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Projekthistorie
Die Finanzierung soll zu 99 % über öffentliche Fördermittel (LuFV-Mittel) und zu 1 % über Eigenmittel erfolgen. Der Gesamtwertumfang beläuft sich auf etwa 783 Mio. EURO, mit einem geplanten Ressourcenaufbau von 55 Personen. Die geschätzte Projektdauer erstreckt sich über 8 Jahre.
Zu meinen Aufgaben gehören die Erstellung einer Beschlussvorlage für den Vorstand der DB Netz AG, die Ausarbeitung des Gesamtprojektauftrags über Implementierung, Erneuerung und Nachverdichtung, die Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsrechnung, die Einführung eines Quality Boards als zentrales Instrument zur Steuerung und Sicherung von Qualitätsstandards für Key- Steakholder und beteiligten Projekte, Etablierung der Betriebsführung, die Planung und Pilotierung des Rollouts
Steuerung von div. Teilprojekten zur Einführung einer zukunftsfähigen HFS-Fernwartungsplattform, Aufbaus eines herstellerunabhängigen Testlabors, Entwicklung und DB Netz Freigabe der neuen Diagnose Hardware HFS, Optimierung von IH-Prozessen zur Kostenreduzierung, das Obsoleszenz Management, die sowie die Erstellung eines Regelwerks für das Rolloutprojekt. Richtlinien und Prozessanpassung.
Als Taskforce Leiter sind meine Hauptaufgaben die Steuerung und Koordination sämtlicher Maßnahmen zur raschen Erreichung einer hinreichenden Datenqualität in den dezentralen ASM-Systemen der Geschäftsfelder und der zentralen ASM-Auskunftsfähigkeit. Im Kontext des übergreifenden ASM-Projekts liegt mein Fokus auf der Umsetzung und Priorisierung der CS@DB Programmanforderungen. Dies umfasst insbesondere Information Security Governance-Anforderungen an alle ASM-Systeme in Aufsichtsfunktion (Primus inter pares) sowie funktionale Anforderungen der Geschäftsfelder an das Assetmanagement.
Zu meinen weiteren Verantwortlichkeiten gehören die Aufstellung des Gesamtplans Datenqualität für die Jahre 2022/2023 und dessen Integration in die Gremien LK CS@DB unter Einbeziehung aller relevanten Aktivitäten seitens DB Systel, TOC und der Geschäftsfelder. Die Festlegung der Definition of Done mit Blick auf eine Datenqualität von über 95 % erfolgt in enger Abstimmung mit allen Stakeholdern.
Ein wesentlicher Teil meiner Tätigkeit besteht zudem in der Definition und Umsetzung einer agilen/iterativen Methodik zur gemeinsamen Steuerung des ASM-Projekts Datenqualität. Hierbei liegt der Fokus auf der Erstellung und Einführung eines revisionssicheren Dokumentenmanagementsystems und einer effizienten Ablagestruktur.
Des Weiteren übernehme ich die Entwicklung von Strategien im Stakeholder-, Risiko- & Eskalationsmanagement, basierend auf den definierten Anforderungen und Prozessen. Die Definition und Umsetzung eines Management-kompatiblen Reporting auf Steuerkreis- und Lenkungskreisebene gehört ebenso zu meinen Aufgaben. Bei Widerständen und unlösbaren Herausforderungen erfolgt eine unmittelbare Eskalation an die Leitungsebene.
Im Rahmen der Implementierung des PMO fungiere ich als Verantwortlicher für die PMO-Mitglieder in den Bereichen Testmanagement, Controlling und Office Management. Dabei liegt meine Aufgabe darin, die Strukturen und Prozesse des PMO effektiv aufzubauen und sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte abgedeckt sind. Die Führung der PMO-Mitarbeiter liegt ebenfalls in meiner Verantwortung. Ich unterstütze externe und interne Mitarbeiter sowie Projektteams und biete Coaching-Maßnahmen an, um die Fähigkeiten und Effektivität der Teammitglieder kontinuierlich zu entwickeln.
In meiner Rolle als zentraler Ansprechpartner für das Governance Team, die Fachbereiche und die betroffenen Bereiche im Projekt strebe ich eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit an, um die Projektziele effizient zu erreichen. Die Erstellung und Präsentation regelmäßiger Statusberichte für Core Teams und Steering Committee Meetings gehört zu meinen Aufgaben. Zusätzlich bin ich für die Vorbereitung und Durchführung von verschiedenen Meetings, darunter Projekt-, Kernteam- und Teilprojektleitermeetings, verantwortlich. Ich leite die Einführung eines revisionssicheren Dokumentenmanagementsystems sowie einer effizienten Ablagestruktur. Dadurch wird eine geordnete und transparente Verwaltung aller relevanten Projektdokumente ermöglicht.
