieb und Angebotserstellung
  • Erarbeitung eines Vorschlags für ein einheitliches Rollenmodell für Vertrieb und Angebotserstellung
  • Erstellung von Rollenbeschreibungen für Vertrieb und Betrieb
  • Beurteilung des Unternehmensleitfadens für Bid Management und Fortschreibung für die unternehmensweite Zusammenarbeit
  • Entwicklung eines Lean Bid Management-Ansatzes auf Basis der Unternehmensfreigabeprozesse
  • Gestaltung von Vertriebschecklisten und RACI-Matrizen
  • Erstellung von Checklisten für rechtliche, kaufmännische und technische Beurteilung von Ausschreibungen
  • Zusammenführung der ITSM-Prozessdokumentation
  • Analyse und Abgleich der Stellenbezeichnungen in der Organisation mit ITSM-Rollenmodell
  • Design des Customer Due Diligence Prozesses im Rahmen des Opportunity Managements
  • Entwicklung eines Vorschlags für Service Design
01/2022 - 04/2022
Existenzgründung
09/2020 - 03/2021
Bid Manager in Verhandlungsverfahren Einführung SAP S/4HANA
(Öffentlicher Dienst, 1000-5000 Mitarbeiter)
Projektinhalte
  • Unterauftragnehmer im Verhandlungsverfahren zur Einführung SAP S/4HANA bei der HIL als bundeseigenes Unternehmen für die HIL mit 2300 Beschäftigten an 64 Standorten und einem Umsatz von 400 Mio. Euro pro Jahr
  • ERP- und HCM-System zur Planung, Steuerung und Durchführung der Management-, Reparatur- und Instandsetzungsleistungen landbasierten Waffensysteme der Bundeswehr
Kunde
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
05/2019 - 03/2021
Bid & Commercial Project Manager im Projekt Projekt SAP-Basisadministration sowie Applikationsberatung
(Internet und Informationstechnologie, 1000-5000 Mitarbeiter)
Projektinhalte
  • Unterauftragnehmer in Rahmenverträgen für die SAP-Basisadministration sowie Applikationsberatung
  • Point of Contact für Projektleitung des Auftragnehmers
  • IT.NRW für Betrieb die IT-Infrastruktur für die nordrhein-westfälische Landesverwaltung sowie Beratung und Unterstützung für Behörden und Einrichtungen des Landes
Kunde
Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
05/2018 - 03/2021
Bid & Commercial Project Manager in einem dynamischen Beschaffungssystem über den Bezug von IT-Dienstleistungen
(Internet und Informationstechnologie)
Projektinhalte

  • Point of Contact für projektübergreifende Ressourcenplanung des Auftraggebers

  • Abstimmungsmaßnahmen mit Geschäftsführung, Geschäftsbereichsleitern, Controlling und Projektleitern des Auftraggebers Einzelverträge mit einer Laufzeit von bis zu vier Jahren (inklusive Option) und ca. 100 FTE pro Jahr

  • IT-Dienstleistungen im Bereich SAP über das dynamische Beschaffungssystem der BWI GmbH in Miniwettbewerben

  • BWI GmbH als IT-Systemhaus der Bundeswehr für Betrieb und Entwicklung des IT-Systems der deutschen Streitkräfte

  • Projektschwerpunkte Analyse, Planung, Konzeptionierung, Lösungsdesign, Softwareentwicklung, -änderung und -pflege, Datenmigration und Datensicherung, Wartung, Pflege und/oder Betrieb, Projektmanagementunterstützung

