Profilbild von Thomas Kopsch Programm- und Projektmanager, Senior PMO aus Hamburg

Thomas Kopsch

verfügbar

Letztes Update: 06.09.2022

Programm- und Projektmanager, Senior PMO

Abschluss: Magister Artium
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher)

Dateianlagen

Profil_Kopsch_DE.pdf

Skills

  • Verantwortliche Leitung von komplexen Organisations- und IT-Projekten
  • Multiprojektmanagement / Einführung von Multiprojektmanagement
  • Führung von Veränderungen
  • Aufbau und Betrieb Program Management Office
  • Support von Projektleitern und Teammanagern (operativ und methodisch)
  • Krisenmanagement und Soft Skills
  • Projektaufsicht und -auditierung
  • Management von Innovations-Kooperationen

Projekthistorie

10/2016 - bis jetzt
Multiprojektmanagement
öffentlicher Auftraggeber (Energie, Wasser und Umwelt, 1000-5000 Mitarbeiter)

Verantwortliche Realisierung von folgenden Projekten:
  • Einführung Outlook
  • Windows- und Linux Servermigrationen
  • bereichsübergreifende Ablösung der Access-Datenbanken inkl. BI PoC
  • Herstellung Oracle-Compliance
  • Verfahrensanweisung für das IT-Projektmanagement
  • Einführung Office 2016

Vorgehensweise:
  • Einbindung der Führungsebene und Motivation der Teams
  • Auftragsklärungen und Transparenz des Vorgehens
  • Bildung von Arbeitspaketen und klaren Verantwortlichkeiten
  • Herstellen der internen Kommunikation
  • Kontrolle des Beschaffungsprozesses und Budgetkontrolle
Ergebnisse und Kundennutzen
  • Pünktliches Erreichen der Meilensteine
  • Projektrettung
  • Lösung komplexer Problemlagen

03/2016 - 10/2016
Vereinheitlichung des Projektmanagements
Büchergroßhandel (Konsumgüter und Handel, 500-1000 Mitarbeiter)

Auftrag:
Einheitliches und effektives Führen einzelner Projekte

Vorgehensweise:
  • Nutzung des internen Know-Hows
  • Gemeinsame Ausarbeitungen durch ein Team von Key Playern
  • Roll-out auf und nach einer Führungs-Tagung
Ergebnisse und Kundennutzen:
  • Gemeinsame Vorgehensweise in jedem Projekt
  • Initiierung einer Unternehmensprojektkultur
  • vereinheitlichte Toolbox

01/2015 - 02/2016
Management der IT-Sonderprogramme
öffentlicher Auftraggeber (Energie, Wasser und Umwelt, 1000-5000 Mitarbeiter)

Auftrag
Konsolidierung und Dokumentation der IT-Landschaft durch Strukturierung, Neu-Aufsetzen, Voranbringen und Abschließen eines strategischen Vorhabens 

Vorgehensweise
 

  • Einbindung der Führungsebene und Motivation der Teams
  • Auftragsklärungen und Transparenz des Vorgehens
  • Bildung von Arbeitspaketen und klaren Verantwortlichkeiten
  • Herstellen der internen Kommunikation
  • Budgetkontrolle
Ergebnisse und Kundennutzen
  • Pünktliches Erreichen aller Meilensteine
  • Unterschreiten der geplanten Ausgaben um 24%
  • Einstieg in eine „Dokumentationskultur“

01/2014 - 04/2015
Senior PMO / Coach / Change Manager bei einer SAP Einführung
Handel (Konsumgüter und Handel, 1000-5000 Mitarbeiter)

Auftrag
Ablösung einer heterogenen IT-Landschaft durch Einführung einer SAP Konzernlösung, ergänzt durch Zollfunktionalität. Sicherstellen der Geschäftsprozesse.

Vorgehensweise

  • Identifizierung kritischer Punkte
  • Vorbereitung der Organisation auf den Wandel
  • Prozessaufnahme
  • Beurteilung aus Sicht SAP
  • Anforderungs- und Testmanagement

Ergebnisse und Kundennutzen

  • Schnelle Gap-Analyse
  • Interessenvertretung gegenüber dem Konzern
  • Sichere SAP-Einführung unter Mitnahme der Belegschaft

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
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