Die sorgfältige Planung und Sicherstellung der Bereitstellung fachlicher und personeller Ressourcen zählt zu meinen Aufgaben. Dabei berücksichtige ich die Anforderungen einzelner Projekte und Standorte, um Synergien optimal zu nutzen. Die Überwachung und Steuerung des Projektcontrollings sowie die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit verschiedenen, länderspezifischen Dienstleistern gehören zu meinem Verantwortungsbereich. Ich analysiere, bewerte und optimiere interne Arbeitsabläufe, einschließlich der Prüfung auf Abhängigkeiten und Schnittstellen, um Effizienz und verbesserte Zusammenarbeit im Projekt zu schaffen.
Die Entwicklung von Strategien für unterschiedliche Stakeholder basierend auf den Anforderungen und Prozessen ist eine zentrale Aufgabe. Zudem implementiere ich ein effektives Risiko- und Eskalationsmanagement für einen reibungslosen Projektablauf. Die Förderung von Best-Practice-Ansätzen steht im Fokus meiner Tätigkeiten, um die kontinuierliche Verbesserung der Projektmanagement-Performance zu gewährleisten. Abschließend sorge ich für eine strukturierte Einarbeitung und eine reibungslose Übergabe des PMO an interne Ressourcen, um eine nachhaltige Projektabwicklung und eine nahtlose Fortführung der Arbeitsprozesse sicherzustellen.
In meiner Rolle steuere ich internationale Projektteams und Dienstleister von der Konzeptphase bis zur Übergabe in den IT- und Applikationsbetrieb, gewährleistend einen reibungslosen Projektablauf. Die Durchführung von Ausschreibungen und Beauftragungen ist Teil meiner Aufgaben, um die Auswahl angemessener Ressourcen und Dienstleistungen sicherzustellen. Hierbei erfolgt eine sorgfältige Evaluation und Auswahl der besten Partner für das Projekt.
Bei der Unterstützung der Programmleitung trage ich dazu bei, Abhängigkeiten zu anderen Großprojekten zu managen und die Gesamtkohärenz sicherzustellen, was eine reibungslose Integration in bestehende Strukturen gewährleistet. Die Ermittlung und Sicherstellung der benötigten Ressourcen, sowohl fachlich als auch personell und finanziell, steht im Zentrum meiner Ressourcenplanung. Zusätzlich plane ich Synergien basierend auf den unterschiedlichen Anforderungen einzelner Projekte und Standorte. In enger Abstimmung mit dem Fachbereich entwickle ich detaillierte Projektpläne und -budgets, um eine klare Struktur und Finanzierung sicherzustellen. Das fachliche und kommerzielle Projektcontrolling liegt in meiner Verantwortung, um sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt. Ich identifiziere potenzielle Risiken und steuere Eskalationsmaßnahmen, um Herausforderungen proaktiv anzugehen.
Im Bereich des Contractmanagements spiele ich eine zentrale Rolle, indem ich aktiv an Verhandlungen und Vertragsentwürfen teilnehme, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen den Projektanforderungen entsprechen. Diese Tätigkeit ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung und den Projekterfolg. Des Weiteren arbeite ich eng mit Fachbereichen, IT und Providern zusammen, um Konzepte eingehend zu evaluieren und weiterzuentwickeln. Die Implementierung von Best-Practice-Ansätzen ist ein integraler Bestandteil meiner Tätigkeiten, um kontinuierliche Verbesserungen im Projektmanagement zu fördern, was zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung beiträgt. Ich bereite Sitzungen für das Steering Committee vor, um alle relevanten Stakeholder auf dem Laufenden zu halten und strategische Entscheidungen zu treffen. Diese Meetings dienen der transparenten Kommunikation und Abstimmung auf höchster Ebene. Die Organisation und Begleitung der Inbetriebnahme sowie die anschließende Nachbetreuung stellen sicher, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird und die gewünschten Ergebnisse erzielt werden, inklusive eines nahtlosen Übergangs in den operativen Betrieb.