Kunde
BWI GmbH
08/2019 - 08/2020
Bid Manager im Verhandlungsverfahren externes Projektmanagement für die Konsolidierung der ERP-Systeme
(Internet und Informationstechnologie, 1000-5000 Mitarbeiter)
Projektinhalte
  • Externes Projektmanagement für die Konsolidierung der ERP-Systeme für das Forschungszentrum im Verbund der Helmholtz-Gemeinschaft als größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands
  • Steuerung der Einführung der ERP-Landschaft inklusive begleitendem Changemanagement
  • Altsystemanalyse, Entwicklung der neuen ERP-Landschaft inklusive Zielarchitektur und Betriebskonzept auf Basis SAP S/4HANA
  • Optionale Systemintegration für Einführung der entwickelten ERP-Systemlandschaft.
Kunde
Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE)
07/2017 - 12/2019
Bid & Commercial Project Manager Beschaffung Dienstleistungen SASPF Realisierung und Rollout
(Internet und Informationstechnologie, 5000-10.000 Mitarbeiter)
Projektinhalte
  • Beschaffung Dienstleistungen SASPF Realisierung und Rollout
  • Beauftragung zur Realisierung und zum Rollout befindlicher Leistungsbereiche SASPF (9 Einzelverträge mit einer Laufzeit von jeweils vier Jahre inklusive Option mit 37,5 FTE)
  • Dienstleistungen SASPF Beratung und Unterstützungsleistungen mit Schwerpunkt in den Bereichen Berichtswesen, Personalwesen / -Administration, Rechnungswesen, Materialwirtschaft und Schnittstellenrealisierung, Integration Zentrallogistik, Dokumentation Stammdaten und Stammdatenpflege SASPF
Kunde
BWI GmbH
02/2019 - 07/2019
Bid Manager im Verhandlungsverfahren Einführung SAP S/4HANA
(Öffentlicher Dienst)
Projektinhalte

  • Einführung SAP S/4HANA in den 36 bayerischen Justizvollzugseinrichtungen mit 370 Betrieben mit etwa 6.000 Gefangenenarbeitskräfte

  • Implementierung Customizing von SAP-Produkten in die IT-Infrastruktur des Auftraggebers einschließlich Unterstützungs- und Migrationsleistungen

  • Integration aller steuerwirksamen und nicht-steuerwirksamen Prozesse


Kunde
Bayerische Staatsministerium der Justiz
12/2018 - 07/2019
Bid Manager im Verhandlungsverfahren Implementierung eines ERP-Systems auf Basis SAP
Verhandlungsverfahren Implementierung eines ERP-Systems auf Basis SAP (Öffentlicher Dienst, >10.000 Mitarbeiter)
Projektinhalte
  • Unterauftragnehmer im Verhandlungsverfahren zur Implementierung eines ERP-Systems für die neu gegründete Infrastrukturgesellschaft für Autobahnen und andere Bundesfernstraßen auf Basis SAP
  • Wechsel der Auftragsverwaltung für Planung, Bau, Betrieb, Erhaltung, vermögensmäßige Verwaltung und Finanzierung der Bundesautobahnen von den Ländern in die alleinige Verantwortung des Bundes
  • Autobahn GmbH mit Zentrale, 10 Niederlassungen, 41 Außenstellen und über 200 operative Betriebsstandorten und rund 15 000 Beschäftigten
Kunde
Autobahn GmbH des Bundes
11/2017 - 02/2019
Bid Manager im Verhandlungsverfahren mit Teilnehmerwettbewerb EInvoicing
(Öffentlicher Dienst, >10.000 Mitarbeiter)
Projektinhalte
  • Verhandlungsverfahren mit Teilnehmerwettbewerb zur Einführung der IT-gestützten Eingangsrechnungsverarbeitung mit SAP-Vollintegration bei den 3 Eigenbetrieben der Landeshauptstadt München Abfallwirtschaftsbetrieb München (AWM), Münchner Stadtentwässerung (MSE) und it@M – Dienstleister für Informations- und Telekommunikationstechnik
  • Einführung eines eInvoicing-Systems der OpenText Suite für SAP mit einem Partner
  • Auftragserweiterungen über Dienstleistungen, Schulungen, Unterstützung spezifischer Schnittstellen, Systemservice und individuelle Weiterentwicklung
Kunde
Eigenbetriebe der Landeshauptstadt München
08/2018 - 01/2019
Bid Manager im offenen Verfahren Administration und Weiterentwicklung der SAP Infrastruktur/Anwendungen
(Öffentlicher Dienst, 500-1000 Mitarbeiter)
Projektinhalte

  • Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Systems

  • On-site-Support des Tagesgeschäfts und Weiterentwicklung des SAP-Systems

  • Durchführung von Machbarkeitsstudie für neue Applikationen

  • Release Management und Change Request Management

  • Schulung und Know-how-Transfer

  • Beratung und Unterstützung bei spezifischen Projektaufgaben

Kunde
Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)
02/2018 - 09/2018
Bid Manager im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb SAP-Verfahrensbetreuung
(Öffentlicher Dienst, 1000-5000 Mitarbeiter)
Projektinhalte

  • Unterauftragnehmer im Verhandlungsverfahren zu SAP-Verfahrensbetreuung der HIL als bundeseigenes Unternehmen

  • Planung, Steuerung und Durchführung der Management-, Reparatur- und Instandsetzungsleistungen landbasierten Waffensysteme der Bundeswehr

Kunde
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
08/2017 - 12/2017
Bid Manager im Verhandlungsverfahren zur Migration des flexiblen Immobilienmanagements
Projektinhalte
  • Verhandlungsverfahren zur Migration des flexiblen Immobilienmanagements mittels SAP für die BVK als größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe in Deutschland für berufsständische und kommunale Altersversorgung
  • Verwaltung des Immobilienbestands mit 12.860 Wohneinheiten und 566.039 m² Gewerbeflächen über SAP für das Immobilienmanagement und Facility Management
  • Umfassender Leistungsumfang mit Implementierungsstudie, Realisierung, Migration inklusive Schulungen/Coachings sowie Unterstützung bei der Produktivsetzung, Remote Services für die Anwendungsbetreuung, Softwarepflege und Applikationsmanagement, Prozessoptimierungen
Kunde
Bayerische Versorgungskammer (BVK)
04/2013 - 06/2017
Bid Manager in den Bereichen Development, IT-Sicherheit und Datenschutz, Service Management
(Internet und Informationstechnologie, 500-1000 Mitarbeiter)

Aufträge im Geschäftsfeld IT-Security & Compliance

  • Mitwirkung beim Aufbau des Geschäftsbereichs Compliance & Security

  • Vertrieb der Leistungen für externe Datenschutzbeauftragte und IT-Sicherheit

  • Neukundengewinnung in Wissenschaft und Forschung für Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V., DEval - Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit, JEN Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbH

Aufträge der Bundeswehr

  • Projekte im Bereich der Systeme in Nutzung in den Bereichen Softwarepflege und -änderung (SWPÄ), Technisch-logistische Betreuung (TLB) und Unterstützungsleistung Industrie

  • Schwerpunkte in den logistischen Systemen der Bundeswehr, insbesondere der Zentralverfahren und des Luftwaffeninfoverbunds

  • Vergabeverfahren für BAAINBw sowie Vorgängerbehörden BWB und IT-AmtBw

Aufträge für Material zwecks Abstrahlsicherheit und Lauschabwehr

  • Beschaffung zonenvermessener Hardware für die Fernmeldeaufklärung der Bundeswehr

  • Abstimmung mit Einkauf die Beschaffung sämtlicher angebotenen Liefermodelle inklusive Obsoleszenzmanagement

  • Projektplanungen mit unternehmenseigener Prüfstelle für die Kurzvermessung von Geräten gemäß BSI

  • Lieferung von zonenvermessenen Netzwerkbaugruppen

  • Herstellung und Lieferung, Sicherstellung der Installation und Konfiguration Technische Dokumentation und Qualitätsmanagement gemäß NATO-Qualitätssicherungssystemen

Aufträge im Bereich passiver und aktiver Netzwerktechnik

  • Lieferung von Verkabelungskomponenten IT-Verkabelung und Installation in den Rechenzentren 

