Wesentliche Tätigkeiten:
Verantwortliche Rolle bei Einführung von Personalsystemen
(insbesondere SAP HCM im Jahr 2015)
Administration der Personalinformationssysteme
(Bewerbermanagement, Mitarbeiterverwaltung,
Weiterbildungsverwaltung...)
Betreuung und Kontrolle der Schnittstellen (z.B. von SAP HCM an
weiterführende Systeme bzw. ins Rechnungswesen)
Idee, Konzeption und Programmierung (in MS-Access) von
zahlreichen Personalspezialsystemen (z.B. Personalkostenplanung,
Außendienstvergütung und einige mehr)
Systemische Bereitstellung, Koordination und Auswertung der
Personalkapazitäts- und der Personalkostenplanung auf
Konzernebene
Anpassung, Weiterentwicklung, Qualitätssicherung der
Personaldatenbanken
Systemische Bereitstellung, Koordination des Prozesses und
Abwicklung der variablen Vergütungen für Innendienst,
Außendienst und leitende Angestellte
Systemische Durchführung und Koordination der jährlichen
Gehaltsrunde
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Aufbau, Weiterentwicklung von regelmäßigen HR-Reports an den
Vorstand
Erstellung umfangreicher Statistiken für interne Kunden oder
externe Einrichtungen (z.B. für Gehaltsvergleiche...)
Erstellung von Ad hoc Abfragen
Analyse der HR-Informationen auf Handlungsbedarf
Berechnen der personalrelevanten Rückstellungen
Einarbeiten neuer Mitarbeiter
Teilnahme bei Projekten als HR-Vertreter
Ansprechpartner für Schnittstellen zu oder von Personalsystemen
Koordination der internen Leistungsverrechnung für
Personalleistungen