Meine Hauptaufgabe besteht darin, die Implementierung neuer europäischer Standorte in enger Kooperation mit den Business Units oder durch Zukauf zu gewährleisten. Das Projekt umfasst internationale Teams, darunter ALS Delta Douane (Frankreich), Contargo (Niederlande), Rhenus Port Logistic (Rumänien, Slowenien, Serbien), Nellen & Quack (Mönchengladbach) sowie Rhenus Freight Logistic (Italien, Spanien). Der Schwerpunkt liegt dabei auf einheitlichen IT-Infrastrukturen, Backuplösungen, Hallenbau- und -umbau-IT-Infrastruktur, Servermigrationen und WAN/LAN/WLAN Redesign Projekten.
Zu meinen Verantwortlichkeiten gehören die ganzheitliche Steuerung der internationalen Projektteams, die Ressourcenplanung für fachliche, personelle und finanzielle Ressourcen sowie die Planung von Synergien basierend auf den unterschiedlichen Anforderungen einzelner Projekte und Standorte. Ich zeichne mich durch die Erstellung und Fortschreibung von Projektplänen aus, unterstütze bei Vertragsverhandlungen mit länderspezifischen Dienstleistern und manage die Analyse, Bewertung, Abstimmung und Festlegung interner Arbeitsabläufe unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten und Schnittstellen.
Des Weiteren liegen umfassendes Risiko- und Eskalationsmanagement in meinem Aufgabenbereich. Durch die Integration von Best-Practice-Ansätzen strebe ich kontinuierliche Verbesserungen der Projektmanagement-Performance an. Meine Tätigkeiten beinhalten zudem die Durchführung von Kosten- und Aufwandsschätzungen, um eine effektive Budgetplanung sicherzustellen und die erfolgreiche Umsetzung der Projekte zu gewährleisten. Mein Beitrag zur reibungslosen Umsetzung und erfolgreichen Integration dieser Standorte unterstreicht meine Expertise im internationalen Projektmanagement.
Ca. 3000 der durch die DB Netz AG betriebenen Stellwerke sind nicht oder nur unzureichend an das IP-Netz der Deutschen Bahn angebunden. Für unterschiedliche Projekte (z.B. BKU, Leibit, Weichendiagnose-Systeme – DIANA, Ablösung BASA / HiCom, MFD) ist die IP- Anbindung zukünftig notwendig. Bei Stellwerke die noch über einen analogen oder ISDN Telefonanschluss verfügten, wurde die VoIP-Fähigkeit hergestellt.
Projektfokus: Gesamtheitliche zentrale Steuerung und fachliche Führung von 7 regionalen Projektteams der DB Netz AG, sowie die konzernbereichsübergreifende Steuerung der Auftragnehmer zur Sicherstellung der vertragskonformen Realisierung der in den Leistungsbeschreibungen im Einzelnen beauftragten Leistungen gegenüber der DB Systel und der DB Kommunikationstechnik.
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Zu meinen Aufgaben gehören die Abstimmung und Koordination der Teilprojekte mit dem Project Management Office (PMO), den Business Units und externen Implementierungspartnern. Ich arbeite eng mit den Teilprojekt- und Programm-Leads zusammen, um eine effektive Planung und Steuerung innerhalb des Programms zu gewährleisten, wobei der Fokus auf Zeit, Kosten und Risiko liegt. Ein wesentlicher Bestandteil meiner Tätigkeit war die Durchführung einer Projektstudie zur Einführung einer 2-Wege Authentifizierung für die Modernisierung der Ausweissysteme bei ThyssenKrupp. Hierbei wurde eine flächendeckende Smartcard-Lösung für den weltweiten Einsatz als Zutrittskontrolle und One-Time-Passwort eingeführt.
Des Weiteren habe ich die Roadmap "Migration IAM" für die Business Unit Steel entwickelt und umgesetzt, wobei regionale und lokale Bedürfnisse und Prioritäten berücksichtigt wurden. Dabei steht die Gewährleistung der Vollständigkeit aller Leistungen auf Teilprojektebene im Einklang mit den geforderten Zeit-, Budget- und Quantitätskriterien im Mittelpunkt.
Die regelmäßige zeitnahe Kommunikation mit dezentralen Kunden, Business Units, IT-Verantwortlichen und dem Projektteam ist essenziell. Ich steuere das Change Request-, Risiko- und Eskalationsmanagement auf Projektbasis und sorge für eine präzise Planung von "Go live" und "Cut Over", einschließlich Notfallplanungen, Migrationsbereitschaft und der Aufstellung einer Organisation zur Unterstützung der Anwender.
