Projektassistenz, PMO, Project Coordinator / ProjektmanagementOffice, ProjektmanagementOffice / Juni

Projektinhalte: Der Auftraggeber akquiriert und betreibt diverse Projekte vorrangig im IT-
sowie Automobilumfeld.
Das Kerngeschäft sind Beratungsleistungen für unterschiedliche
Unternehmen
* Aufbau und Administration der Projektdokumentation
* Qualitätssichernde Maßnahmen und Pflege der Projektdokumentation
* Unterstützung im Bereich Projekt-Personalbeschaffung
* Überwachung des Budget- und Aufwandsverbrauchs inkl. Reporting
und
Fortschrittskontrolle
* Koordination Changemanagement
* Regelmäßige Erstellung von Berichten/Reporting
* Erstellung, Pflege und Aktualisierung von diversen
* Projektmanagementwerkzeugen und -listen
* Erstellung von Berichten, z.B. Statusreports, ControllingReports
* Online-Marketing und Content und Social Media Marketing

Kunde: Deutsche Post IT Services GmbH

Projektinhalte: Der Auftraggeber betreibt die Internetportale des Konzerns DP-DHL.
Vorrangiges Ziel ist der reibungslose Betrieb (Run) der Internetportale im
Rechenzentrum der DP IT Services im
Rechenzentrum Prag. Im Projekt IPP RUN wird der Betrieb gemäß RV Linux
durchgeführt.
Im Projekt "IPP Service Requests (SRs) und betriebliche Abnahmen (BAs)"
werden ad hoc Aufgaben durchgeführt. Darüber hinaus gehören
Fachseitenverträge (BUILD Projekte) zum Service IPP.
* Konsolidierung des Projektstatus; Projektübergreifende Planung
* mit Schnittstellen-Funktionalität und Kommunikation zum Kunden;
* Eigenverantwortliche Administration Sharepointsystems (iShare)
* Dokumentenverwaltung
* Stellvertretung QSV
* Prozessverantwortung Beauftragung Betriebshandbuchprüfung
* Staffing / Ressourcenmanagement interner und externer Kollegen
* Angebotserstellung und Projekt-Kalkulation, Pflege
Projektabrechnungen
* Projektplanung im PM-Tool Planview einschließlich der Meilensteine-,
Ressourcen- Zeit und Budgetplanung sowie Administration
* Erstellung und Administration der projektrelevanten
Dokumentationen
* Aufbau und Administration der Projektdokumentation
* Teilprojektleitung für IPP RUN, IPP SR&BA
* Qualitätssichernde Maßnahmen und Pflege der Projektdokumentation
(CMMI 3 - Ko formität)
* Bedarfsgerechtes Staffing von internen und externen Kollegen

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* Unterstützung im Bereich Projekt-Personalbeschaffung sowie
Einführung in die Prozesse und das Projekt
* Überwachung des Budget- und Aufwandsverbrauchs inkl. Reporting
und Fortschrittskontrolle
* Koordination Changemanagement
* Monatliche Abrechnung Projekt SR-und Betriebliche Abnahmen inkl.
Meilensteinmeldung
* Prozessverantwortlich Monitoring Usecases und Überwachung der
Umsetzung