  • Elektro- und IT-Verkabelung für die Containeranlage im IT-Sektor 3 Kalkar mit ca. 210 CIS-Container und Zielcontainern

  • Auszug Kundenliste: Robert-Koch-Institut, BwDLZ Düsseldorf, Kölner Sportstätten GmbH

09/2015 - 12/2016
Bid Manager in Verhandlungsverfahren Softwarepflege und Softwareänderung im Folgeprojekt HERKULES
(Öffentlicher Dienst, >10.000 Mitarbeiter)
Rolle
Bid Manager
Projektinhalte
  • Folgeprojekt HERKULES - europaweite Vergabeverfahren mit Verhandlungsverfahren und vorgeschalteten Teilnahmewettbewerben
  • Durchführung der Vergabeverfahren durch BAAINBw zwecks Übertrags der abgeschlossenen Verträge Ende 2016 auf die BWI Systeme
  • Beauftragung zur Betreuung zahlreicher im Einsatz befindlichen Systeme in Nutzung der Bundeswehr und SASPF Support an den Schnittstellen
  • Über 20 Einzelverträge mit einer Laufzeit von jeweils vier Jahre (inklusive Option) mit mehr als 30 FTE pro Jahr
  • Ablösung der bisherigen Dienstleister mit Partnern in Systemen mit Webtechnologien, unter anderem IntranetBw und BundOnlineBw (BOL)
Kunde
Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
02/2010 - 06/2015
Bid & Commercial Project Manager für Betrieb Service Desk
(Öffentlicher Dienst, 1000-5000 Mitarbeiter)
Projektinhalte
  • Betrieb eines Service Desk als IT-Hotline mit Telefonhotline und Vor-Ort-Unterstützung (Support Changemanagement) für die IT-Hotline für ca. 1 800 IT-Anwendern an den Standorten Berlin und Bonn
  • Sicherstellung von Betriebszeiten, Service Leveln, Rufbereitschaften mit einem Personalteam von bis zu 10 Mitarbeitern über 5 Jahre
  • ITK-Unterstützung bestimmter Teilaufgaben Videokonferenzen, Konferenztechnik, Telefonendgeräte, Benutzer-, Systemverwaltung, Programmierung
  • Unterstützung für Service Transition auf neue Dienstleister
Kunde
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi)
10/2013 - 12/2014
Bid & Commercial Project Manager für IT-Infrastruktur-Projekte im Rahmen eines Ministeriumumzugs
(Öffentlicher Dienst, 500-1000 Mitarbeiter)
Projektinhalte

  • IT-Infrastruktur-Projekte im Rahmen des Umzugs des in den Gebäudekomplex der WestLB AG (nunmehr Portigon AG) als größtes singuläre Bauprojekt im Düsseldorfer Umland 2014/2015

  • Erneuerung der Netzwerkinfrastruktur in den Bereichen der Primär-, Sekundär- und Tertiärverkabelung im Gebäudekomplex der ehemaligen WestLB

  • Installation der Installations-, Server-, Center- und Backboneswitche mit Modulen im Gebäudekomplex

  • IT-Verkabelung des Lagezentrums MIK NRW für das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste (LZPD NRW)

  • Lieferung und Inbetriebnahme der Serverschränke inkl. Kühlung und integriertem Brandmelde-Löschsystem zur Ausstattung der Rechenzentren und Serverräume des MIK NRW und des LZDP NRW

  • Netzwerkpflege, Wartung und Inspektion der Serverschränke als Nachfolgeprojekte in der Gewährleistung für Bauleistungen von 5 Jahren

Kunde
Innenministerium des Landes Nordrhein-Westfalen (MIK NRW)

Zertifikate

IREB Certified Professional for Requirements Engineering
iSQI GmbH, Potsdam
2022
Professional Scrum Master I (PSM I)
Scrum.org
2022
ITIL Version 3 Foundation Examination
TÜV Süd Akademie, Köln
2010

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
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