Personal Assistant, Sekretariatsservice, Interim-Vertretung, Sprachbegleitung
BB Büroservice Vera Bohn, Schmelz
Schlagwörter
MS Office
Power Point
Interim Assistenz
Interim Sekretariat
Office Management / Sekretariat
Freiberufliche Sekretärin
Officemanagerin
Sekretärin auf Zeit
Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz im IT Management
Assistenz-Bereichsleitung
Office Assistant
Assistenz Vertrieb
virtuelle Assistentin
Assistenz der Geschäftsleitung; Sekretariat
Skills
MS Office, Excel, Word, Powerpoint, Outlook,
Betriebswirtschaft, Büroorganisation, Reisekostenabrechnung, Vor- und Nachbereiten von Meetings, Terminüberwachung, Dokumentenmanagement, Digitalisierung, Sprachbegleitung
Betriebswirtschaft, Büroorganisation, Reisekostenabrechnung, Vor- und Nachbereiten von Meetings, Terminüberwachung, Dokumentenmanagement, Digitalisierung, Sprachbegleitung
Projekthistorie
01/2011
-
bis jetzt
Vorbereitende Buchhaltung, HR Personal,
Betriebswirtschaft, Relocation Service, Vertrieb
Letzte Projekte:
ICUnet, Köln
Relocation Service, Sprachbegleitung E-D
Beta Systems AG , Niederlassung Köln,
international tätiges IT-Unternehmen,
Klassische Vertretung der Chefassistentin
Unterstützung des Director Professional Service, gelegentlich
Director Sales im Tagesgeschäft sowie
SAK GmbH, Saarbrücken
Buchhaltung und Sprachbegleitung (französisch)
GFL-Plan, Landschaftsarchitektur, Saarlouis
Sekretariat, vorbereitetende Buchhaltung,
Dokumentenmanagement, Faktura
Rixbau GmbH , Saarlouis,
allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Projekt-
Überwachung: Budget und Liquidität
Betriebswirtschaft, Relocation Service, Vertrieb
Letzte Projekte:
ICUnet, Köln
Relocation Service, Sprachbegleitung E-D
Beta Systems AG , Niederlassung Köln,
international tätiges IT-Unternehmen,
Klassische Vertretung der Chefassistentin
Unterstützung des Director Professional Service, gelegentlich
Director Sales im Tagesgeschäft sowie
SAK GmbH, Saarbrücken
Buchhaltung und Sprachbegleitung (französisch)
GFL-Plan, Landschaftsarchitektur, Saarlouis
Sekretariat, vorbereitetende Buchhaltung,
Dokumentenmanagement, Faktura
Rixbau GmbH , Saarlouis,
allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Projekt-
Überwachung: Budget und Liquidität
04/2019
-
12/2019
Sekretärin des Präsidenten und Hauptgeschäftsführers
Acument GmbH & Co. OHG, Beckingen
befristetes Arbeitsverhältnis als
Schwangerschaftsvertretung für die Direktionssekretärin
Schwangerschaftsvertretung für die Direktionssekretärin
01/2011
-
12/2018
Selbständige Leitung des Vertriebsbüros, Aufbau BB Büroservice Vera Bohn
Thiel Mineralöl GmbH
(Energie, Wasser und Umwelt, < 10 Mitarbeiter)
01/2003
-
01/2011
Leitung Vertriebsbüro
Thiel Mineralöl GmbH
Auftragsbearbeitung, Mahnwesen, Personal,
2010 Aufbau des Vertriebsbüros in Schmelz
2010 Aufbau des Vertriebsbüros in Schmelz
01/2004
-
12/2010
Assistentin der Werkleitung / Direktor Deutschland
Thiel Mineralöl GmbH
* Berichtswesen, Präsentationen
* Organisation von Meetings
* Korrespondenz in Englisch und Französisch
* Email-Bearbeitung
* Terminplanung- und Überwachung
* Organisation von Dienstreisen
* Betreuung des Fuhrparks
* Organisation von Meetings
* Korrespondenz in Englisch und Französisch
* Email-Bearbeitung
* Terminplanung- und Überwachung
* Organisation von Dienstreisen
* Betreuung des Fuhrparks
01/2000
-
12/2004
Betriebswirtin - Werkscontrolling Verwaltungsleitung
AHKW Neunkirchen
* Berichtswesen, Erstellen der Kennzahlen
* Benchmarking der Werke
* Kostenverfolgung / Kostenoptimierung
* Präsentationen
* Personal
* Benchmarking der Werke
* Kostenverfolgung / Kostenoptimierung
* Präsentationen
* Personal
01/1995
-
01/2000
Sekretärin des Bereichsleiters kaufm. Verwaltung
Saarbrücken (SOTEC Saarberg Oekotechnik GmbH)
* Korrespondenz in Französisch und Englisch
* Vertragswesen
* Erstellung der Geschäftsberichte
* Unterstützung der Bereichsleiter Finanzierung
und Buchhaltung ...
* Reisekosten
* Vertragswesen
* Erstellung der Geschäftsberichte
* Unterstützung der Bereichsleiter Finanzierung
und Buchhaltung ...
* Reisekosten
Reisebereitschaft
Verfügbar in den Ländern
Deutschland
100 %ige Reisebereitschaft,
Verfügbar auf Anfrage auch kurzfristig
Verfügbar auf Anfrage auch kurzfristig
Sonstige Angaben
Ich verfüge über eine Haftpflichtversicherung.