Ein weiteres Projekt beinhaltete die Entwicklung und Umsetzung der Roadmap "Onsite Assessment" für etwa 10.000 Devices der Business Unit, wobei regionale und lokale Anforderungen priorisiert wurden. In diesem Kontext steuere ich auch die Subdienstleister, um die reibungslose Umsetzung sicherzustellen.
Meine Erfolge umfassen die Einführung des Qualitätsmanagements für Lieferleistungen der DB-Kommunikationstechnik sowie die Prozessoptimierung der Line und die Vertragsgestaltung im Rahmen des konzernbereichsübergreifenden Projekts "Apart 2014" von DB Netz.In meiner Verantwortung liegen verschiedene Teilprojekte, darunter Flughafen Berlin Brandenburg, Stabilisierung der Automatenverfügbarkeit (SAVe), das Pilotprojekt Mobile Ticketautomaten (MTA), die Implementierung der GPS-Funktionalität für Mobile Ticketautomaten, die Einführung der LTE-Technologie für Ticketautomaten, die Infrastrukturanbindung ausländischer Standorte, die Zusammenarbeit mit DB Systel als Generalunternehmer für DB-Vertrieb (GM2014), sowie die Etablierung des Qualitätsmanagements.
Meine Aufgaben umfassen die fachliche Führung von Projektleitern und Projektmitarbeitern, die Steuerung der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten sowie die zentrale Ansprechperson für den Kunden. Ich initiere Projekte, überwache den Projekterfolg, führe Projekt-Audits durch und handle proaktiv im Risiko- und Eskalationsmanagement. Zudem implementiere ich Best-Practice-Ansätze zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektmanagement-Performance und pflege eine intensive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Auftraggebern, Lenkungsausschüssen und dem Management. Kosten- und Aufwandsschätzungen, die Planung, Dokumentation und Steuerung von Auftragsmengen sowie die Entwicklung von Lösungsansätzen gehören ebenfalls zu meinen Aufgaben. Ich unterstütze aktiv bei der Erstellung, Vermittlung und Verhandlung von Angeboten und optimiere sowohl fachlich als auch kaufmännisch die Rolloutleistungen
In meiner Rolle berate ich den Gesamtprojektleiter und leite das Teilprojekt zur Implementierung des IT-Service Desk. Ein Schwerpunkt liegt auf dem Stakeholder Management, um eine effektive Zusammenarbeit sicherzustellen. Ich analysiere und definiere die Anforderungen im Detail, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Die Implementierung und das Coaching des zentralisierten User Help Desk sind wesentliche Bestandteile meiner Verantwortung. Hierbei koordiniere und optimiere ich die beteiligten Fachbereiche, um eine reibungslose Umsetzung zu gewährleisten. Mein Ziel ist es, IT-Prozesse effizient zu implementieren, die Erreichbarkeit und Qualität des Service Desk sicherzustellen sowie die Zufriedenheit der Anwender zu steigern.
Ein weiterer wichtiger Aspekt meiner Aufgaben besteht darin, Verfahrensanweisungen auszuarbeiten, um klare Arbeitsabläufe und Standards zu etablieren. Ich setze mich dafür ein, ein einsatzbereites Service Desk aufzubauen, das den Bedürfnissen der Nutzer entspricht und einen reibungslosen IT-Support im „Thyssen-Krupp Quartier“ gewährleistet.
Unternehmen |
Tätigkeit |
Projektart |
Dauer |
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BWI IT GmbH Bundeswehr |
Projektleiter |
Infrastrukturprojekt |
21 Monate |
Kabel Deutschland Kabelnetzbetreiber |
Unterstützung Projekt Management |
Beratungsprojekt |
2 Monate |
Virtual Marketing Callcenter |
Projektleiter |
Infrastrukturprojekt |
6 Monate |
Haniel & Cie. GmbH Handelskonzern |
Teilprojektleiter |
Infrastrukturprojekt |
5 Monate |
E.ON AG Energiekonzern |
Teilprojektleiter |
Infrastrukturprojekt |
5 Monate |
Cognis GmbH Chemiekonzern |
Teilprojektleiter |
Infrastrukturprojekt |
3 Monate |
ICI Paints Farbindustrie |
IT-Service Manager |
Beratungsprojekt |
6 Monate |
Ecolab Chemiekonzern |
Teamleiter
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Infrastrukturprojekt |
2 Monate |
American Express Bank |
Support 2nd & 3rd. Lev. |
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2 Monate |
Degussa AG Chemiekonzern |
Support 2nd & 3rd. Lev. |
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15 Monate |