Branche Logistik, Fulfillment, B2B Vertrieb, Software-Entwicklung, E-Commerce
Firmengröße Mittelstand
Methodik Agile (Scrum, Kanban), ITIL, PMO
Zuständigkeiten
Unternehmensführung
- Leitung interdisziplinärer interner und externer Teams
- Intern: Produktion, Hochregallager, Reinigung, Vertrieb, Kundenservice, Marketing
- Extern: Buchführung und Steuerberatung, Softwareentwicklung, IT-Service
- Schulung der einzelnen Teams, insbesondere der Projektleiter mit direktem Kundenkontakt
- Einführung der Collaboration Tools
- Einführung der Business Intelligence Tools auf Basis von MS Dynamics
- Senkung der Ausgaben um 11% nach einem Jahr
Change-Prozess der Unternehmenskultur
- Grundlegende Neuausrichtung der Firmenkultur angesichts der Umgangsformen und der Hierarchie
- Abschaffung der leitenden Managementebene
- Einführung flexibler Arbeits- und Urlaubszeiten
- Digitalisierung und papierloses Büro
Lieferanten-Management (Supply Chain, Vendor-Management)
- Vertragsgestaltung und Incident-Management mit allen Paket-Lieferdiensten (DPAG, DHL, GLS, Hermes, DPD, UPD, Asendia usw.), Verpackungsherstellern, Hochregallager-Maschinenherstellern
Erstkontakt und Vertrieb
- Aufbau neuer Marketing-Strukturen
- Erstkontakt mit Interessenten, Angebots- und Vertragserstellung
Logistik/ Fulfillment, Lettershop
- Weltweite Logistik der Waren für Konzerne der Stuttgarter Region
- Versand bis zu 100.000 Sendungen pro Tag
- Handhabung äußerst sensibler Daten, insbesondere für die Mercedes-Benz Bank
- Lösch- und Anonymisierungsprozesse für Kundendaten
- Individualisierter Digitaldruck der Anschreiben, Lieferscheine, Rechnungen oder Broschüren
Fördermittel-Beantragung und Bewilligungsprozess
- Wahl der passende Finanz-Produkte für die Finanzierung des Change-Prozesses und der ERP Software-Entwicklung
- Workshops mit Banken für die Fördermittel-Beantragung
- Erstellung des Business Plans und 3-Jahres BWA und Liquiditätsplanung
- Beantragung der Fördermittel bei 2 Hausbanken (LB BW und Commerzbank) und 3 staatlichen Banken (MBG Baden-Württemberg, L-Bank und KfW)
- Bewilligungsprozess für EUR 3,7 Mio.
- Erfüllung vertraglicher Melde-Auflagen gegenüber den Banken
Entwicklung und Implementierung einer neuen ERP-Software
- Gesamtprojektleitung über länderübergreifende agile Entwickler-Teams
- Entwicklung eines komplett neuen cloudbasierten ERP-Systems
- Anforderungsmanagement mit Kunden verschiedener Branchen
- Automotive: Mercedes Cars, Daimler Trucks, Porsche, Bosch, Mahle
- Produktion und Maschinenbau: Trumpf, Endress und Hauser
- Banking: Mercedes-Benz Bank
- E-Commerce: Duzende mittelständische Unternehmen
- Sprint Planning, IT-Architektur, Roll-Out, Testmanagement, Personal-Schulungen
- API-Anbindung an Kunden-E-Commerce Plattformen und Zustellersysteme
- Datenmigration aus alten Datenbanken in das neue System
- DSGVO konformer Umgang mit sensiblen Kundendaten
- Innovative Lösungen für Steuerung der Hochregallager, Warenannahme, Warenkonfektionierung, Rückläufer, Datenverarbeitung uvm.
Aufgaben
Unternehmensleitung, Team-Aufbau, Personal-Verantwortung
Projekt-, Anforderungs-, Lieferanten-, Release-, Incident-Management
Change, Vertragsgestaltung, Roll-out, Workshop-Leitung, Vertrieb, Software-Entwicklung
Software Individual-Software ERP, Jira, Confluence, MS Exchange, Magento, Shopify
Technologie 1&1-Cloud, API-Schnittstellen, Backup-Systeme
Prozesse Budgetverantwortung, User Stories, Epics, Workshop-Leitung, Datenbanken,
Fördermittel, Infrastruktur, Datenmigration, Business Intelligence (BI)
Dokumentation Aufwendige Angebots- und Vertragsgestaltung, Business Plan
BWA-Auswertungen, Jahresabschlüsse