Profilbild von Karin Schaffer Projektkoordinator, Schaffer, Projektkoordinator aus Idstein

Karin Schaffer

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Letztes Update: 06.09.2022

Projektkoordinator, Schaffer, Projektkoordinator

Abschluss: Master BWL
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut) | italienisch (gut)

Skills

Lotus Notes, MS Outlook, Notes / Outlook, Outlook, Intranet, Wikipedia, MS Project, SAP/R3, SAP, Business Warehouse Reports, PowerPoint, Datenbanken, MS-Project, MS-Access, MS-Outlook, MS-Office, Expertenwissen, HPQC, HPALM, Aqua, Confluence, Jira

Projekthistorie

11/2012 - bis jetzt
Projektleiter
iBS - Innovative Banking Solutions AG

Coaching & Consulting
Projekt: "BASS Sparen" Standardsoftware für Bausparkassen

Rolle: Testmanagerin für BASS Sparen
* Koordination und Kontrolle der verschiedenen Testaktivitäten
* Dokumentation der Testaktivitäten und Aufbereitung der Ergebnisse

11/2012 - bis jetzt
Business Coach
iBS - Innovative Banking Solutions AG

* Individuelles Business Coaching - nachhaltige Karriereberatung

12/2016 - 10/2018
Projektkoordinator
Commerzbank AG, Eschborn (Banken)

Projekt: "Apollo Backend TP2" Umsetzung des automatischen Ratenkredits


Rolle: Projektkoordinator für Drittsysteme, Teilprojektleitung inkl. Testmanagement
KOOP
* Koordination der Umsysteme Treasury, Risk, Finance, KOOP
* Teilprojektleitung und Testmanagement KOOP
* Analyse des fachlichen Anforderungsmanagements im Rahmen des
Projekts Apollo Backend
* Dokumentation der fachlichen Anforderung
* Abstimmung der fachlichen Anforderungen
* Koordination des Schnittstellenaufbaus mit dem Versicherungspartner
* Klärung Thematik Kontenabstimmung

Projekt: "Gemini" Migration der CFG in die Commerzbank

Rolle: Testmanagement
* Unterstützung Testmanagement KOOP
* Berechtigungskoordinator für Migration

07/2016 - 11/2016
Schaffer
Deutsche Bank AG

Karin Schaffer, Berliner Straße 24, 65510 Idstein
Mobil: +49 (0) 176 / 64884978 E-Mail: Karin.schaffer1@gmx.de Seite 1




Projekt: "Migration Lotus Notes zu MS Outlook" Projektmarketing und
Teamassistenz

Rolle: Projektmarketing, Teamassistenz
* Unterstützung Migration Lotus Notes / Outlook.
* Aufbau User-Guide für Outlook im Intranet/Wikipedia
* Unterstützung Schulungsorganisation für Outlook Schulungen
* Teamassistenztätigkeiten

08/2015 - 06/2016
Projektkoordinator
Commerzbank AG, Eschborn (Banken)

Projekt: "CREST II" Migration der Hypothekenbank Frankfurt in die
Commerzbank AG

Rolle: Projektkoordinator für 10 Drittsysteme z. B. Schufa, Risk, Bankenverlag
etc.
* Aufgabenkoordination auf Modulebene
* Projektmanagement gem. PMF
* Projektbezogene Aktivitäten-, Budget- und Ressourcenplanung
* Mitwirkung bei Auswahl und Beauftragung der int. und ext. Ressourcen

* IT-fachliche Steuerung interner und externer Projekt-Mitarbeiter
* Problem- und Risikomanagement einschl. Eskalationen
* Scope- und Changemanagement auf Modulebene

11/2013 - 07/2015
Schaffer
ThomasCook AG, Oberursel (Touristik)

Projekt: "MiTAG" Umstellung Kommunikations-Architektur auf Basis von
IP-Telefon mit den benötigten Contact Center Business-Applikationen der
TC AG

Rolle: Rollout Koordinatorin; Projektmanagement Assistenz

* Abfrage der Vordefinition von allen Usern in Oberursel
* Rollout-Koordination von Rollout von 1700 IP-Telefonen in Oberursel
* Erstellung von Status- und Managementreports
* Durchführung Projektcontrolling
* Eigenverantwortliche Pflege von Projektplänen (MS Project)
* Statusabfrage bei den Projektbeteiligten
* Selbständige Vorbereitung und Koordination Projektveranstaltungen
* Eigenständige Gestaltung der Projektmarketingmaßnahmen im
Intraweb / Internet / Show Case Telefon
* Zentrale Schnittstelle für die gesamte Projektkommunikation

Projekt: "Druckeraustausch " Austausch alle 650 Drucker in Oberursel

Rolle: Rollout-Koordinatorin; Projektmanagement Assistenz

* Abfrage der Vordefinition von allen Usern in Oberursel
* Rollout-Koordination von Rollout von 650 Drucker in Oberursel
* Erstellung von Status- und Managementreports

Projekt: "Migration Lotus Notes zu MS Outlook"


Rolle: Rollout-Koordinatorin; Projektmanagement Assistenz

* Abfrage der Vordefinition von allen Usern in Oberursel
* Rollout-Koordination von Rollout von 1500 Mitarbeitermailboxen und
600 Gruppenmailboxen in Oberursel

01/2009 - 10/2012
Key Account Commerzbank CSC Key Account
CSC Deutschland Solutions

Commerzbank , jekten mit der Commerzbank. Allein verantwortlich für das Controlling des
Wiesbaden Accounts und 180 Mitarbeiter.

