Profilbild von Josephine Richter Geschäftsinhaberin, freiberufliche Projekte, Immobilienwirtschaft, Office Management aus Olching

Josephine Richter

teilweise verfügbar

Letztes Update: 01.01.2024

Geschäftsinhaberin, freiberufliche Projekte, Immobilienwirtschaft, Office Management

Firma: Frenzel und Richter GbR
Abschluss: Immobilienkauffrau IHK
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut)

Dateianlagen

CV-JosephineRichter-Freelancer-01012024_010124.pdf

Skills

  • MS Office
  • CONCLUDE CONTROL
  • GES
  • IVM
  • SAP
  • PVS
  • staffITpro
  • RELion
  • ELO (Dokumentenmanagementsystem)
  • DocuWare
  • Power BI
  • Binect
  • DATEV
  • Docunite
  • Cloudbrixx
  • Aareon Wodis Yuneo

Projekthistorie

10/2023 - bis jetzt
Interim Managerin & Buchhalterin für Debitoren und Kreditoren
über Personaldienstleister im Einsatz (Architektur und Bauwesen, 50-250 Mitarbeiter)

  • Eingangsrechnungen bearbeiten und buchen
  • Ausgangsrechnungen erstellen
  • Forderungsmanagement – von der Überprüfung offener Posten bis hin zum Mahnverfahren
  • Kontenklärung debitorisch und kreditorisch
  • Kontoauszüge buchen
  • Stammdatenpflege in SAP
  • Indexierungen durchführen
  • Betriebskostenabrechnungen erstellen
  • Prozessoptimierung
  • Reportings erstellen

02/2018 - bis jetzt
Geschäftsinhaberin
Frenzel und Richter GbR

- Unternehmensaufbau
- Strategisches Management
- Personal (Personalbeschaffung, Personalführung)
- Komplette Vertragsverwaltung für Kunden, Dienstleister und Personal
- Forderungsmanagement (Durchführen und Überwachen von Buchungen und Zahlungsströmen; Mahnwesen außergerichtlich sowie gerichtlich (dann in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Inkassounternehmen))
- Vorbereitende Buchhaltung
- Korrespondenz mit Dienstleistern (Versicherungen, Banken, Rechtsanwälten)
- Vertrieb
- Kundenbetreuung

09/2023 - 12/2023
Interim Managerin im Bereich Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
(Architektur und Bauwesen, 10-50 Mitarbeiter)

  • Heizkostenabrechnungen erstellen in Verbindung mit externen Dienstleistern, z.B. Wärmemessdienstleister Betriebskostenabrechnungen erstellen bis zum finalen Versand und Übergabe an Buchhaltung
  • Betriebskosten buchen
  • Systemkontrolle
  • Systemanpassungen in Verbindung mit externen Dienstleistern

05/2023 - 07/2023
Interim Managerin & Buchhalterin für Debitoren und Kreditoren
über Personaldienstleister im Einsatz (Architektur und Bauwesen, 50-250 Mitarbeiter)

  • Eingangsrechnungen bearbeiten und buchen
  • Ausgangsrechnungen erstellen
  • Forderungsmanagement – von der Überprüfung offener Posten bis hin zum Mahnverfahren
  • Kontenklärung debitorisch und kreditorisch
  • Kontoauszüge buchen
  • Stammdatenpflege in SAP
  • Indexierungen durchführen
  • Betriebskostenabrechnungen erstellen
  • Prozessoptimierung
  • Reportings erstellen

11/2022 - 01/2023
Interim Managerin & Property Managerin
über Personaldienstleister im Einsatz (Architektur und Bauwesen, 50-250 Mitarbeiter)

- Erstellen von Reportings (Berichtwesen) zu unterschiedlichen Kennzahlen, z.B. offene Posten, Widersprüche, Objekteigenschaften, etc.
- Schreiben von Aufträgen zur Instandhaltung und Instandsetzung
- Budgetplanung und -überwachung
- Überwachung und Steuerung verschiedener Dienstleister
- Rechnungsbearbeitung: Prüfung sachlich, rechnerisch, inhaltlich sowie kontieren der Belege
- Prüfung und Plausibilisierung Nebenkostenabrechnung
- Betriebskosten anpassen und systemseitig buchen
- Durchführen von Mieterhöhungen und systemseitigen Anpassungen
- Durchführen von Buchungen und Korrektur von Sollstellungen
- Mietvertragsmanagement: Mietverträge und Nachträge erstellen, prüfen und systemseitige Ablage
- Systembetreuung
- Mieterkommunikation führen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Durchführen von Objektübergaben sowie Endabnahmen

