Profilbild von Thomas Kleinmichel Senior HR Controller, Beratung HR Controlling aus Koeln

Thomas Kleinmichel

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Letztes Update: 06.09.2022

Senior HR Controller, Beratung HR Controlling

Abschluss: Diplom Kaufmann (Universität)
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut) | französisch (Grundkenntnisse)

Dateianlagen

Lebenslauf TK neu.pdf

Skills

SAP HCM, MS-Access, Datenbanken, Programmieren, Microsoft Access, Excel, Microsoft Excel, inkl. Programmierung + VBA, Microsoft Office Programme, SQL, Personalverwaltungssoftware allgemein, Personalbereich, div. HR-Systemen (inkl. Schnittstellenbetreuung, Weiterverarbeitung

Projekthistorie

06/2019 - bis jetzt
Berater HR-Controlling, Interim HR-Controller
Köln


02/2002 - 05/2019
Senior HR-Controller
Deutsche Leasing AG, Bad Homburg

Wesentliche Tätigkeiten:

Verantwortliche Rolle bei Einführung von Personalsystemen
(insbesondere SAP HCM im Jahr 2015)

Administration der Personalinformationssysteme
(Bewerbermanagement, Mitarbeiterverwaltung,
Weiterbildungsverwaltung...)

Betreuung und Kontrolle der Schnittstellen (z.B. von SAP HCM an
weiterführende Systeme bzw. ins Rechnungswesen)

Idee, Konzeption und Programmierung (in MS-Access) von
zahlreichen Personalspezialsystemen (z.B. Personalkostenplanung,
Außendienstvergütung und einige mehr)

Systemische Bereitstellung, Koordination und Auswertung der
Personalkapazitäts- und der Personalkostenplanung auf
Konzernebene

Anpassung, Weiterentwicklung, Qualitätssicherung der
Personaldatenbanken

Systemische Bereitstellung, Koordination des Prozesses und
Abwicklung der variablen Vergütungen für Innendienst,
Außendienst und leitende Angestellte

Systemische Durchführung und Koordination der jährlichen
Gehaltsrunde


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Aufbau, Weiterentwicklung von regelmäßigen HR-Reports an den
Vorstand

Erstellung umfangreicher Statistiken für interne Kunden oder
externe Einrichtungen (z.B. für Gehaltsvergleiche...)

Erstellung von Ad hoc Abfragen

Analyse der HR-Informationen auf Handlungsbedarf

Berechnen der personalrelevanten Rückstellungen

Einarbeiten neuer Mitarbeiter

Teilnahme bei Projekten als HR-Vertreter

Ansprechpartner für Schnittstellen zu oder von Personalsystemen

Koordination der internen Leistungsverrechnung für
Personalleistungen

12/1997 - 01/2002
Controller
Track Test GmbH

Konzeption, Entwicklung und Umsetzung eines
Auftragsverwaltungs- , Fakturierungs- und Controlling-Systems in
MS-Access.

Da keine Standardsoftware der Komplexität der relevanten Daten
gerecht wurde, mußte eine Individuallösung geschaffen werden.
Aufgrund der hohen Kosten einer eingekauften solchen Lösung
entschieden wir uns für den internen Weg, so dass ich mir das
Konzipieren von Datenbanken sowie das Gestalten und
Programmieren derselben in Microsoft Access in Alleinregie
aneignete. Im Laufe der Jahre bin ich dort ein echter Access- und
Excel-Profi geworden.

Neben der Gestaltung der Access-Software war ich für Analysen der
Finanz- und Kostensituation der GmbH zuständig.

Nach Vollendung aller Programme und deren Einführung habe ich
das Arbeitsverhältnis auf eigenen Wunsch beendet.

04/1997 - 11/1997
Gruppenleiter "Statistische Auswertungen"
Neckermann Versand Frankfurt

Meine Hauptaufgabe war im Projekt der Anschaffung einer neuen
Telefonanlage die Anforderungen der statistischen
Auswertungsmöglichkeiten zu definieren und die Einbindung in ein
regelmäßiges neues Berichtswesen zu integrieren.
Ich habe das Unternehmen nach Erfüllung dieser Projektaufgabe
auf eigenen Wunsch verlassen.

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
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