Profilbild von Tobias Schuette Agiler Projektmanager, Scrum Master, systemischer Prozessberater, Prozessoptimierung, Lean Experte aus Duesseldorf

Tobias Schütte

verfügbar

Letztes Update: 16.02.2024

Agiler Projektmanager, Scrum Master, systemischer Prozessberater, Prozessoptimierung, Lean Experte

Firma: Tobias Schütte - Prozessberatung & Systemisches Coaching
Abschluss: Diplom Wirtschaftsingenieur
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher)

Dateianlagen

Zeugnisse-Zertifikate-Tobias-Schutte-202211_112922.pdf
Beraterkurzprofil-Tobias-Schutte-202310_291023.pdf
CV-Projektliste-Tobias-Schutte-202310_291023.pdf

Skills

Hohe Kompetenz als agiler & klassischer Projektmanager, Scrum Master und systemischer Prozessberater. Besitzt breiten Repertoire an Soft Skills und Methoden die Fähigkeiten, um Veränderungen mit erforderlicher Durchsetzungskraft und Teamfähigkeit umzusetzen sowie gesetzte Ziele zu erreichen.

▪  Schnelle Auffassungsgabe und chancenorientierte Sichtweise in neuen Situationen
▪  Hohe Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick in Gesprächssituationen

Kenntnisse:
▪  Agiles und klassisches Projektmanagement 
▪  Scrum Framework
▪  Systemische Prozessberatung: Gemeinsame Lösungsfindung bei komplexen Problemstellungen in Kommunikationsprozessen.
▪  Organisationsentwicklung: Unterstützung für eine systematische und erfolgreiche Implementierung von Veränderungsmaßnahmen.

Erfahrungen:
Projektmanagement
▪  Projektleiter und Scrum Master im IT - Softwareentwicklungsprojekt „Functional Safety Plattform“
▪  Gesamtprojektleitung eines Lenksystems zur Unterstützung von teilautonomem Fahren bis zur Zulassung der Straßenfreigabe für LKW
▪  Teilprojekte für Neuentwicklungen in sieben Gewerken koordiniert
▪  Programm-Manager von Innovations- und Neuprojekten nach APQP-Richtlinien (ISO TS 16949) für Wälzlager in Automobil- und Industriesektor von der Prototypenphase bis Industrialisierung
▪  Mehrjährige Erfahrung im Multiprojektmanagement gesammelt 

Prozessverbesserung/Erfolge
▪  Durchführung von Interviews und Modellierung von IST-Prozessen im Bereich Finanzen
▪  Administrative Prozesse optimiert und dadurch eine Einsparung von Mehraufwände in der Produktion und nachgelagerten Folgekosten im 5-stelligen Bereich erzielt
▪  Eine neue Kommunikationsstruktur im Produktentstehungsprozess implementiert und die Reaktionszeit auf Probleme von einer Woche auf einen Tag reduziert
▪  Durch Projektcoaching auf Unternehmensebene die Projektabläufe verbessert und die Zusammenarbeit im Projektteam gestärkt
▪  Transparenz bei Plan- und Istkosten durch Überarbeitung und Optimierung von APQP- Prozessen (internes Run@Rate) verbessert
▪  Ein neues an Toyota Methode angelehntes Projektmanagementsystem zur Einführung neuer Produkte implementiert und die Qualität der Projektdurchführung gesteigert

Projekthistorie

02/2023 - bis jetzt
Projektmanagement
TRIOPTICS GmbH (Industrie und Maschinenbau, 250-500 Mitarbeiter)

Zielsetzung: Abnahme von fünf Anlagen zur automatisierten Montage und Prüfung von Kameramodulen beim Endkunden erwirken.

  •  
  • Fünf Anlagen zur Montage und Prüfung von Kameramodulen betreut
  • Maßnahmen erarbeitet und verfolgt, um Anlagenabnahmen zu erwirken
  • Kommunikation und Verhandlungsführung mit Partnern und Endkunden auf C-Level
  • Krisenmanagement

05/2022 - 01/2023
Agiles Projektmanagement / Scrum Master
Festo SE & Co. KG (Industrie und Maschinenbau, >10.000 Mitarbeiter)

Zielsetzung: Einführung eines iterativen Projektmanagements zur Bereitstellung einer 
komponentenbasierten Software Functional Safety Platform.
▪      Iteratives Projektmanagement für die Erstellung von Softwarekomponenten und 
Arbeitsergebnissen in einem agilen (Scrum) Softwareentwicklungsprojekt
▪      Planung und Koordination der Überarbeitung und Bereitstellung von Dokumenten
▪      Kommunikationsschnittstelle zwischen Software-Entwicklungsteam, C-Level 
Management und Festo internen Kundenprojekten (Stakeholdern)
▪      Übernahme der Rolle Scrum Master