01/2022 - 09/2022
Interim Managerin & Teil der operativen Geschäftsführung
über Personaldienstleister im Einsatz (Architektur und Bauwesen, 10-50 Mitarbeiter)

- Prozessdefinition, Prozessgestaltung und Prozessoptimierung in den Bereichen Vermietung, Verwaltung, Forderungsmanagement/Mahnwesen, Instandhaltung/Instandsetzung, Sanierung und Rechnungsbearbeitung
- Mitgestaltung und Einführung von Systemen und Programmen zur Prozessdigitalisierung, z.B. Einführung eines Ticketsystems und einer Serviceanwendung zur Vorgangsüberwachung und Vorgangssteuerung
- Digitalisierung der Auftragsabwicklung durch Testen und Einführen eines Tools für Schadensmeldungen, Angebote und Beauftragungen im Bereich der Hausverwaltung
- Mitarbeiterschulungen
- Recruiting neuer Mitarbeiter
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Kontrolle der Kennzahlen in den Bereichen Vermietung, Rechnungsbearbeitung und Bestandsentwicklung
- Kontrolle von operativen Themen, wie Kautionsbearbeitung, Vermietungen, Mieterhöhungen, Rechnungsbearbeitung
- Erstellen von Reportings für den Auftraggeber und den Kunden
- Präsentationserstellung
- Planen und Durchführen von Veranstaltungen

03/2022 - 06/2022
Beraterin für Digitalisierung und Dokumentenmanagement
Anonym (Banken und Finanzdienstleistungen, 50-250 Mitarbeiter)

- Erstellen eines Kriterienkatalogs zur Evaluierung eines Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Beratung zu verschiedenen DMS für die Immobilienbranche
- Abstimmung mit verschiedenen Dienstleistern aus dem Bereich DMS
- Aufzeigen verschiedener Prozesse im Bereich von Hausverwaltungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten inkl. Aufbewahrungsfristen und Berechtigungskonzepten
- Präsentationserstellung

04/2021 - 12/2021
Teamleitung & Property Managerin
über Personaldienstleister im Einsatz (Architektur und Bauwesen, 10-50 Mitarbeiter)

- Strategischer und operativer Aufbau der Hausverwaltung inkl. Prozessdefinition (Erstellung einer Prozesslandkarte) und Strukturierung
- Teamleitung für zentrale Dienste, u.a. inbegriffen Servicecenter, Betriebskosten, Forderungsmanagement
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Property Management für ca. 1.500 Einheiten
  • Bearbeitung der Anliegen von Mietern und Eigentümern
  • Rechnungsbearbeitung inkl. kontieren
  • Bearbeiten von Dienstleistungs-, Wartungs- und Versorgungsverträgen
  • Wohnungssanierungen vorbereiten und begleiten
  • Mietvertragserstellung
  • Versicherungsvorgänge bearbeiten
  • Etc.

08/2020 - 11/2020
Stellvertretende kaufmännische Leiterin
über Personaldienstleister im Einsatz (Architektur und Bauwesen)

- Forderungsmanagement (Erstellen von Ausgangsrechnungen; Überwachung der Zahlungseingänge und Debitorenkonten; Mahnwesen)
- Internes Controlling (Erstellung und Bearbeitung verschiedener Übersichten, z.B. über Auftragsvolumen und Verbindlichkeiten)
- Bearbeitung von Rechnungen mittels CONCLUDE CONTROL
- Vorbereitung von Zahlläufen für verschiedene Kostengruppen, z.B. Betriebskosten, Baukosten
- Bearbeiten von Versicherungsschäden
- Schnittstelle zur Hausverwaltung (Kontrolle der Mietlisten, Kontrolle der Nebenkosten, Steuerung der Objektverwaltung)
- Bearbeiten von Bürgschaften (Vertragserfüllungsbürgschaften, Gewährleistungsbürgschaften, Mietbürgschaften) und Sicherheitseinbehalten

