Branche: Logistik
Tätigkeitsschwerpunkte:
Personalbetreuung
* Personalbeschaffung (Suche, Bewerbermanagement, Auswahl, Einstellung, administrative
Abwicklung) in Abstimmung mit dem BU-Leiter.
* Begleitung und Überprüfung des reibungslosen Ein- und Austrittsprozesses.
* Selbständige Bearbeitung der verschiedenen Personalvorgänge unter Berücksichtigung der
jeweils einschlägigen gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen sowie geltender
Betriebsvereinbarungen.
* Vorbereiten, Führen (ggf. Moderieren) und Dokumentation von Kritik- u. /o.
Konfliktgesprächen und BEM-Gesprächen in Abstimmung mit den zuständigen Vorgesetzten.
* Personaladministration, wie Aktenführung, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, BEM,
interne und externe Korrespondenz.
* Professionelle vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
* Einhaltung der gesetzlichen und tarifvertraglichen Bestimmungen (externe und interne
Normen)
* Eigenverantwortliche Umsetzung, Betreuung und Kontrolle der
Personalentwicklungsprozesse und -Instrumente in den jeweiligen Business Units (z.B.:
Funktionsbeschreibung (neue FB nach Abstimmung mit Fachbereich Tarifpolitik),
Einarbeitungsplan, Ermittlung des Qualifikationsbedarfs, Organisation und Durchführung von
Schulungen vor Ort)
* Selbstständige Vorbereitung und Präsentation sämtlicher Personalentwicklungsthemen im
Rahmen von internen Audits und Prozessaudits, gemäß den QM-Richtlinien/Prozessen der
Schnellecke Gruppe und den jeweiligen Kundenanforderungen
* Mitarbeit bei sämtlicher Personalentwicklungsthemen im Rahmen von Zertifizierungsaudits
und Kundenaudits, gemäß den QM-Richtlinien/Prozessen der Schnellecke Gruppe und den
jeweiligen Kundenanforderungen
* Pflege und Aktualisierung des Personalmanagementsystems wie z. B. Q.-Matrix und
Seminarverwaltung
* Schulung der operativen Qualitätsmatrixverantwortlichen
Betreuung und Beratung der Fach- und Führungskräfte
* Abfrage und Beratung von Personalentwicklungsbedarfen sowie die operative Koordination
der entsprechenden Schulungen
* Abfrage der Wirksamkeit von internen und externen Qualifizierungsmaßnahmen
* Kontakt zu externen Bildungsträgern
* Aktive Teilnahme am Arbeitskreis Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Aktive Teilnahme am Arbeitsschutzausschuss (ASA)
Bedarfsgerechte Begleitung der Business Units
* Durchführung und Auswertung von Assessment Centern bei neuen Führungskräften
* Unterstützung bei der Einführung und der ggf. Begleitung von Mitarbeitergesprächen