Rolle: Controlling der Projekte, Sales Assistenz, Trainerin, Coach

Aufgaben / Tätigkeiten:

* Erstellung von Projekt- und Account-Forecast
* Termingerechter Periodenabschluss prüfen und reporten
* Projektfakturen prüfen und erstellen und kontrollieren
* SAP und Business Warehouse Reports erstellen
* Pipeline Report für Opportunities erstellen, Performance Measurements

* Erstellung von Sales Cockpit für Account
* Vorbereitung Preisverhandlung für Rahmenvertragsverhandlungen
* Unterstützung Client Plan
* Trainings "Corporate Identity und PowerPoint" für
Mitarbeiter eigeninitiativ konzipieren und halten
* Nachhaltige After Work Session "Präsentieren &
Visualisieren - Corporate Identity" konzipieren und halten
* Coaching Key Account Manager
* Kompetenter Ansprechpartner und Schnittstelle für Kunden und
Mitarbeiter

05/2000 - 10/2012
Key Account Commerzbank
CSC Deutschland Solutions

GmbH beinhaltet den Aufbau und Abwicklung von bis zu 50
IT-Projekten

05/2007 - 12/2008
Key Account Commerzbank
CSC Deutschland Solutions

* Eigenverantwortliche Übernahem von Aufgaben in den Themen Controlling
Delivery, Angebotspräsentationen, Hochschulmarketing,
Schülerpraktikanten, After Work Sessions etc.

07/2005 - 07/2006
Key Account Sparkassen
Erstellung und Kalkulation

* Interner Consultant bei der Erstellung und Kalkulation (Bid Management)
von Angeboten für den Account Sparkassen

07/2005 - 07/2006
Key Account Sparkassen
CSC Key Account Sparkassen

Wiesbaden (Bid Management) von Angeboten für den Account Sparkassen

Rolle: Internal Consultant, Coach, Sales Assistant

Aufgaben / Tätigkeiten:

* Pflege von Opportunities und Pipeline Management in haus-internen Datenbanken

* Aufbau der Gruppe "Work Manager" bei CSC
* Erstellen und Kalkulation von Angeboten - Bid Management
* Organisation Ressourcenverfügbarkeit
* Erstellen von Präsentationen für das Key Account Management
* Unterstützung Key Account Manager

07/2002 - 08/2004
Projektcontroller, Projektassistenz
Bundeswehr - Herkules

CSC Internes Projekt: Herkules Erbringung von IT-Leistungen und Migration der zentralen Dienste kurz "Her-
Wiesbaden kules" der Bundeswehr.
Projektsprache: Englisch

Rolle im Projekt: Projektcontroller, Projektassistenz

Aufgaben / Tätigkeiten:

* Verfolgen und Überwachen der Einhaltung Projektpläne
* Statusabfrage bei den Projektbeteiligten und Eingabe der
Daten in den Projektplan (MS-Project)
* Organisation Umzug in neue Projekt-Räumlichkeiten und
Bereitstellung der notwendigen IT-Infrastruktur etc.
* Dokumentenmanagement und Einhalten der bestehenden
Sicherheits-Compliance der Bundeswehr
* Einhaltung des internen Work Order Prozesses für die interne Verrechnung
der Projektmitarbeiter
* Verantwortlich für die Einhaltung des Datenschutz
* Unterstützung des Projektleiters und der Projektteams

05/2000 - 08/2004
Bundeswehr
Landesbausparkasse Hessen/Thüringen

* Bundeswehr Großprojekt "Herkules": 2 Jahre Projektassistenz, Organisation
und Projektcontrolling bei der Angebotserstellung
* Landesbausparkasse Hessen/Thüringen Großprojekt "LBSNEU":
2 Jahre Projektassistenz und -controlling, Projektmarketing,
Teilprojekt Akzeptanz / Schulung
* Deutsche Bank : 2 Monate Projekt Konzeptionsentwicklung und
-marketing für ein elektronisches Schließfach

05/2000 - 12/2000
Projektassistentin
CSC Internes Projekt

"Dokumentenmanagement"
Rolle: Projektassistentin

Aufgaben / Tätigkeiten:

* Erstellen von Produktpräsentationen für "WorkSmart"
* Proaktives Marketing für die Abteilung

01/1999 - 12/2000
Finance Department
Unilever Research Colworth

(UK) Einkauf, Erstellen von Statistiken unter Mithilfe von SAP/R3

01/1997 - 12/1997
Rechtsanwaltsassistentin
Dr. Rainer Kurbos (Rechtsan- Dokumentenmanagement und Administration walt)


01/1995 - 01/1997
Assistentin der Geschäftsleitung
GMA Unternehmensberatung

GmbH Tagesgeschäft
Übernahme von administrativen Aufgaben und Buchhaltung

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
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