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Letztes Update: 13.10.2023

Projektleiter / Project Manager Profession / Salesforce / Banking & Insurance

Abschluss: Diplom-Betriebswirt (Mannheim), Bachelor BBA (Milton Keynes, UK)
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (Muttersprache)

Dateianlagen

CV-Projektliste-Chavarattil-2023-08_131023.pdf

Skills

Kompetenz:
  • Langjährige Erfahrung als Projektleiter und anderen Rollen in IT-Großprojekten
  • Klares strategisches Denken verbunden mit ausgeprägter Lösungsorientierung
  • Schnittstellenmanagement zu anderen Fachbereichen des Unternehmens
  • Erstklassige Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer sachlichen Arbeitsweise
  • Langjähriges internationales Projektmanagement Know-How, auch in englischer Sprache
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und interkulturelle Kompetenz

Projektmanagement:
  • Zertifizierung zum Project Manager Professional® / (PMP®)
  • Einbindung aller Stakeholder durch transparente und proaktive Kommunikation
  • Ergreifen von Korrekturmaßnahmen zur Vermeidung von Projektschieflagen
  • Sicherstellung der Projektrealisierung in Time, Budget und Quality
  • Solides Know-How in Planung und Umsetzung internationaler Projekte 
  • Erfolgreiche Umsetzung durch strukturiertes Zeitmanagement
  • Klare Projektorganisation und kooperativer Arbeitsweise

Subject Matter Expert
  • Salesforce CRM, JIRA, Testmanagement, Internationale Projekte (Projektsprache EN)
  • Künstliche Intelligenz & Machine Learning, Robotic Process Automation, ISMS ISO 27001

Projekthistorie

11/2022 - 03/2023
Digitalisierung von Prozessen im Order Management: Technologieauswahl sowie anschließende Anbieterauswahl im Rahmen eines Vorprojektes
Mischkonzern aus Hessen (Industrie und Maschinenbau, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Requirements Analysis: Fachliche und technische Anforderungen für B2B Order Management
  • Durchführung von Prozess-Workshops mit Fachbereich 
  • Abstimmung mit IT-Architektur und Erstellung Prozesslandschaft und Datenflüsse
  • Long-/Short-List & Technologieauswahl (Shopware, Salesforce, SAP Commerce Cloud, u.a.)
  • Erstellen einer Bewertungsmatrix (fachlich & technisch) zur Technologieauswahl
  • RfP-Prozess und anschließende Evaluation-Implementierungspartner
  • Stakeholdermanagement und starke Kommunikation in den Fachbereich 
  • Status-Reports und Präsentationen für verschiedene Gremien
  • Strukturierung der Dokumentation in Confluence
  • Übergabe in die Projektphase Implementierung

05/2021 - 09/2021
Projektleiter - Salesforce Implementierung
Fondsdepot Bank (Banken und Finanzdienstleistungen, 250-500 Mitarbeiter)

Salesforce Data Process Engine: Transaktionserfassung in Salesforce GUI und Umsetzung mandatorischer Vorgabe Ex-Ante Kostenausweis

Kunde: Bank in Bayern

Projektrolle: Projektleiter

Referenz: Dr. Jan Korger (Kontaktdaten auf Anfrage) 

 

  • Salesforce Requirements Engineering & Business Analysis
  • Abstimmung des Projektauftrags und -scopes mit den Sponsoren und Lenkungsausschuss
  • Koordination mit anderen Digitalisierungsinitiativen und Projekten
  • Stakeholdermanagement und Repräsentation des Projekts 
  • Abstimmung und Vorbereitung der UAT mit dem Fachbereich
  • Erstellung und Präsentation von Analysen und Status-Berichten für Sponsoren
  • Entscheidungsvorlagen für Entscheidungsgremien (SteerCo, CAB, erweiterte GF)
  • Strukturierung der Dokumentation in Confluence / JIRA
  • Steuerung und Überwachung der Termine, Qualität und Zielerreichung 
  • Budgetverhandlung mit Change Advisory Board (CAB)
  • Überwachung der Einhaltung von bankinternen Standards und Richtlinien

 

Besondere Tools / Software: Salesforce, JIRA, Confluence

Stichworte: Salesforce, UAT, Ex Ante Kostenausweis

Projektsprachen: Englisch + Deutsch


09/2018 - 03/2019
Senior Manager - Agile Einführung Salesforce CRM mit Apttus CPQ (Configure-Price-Quote)
MAN Truck & Bus (LKW und Nutzfahrzeuge) (Automobil und Fahrzeugbau, 500-1000 Mitarbeiter)

Salesforce CRM - Agile Einführung mit Apttus CPQ (Configure-Price-Quote)

Kunde: Automotive

Projektrolle: Senior-Manager / Salesforce SME (Subject Matter Expert)