04/2022 - 05/2022
Prozessanalyse
TOMRA Sorting GmbH (Industrie und Maschinenbau, 1000-5000 Mitarbeiter)

Zielsetzung: Aufnahme und Modellierung aller bestehenden Geschäftsprozesse im 
Bereich Finance.
▪      Durchführung von Einzelinterviews mit 8 Power Usern
▪      Aufnahme der Ist-Prozesse
▪      Modellierung der Ist-Prozesse anhand Prozessmodellierungssoftware 2C8

01/2022 - 03/2022
Projektcoach
TRILUX GmbH & Co. KG (Sonstiges, 1000-5000 Mitarbeiter)

Zielsetzung: Herausfinden wo im Projektablauf Reibungen bestehen, welche Ursachen 
dahinterstecken und wie die Zusammenarbeit verbessert werden kann.
▪      Auftragsklärung via Projekt-Check mit Auftraggeber (Business Unit Trilux Architecture)
▪      Mit 14 Teilnehmern unterschiedlicher Abteilungen Einzelinterviews durchgeführt
▪      Stärken, Schwächen und Verbesserungsmöglichkeiten aus Projektanalyse abgeleitet
▪      Ergebnisse bei dem Auftraggeber und der Geschäftsführung präsentiert

09/2017 - 10/2018
Projektmanager
Knorr-Bremse SteeringSystems GmbH (Automobil und Fahrzeugbau, 250-500 Mitarbeiter)

▪      Termin- und qualitätsgerechte Entwicklung der iHSA Basislenkung sichergestellt
▪      Projektbudget (> 6 Mio.) beantragt und die Ausgaben koordiniert und geprüft
▪      Entwicklung von Software, Leiterplatinen und Gehäusen für Steuerungseinheiten sowie 
EC-Motoren, Sperrmagneten und der Lenkungsmechanik betreut
▪      Themen zu Funktionale Sicherheit (ISO 26262) begleitet
▪      Projektstatus auf Managementebene vorgestellt
▪      Freigabeprozesse zur Straßenfreigabe begleitet

Zertifikate

Agiler Projektmanager
IHK
2022
Systemischer Business Coach
Kaiserswerther Diakonie
2022
Professional Scrum Master I (PSM I)
2022
Certified Senior Project Manager
IAPM
2015

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
Remote
NRW
DE

Sonstige Angaben

Weiterbildung:
  • Agiles Projektmanagement (IHK)
    Live-Online-Zertifikatslehrgang 
    Projektmanagement im komplexen Umfeld
    Anwendung agiler Frameworks und Methoden (insbesondere Scrum und Kanban)
  • Systemisches Coaching mit Führungskräften, Mitarbeitern und Teams (nach DGSF)
    Systemisches Einzelcoaching
    Systemisches Teamcoaching
  • Aufbaustudium BWL zum Diplom-Wirtschaftsingenieur (FH)
    AKAD Die Privat-Hochschulen (Fernhochschule)
    Studienschwerpunkt: Führung und Organisation
  • Maschinenbaustudium zum Diplom-Ingenieur (FH)
    Fachhochschule Südwestfalen, 59494 Soest
    Studienschwerpunkt: Konstruktion von Fertigungssystemen
Zertifizierung:
  • Professional Scrum Master I (PSM I)
  • Agiles Projektmanagement (IHK)
  • Systemischer Business Coach (Kaiserswerther Diakonie)
  • Certified Senior Project Manager (IAPM)
  • Lean Administration Expert (Ruhr Universität Bochum)
  • Lean Development Expert (Staufen AG)
  • Prozessberatung für KMU (Institut für Mittelstandskooperation Hochschule Mittweida)
Seminare:
  • Rhetorik – Souveränes Auftreten, lebendiges Präsentieren
  • Sicher präsentieren vor Gruppen und dabei überzeugen
  • Sicher sprechen vor Publikum
  • Moderation von Teamsitzungen
  • Diplomatie und Selbstbehauptung
  • Design Thinking (Brainbirds GmbH)
  • Business Model Innovation (Brainbirds GmbH)
  • Führen ohne Vorgesetztenfunktion I (Haufe Akademie)
  • APQP – ISO TS 16949 (Vorest AG)
Persönliche Stärken:
  • Lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Konfliktlösungs- und Kommunikationsfähigkeit 
  • Analytische und strukturierte Vorgehensweise
  • Selbstmanagement
  • Ganzheitliche und innovative Denkweise
  • Belastbarkeit
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