09/2016 - 01/2018
Recruitment Consultant
Q_PERIOR AG

- Projektanzeigen und Werbung schalten
- Direktansprache potenzieller Kandidaten über soziale Netzwerke
- Bewerbungseingang überwachen
- Rekrutierung von Fach- und Führungskräften
- Beraterauswahl
- Interviews führen
- Aufbereiten von Lebensläufen
- Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses
- Überarbeitung der gesamten Recruiting-Prozesse über mehrere Standorte hinweg
- Mitwirkung bei Ausschreibungen
- Telefonkonferenzen einleiten und führen
- Beraterbetreuung
- Betreuung/Kontrolle der Projekteinsätze
- Überprüfung rechtlicher Aspekte bei Projekteinsatz und Vertragsabschluss
- Kundenbetreuung und Erstellen von Angeboten

11/2015 - 08/2016
Manager of Candidate Relations, IT Contracting
Hays AG

- Projektanzeigen und Werbung schalten
- Rekrutierung von Fach- und Führungskräften
- Kandidatenauswahl
- Telefoninterviews mit Kunden und Kandidaten führen
- Vorstellungstermine beim Kunden vorbereiten und führen
- Aufbereiten von Lebensläufen und Kandidatenprofilen
- Telefonkonferenzen einleiten und führen
- Betreuung der Kandidaten und Kunden
- Betreuung/Kontrolle der Projekteinsätze
- Überprüfung rechtlicher Aspekte bei Projekteinsatz und Vertragsabschluss
- Erstellen von Vorvereinbarungen und Verträgen
- Meetings und IT-Skill-Schulungen abhalten und absolvieren

10/2014 - 10/2015
Objektbetreuer
GWG München

- Verwaltung/Vermietung - eigenverantwortlich - für ca. 1000 Wohneinheiten
- Beschwerdemanagement bei Mieter-, Kunden- und Mitarbeiteranliegen
- Einsatzkoordination der Facility Manager
- Erstellen von Abrechnungen
- Einmalbuchungen
- Beauftragen von Handwerkerleistungen über SAP
- Datenpflege über SAP
- Erstellen von Schreiben über SAP und Microsoft Office
- Erstellen von Mietverträgen
- Bearbeiten von Kündigungen
- Wohnungsvorabnahmen und Wohnungsendabnahmen durchführen
- Excel-Listen führen (Stellplätze, Bewerber Wohnungsamt, Bewerber für Gärten etc.)
- Bestandskontrolle der Wohnanlagen
- Auszubildende qualifizieren und einarbeiten

02/2013 - 07/2014
Objektbetreuer
WBG Einheit Bautzen

- Mitgliederverwaltung, Mitgliederaufnahme und Vermietung
- Datenpflege über GES
- Vermietung über das Programm IVM
- Aufnahme von Mitgliedern in die Genossenschaft
- Besichtigungen durchführen
- Beratung von Mietinteressenten
- Erstellen des Jahresabschlusses (abteilungsintern)
- Buchung der Genossenschaftsanteile der Mitglieder
- Erstellen von Verträgen
- Wohnungsübergaben vorbereiten und durchführen
- Betreuung Neubauprojekt "Am Ziegelwall" sowie Steuerung der Bauarbeiten
- Koordination der Handwerker
- Lieferantendisponierung

05/2010 - 02/2012
Immobilienkauffrau
Immobilien & Bauservice P. Heidrich Familienunternehmen

Abschluss: Immobilienkauffrau (IHK)
Aufgaben:
- Erstellen von Mietverträgen
- Erstellen von Kaufverträgen
- Inserate schalten im Internet sowie in Printmedien
- Wohnungsbesichtigungen mit Miet- und Kaufinteressenten durchführen
- Vertragsverhandlungen führen
- Objektüberbewachung und -betreuung
- Instandhaltungsplanung der verschieden Anlageobjekte
- Einsatzkoordination dritter Dienstleister
- Mieterbetreuung
- Betriebskostenabrechnungen
- Wohnungsübergaben durchführen
- Objektsanierung in Zusammenarbeit mit der Denkmalschutzbehörde
- Rechnungslegung
- Anlage von Mietkautionskonten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Kreditinstituten

Reisebereitschaft

In der Stadt Olching mit einem Radius von 100 km verfügbar
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