Referenz: Dr. Philipp Schradi (Kontaktdaten auf Anfrage) 

 

  • Salesforce Requirements Engineering & Business Analysis
  • Leitung & Planung des SIT (System Integration Test) mit ‚Agile Coach’ 
  • Abstimmung mit Product Owner über End-to-End Flows der Prozesse aus fachlicher Sicht 
  • Vorbereitung und Durchführung aller Aktivitäten für UAT-Tests (User Acceptance Test)
  • Einbeziehung aller ‚Key-User’ hinsichtlich Change-Management in die jeweiligen Sprints
  • Zielgerichtete Kommunikation mit den pilotierten Ländergesellschaften (UK, AT und DE)
  • UAT-Testcase Templates in Atlassian JIRA (bzw. Atlassian Confluence)
  • Enge Abstimmung mit SIT-Team (System Integration Test) hinsichtlich Defect-Management
  • Koordination mit weiteren Teams und Aktivitäten im Rollout (Training, Cut-Over-Planung)
  • Außerdem: Stream-Leader für Translation / Übersetzung (Deutsch  Englisch) 

 

Besondere Tools / Software: Salesforce Lightning, Apttus, JIRA, Confluence

Stichworte: Agiles Projektmanagement, CRM, UAT, Change-Management

Projektsprachen: Englisch + Deutsch

 


08/2017 - 01/2018
Senior Manager / Senior-PMO - Implementierung & globaler Rollout AML Software (AML)
Deutsche Bank (Banken und Finanzdienstleistungen, >10.000 Mitarbeiter)

Globaler Rollout Fircosoft AML / Digitalisierung im Bankenwesen

Kunde: Internationale Geschäfts- und Privatkundenbank

Projektrolle: Senior Manager / Senior-PMO

Referenz: Dr. Andreas Burger (Kontaktdaten auf Anfrage)

 

  • Leiter der Stabsfunktion PMO für die Programm- und Projektleitung
  • Prüfung aller Dokumente auf Revisionssicherheit bei Audit durch US-Börsenaufsicht SEC
  • Koordination der globalen Projektteams über 18 Zeitzonen hinweg
  • Kontrolle „Meeting minutes“ und Statusberichte 
  • Anfertigung anderer wichtiger Projektprotokolle und Gesprächsnotizen
  • Update der relevanten Projektlisten, wie z.B. Risikolisten (risk register)
  • Tägliches Update und Nachhalten der sog. „issue logs“
  • Verwaltung der „input document tracker“ aller beigestellte Dokumente und Dateien
  • Inventarisierung der erstellten Projektergebnisse und Dokumente („deliverables“) 
  • Zusätzliche Qualitätssicherung aller Dokumente an die Regulationsbehörden (SEC, BaFin)
  • Projektsprache zu 100% Englisch 

 

Besondere Tools / Software: Fircosoft AML, PCR Norkom

Stichworte: Börsenaufsicht SEC, Banking, Geldwäschebekämpfung, AML-Compliance

Projektsprache: 100% Englisch


09/2016 - 04/2017
Senior-PMO: Digitalisierung Direktabsatz
HDI Versicherungen (Banken und Finanzdienstleistungen, >10.000 Mitarbeiter)

Senior-PMO: Projekt Digitalisierung - Direktabsatz / Self-Service Portal 

Kunde: Börsennotierter Versicherungskonzern

Projektrolle: Leitung Stabsfunktion PMO

Referenz: Dr. Marc Granthien (Kontaktdaten auf Anfrage)

 

  • Fortlaufende Projektplanung sowie enge Unterstützung der Projektleitung
  • Abstimmung und Koordination mit den Teilprojekten (teils offsite)
  • Koordination und Sicherstellung aller Termine
  • Verwaltung und Pflege aller relevanten Projektdokumente
  • Methodisches Risiko- und Qualitätsmanagement
  • Strategische BSC-Meilensteinplanung 
  • Unterstützung bei notwendigen Change-Request Anträgen 
  • Vorbereitung und Durchführung von speziellen Meetings / Workshops
  • Förderung von Problemlösungen
  • Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern

 

Besondere Tools / Software: Plan-View

Stichworte: Senior-Consultant, Digitalisierung in der Versicherungswirtschaft


Zertifikate

Informationssicherheit ISO27001 - Lead Implementer
PEBC
2020
PMP
PMI
2020

Reisebereitschaft

Weltweit verfügbar
keine Einschränkungen, vorzugswese ein Mix aus remote & onsite Tätigkeiten

Sonstige Angaben

Einsatzmöglichkeiten und bevorzugte Rollen in Projekten:
• Projektleiter / Teilprojektleiter
• PMO-Leiter / Senior-PMO
• Senior-Projektmanager / Management Consultant
• Projekt-Koordinator
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